Поля прайсу й налаштування колонки: довідник

Що є в довіднику

• Пʼятдесят полів-приймачів — згруповані за змістом; одинадцять заводяться разом із джерелом.
• Сітка полів картки — правка адрес по клітинці, фільтри, атрибути й власні поля.
• Колонка «Що потрапить у поле» — результат адреси ще до імпорту.
• Прибирання поля — що зникне разом із рядком, а що лишиться.
• Налаштування колонки — унікальність, атрибут, опція, роздільник, регулярний вираз, валюта.

Де це і хто має доступ

Меню

Довідники → Обробка прайс-листів → Список прайс-листів

З картки джерела

секція «Колонки» — сітка полів і кнопка «Додати поле»

З майстра стовпців

іконка з повзунками в рядку → панель «Налаштувати колонку»

Право доступу

вікно «Список прайс-листів»; зміна полів — право на зміну прайс-листів

Які поля можна взяти з файлу постачальника

Порядок у списку не за українською абеткою: він успадкований від системних назв полів, тому «Вага» стоїть після «Валюти», а «Одиниця виміру» — між «Длина» та «Інструкцією». Найшвидший спосіб знайти потрібне — рядок пошуку згори. Нижче поля згруповані за змістом, щоб було видно, що взагалі можна взяти з файлу постачальника, а не тільки назву й ціну.

• Ключові: «Найменування», «Артикул виробника», «Артикул контрагента», «Модель», «Виробник», «ID товару на сайті».
• Ціни й гроші: «Ціна», «Ціна акція», «Ціна РРЦ», «Ціна стара», «Знижка», «ПДВ», «Валюта», «Курс валюти», «Вартість доставки», «Термін доставки».
• Наявність: «Статус наявності (з прайсу)», «Кількість», «Назва складу».
• Категорії й магазин: «Категорія з прайсу», «Посилання на категорію», «Назва магазину», «Контрагент».
• Описи й тексти: «Опис короткий», «Опис повний», «Інструкція», «Тег meta title», «Тег meta description», «Тег meta keyword».
• Посилання й медіа: «Посилання на товар (URL)», «Посилання на фото товару», «Посилання на відео товару».
• Розміри й характеристики: «Вага», «Висота», «Ширіна», «Глибина», «Длина», «Габарит», «Розмір», «Одиниця виміру», «Колір».
• Коди й штрихкоди: «GTIN», «Штрихкод EAN», «Штрихкод ISBN», «Штрихкод JAN», «Штрихкод UPC».
• Інше: «Гарантія», «Стан товару», «Назва родини (варіації)», «Nutri-Score (харчова цінність)».

Два підписи в цьому переліку виглядають дивно — «Длина» і «Ширіна». Так вони й написані в списку, і шукати треба саме такий напис. Власні поля, які ви заведете, стануть у список поруч із цими.

Одинадцять полів заводяться самі

Коли джерело створюється, у список завантаження одразу лягають одинадцять полів: «Артикул виробника», «Виробник», «Найменування», «Ціна», «Артикул контрагента», «Ціна РРЦ», «Статус наявності (з прайсу)», «Штрихкод EAN», «Категорія з прайсу», «Посилання на товар (URL)», «Посилання на фото товару».

Адреси в них порожні — вони чекають або автопідбору, або вас. Прапорець «Враховувати унікальність» при цьому одразу стоїть у двох: «Найменування» і «Артикул виробника». Саме за ними програма й розрізнятиме товари, і саме їхні порожні адреси зупинять імпорт.

Чому в майстрі немає атрибутів

Списків полів два, і вони різні.

Практичний висновок один: щоб покласти колонку в атрибут товару, відкривайте сітку полів картки, у майстрі такого пункту не буде.

Як правити розмітку в сітці полів картки

Майстер зручний, коли ви розмічаєте з нуля й дивитеся на приклади значень. Сітка в секції «Колонки» — коли треба швидко поправити одне і знати, куди тиснути. Правиться вона по клітинці: клік відкриває клітинку, вихід із неї зберігає.

Колонки сітки: «Найменування» (закріплена, не редагується), «Адреса стовпця», «Копіювати значення в основний прайс-лист» (лише в дочірнього прайсу залишків), «Код валюти», «Курс валюти», «+%», «Мультивалюту», «Об'єднаний осередок», «Враховувати унікальність», «Ідентифікатор товару-опції», «Атрибут товару», «Опція товару», «Створити товари на основі роздільника», «Регулярний вираз», «Що потрапить у поле» і кошик із підказкою «Прибрати поле зі списку завантаження».

Колір рядка теж щось означає: синій — це атрибут товару, фіолетовий — поле, яке завели ви самі.

1

Кнопка «Додати поле»

2

Кнопка «Майстер стовпців»

3

Фільтр «З адресою» з числом

4

Фільтр «Без адреси» з числом

1. «Додати поле» додає нове поле для завантаження даних вручну.
2. «Майстер стовпців» відкриває майстер зіставлення колонок файлу з полями бази.
3. Фільтр «З адресою» показує кількість колонок, яким уже призначено адресу.
4. Фільтр «Без адреси» показує кількість колонок без призначеної адреси.

Над сіткою — три кнопки й швидкі фільтри. «Додати поле» відкриває пікер із пошуком, секціями й памʼяттю останніх обраних. «Майстер стовпців» відкриває майстер. «Формули» — вікно формул. Фільтри «Показати:» рахують поля прямо на кнопках — «Усі», «З адресою», «Без адреси»; у «Ключові» лічильника немає.

Фільтр «Ключові» показує рівно чотири поля: «Ціна», «Найменування», «Артикул виробника», «Кількість». Зверніть увагу, що «Статус наявності (з прайсу)» до них не належить, хоча саме його автопідбір призначає колонкам із залишками. Шукаючи наявність, вмикайте «З адресою», а не «Ключові».

Кошик прибирає поле зі списку завантаження і перепитує: «Прибрати зі списку завантаження поле «‹назва›»?» з кнопками «Прибрати» і «Скасувати».

Додавати, змінювати й видаляти поля списку завантаження може лише той, кому дано право на зміну прайс-листів. Сітка про відмову скаже: при правці — «Не достатньо прав для цієї операції!», і клітинка повернеться до попереднього значення; при видаленні — «Операція не виконана!», і рядок лишиться на місці.

Створити своє поле

Якщо постачальник дає щось, чого серед полів-приймачів немає, — місто відвантаження, номер партії, — заведіть власне поле. Діалог зветься «Додавання поля» і питає три речі: «Назва поля» (плейсхолдер підказує: «введіть назву поля, наприклад Місто»), «Адреса стовпця» («наприклад 1») і «Тип поля» — «Текст», «Число», «Ціна» або «Атрибут». За замовчуванням тип текстовий.

Порожня назва дасть «Необхідно вказати назву поля!», а поле з такою назвою, яке вже існує, програма створити не дасть. Успіх підтверджується повідомленням «Нове поле успішно додано».

Як побачити, що потрапить у поле

Остання колонка сітки показує, що саме дасть адреса, яку ви написали. Це не окрема перевірка, яку треба запускати: значення збирається за тими самими правилами, що й під час завантаження файлу, тому в підказці видно і склейку впритул, і вставки з фігурних дужок. Після правки адреси в клітинці колонка перераховується сама.

Показує вона одне з трьох:

• значення з файлу — коли програма впізнала рядок заголовків і знайшла під ним дані: SMEG BLF 03 WHEU;
• склад адреси назвами колонок — коли значень узяти нема звідки: НАЗВА МОДЕЛІ + " " + КОД МОДЕЛІ. Знаки повторюють синтаксис адреси: плюс — склейка, вертикальна риска — перша непорожня, текст у лапках — вставка з фігурних дужок;
• знак ⚠ перед шматком адреси, який не розібрався.

1

Заголовок «Що потрапить у поле»

2

Складена адреса «1,{ },2»

3

Зібраний вміст поля

1. Нова колонка показує, який текст потрапить у поле, ще до завантаження файлу.
2. Адреса «1,{ },2» означає складений вміст: стовпець 1, потім пробіл, потім стовпець 2.
3. Результат складання — «НАЗВА МОДЕЛІ + " " + SKU / АРТИКУЛ» — зібраний з назв стовпців, бо поруч із джерелом немає файлу з реальними значеннями.

Текст у клітинці стоїть в один рядок приглушеним кольором; повністю він видно у спливаючій підказці при наведенні.

Що буде, якщо прибрати поле кошиком

Кошик у рядку сітки питає «Прибрати зі списку завантаження поле «…»?», і після кнопки «Прибрати» рядок видаляється разом з адресою стовпця й усіма налаштуваннями цієї колонки: валютою, курсом, «+%», мультивалютою, прапорцем «Враховувати унікальність», регулярним виразом. Скасування немає. Для одинадцяти полів, заведених при створенні джерела, діє те саме правило, окремого захисту в них немає.

• Уже завантажені значення в товарах прайсу лишаються до наступного імпорту. Імпорт перебудовує рядки прайсу з файлу заново, і прибраного поля в них уже не буде — воно стане порожнім.
• У ваш каталог прибирання поля саме по собі нічого не пише. Але якщо це поле привʼязане в налаштуваннях «Оновлення базового каталогу» і для нього не стоїть «Оновлювати, якщо значення не порожнє у прайсах», наступне оновлення запише порожнє значення з цього прайсу в товари. Для ціни, старої ціни, РРЦ, собівартості, кількості, статусу наявності, виробника й категорії оновлення влаштоване інакше, і це правило на них не поширюється.
• Формули цього поля не видаляються. Вони привʼязані до прайсу й поля, а не до рядка списку завантаження, тож далі спрацьовують на кожному імпорті.
• Повернене поле приходить чистим. Якщо додати його назад, адреса буде порожня, а всі перемикачі вимкнені, зокрема «Враховувати унікальність». У «Найменування» й «Артикул виробника» цей прапорець стояв від створення джерела, тож після повернення його треба ввімкнути вручну.

Що задається для окремої колонки

Іконка з повзунками в рядку майстра відкриває панель просто під рядком — вона зветься «Налаштувати колонку», а в заголовку показує адресу й поле. Панель є тільки в колонки, якій уже призначене поле: налаштовувати обробку значення, яке нікуди не їде, немає сенсу. Внизу дві кнопки — «Скасувати» і «Застосувати».

1

Поле «Адреса стовпця»

2

Група «Валюта»

3

Перемикач «Враховувати унікальність»

4

Перемикач «Атрибут товару»

5

Кнопка «Застосувати»

1. Поле «Адреса стовпця» задає номер або літеру стовпця у файлі.
2. Група «Валюта» містить код валюти, курс і надбавку «+%».
3. Перемикач «Враховувати унікальність» позначає колонку як ідентифікатор рядка.
4. Перемикач «Атрибут товару» перетворює значення колонки на атрибут.
5. Кнопка «Застосувати» зберігає налаштування колонки.

Налаштування зібрані в чотири групи: «Адреса та завантаження» (сама адреса), «Валюта» (тільки для полів ціни), «Обробка значення» і «Розбір». Ось що кожне з них робить.

У щоденній роботі з цього переліку потрібні передусім ознака унікальності й «Атрибут товару». «Опція товару», «Регулярний вираз» і «Створити товари на основі роздільника» — інструменти під окремі випадки: починати з них не варто.

У сітці картки поруч із валютними колонками є ще кнопка «Мультивалюту» — вона є у «Ціна» та «Ціна РРЦ» і відкриває окреме вікно. Курс, надбавка й мультивалютність — тема правил ціноутворення, тут вони тільки названі.

Що робити, коли поле не додається

Часті запитання

Що робить прапорець «Враховувати унікальність»?

Значення колонок із цим прапорцем дають відбиток рядка — за ним програма відрізняє товари. За замовчуванням він стоїть у «Найменування» та «Артикул виробника». Без адреси в жодного з них імпорт зупиниться.

Повернув прибране поле — чому тепер імпорт зупиняється?

Повернене поле приходить чистим, без прапорця «Враховувати унікальність». Увімкніть його вручну в «Найменування» або «Артикул виробника». Детальніше: прибирання поля.

Чому «Статус наявності» не видно у фільтрі «Ключові»?

«Ключові» показує рівно чотири поля: «Ціна», «Найменування», «Артикул виробника», «Кількість». Наявність шукайте фільтром «З адресою».

Чому колонка «Що потрапить у поле» показує назви колонок, а не значення?

Поруч із джерелом немає файлу — у хмарі він прибирається після імпорту — або рядок заголовків не впізнано. Детальніше: колонка «Що потрапить у поле».

Що означає колір рядка в сітці полів?

Синій рядок — атрибут товару, фіолетовий — поле, яке ви завели самі. Решта — стандартні поля-приймачі.

Суміжні теми

• Якщо потрібна загальна картина розмітки — Розмітка колонок прайс-листа.
• Якщо значення поля треба зібрати з кількох колонок — Адреса стовпця: як склеїти колонки.
• Якщо курс і націнку треба задати всьому прайсу — Націнка і знижка в прайс-листі постачальника.
• Якщо з колонки треба вирізати частину значення — Регулярні вирази для прайс-листа.