Як подивитися стан каталогу і рух цін за період

Що вміє аналітика каталогу

• Плитки рахують товари всього каталогу: без ціни, фото, характеристик, залишку, подорожчалі й подешевшалі.
• Графіки й таблиці показують рух цін, наявність і нові товари за 7, 30 або 90 днів.
• Вивантаження віддає рух цін за період файлом CSV для Excel.
• «Стан каталогу» в консультанті перелічує проблеми каталогу й готує план масової правки.

Де це і хто має доступ

Пункту меню у вікна «Аналітика каталогу» немає: воно відкривається з вікна «Товари».

З вікна «Товари»

іконка графіка в тулбарі: «Зведення по каталогу: рух цін, заповненість карток, наявність»

Інші входи

«Стан каталогу» — чат консультанта праворуч унизу, коли відкрите вікно «Товари»

Підготувати

для руху цін — увімкнене налаштування «Зберігати історію цін»

Що показує аналітика каталогу

Іконка графіка в тулбарі сітки з підказкою «Зведення по каталогу: рух цін, заповненість карток, наявність» відкриває вікно «Аналітика каталогу». Воно відповідає на питання «що з каталогом загалом», а не про окремий товар. Архівні товари не входять у плитки, рух цін і вивантаження; графік «Додано товарів по днях» рахує й архівні.

1

Без фото

2

Без характеристик

3

Перемикач періоду

4

Вивантажити

1. Без фото — кількість карток без жодного зображення.
2. Без характеристик — кількість карток із незаповненими характеристиками.
3. Перемикач періоду — 7, 30 або 90 днів для руху цін і додавання товарів.
4. Вивантажити — зберігає зведення у файл.

Угорі вісім плиток-лічильників:

• «Товарів у каталозі» — скільки всього;
• «Подорожчали» і «Подешевшали» — скільки товарів змінили ціну під час останнього оновлення каталогу;
• «Заповненість карток» — середній показник заповненості картки по каталогу;
• «Без ціни» — товари з нульовою ціною;
• «Без фото» — товари без жодного зображення;
• «Без характеристик» — товари без жодної характеристики;
• «Без залишку» — товари з кількістю нуль або менше.

Плитки лише рахують: клік по них список не відкриває. Щоб побачити самі товари без фото чи без характеристик, поверніться в сітку (кнопка «Товари» в тулбарі аналітики) і натисніть фільтр-кнопку «Без фото» або «Без атрибутів» над сіткою (фільтри над сіткою).

Нижче — графіки «Зміни цін по днях», «Наявність товарів», «Додано товарів по днях» і дві таблиці: «Найбільше подорожчали» та «Найбільше подешевшали» з колонками «Товар», «Було», «Стало», «Зміна».

Графіки «Зміни цін по днях», «Додано товарів по днях» і обидві таблиці рахують обраний період — перемикач «7 дн.», «30 дн.», «90 дн.»; «Наявність товарів» показує поточний стан каталогу й від періоду не залежить. Клік по товару в таблиці відкриває його картку.

Як вивантажити в Excel, що подорожчало за період

Виберіть період «30 дн.» і натисніть «Вивантажити» — програма віддасть файл CSV для Excel з усім рухом цін за період. Колонки файлу: «ID товару», «Товар», «Артикул», «Артикул виробника», «Виробник», «Дата першої ціни періоду», «Було», «Стало», «Зміна, %», «Змін за період».

• «Було» — ціна з першого запису історії цін за період, «Стало» — поточна ціна.
• У файл ідуть тільки товари, чия ціна за період змінилася, — і подорожчалі, і подешевшалі, від найбільшої зміни у відсотках до найменшої.
• Щоб лишити тільки подорожчання, у Excel відфільтруйте колонку «Зміна, %» за значеннями більше нуля.

Як знайти проблеми каталогу і виправити їх через AI-консультанта

Коли відкрите вікно товарів, чат консультанта (кругла кнопка в правому нижньому куті) пропонує підказку «Стан каталогу»: скільки активних товарів без фото, без опису чи з коротким описом, без категорії, без виробника, з ціною 0, без артикула й без обовʼязкових характеристик, які картки найгірші, які категорії проблемні й порожні.

Поля, закриті для вас правами, у підрахунок не потрапляють. Там же може стояти «Пропущені формули під час оновлення» — які формули пропущено в останньому оновленні каталогу чи завантаженні прайсів і чому.

1

Пропущені формули

2

Стан каталогу

1. Які формули пропущено в останньому оновленні каталогу чи прайсів і чому.
2. Зведення проблем каталогу: без фото, опису, ціни, категорії, виробника.

Виправляти можна словами: «вимкни активні товари без фото в категорії …», «вимкни товари, яких немає в жодному прайсі», «задай значення поля всім товарам категорії …», «перенеси товари в категорію …», «видали порожні категорії». Консультант готує план із кількістю товарів і кнопкою «Застосувати»; без натискання нічого не змінюється.

1

Умова й кількість

2

Застосувати

1. Які товари потрапили під умову і що з ними станеться.
2. Без натискання нічого не змінюється.

• За один план — щонайбільше 200 товарів: якщо під умову потрапляє більше, звузьте її, наприклад до однієї категорії.
• Умова за категорією бере товари, у яких вона головна, разом із підкатегоріями — у плані так і написано «з підкатегоріями»; щоб без підкатегорій, скажіть «лише в цій категорії». Додаткові категорії товару не враховуються.
• Умова за полем, закритим для вас правами, план не будує.
• Видаляти товари з чату не можна — лише порожні категорії, і тільки тому, кому дозволено видаляти категорії.
• Зміну значення поля й вимкнення можна відкотити так само, як масову зміну в сітці (що можна повернути).
• Перенесення в категорію замінює всі категорії товару й не відкочується — попередні категорії лишаються в журналі операцій; видалення порожньої категорії теж незворотне.

Сценарії

Звіт про подорожчання за місяць

Відкрийте аналітику, виберіть «30 дн.» і натисніть «Вивантажити». У Excel відфільтруйте «Зміна, %» більше нуля.

• У файлі лишаться товари, що подорожчали за 30 днів, від найбільшого подорожчання у відсотках.
• Якщо історію цін увімкнули тиждень тому, файл покаже тільки цей тиждень.

Знайти й доповнити товари без фото

Подивіться число на плитці «Без фото», натисніть «Товари» в тулбарі аналітики й у сітці — фільтр-кнопку «Без фото».

• Сітка покаже самі товари без жодного зображення, з ними можна працювати далі.
• Плитка рахує весь каталог, а фільтр — поточну категорію: щоб побачити всі такі товари, скиньте категорію хрестиком на чипі над сіткою.

Вимкнути товари без фото в одній категорії

Відкрийте чат консультанта у вікні «Товари» й напишіть «вимкни активні товари без фото в категорії …».

• Консультант покаже план із кількістю товарів; товари вимкнуться тільки після «Застосувати».
• Вимкнення можна відкотити, як масову зміну в сітці.

Часті запитання

Чому рух цін і графіки порожні?

Не ввімкнено «Зберігати історію цін». Посилання «Увімкнути в налаштуваннях» над плитками відкриває це налаштування. Історія накопичується від моменту ввімкнення, за минулі дні даних не буде.

Чи можна клікнути по плитці й побачити товари?

Ні, плитки тільки рахують. Самі товари відкриває фільтр-кнопка над сіткою: «Без фото», «Без атрибутів», «Товари без ціни» (фільтри над сіткою).

Чи враховує аналітика архівні товари?

Плитки, рух цін і вивантаження — ні. Архівні рахує тільки графік «Додано товарів по днях».

Скільки товарів консультант змінить за один раз?

Не більше 200 за один план. Якщо під умову потрапляє більше, звузьте її, наприклад до однієї категорії.

Як вивантажити історію зміни цін одного товару?

Для одного товару є окреме вікно з графіком — історія ціни товару. Аналітика каталогу вивантажує рух цін усіх товарів за період.

Суміжні теми

• Якщо потрібна загальна картина роботи зі списком товарів — як працювати зі списком товарів.
• Якщо товари без фото чи ціни треба відібрати в сітці — дерево, пошук і фільтри.
• Якщо знайденим товарам треба поставити значення — масові зміни в каталозі.
• Якщо консультанту потрібні готові формулювання — фрази для AI-консультанта.