Як завести власне поле в товарах, контрагентах і документах

Що вміють додаткові поля

• Додати колонку в товари, прайси, категорії, контрагентів, документи — дев'ять таблиць на вибір.
• Зберігати текст, числа, ціни, дати, списки, файли — сімнадцять типів полів.
• Підказувати й обмежувати введення — тільки для читання, список значень, HTML-редактор.
• Захистити вписане руками — від прайсу, формули й API.
• Додати кнопку в рядок таблиці — вебхук, посилання, вікно чи сценарій Flow.

Де це і хто має доступ

Меню

Кабінет → Налаштування системи → плитка «Налаштування таблиць»

Що всередині

таблиці списком; розгорніть потрібну — зліва її поля, справа картка обраного поля

Право доступу

право групи на вікно «Налаштування таблиць»; на кожне поле — окремі права груп

Де поле з'явиться

картка, сітка, фільтри, формули, шаблони вивантаження

1

Список таблиць

2

Додати поле

3

Активність

4

Назва

5

Налаштування поля

1. Таблиці згорнуті списком — розгортається та, у яку додається поле.
2. Кнопка «Додати поле» одразу створює колонку в таблиці бази, тому тип обирають з першого разу.
3. Колонка «А» — активність: вимкнене поле зникає з інтерфейсу, а дані лишаються.
4. Назва поля — те, що видно в картці, у сітці й у макросах формул.
5. Праворуч — картка обраного поля: значення за замовчуванням, обовʼязковість, префікс, постфікс, редактор.

До яких таблиць можна додати поле

Поле заводиться не «в програму взагалі», а в конкретну таблицю:

• «Товары (базовый каталог)» — найчастіший випадок;
• «Товары из прайс-листов» — дані, що приходять від постачальника;
• «Категории товаров», «Производители товаров»;
• «Контрагенты»;
• «Документы» і «Документы (товары)» — шапка документа й рядки в ньому;
• «Варианты товаров (товары опции)», «Сообщения».

Назви таблиць у списку «Налаштування таблиць» програма показує російською незалежно від мови інтерфейсу — тут вони наведені так, як на екрані.

Як завести поле

1. Розгорніть у списку таблицю, у яку додається поле — наприклад, «Товары (базовый каталог)».
2. Натисніть «Додати поле» — програма спитає тип поля.
3. Впишіть назву: саме її ви побачите в картці, у сітці й у макросах формул.
4. Налаштуйте поведінку — див. нижче — і збережіть.

Створення займає помітний час і показує «Чекайте, додається нове поле…»: програма не просто робить запис у списку, а справді додає колонку в таблицю бази, реєструє її в сітці, розкладає по всіх користувачах і заводить права доступу для груп. Тому нове поле одразу видно всім співробітникам і одразу можна відбирати за ним у фільтрі.

Усе це робиться одним запитом до сервера, без фонового завдання: вікно чекає відповіді під повідомленням «Чекайте, додається нове поле…». Кроки йдуть по черзі:

1. рядок у списку полів;
2. колонка в таблиці бази;
3. колонка в сітці й налаштування сітки кожного співробітника;
4. назва колонки для кожної мови;
5. права груп.

Спільної транзакції в цих кроків немає. Скільки полів уже є в таблиці, програма не перевіряє.

Типи полів

Два останні типи — «Індикатор виконання» й «Кнопка» — віртуальні: колонки в базі вони не створюють і власних даних не зберігають. За ними не можна ні фільтрувати, ні сортувати, ні вивантажувати їх у файл — вони існують тільки як елемент інтерфейсу в таблиці.

Як налаштувати поле «Кнопка» — у статті про кнопку в таблиці.

Налаштування поля

Що перезапише значення, вписане руками

Значення поля товару каталогу, яке ви вписали руками, програма окремо не береже. Його можуть переписати пакетне оновлення з прайсів, формула поля й оновлення товарів через API — і зупиняють їх різні ознаки:

1

Рядок додаткового поля

2

Порожня «Назва поля з прайс-листів»

3

Активність

4

Оновлювати, якщо значення порожнє в базовому каталозі

1. Рядок додаткового поля каталогу, наприклад «Цена_Allo».
2. Для додаткового поля колонка «Назва поля з прайс-листів» порожня: значення з прайсів не підставляється.
3. Колонка «Активність» у таких рядків вимкнена.
4. Колонка з прапорцем «Оновлювати, якщо значення порожнє в базовому каталозі».

«Тільки для читання» діє на пакетне оновлення так:

• таке поле не додається в список полів у налаштуваннях оновлення прайсу;
• оновлення за налаштуваннями кожного прайсу й «Примусово оновлювати з цього джерела» його пропускають;
• основний прогін бере поля з налаштувань прайсу як є.

Якщо поле потрапило туди раніше, ніж ви поставили ознаку, приберіть його з налаштувань прайсу самі.

Як видалити поле і чому програма може відмовити

Видалення прибирає не тільки колонку. Разом із полем зникають: його колонка в сітці й у налаштуваннях кожного співробітника, права груп на нього, рядки в шаблонах вивантаження, формули цього поля, зв'язки з полями парсера, а для полів прайс-листів — ще й правила заміни тексту, валют, ігнорування, націнок і пакетної обробки, які на нього посилалися.

Повідомлення про відмову починається словами «Поле «…» бере участь у SQL-умовах, написаних вручну. Видалити його не можна», а під ним — групи місць, де поле знайдено: «Шаблони вивантаження», «Збережені фільтри таблиць», «Правила розподілу за категоріями», «Формули полів», «Націнки» тощо.

Тобто, де шукати, видно з самого повідомлення: відкрийте кожне назване місце, приберіть з умови поле чи замініть його іншим, збережіть і натисніть видалення ще раз.

Системні поля програми не видаляються й не перейменовуються — редагувати можна тільки те, що завели ви.

Сценарії

Бачити в каталозі ціну конкретного постачальника поруч зі своєю

Що зробити. Заведіть поле типу «Ціна» у таблиці «Товары из прайс-листов» і ще одне — у «Товары (базовый каталог)». Потім у налаштуваннях пакетного оновлення цього прайсу, у зв'язках полів, знайдіть поле каталогу, у колонці «Назва поля з прайс-листів» вкажіть поле прайсу й увімкніть «Активність».

Що вийде. Поле типу «Ціна» зберігає число з вісьмома знаками після коми. Після прогону пакетного оновлення значення з прайсу переходить у поле каталогу.

Чого не буде. Нове поле каталогу з'являється в зв'язках полів вимкненим і без поля прайсу, і поки ви їх не заповните, пакетне оновлення його не чіпає. «Фіксована ціна» в товарі від пакетного оновлення захищає рідні ціни програми, а ваше поле типу «Ціна», яке заповнюється з вашого поля прайсу, — ні. Щоб товар не оновлювався, ставлять «Не оновлювати».

Поле, яке рахує тільки формула

Що зробити. Заведіть поле в «Товары (базовый каталог)», у картці налаштувань поставте «Тільки для читання» і напишіть для нього формулу.

Що вийде. Оновлення товарів через API це поле не записує. У зв'язки полів пакетного оновлення таке поле не додається, а оновлення за налаштуваннями кожного прайсу й «Примусово оновлювати з цього джерела» його пропускають. Формула при цьому записує значення як завжди.

Чого не буде. «Тільки для читання» формулу не зупиняє: вона перепише поле кожному товару, що підходить під її умову. Обійде вона лише товари з позначкою «Не оновлювати», а якщо поле типу «Ціна» — ще й товари з «Фіксованою ціною».

Заповнити поле з прайсу один раз, а далі правити руками

Що зробити. Зіставте поле каталогу з полем прайсу в налаштуваннях пакетного оновлення, як у першому сценарії, і в тому ж рядку поставте «Оновлювати, якщо значення порожнє в базовому каталозі».

Що вийде. Товарам, у яких поле порожнє, значення прийде з прайсу. Там, де поле вже заповнене — з прайсу чи вами, — воно лишиться як є.

Чого не буде. Нуль програма вважає порожнім значенням: якщо у полі товару стоїть 0, наступне оновлення запише туди значення з прайсу.

Внутрішня позначка, за якою відбирають товари

Що зробити. Заведіть у «Товары (базовый каталог)» поле типу «Прапор», наприклад «Перевірено».

Що вийде. У сітці товарів з'являється колонка з галочкою, за якою можна фільтрувати й сортувати, і її можна вивантажити. Колонка додається в налаштування сітки кожного співробітника.

Чого не буде. «Значення за замовчуванням» для типу «Прапор» у картці поля немає. Усі товари, що вже є в каталозі, отримують поле без галочки, і ставити її доведеться вам або формулі.

Що робити, коли поле не видно або не заповнюється

Часті запитання

Яке поле завести для другої ціни?

Тип «Ціна» — грошове поле з високою точністю. Його ж беруть для старої ціни, ціни іншого постачальника чи ціни в іншій валюті; далі його можна використати в формулах, націнках і вивантаженнях.

Чи можна змінити тип уже створеного поля?

Ні. Заведіть нове поле потрібного типу, перенесіть значення формулою й видаліть старе.

Хочу видалити власне поле, а програма пише, що поле бере участь у SQL-умовах, написаних вручну. Що робити?

Поле згадується в умові, написаній руками, — і без колонки перестала б працювати вся операція. Під повідомленням перелічено місця: приберіть поле з умов, збережіть і повторіть видалення (докладно).

Як додати своє поле в товар, наприклад «Гарантія, міс.», і вивантажити його?

Додайте поле в «Товары (базовый каталог)»: «Рядок тексту» для гарантії текстом, «Число» — для місяців. На сайт чи маркетплейс поле піде, лише якщо додати його в шаблон вивантаження.

Чим додаткове поле відрізняється від характеристики?

Характеристики — властивості товару, за якими фільтрують покупці на вітрині, і живуть вони у власному довіднику. Додаткове поле — колонка вашої таблиці для внутрішньої роботи: коди, дати, службові ціни, позначки (характеристики).

Хочу поле «Стан товару» з випадаючим списком: Новий, Вживаний, Уцінка. Як зробити?

Заведіть у «Товары (базовый каталог)» поле типу «Список» і в «Значення для списку, що випадає» впишіть варіанти, кожен з нового рядка. Якщо стан має бачити покупець у фільтрах вітрини, потрібна характеристика, а не поле.

Чи можна зробити поле з автонумерацією, щоб починалося з 1000 і мало префікс DOG-?

У додаткових полях — ні: лічильника й префікса в них немає. Номер на кшталт DOG-1000 дає тип документа: шаблон DOG-{N} у колонці «Формат №» (нумерація документів).

Чи можна поставити галочку, щоб значення поля не повторювалося в різних товарів?

Ні, перевірки унікальності в полях немає: однакове значення можна вписати в скільки завгодно товарів. Однакові товари шукає пошук дублікатів.

Суміжні теми

• Якщо поле має заповнюватися саме — формули полів каталогу.
• Якщо поле треба заповнити з прайсу постачальника — пакетне оновлення каталогу.
• Якщо поле має поїхати на сайт — шаблони вивантаження.
• Якщо колега не бачить поле — права груп.