Як розмістити, перемістити й перерахувати товар по комірках

Що вміє комірник

• Розміщення — наявного товару кнопкою «Перемістити», нового в накладній.
• Переміщення між комірками — окремим документом, залишок складу не змінюється.
• Партії й терміни — партія та термін придатності в кожній комірці.
• Інвентаризація комірки — різниця за однією коміркою проводиться одразу.
• Журнал рухів — кожна зміна комірки з кількістю до й після та посиланням на документ.
• Екран сканера — приймання й переміщення з телефона або ТЗД.

Де це і хто має доступ

Меню

Довідники → Базовий каталог товарів → Адресне зберігання

Інші входи

кнопка «Комірки» в картці документа; екран сканера на телефоні

Право доступу

вікна «Адресне зберігання», «Комірки документа» або «Екран сканера»

Підготувати

склад із комірками й увімкненим адресним зберіганням

Як розмістити й перемістити товар

Товар, який уже лежить на складі

На вкладці «Залишки по комірках» виберіть рядок «Не розміщено» й натисніть «Перемістити». Заповніть «Куди»: зіскануйте штрихкод або введіть адресу. Кількість уже підставлена повністю, зменште її, якщо товар лягає в кілька комірок. Програма сама створить і проведе документ «Переміщення між комірками», залишок складу не зміниться.

1

Що й звідки

2

Поле «Куди»

3

Кількість

1. Товар, звідки його беруть і скільки там є.
2. У поле «Куди» сканують штрихкод або вводять адресу.
3. Кількість підставлена повністю, її можна зменшити.

Новий товар за прибутковою накладною

У картці непроведеної накладної натисніть «Комірки». Кнопка є тільки в документів склада з увімкненим адресним зберіганням.

1

Кнопка «Комірки»

1. Кнопка є тільки в документів склада з увімкненим адресним зберіганням.

Заповніть «Куди» в кожному рядку. Щоб покласти одну позицію в кілька місць, натисніть плюс у кінці рядка: додасться рядок із порожньою коміркою й кількістю.

1

Поле «Куди»

2

Розділити на кілька комірок

3

Кнопка «Зберегти комірки»

1. Комірка підставлена там, де товар уже лежить; адресу можна сканувати або ввести.
2. Плюс додає рядок для другої комірки цього товару.
3. Без збереження проведення покладе товар у «Не розміщено».

Натисніть «Зберегти комірки», а потім проведіть накладну. Поки документ не проведено, у комірках нічого не змінюється. Кількість за товаром не може перевищувати кількість у документі: «За товаром вказано більше, ніж у документі.» Невідому адресу програма не збереже: «Комірку не знайдено на цьому складі».

Товар, якому комірку не вказали, теж стане «Не розміщено» — проведення від цього не зупиниться, і розмістити його можна пізніше. Якщо після розміщення в комірці буде більше за місткість, програма покаже «Перевищено місткість» з адресою, але не заборонить: товар фізично вже міг там опинитися.

Між комірками

На вкладці «Залишки по комірках» виберіть рядок, натисніть «Перемістити», укажіть «Куди» й кількість. Програма одразу створює й проводить документ «Переміщення між комірками»: залишок складу не змінюється, у журналі з'являються два рядки. Більше, ніж лежить у комірці, перемістити не вийде: «Недостатньо товару, доступно» й доступна кількість.

Кілька товарів за один раз переміщують самим документом. У робочому місці «Склад» натисніть «Додати» → «Переміщення між комірками», виберіть склад і товари: кнопка «Комірки» з'явиться одразу після вибору склада, а клік по ній сам збереже склад і відкриє вікно.

У вікні «Комірки» порожнє «Звідки» розміщує товар із «Не розміщено», порожнє «Куди» повертає його в «Не розміщено». Збережіть комірки й проведіть документ. Вікно «Перемістити» повертати в «Не розміщено» не вміє.

Під час проведення кількість обмежується наявною: якщо в комірці стало менше, ніж у плані, переміститься те, що є.

Як вести партії й терміни придатності

Партію і термін указують під час приймання: у вікні «Комірки» прибуткової накладної або на екрані сканера. Для товару, що вже лежить на складі, ці поля є у вікні «Перемістити» для рядка «Не розміщено». Обидва поля необов'язкові. Партію можна вказати кодом, термін — датою.

Код партії зберігається великими літерами, без пробілів по краях: «abc» і «ABC» — одна партія. Літер із діакритикою в кодах краще уникати: база вважає такі варіанти однаковими. Якщо вказано тільки дату, партією вважається вона сама: товар із різними термінами в одній комірці не змішається. Якщо для однієї партії в комірці вказали різні терміни, діє раніший; порожній термін дату не стирає, а скасування проведення пізніший термін не повертає.

1

Партія

2

Придатний до

1. Код партії необов'язковий.
2. За цим терміном видаток вибирає, що брати першим.

• Видаток. Усередині типу місця спершу товар із найближчим терміном, потім без терміну за датою розміщення.
• Прострочене. Програма сама не пропонує його в підказці, листі збирання й хвилях, якщо ви не вказали цю комірку в документі вручну. Проведення бере його наприкінці, перед місцями типу «Блок», щоб залишок комірки зійшовся з обліком.
• Переміщення. Партія й термін їдуть із товаром лише в комірку, зокрема в комірку іншого склада. Якщо склад-відправник не веде комірок, термін вводять у вікні «Комірки». Переміщення між складами без комірки одержувача, повернення в «Не розміщено» і прихід без комірки партію й термін втрачають: «Не розміщено» партій не зберігає, під час розміщення їх вводять заново. На вкладці «Залишки по комірках» кожна партія стоїть окремим рядком.
• Партійний облік склада. Якщо він увімкнений, термін із приходу потрапляє й у партію склада.

1

Партія

2

Придатний до

1. Кожна партія стоїть окремим рядком.
2. Термін придатності показано для кожної партії.

Перерахунок ведеться по товару в комірці, а не по партії: нестача списується спершу з партії з найближчим терміном, прострочена — останньою.

Як перевірити комірку: перерахунок і журнал

На вкладці «Місця зберігання» виберіть комірку й натисніть «Інвентаризація». У вікні — товари цієї комірки з кількістю «За обліком», «Зібрано, не проведено» й полем «Факт». У «Факт» уже стоїть облік мінус зібране: вводьте те, що справді лежить на полиці, а зібране спишеться під час проведення документа. Знайшли в комірці чужий товар — зіскануйте його в поле «Додати товар: штрихкод або артикул», шукається точний збіг зі штрихкодом, артикулом чи кодом виробника.

1

Додати товар

2

Поле «Факт»

3

Кнопка «Провести»

1. Сюди сканують товар, якого немає в списку комірки.
2. У «Факт» вводять пораховане; різниця змінить залишок складу.
3. «Провести» одразу створює й проводить інвентаризацію.

Кнопка «Провести» створює й одразу проводить звичайну інвентаризацію. Залишок складу змінюється на різницю, комірка стає рівною факту, решта комірок не змінюється. Коли різниці немає, документ не створюється: «Розбіжностей немає, документ не потрібен.»

Приклад зі збиранням: за обліком 10, зібрано 4. На полиці 6 — розбіжності немає, документ не створюється. На полиці 5 — справжня нестача 1, склад і комірка зменшаться на 1. Зібране враховується й під час незавершеного завдання; скасоване завдання й проведений документ не враховуються. Партії ця колонка не розрізняє: нестача знімається з партії з найближчим терміном.

Якщо по товару є розбіжність, а факт відрізняється від обліку, перерахунок комірки її закриває: залишок складу стає сумою комірок після перерахунку. Коли факт збігається з обліком, документа немає й розбіжність лишається: тоді проведіть інвентаризацію складу.

Наприклад, у комірках 8 одиниць (U-01 — 6, U-02 — 2), на складі 5. Вводите факт U-01 = 3: комірка стає 3, U-02 лишається 2, склад лишається 5, розбіжності більше немає.

Якщо інвентаризація в системі налаштована «через акти», перерахунок комірки недоступний: такий документ склад не змінює. Програма підкаже перемкнути режим, він задається в майстрі «Схема роботи» (про інвентаризацію).

Як знайти, куди подівся товар

Вкладка «Журнал рухів» показує кожну зміну наявних комірок (записи видаленої комірки зникають): дату, адресу, товар, кількість зі знаком, «Було» й «Стало», документ, його тип і користувача. Номер документа відкриває його картку. Введіть адресу в поле «Скан або адреса» — лишиться історія цієї комірки та вкладених місць; у фільтрі колонки «Товар» введіть назву — лишиться історія товару. Нові рядки стоять зверху.

1

Кількість і залишок

2

Документ

1. Кількість зі знаком, поруч «Було» й «Стало» в цій комірці.
2. Номер документа відкриває його картку.

Сюди потрапляють лише зміни, зроблені документами. Імпорт і API змінюють залишок складу, а не комірку, їх шукайте в журналі руху складу. У картці проведеного документа кнопка «Комірки» показує його рухи окремим списком.

Як приймати й переміщати з телефона або сканера

Екран показує склади з увімкненим адресним зберіганням і режими: «Відбір», «Приймання», «Переміщення», а також, якщо вони потрібні складу, «Поповнення» й «Пакування». Без мережі він не працює. Сканер має передавати код і Enter; без сканера код можна ввести вручну. У Chrome на Android поруч із полем є кнопка камери, в iPhone її немає.

1

Режим «Відбір»

2

Режим «Приймання»

3

Режим «Переміщення»

4

Режим «Поповнення»

5

Режим «Пакування»

1. Відбір іде за завданнями, створеними у вкладці «Завдання».
2. Приймання розкладає непроведені приходи по комірках.
3. Переміщення переносить товар зі скану в скан.
4. Є на складі з правилами поповнення.
5. Є на складі з увімкненим пакуванням.

Приймання

Виберіть прибуткову накладну або відскануйте її номер, потім відскануйте товар. Вкажіть кількість, за потреби партію й термін, відскануйте комірку або торкніться підказки. Кожен рядок зберігається одразу, помилковий можна прибрати. Кнопка «Провести документ» є в тих, хто має доступ до документів; якщо розміщено не все, залишок стане «Не розміщено».

1

Кількість

2

Партія

3

Підказана комірка

1. Кількість, яку кладете в комірку.
2. Партію й термін можна вказати тут.
3. Програма пропонує комірку; скануйте ту, куди кладете.

Переміщення

Відскануйте комірку, звідки берете, або натисніть «Не розміщено», потім товар, кількість і комірку, куди кладете. Створиться й проведеться документ «Переміщення між комірками». Під час розміщення з «Не розміщено» можна вказати партію й термін.

Сценарії

Поставка не вміщується в одну комірку

Що зробити. У накладній «Комірки» → у рядку товару вкажіть першу адресу й кількість → плюс → другу адресу й решту → «Зберегти комірки» → проведіть документ.

Що вийде. Товар ляже двома рядками, у вкладці «Журнал рухів» будуть два записи з номером накладної. За правилом «Де вже лежить, потім порожня» наступна поставка цього товару в полі «Куди» вже підкаже комірку, де він лежить.

Товар лежить не в тій комірці

Що зробити. Вкладка «Залишки по комірках» → рядок із комірки, де товар числиться → «Перемістити» → адреса, де він насправді.

Що вийде. Адреса в програмі стане правильною, а залишок складу не зміниться. Якщо ж товару не вистачає насправді, а не лежить деінде, проведіть інвентаризацію комірки, тоді залишок складу зменшиться.

Що робити, коли щось пішло не так

Часті запитання

Чому після переміщення партія зникла?

Партія й термін їдуть лише в комірку. Без комірки одержувача або при поверненні в «Не розміщено» вони втрачаються.

Помилився з коміркою в уже проведеній накладній. Що робити?

Перемістіть товар кнопкою «Перемістити», це простіше за скасування. Комірки в самому документі змінюються лише після скасування проведення.

Чи зупиняє склад перерахунок комірки?

Ні. Перераховується лише вибрана комірка, решта складу працює далі, документ проводиться одразу.

Де видно рух по одній комірці?

На вкладці «Журнал рухів»: введіть адресу в поле «Скан або адреса». Зміни залишку імпортом чи API там не показуються, вони в журналі руху склада.

Суміжні теми

• Якщо потрібна загальна картина — адресне зберігання на складі.
• Якщо ще немає комірок — налаштування адресного зберігання.
• Якщо товар час збирати — відбір і збирання.
• Якщо документи складу ще незнайомі — як оприбуткувати, списати й порахувати товар.
• Якщо залишок склада змінився без документа — журнал руху склада.