Як зібрати замовлення за адресами: відбір, хвилі, завдання

Що вміє збирання

• Підказка під час видатку — спершу місця відбору, потім запас; усередині — найближчий термін придатності, а без терміну — комірка, куди товар ліг найраніше.
• Лист збирання з адресами — позиції кількох замовлень зведені й упорядковані за адресою.
• Завдання збирачам і хвилі — призначення, статуси, нестачі, кілька документів за один обхід.
• Кілька замовлень на візок, поповнення комірок і пакування в коробки — окремі режими, вмикаються за потреби.
• Відбір зі сканера — екран веде за адресами, скан підтверджує комірку й товар.

Де це і хто має доступ

Меню

Довідники → Базовий каталог товарів → Адресне зберігання → вкладка «Завдання»

Інші входи

кнопка «Комірки» в картці документа; «Лист збирання» у списку документів; екран сканера

Право доступу

вікна «Адресне зберігання», «Комірки документа» або «Екран сканера»

Підготувати

товар, розміщений по комірках; непроведені витратні документи або проведені замовлення

Звідки програма бере товар під час видатку

Якщо на складі є типи місць, спершу йдуть «Відбір» і місця без типу, потім «Запас»; «Приймання» й «Блок» не пропонуються. Це діє в підказці видатку, листі збирання й хвилях. Проведення без плану йде так само, а далі бере «Приймання», прострочене й останнім «Блок», щоб облік зійшовся з документом. Тип важливіший за термін: «Відбір» із далеким терміном іде раніше за «Запас» із близьким. Усередині типу порядок такий:

Першим іде товар із найближчим терміном придатності. Далі товар без терміну: першою йде комірка, куди він ліг найраніше, перше прийшло — перше вийшло. За однакової дати порядок визначає адреса. Прострочений товар підказка не пропонує, а проведення бере його останнім.

Датою вважається момент, коли товар уперше ліг у цю комірку: докладання до непорожньої комірки дату не зсуває, а спорожніла комірка починає рахунок заново. Цю дату показує колонка «Розміщено» на вкладці «Залишки по комірках».

У картці витратної накладної кнопка «Комірки» відкриває «Відбір»: підказка вже розкладає кількість за комірками, а якщо однієї не вистачає, додає рядок із наступною.

1

Перша комірка

2

Наступна комірка

3

Кнопка «Зберегти комірки»

1. Першою йде комірка, куди товар ліг найраніше.
2. Якщо однієї комірки мало, підказка додає наступну.
3. Зберігати потрібно лише тоді, коли ви змінили підказку.

Хочете взяти з іншої комірки — виправте адресу й натисніть «Зберегти комірки». Не зберегли — проведення візьме ті самі комірки, що в підказці; виняток — накладна на підставі замовлення, зібраного завданням: вона візьме комірки цього замовлення. Так само працюють товарний чек, повернення постачальнику й акт списання.

Замовлення покупця залишок не списує, тому кнопка «Комірки» показує в ньому лише «Де лежить товар», без збереження. Комірки списання задаються у видатковій накладній, створеній на підставі замовлення. Резерв замовлень ведеться на рівні складу, за комірками товар не закріплюється.

Що робить проведення кожного типу документа:

У переміщенні між складами адресна частина працює лише на тому складі, де вона ввімкнена: другий склад рухається як звичайний.

Як зібрати кілька замовлень за один обхід

У списку документів позначте потрібні документи й натисніть «Лист збирання». На складі з адресним зберіганням рядок товару розбивається за комірками: збирач бачить, скільки взяти з кожної, а рядки впорядковані за адресою, тож склад обходиться один раз.

1

Колонка «Місце»

2

Колонка «У замовленнях»

1. Адреса комірки: рядки йдуть у порядку обходу.
2. До яких замовлень розкласти взятий товар.

• Кількість спершу розподіляється на комірки, збережені в документах, далі на комірки за типом місця, терміном придатності й датою розміщення. Прострочений товар лист сам не пропонує, але комірка, вказана в документі вручну, потрапить у нього.
• Нестачу показує окремий рядок із текстовим «Місцем зберігання» картки товару; якщо воно порожнє, колонка «Місце» теж порожня.
• Лист нічого не списує й не резервує. Комірки зміняться, коли проведете витратні накладні.

Інші можливості вікна, зокрема «Позначити зібраними», — у статті дії над пачкою документів.

Як дати завдання збирачу і зібрати хвилю

Хвиля збирає кілька документів за один обхід. На вкладці «Завдання» натисніть «Створити хвилю»: у списку будуть непроведені витратні документи цього склада й проведені замовлення з невідвантаженою кількістю. Позначте документи, виберіть збирача або залиште «Хто візьме першим» і натисніть «Створити завдання».

Перемикач «Окреме завдання на кожну зону» розділить хвилю на завдання за зонами; щоб їх узяли різні люди, лишіть «Хто візьме першим».

1

Збирач

2

Окреме завдання на кожну зону

3

Документи хвилі

1. Збирача можна вибрати або лишити «Хто візьме першим».
2. Перемикач ділить хвилю на завдання за зонами.
3. Позначені документи збираються за один обхід.

Програма розкладає кількість за комірками: спершу збережені в документі, далі за типом місця, терміном і датою; прострочене сама не підбирає. Товар, зайнятий іншим завданням, удруге не розподіляється. Чого в комірках бракує, потрапляє в завдання окремо й рахується нестачею.

1

Статус

2

Зібрано

1. Нове, У роботі, Завершено або Скасовано.
2. Менше потрібного видно червоним.

1. Нове. Завдання видно призначеному збирачу, а без призначення — усім.
2. У роботі. Збирач відкрив завдання на екрані сканера. Чуже завдання взяти не можна.
3. Завершено. Зібране стає комірками документа. Менше потрібного видно червоним у колонці «Зібрано», а під час проведення програма запропонує зменшити кількість.
4. Скасовано. Нове завдання або завдання в роботі можна скасувати: товар звільниться, документ можна зібрати знову.

Завдання відбору залишок не змінює. Склад і комірки зміняться під час проведення документа: спершу спишеться зібране, а решта — із комірок за звичайним порядком і далі з «Не розміщено», бо нестача в завданні не зменшує кількість документа. Під час проведення з картки чи списку програма запропонує зменшити кількість. Нестачу видно червоним у колонці «Зібрано». Якщо товару справді немає, виправте кількість у документі перед проведенням. Якщо збирали за замовленням, витратна накладна на його підставі візьме комірки замовлення. Програма сама документ не проводить, якщо не ввімкнено «Проводити під час пакування».

Що робити, коли зібрано менше

Якщо збирання завершене, а зібрано менше за кількість у документі, під час проведення з картки чи списку з'явиться діалог: товари «зібрано / у документі» й галочка «Зменшити кількість у документі до зібраної», увімкнена за замовчуванням.

• «Провести» зменшує кількість, перераховує суму й пише про це в історію документа.
• Без галочки проводиться вся кількість, як раніше.
• «Скасувати» нічого не змінює.

Проведення не блокується. Поки завдання в роботі, попередження немає. Проведення через API, правила й під час пакування діалог не показують.

1

Галочка

1. Увімкнена за замовчуванням: кількість зменшиться до зібраної, сума перерахується. Знята — проведеться вся кількість.

Як зібрати кілька замовлень на візок

Заведіть місце з типом «Візок» (наприклад, зону CART1) і вкладені місця-слоти, зручно через «Створити комірки». Етикетки друкуються як звичайно. Щоб завершення вело на окреме місце, заведіть місце з типом «Консолідація». Товар на візку й консолідації не обліковується: залишок лишається в комірці до проведення документа.

У діалозі хвилі вкажіть «Замовлень на візок»: 0 — спільне збирання, як раніше, більше 0 — хвиля поділиться на завдання по стільки замовлень, а перемикач «Окреме завдання на кожну зону» не діятиме. У сітці завдань є колонки «Режим» і «Візок».

1. Збирач відкриває завдання й сканує візок. Екран відмовить, якщо це не візок, слот замість візка, слотів замало або візок зайнятий іншим незавершеним завданням.
2. Далі як звичайно: комірка, товар, кількість. Крок зводить товар усіх замовлень візка.
3. Екран показує слот, замовлення й «Покладіть N»: збирач сканує слот. Чужий слот не приймається, є «Підтвердити без скану». Якщо знайшов менше, зібране роздається замовленням по черзі, а екран пише «Цьому замовленню не вистачило: N». Про замовлення, якому не дісталося нічого, екран окремо не повідомляє, його видно за колонкою «Зібрано».
4. «Завершити завдання»: якщо на складі є місця консолідації, треба відвезти візок і відсканувати місце, без них завдання завершується одразу. Після цього візок вільний.

Посеред збирання збирач візок не змінює. Менеджер вибирає рядок на вкладці «Завдання» й натискає «Звільнити візок»: завдання лишається, збирач сканує новий візок, а замовлення отримують слоти заново. Якщо екран збирача був відкритий, він напише «Спочатку відскануйте візок.», і завдання треба відкрити знову. Товар із попереднього візка розкладіть вручну.

1

Вид

2

Режим

3

Правила поповнення

4

Пакування

1. Відбір або Поповнення.
2. Спільне збирання — товар збирають разом, а кластер — кілька замовлень на один візок.
3. Мінімум і максимум для комірок відбору.
4. Список пакувань зі статусом, коробками й друком.

1

Слот

2

Замовлення

1. Слот візка, куди покласти товар; скан іншого слота екран не прийме.
2. Замовлення, для якого призначений цей слот.

Як поповнювати комірки відбору

На вкладці «Завдання» кнопка «Правила поповнення»: товар (штрихкод або артикул), комірка типу «Відбір», мінімум і максимум. Максимум має бути більшим за мінімум, комірку іншого типу програма не прийме. Видалення комірки чи товару прибирає правило.

Завдання створюється кнопкою «Поповнити» або саме після хвилі з товаром, для якого є правило; за розкладом воно не запускається. Якщо в комірці без зайнятого хвилями менше мінімуму, завдання привезе товар до максимуму з місць «Запас» за терміном, із урахуванням місткості комірки. Поки в завданні є непідтверджений рядок, другий на ту саму пару «комірка + товар» не створюється. Якщо запасу немає, програма напише «Поповнювати нічого». У сітці завдань колонка «Вид» показує «Відбір» чи «Поповнення».

Товар із правилом не йде в хвилю напряму із запасу, якщо комірку запасу не вказано в документі: до поповнення він вважається нестачею. Товар без правила береться із запасу після відбору, як раніше. Коли збирач відкриває завдання, рядки без комірки розкладаються заново, тож уже привезене потрапить у завдання.

На складі з правилами на екрані сканера є плитка «Поповнення»: скан комірки запасу, скан товару, кількість, скан комірки відбору. Екран показує, куди класти, чужу комірку не прийме. Кожен крок одразу проводить документ «Переміщення між комірками», партія й термін їдуть із товаром. Знайшов менше — переміститься вказане.

1

Товар

1. Штрихкод або артикул товару.

1

Звідки брати

2

Скільки

1. Адреса комірки запасу.
2. Скільки взяти, щоб поповнити комірку відбору.

Як пакувати замовлення в коробки

На вкладці «Завдання» є перемикач «Пакування», за замовчуванням вимкнений: тоді завдання завершується як раніше. Коли він увімкнений, замовлення стає в чергу, щойно готові всі його завдання, наприклад у двох зонах. Документ із проведеним витратним документом із черги йде; замовлення без жодного зібраного товару в чергу не стає. Замовлення можна збирати частинами: нову хвилю за ним можна створити, коли попередню частину відвантажено проведеною накладною або завдання скасовано. Нова хвиля йде у відкрите пакування цього замовлення або в нове, а в очікуваному видно лише свою частину. На екрані сканера з'являється плитка «Пакування».

1. Пакувальник сканує номер документа чи слот візка або вибирає замовлення зі списку. Воно закріплюється за ним, іншому не видно й не відкриється.
2. Сканує штрихкод або артикул товару, регістр не важливий. Поле кількості задає, скільки додати. Товар не із замовлення або більше за зібране дає червону помилку.
3. Помилковий скан прибирає хрестик: він знімає цей товар з усіх коробок замовлення.
4. «Нова коробка» додає наступну. У коробки є поля «Вага, кг» (підказка з карток, якщо там є дані) і «Габарити».
5. «Завершити пакування». Якщо покладено менше за зібране, екран покаже список і попросить підтвердити, а кількість розбіжностей буде в списку пакувань.
6. Відкриється сторінка друку: пакувальний лист за коробками й етикетки коробок 60×40 мм із номером і штрихкодом Code128. У штрихкод ідуть лише латиниця й цифри: кирилиця номера вирізається.

З перемикачем «Проводити під час пакування» (за замовчуванням вимкнений, діє лише разом із «Пакування») непроведений витратний документ проводиться під час завершення. Без доступу до документів екран напише «Комірки збережено. Документ проведе співробітник із доступом до документів.» Замовлення покупця так не проводиться: його проводять витратною, як раніше. Кількість документа пакування не змінює. Якщо є нестача або упаковано менше за зібране, документ не проводиться: екран сканера напише «Не проведено: є нестача. Проведіть документ вручну.», а у вікні пакування поруч зі статусом видно причину.

Кнопка «Пакування» на вкладці «Завдання» показує список: статус, пакувальник, кількість коробок і розбіжностей, друк. Вагу й габарити коробок видно у вікні «Комірки» запакованого документа; у витратній на підставі запакованого замовлення їх немає. Накладна на доставку створюється як раніше: дані коробок туди не підставляються.

1

Друк

1. Пакувальний лист і етикетки коробок для запакованого замовлення.

1

Кількість

2

Вага й габарити

3

Нова коробка

1. Скільки одиниць додасть наступний скан.
2. Вага й габарити цієї коробки.
3. Наступна коробка замовлення.

1

Коробка

2

Етикетка

1. Що лежить у кожній коробці.
2. Етикетка 60×40 мм із номером замовлення, коробки й штрихкодом.

Як збирати з телефона або сканера

Виберіть завдання. Екран веде за адресами: відскануйте комірку, потім товар, підтвердьте кількість. Чужу комірку чи товар не прийме; кнопка «Підтвердити без скану» пропускає один скан, кількість усе одно треба підтвердити. Якщо товару немає, натисніть «Тут немає товару»: крок запишеться нестачею. «Завершити завдання» запише результат у документи.

1

Комірка

2

Кількість

3

Тут немає товару

1. Адреса, куди йти наступною.
2. Скільки взяти з цієї комірки.
3. Кнопка записує крок нестачею.

Сценарії

Зранку потрібно зібрати двадцять замовлень

Що зробити. Позначте замовлення у списку документів, натисніть «Лист збирання», надрукуйте. Після збирання створіть на підставі замовлень витратні накладні й проведіть їх.

Що вийде. Збирач проходить за адресами один раз. Комірки списуються під час проведення накладних; без збережених комірок спишуться ті самі, що в підказці «Відбір».

Збирач не знайшов частину товару

Що зробити. На екрані сканера натисніть «Тут немає товару» і завершіть завдання. Проведіть документ і лишіть увімкненою галочку «Зменшити кількість у документі до зібраної».

Що вийде. Документ спише зібрану кількість, а нестача лишиться видимою в завданні. Якщо галочку зняти, решта спишеться із комірок за звичайним порядком, навіть із тієї, де товару не знайшли, і далі з «Не розміщено».

Що робити, коли щось пішло не так

Часті запитання

Збирач записав нестачу. Чому документ списав усе?

Сама нестача кількість не змінює. Під час проведення з картки чи списку лишіть увімкненою галочку «Зменшити кількість у документі до зібраної». Якщо її зняти, решта спишеться із комірок за звичайним порядком і з «Не розміщено».

Чому в підказці немає простроченого товару?

Програма його не пропонує, але він лишається в комірці. Проведення бере його майже останнім (після нього лише «Блок»), а вказати таку комірку можна в документі вручну.

Замовлення показує комірки, але нічого не змінюється. Чому?

Замовлення покупця залишок не списує, тому «Де лежить товар» лише підказує. Комірки зміняться під час проведення витратної накладної.

Чи списує лист збирання товар?

Ні, він нічого не списує й не резервує. Комірки зміняться, коли проведете витратні накладні.

Суміжні теми

• Якщо потрібна загальна картина — адресне зберігання на складі.
• Якщо товар ще не розкладено — розміщення й перерахунок.
• Якщо комплектуєте пачку документів — дії над пачкою документів.
• Якщо потрібно оформити видаток — витратна накладна.