Elbuz додає в таблицю колонку-кнопку: з рядка замовлення чи товару вона відкриває посилання, надсилає дані на ваш сервер чи в API служби доставки, відкриває вікно або запускає сценарій Flow.
Коли це знадобиться:
- Треба відстежити посилку за ТТН — кнопка відкриває сторінку перевізника з номером із рядка.
- Дані замовлення мають піти на ваш сервер — вебхук надсилає їх одним натисканням.
- Накладну треба створити без програмування — запит іде в API служби доставки, а номер із відповіді пишеться в поле замовлення.
- Кнопка потрібна не всім рядкам — умова ховає її або робить неактивною.
З чого почати: список документів → бургер → «Налаштувати сітку» → «Додати нове поле» → «Кнопка».
Що вміє кнопка в таблиці
- Відкрити посилання чи вікно Elbuz — з даними рядка в адресі.
- Надіслати HTTP-запит (вебхук) — дані рядка макросами, доступи з довідника підключень.
- Записати відповідь сервера в поле — номер ТТН чи посилання для відстеження.
- Працювати в сітках товарів, документів, контрагентів — вебхук і Flow у восьми сітках.
Де це і хто має доступ
- Додати кнопку
- сітка таблиці → бургер → «Налаштувати сітку» → «Додати нове поле» → «Кнопка»
- Змінити дію
- шестерня «Налаштувати дію кнопки» в рядку поля
- Підготувати
- для вебхука — адресу й формат запиту вашого сервера чи API служби
Кнопку додають не в «Налаштуваннях таблиць», а в самій сітці, де вона потрібна. Як і «Індикатор виконання», це віртуальне поле: колонки в базі воно не створює, і за ним не фільтрують, не сортують і не вивантажують.
Як додати кнопку в таблицю
Для таблиці замовлень: список документів → бургер → «Налаштувати сітку» → «Додати нове поле» → тип «Кнопка» → «Назва кнопки». Одразу після створення відкривається вікно «Дія кнопки»; пізніше його відкриває шестерня «Налаштувати дію кнопки» в рядку цього поля в тому ж вікні налаштування сітки.
Як налаштувати дію кнопки
У вікні пʼять кроків:
- «Що робить кнопка» — «Відкрити посилання», «Надіслати HTTP-запит (вебхук)», «Відкрити вікно Elbuz» або «Запустити сценарій Flow».
- «Параметри дії». Для вебхука — «Адреса (URL)», «Метод», «Тип тіла», «Тіло запиту», «Заголовки» (по одному в рядку, «Імʼя: значення») і «Підключення з доступами»: логін, пароль і токен беруться з довідника зовнішніх підключень, у кнопці вони не зберігаються. Дані рядка підставляються макросами і в адресу, і в тіло: оберіть поле у списку «Поля рядка» й натисніть «+» біля потрібного поля вводу. Для JSON значення екрануються автоматично.
- «Як виглядає кнопка» — напис (теж з макросами), значок, колір.
- «Коли кнопка активна» — умова на рядок: порожня — кнопка активна завжди; для інших рядків її можна показувати неактивною або сховати.
- «Підтвердження та відповідь» — «Питати підтвердження» з текстом запитання, а також «Шлях до значення у відповіді» (наприклад
data.tracking_url) і «Зберегти в поле»: значення з відповіді вашого сервера запишеться в поле цього запису.
Куди можна надсилати запит і скільки разів
- Адреса. Запит іде з сервера Elbuz, а не з браузера, тому адреса має починатися з http:// або https:// і вести в інтернет. localhost, адреси локальної мережі та імʼя, яке не вдалося знайти, програма відхиляє з повідомленням «Адресу запиту відхилено:».
- Ліміт. Один користувач може натиснути кнопки-запити не більше 30 разів за хвилину — далі «Забагато натискань поспіль, зачекайте хвилину».
- Журнал. Натискання вебхука й сценарію Flow записуються в «Журнал операцій» (Кабінет → Журнал операцій), а не в історію картки документа. Не записуються «Відкрити посилання», «Відкрити вікно» і натискання, які програма відхилила лімітом, правами чи умовою кнопки.
Як перевірити кнопку, нічого не зламавши
Кнопка «Перевірити» спершу зберігає налаштування, а потім надсилає справжній запит — з даними найновішого запису таблиці, що підходить під умову кнопки.
Ваш сервер отримає його як звичайний, натискання запишеться в журнал і зарахується в ліміт 30 на хвилину, а якщо задано «Зберегти в поле», значення з відповіді запишеться в цей реальний запис. Перевіряйте на тестовій адресі або тоді, коли такий запит нічого не зламає.
У яких таблицях працює вебхук і Flow
Вебхук і Flow доступні в сітках товарів каталогу, товарів прайс-листів, контрагентів, документів, рядків документів, категорій, виробників і статей. В інших сітках вікно покаже «Для цієї сітки доступні лише дії, які виконує браузер: відкрити посилання та відкрити вікно».
Якщо дані треба надсилати самі, без натискання, — це автоматичне правило з командою HTTP-запиту.
Сценарії
Кнопка відстеження посилки за ТТН
Що зробити. У сітці замовлень додайте поле типу «Кнопка», назва — «Трекінг». У «Що робить кнопка» виберіть «Відкрити посилання». У «Адреса (URL)» вставте адресу сторінки відстеження вашої служби доставки, а на місце номера — макрос поля з номером ТТН: виберіть поле у списку «Поля рядка» й натисніть «+».
Що вийде. Значення підставиться з рядка, на якому натиснули кнопку, і закодується для адреси автоматично. Щоб кнопку було видно лише там, де ТТН заповнено, задайте умову в кроці «Коли кнопка активна».
Надіслати замовлення на свій сервер
Що зробити. У вікні «Дія кнопки» оберіть «Надіслати HTTP-запит (вебхук)», вкажіть «Адреса (URL)», метод і в «Тіло запиту» вставте макроси потрібних полів замовлення зі списку «Поля рядка». Натисніть «Зберегти».
Що вийде. Кнопка з'явиться колонкою в сітці замовлень і надсилатиме дані того рядка, на якому її натиснули. Натискання записується в «Журнал операцій».
Створити накладну в API служби доставки й зберегти номер
Типовий приклад — інтеграція зі службою доставки без програмування: кнопка в сітці замовлень надсилає дані замовлення в API Нової пошти чи іншого перевізника, щоб створити накладну (ТТН), а номер накладної або посилання для відстеження з відповіді записує в поле замовлення.
Формат тіла запиту задаєте самі за документацією служби — автоматизація тут повністю у вашому розпорядженні, готових шаблонів під перевізників у вікні немає.
Що зробити. Оберіть «Надіслати HTTP-запит (вебхук)», вкажіть адресу API служби, «Метод» і «Тіло запиту» з макросами полів замовлення. Ключ доступу виберіть у «Підключення з доступами». У кроці «Підтвердження та відповідь» впишіть «Шлях до значення у відповіді», наприклад data.tracking_url, і в «Зберегти в поле» — поле замовлення.
Що вийде. Після натискання значення з відповіді запишеться в цей запис. Номер накладної зберігають так само: шлях до нього у відповіді й окреме поле замовлення під номер ТТН.
Що робити, коли кнопка не спрацювала
| Що ви бачите | Чому так | Що зробити |
|---|---|---|
| «Адресу запиту відхилено:» | адреса веде на localhost, у локальну мережу або імʼя не знайдено | вказати адресу сервера в інтернеті з http:// або https:// (обмеження) |
| «Забагато натискань поспіль, зачекайте хвилину» | більше 30 натискань кнопок-запитів за хвилину | зачекати до хвилини й натиснути знову |
| «Для цієї сітки доступні лише дії, які виконує браузер: відкрити посилання та відкрити вікно» | вебхук і Flow працюють не в усіх сітках | перевірити список таблиць або зробити запит автоматичним правилом |
| Кнопка в рядку неактивна або її немає | рядок не підходить під умову з кроку «Коли кнопка активна» | змінити умову або заповнити потрібне поле в рядку |
Часті запитання
Кнопка-вебхук пише «Забагато натискань поспіль, зачекайте хвилину». Який ліміт?
30 натискань кнопок-вебхуків і сценаріїв Flow за хвилину на користувача, разом із «Перевірити». Лічильник обнуляється з наступною хвилиною. «Відкрити посилання» й «Відкрити вікно Elbuz» ліміт не рахує.
Чи можна надсилати дані на сервер без натискання кнопки?
Так, але це не кнопка, а автоматичне правило з командою HTTP-запиту: воно спрацьовує на подію саме.
Де видно, хто й коли натискав кнопку?
У «Журналі операцій» (Кабінет → Журнал операцій) — для вебхуків і сценаріїв Flow. В історію картки документа натискання не пишуться.
Чи зберігає кнопка пароль чи токен до API?
Ні. Логін, пароль і токен беруться з довідника зовнішніх підключень через «Підключення з доступами», у самій кнопці вони не зберігаються.
Чи є готові налаштування для Нової пошти чи інших перевізників?
Ні, готових шаблонів під перевізників у вікні немає. Формат тіла запиту задаєте самі за документацією служби доставки.
Суміжні теми
- Якщо потрібна загальна картина про власні поля — додаткові поля.
- Якщо дані мають іти самі, без натискання — автоматичні правила.
- Якщо кнопку треба показати в сітці колезі — налаштування сітки.