Адресне зберігання показує, у якій комірці лежить кожен товар: приймальник розкладає поставку за адресами, а збирач бере товар за підказкою. Залишок складу рахується як і раніше, тому вмикати можна на робочому складі, без зупинки.
Коли це знадобиться:
- Один товар лежить у кількох місцях — програма показує кількість у кожній комірці й підказує, звідки брати першим.
- Новий працівник не знає складу — лист збирання веде за адресами, у порядку обходу.
- Перерахунок зупиняє склад — рахуйте по одній комірці, решта складу працює.
З чого почати: чотири кроки запуску.
Що вміє адресне зберігання
- Налаштування — комірки діапазоном, етикетки зі штрихкодом, правило для приходу, підключення сканера, звіти. Для адміністратора.
- Розміщення й перерахунок — прихід у комірки, партії й терміни, переміщення, інвентаризація комірки, журнал. Для комірника.
- Відбір і збирання — підказка за типом місця, терміном і датою, лист збирання, хвилі й завдання, візки, поповнення, пакування, відбір зі сканера. Для збирача й пакувальника.
- Звірка зі складом — «Не розміщено» й «Розбіжність» показують, чим комірки відрізняються від залишку.
Де це і хто має доступ
- Меню
- Довідники → Базовий каталог товарів → Адресне зберігання
- Інші входи
- кнопка в тулбарі вікна «Склади»; кнопка «Комірки» в картці документа
- Право доступу
- вікна «Адресне зберігання», «Комірки документа» й «Екран сканера» у «Правах груп»
- Підготувати
- активний склад; віртуальні склади постачальників у вікні не показуються
Як запустити адресне зберігання на складі
Адресне зберігання вмикається окремо для кожного складу, за замовчуванням воно вимкнене. Поки перемикач вимкнений, склад працює як раніше: проведення документів комірки не змінює. Склад вибирають у полі «Склад» угорі вікна, і всі вкладки показують тільки його.
- Створіть комірки: кнопка «Створити комірки» на вкладці «Місця зберігання».
- Надрукуйте етикетки й наклейте їх на стелажі.
- Увімкніть перемикач «Адресне зберігання» й підтвердьте.
- Розмістіть наявний товар: вкладка «Залишки по комірках» → рядок товару → «Перемістити».
1
Поле «Склад»2
Перемикач «Адресне зберігання»3
Кроки запуску- Поле «Склад» перемикає вікно на інший склад: комірки в кожного свої.
- Перемикач вмикає адресне зберігання на вибраному складі, залишок при цьому не змінюється.
- Кроки видно, доки на складі немає жодного місця зберігання.
Увімкнення нічого не перераховує. Залишок складу лишається тим самим, а весь товар вважається нерозміщеним, доки ви не вкажете йому комірку. Склад при цьому продовжує працювати: продаж товару без комірки просто зменшить «Не розміщено».
Над вкладками стоять п'ять лічильників складу:
| Лічильник | Що рахує |
|---|---|
| Місць зберігання | усі зони, стелажі, полиці й комірки складу |
| Зайнято | місця, де зараз лежить товар |
| Розміщено, од. | сума кількостей по всіх комірках |
| Не розміщено, од. | сума додатних різниць за товарами: залишок складу мінус кількість у комірках |
| Розбіжностей | товари, яких у комірках більше, ніж на складі |
Що означають «Не розміщено» і «Розбіжність»
Вони показують різницю між двома числами: залишком складу й сумою по комірках. Окремо ці значення ніде не зберігаються, а обчислюються щоразу, тому завжди сходяться з поточним залишком.
Залишок складу змінюють не тільки документи, а й імпорт, прайс-листи та API. Вони про комірки не знають і міняють тільки залишок складу, тому після них різниця змінюється сама.
| Що у вкладці «Залишки по комірках» | Що це значить | Що робити |
|---|---|---|
| Рядок з адресою | стільки товару лежить у цій комірці | нічого |
| «Не розміщено» й додатна кількість | на складі товару більше, ніж у комірках: його ще не розклали або додали імпортом | розмістити |
| «Розбіжність» і від'ємна кількість | у комірках товару більше, ніж на складі: залишок зменшили імпортом, API або списанням понад наявне | порахувати товар і провести інвентаризацію комірки або інвентаризацію складу |
1
Рядок «Розбіжність»2
Рядок «Не розміщено»3
Адреса комірки4
Кнопка «Перемістити»- «Розбіжність»: у комірках товару більше, ніж на складі, кількість від'ємна.
- «Не розміщено»: товар є на складі, але ще не в комірці.
- Рядок з адресою: стільки товару лежить у цій комірці.
- «Перемістити» розміщує або переносить товар із вибраного рядка.
Інвентаризація складу усуває розбіжність так: залишок складу стає рівним порахованому, а все, що в комірках понад нього, знімається у порядку відбору. Коли відомо, у якій комірці помилка, простіше перерахувати її одну.
Лічильник «Розбіжностей» рахує лише товари, що ще лежать у комірках; списання понад наявне дає рядок «Розбіжність», але лічильник не збільшує. Рядки без адреси видно, тільки коли поле «Скан або адреса» порожнє.
Що буде, якщо скасувати проведення або вимкнути комірки
Скасування проведення розгортає саме ті рухи, які документ записав у журнал, у зворотному порядку. Комірка в мінус не піде: якщо товар із неї вже забрали, поверне те, що можна зняти, а різниця відобразиться в «Не розміщено» або, якщо склад став нижчим за комірки, як «Розбіжність». Скасування спрацьовує навіть тоді, коли адресне зберігання на складі вже вимкнули. Якщо документ забирав товар із комірки, яку за цей час видалили, товар повернеться в «Не розміщено».
Вимкнення нічого не видаляє. Комірки й кількості в них зберігаються, але нові документи їх більше не змінюють. Увімкнули знову — усе, що сталося за цей час, видно як «Не розміщено» або розбіжність, і це доведеться вирівняти: розмістити або перерахувати. Поки склад вимкнений, вікно «Перемістити», сканер і перерахунок комірки відмовляють: «На цьому складі адресне зберігання вимкнено: комірки не зміняться. Увімкніть його, щоб перемістити або перерахувати товар.» Документ при цьому не створюється.
Сценарії
Склад уже працює, зупиняти його не можна
Що зробити. Створіть комірки, надрукуйте етикетки, увімкніть склад. Розкладайте товар частинами: виберіть рядок «Не розміщено», зіскануйте комірку, «Перемістити». Нові приходи одразу проводьте з комірками.
Що вийде. Продажі йдуть без змін: товар без комірки списується з «Не розміщено», а лічильник цього показника щодня меншає, доки склад не буде розкладено повністю.
Що робити, коли щось пішло не так
| Що ви бачите | Чому так | Що зробити |
|---|---|---|
| У картці документа немає кнопки «Комірки» | На складі документа адресне зберігання вимкнене, склад у документі не вибрано або тип документа не рухає й не резервує товар | Вибрати склад: кнопка з'явиться одразу. Якщо адресне зберігання ввімкнули при відкритій картці, закрийте її й відкрийте знову |
| Лічильник «Розбіжностей» більший за нуль | Залишок склада зменшили імпортом, API або в картці товару: у комірках його більше, ніж на складі | Порахувати товар і провести інвентаризацію комірки або інвентаризацію складу |
Часті запитання
Чи зміниться залишок на сайті, коли я ввімкну комірки?
Ні. Залишок складу рахується як і раніше, а на сайт іде за тими самими правилами. Комірки показують, де лежить уже врахований товар. Виняток — місця типу «Блок»: вони вираховуються з кількості товару у вивантаженнях. Якщо в блоці весь вільний товар, його статус стає «немає в наявності», а коли блок зняли, повертається: це бачать available в YML і Google та вітрина Elbuz.
Продав товар, якого немає в жодній комірці. Що буде?
Документ проведеться: кількість зменшить «Не розміщено». Якщо і там не вистачить, залишок складу піде нижче нуля, як і без комірок, а у вікні з'явиться рядок «Розбіжність».
Чи можна вести різні склади по-різному?
Так, перемикач стоїть на кожному складі окремо. У переміщенні між такими складами комірки враховуються тільки там, де вони ввімкнені.
Чи треба зупиняти склад, щоб увімкнути комірки?
Ні. Увімкнення нічого не перераховує: товар стане «Не розміщено», продажі йдуть далі, а розкласти його можна частинами.
Хто що робить в адресному зберіганні?
Адміністратор створює комірки й правила, комірник розміщує й перераховує товар, збирач відбирає його за адресами, пакувальник розкладає замовлення по коробках. Кожній ролі відповідає окрема стаття цього розділу.
Суміжні теми
- Якщо треба створити комірки й етикетки — налаштування адресного зберігання.
- Якщо треба розкласти поставку чи перерахувати комірку — розміщення й перерахунок.
- Якщо треба зібрати замовлення — відбір і збирання.
- Якщо потрібна загальна картина складу — складський облік товарів.
- Якщо залишок складу не сходиться — як перевірити залишок і знайти рух.