Як масово змінити значення, ціну чи категорію товарів

Що вміють масові зміни

• «Масово встановити значення» записує одне значення в колонку всіх позначених товарів, зокрема характеристику чи фото.
• Режими ціни додають суму чи відсоток, множать і округлюють ціну, ставлять «Фіксована ціна» й «Акційний товар».
• «Знайти та замінити» міняє частину тексту — окрема стаття.
• «Змінити категорію товару» переписує набір категорій або лише головну.
• «Повернути назад» і «Останні дії» відкочують запис значення й заміну тексту протягом доби.
• Позначки захисту не дають оновленню з прайсів перезаписати вашу правку.

На скільки товарів піде операція, залежить від позначок і від самої операції — таблиця області дії. Видалення товарів — окрема стаття: «Як видалити або вимкнути товари».

Де це і хто має доступ

Меню

Довідники → Базовий каталог товарів → Товари

Інші входи

права кнопка миші по сітці, панель масових дій унизу або бургер у тулбарі

Право доступу

вікно «Товари»; «Змінити категорію» — окремим правом; поле тільки для читання не зміниться

Підготувати

позначені товари — перевірка перед операцією

1

Масово встановити значення

2

Знайти та замінити

3

Змінити категорію товару

1. «Масово встановити значення» записує одне значення в усі відмічені товари.
2. «Знайти та замінити» змінює частину тексту в колонці.
3. «Змінити категорію товару» переносить товари в інші категорії.

Як записати одне значення в багато товарів

Операція записує одне значення в одну колонку всіх позначених товарів. Колонку ви не вибираєте в діалозі — береться та, по клітинці якої ви клацнули перед викликом меню. Її назву видно в підписі поля: «Введіть значення для поля — Найменування». Якщо жодної клітинки не торкалися, пункт нічого не зробить.

Змінити можна тільки те, що в сітці взагалі редагується. Розрахункові колонки — націнка, дата створення, кількість переглядів — операції не піддаються, і пункт меню на них просто не спрацює. Якщо потрібного поля в сітці немає, увімкніть його показ у налаштуваннях колонок: те, чого немає в сітці, масово змінити не вийде.

Чотири різні діалоги

Вигляд вікна залежить від того, яка колонка вибрана.

Характеристики товарів змінюються так само: увімкніть у сітці показ атрибутів вибраної категорії, клацніть по стовпцю з потрібною характеристикою й викличте той самий пункт меню.

Як перерахувати ціни націнкою

Для колонки «Ціна» відкривається розширений діалог. Вибрати можна один із чотирьох режимів:

1

Режими: підставити число, +/-, %, *

2

Кратність

3

Фіксована ціна

1. Чотири режими: підставити число, додати, додати відсоток, помножити.
2. «Кратність» — округлення ціни вгору до кратного значення.
3. «Фіксована ціна» — без неї оновлення з прайсу поверне попередню ціну.

Поле «Кратність» округлює результат угору до найближчого кратного: при кратності 5 ціна 103.21 стане 105.00, при кратності 10 — 110.00.

Два прапорці ставляться разом із ціною й за замовчуванням увімкнені. «Фіксована ціна» захищає нову ціну від перезапису при наступному оновленні каталогу з прайс-листів — без нього ціна постачальника повернеться. «Акційний товар» позначає товар як акційний. Поле «Дата для зняття прапора "Фіксована ціна"» знімає захист автоматично, коли акція закінчиться.

Режим «Фіксовано» по позначених товарах відкочується, як звичайний запис значення. Перерахунок «+/−», «%» і «*» не відкочується. Для регулярного ціноутворення масова операція взагалі не найкращий інструмент: для нього є правила націнки, які рахуються самі при кожному оновленні каталогу.

Як змінити категорію товарів

Пункт відкриває дерево категорій зі списком тих, що вже стоять у позначених товарів. Позначте прапорцями всі категорії, у яких товар має показуватися на сайті, і рівно одній з них поставте прапорець «Головна категорія». Без головної категорії програма зберегти не дасть, як і з двома головними одночасно.

Товари-опції переходять разом із головним товаром — окремо їх відмічати не потрібно. Зміна категорії відкату не має.

Одна категорія в дереві товару не показує — товар живе в категорії через зв'язок, а на сайті відображається в усіх, які позначені. Головна потрібна для адреси сторінки й хлібних крихт.

Що можна повернути

Відкат є тільки у двох операцій, і в нього свої межі:

• Відкочуються тільки дві операції: «Знайти та замінити» і «Масово встановити значення» — остання лише тоді, коли працювала по позначених товарах.
• Не відкочуються: видалення, зміна категорії, масова установка фото, а також ціни в режимах «+/-», «%», «*». Ціна, встановлена в режимі «Фіксовано», відкочується, але позначки «Фіксована ціна» й «Акційний товар», які поставив діалог, лишаються. Заміна в полі «Виробник» відкочується разом із привʼязкою до довідника, але виробник, якого вона там завела, лишається.

Розраховувати на відкат як на страховку не варто: це підстраховка від щойно зробленої помилки, а не резервна копія.

Масові зміни: що буде при обриві і як повернути

Масово товари змінюють три речі: «Оновлення базового каталогу» з прайсів, «Масово встановити значення» і «Знайти та замінити» у сітці каталогу, а також кнопка «Застосувати формули». Жодна з них не працює за принципом «усе або нічого». Кожна записує зміни частинами, одну за одною, і обрив залишає в каталозі рівно те, що встигло записатися. Відкат у них теж різний, тому нижче вони розібрані окремо.

Які товари потраплять під операцію

• «Масово встановити значення»: якщо в сітці каталогу є товари, відмічені прапорцями, значення запишеться всім відміченим, а не лише тим, що видно на поточній сторінці. Якщо жодного прапорця немає, зміниться тільки рядок під курсором.
• Відмітки зберігаються за вами, поки ви їх не знімете. Товар, який ви відмітили раніше, а потім сховали фільтром або перейшли на іншу сторінку, однаково потрапить під операцію. Кнопка «вибрати все» відмічає все, що проходить поточний відбір сітки: категорію, фільтри колонок і рядок пошуку, а старі відмітки при цьому знімає.
• «Знайти та замінити»: якщо відміток немає, заміна йде по всій вибраній категорії з підкатегоріями, а якщо обрано корінь дерева — по всьому каталогу. Фільтри колонок і пошук у сітці цю область не звужують, тому, якщо в сітці ввімкнено пошук або фільтр, а рядки не відмічено, діалог заміни не відкриється: з'явиться червоне повідомлення «У сітці увімкнено пошук або фільтр, а рядки не позначено: заміна пішла б на всю категорію, а не на видимі товари. Позначте потрібні рядки («Вибрати все» враховує фільтр) і повторіть.» Без пошуку й фільтрів заміну на всю категорію програма просить окремо підтвердити галочкою.
• «Оновлення базового каталогу» на відмітки в сітці прайсу не зважає. Воно обробляє весь вибраний прайс або всі прайси одразу, а звузити обробку можна лише умовами на вкладці «Додатково» в налаштуваннях оновлення.

Обмеження на кількість товарів в одній операції у програмі немає.

Як повернути масову зміну в сітці каталогу

Після «Масово встановити значення» і «Знайти та замінити» внизу на 15 секунд з'являється повідомлення «Змінено N товарів» із кнопкою «Повернути назад». Те саме можна зробити й пізніше: кнопка з годинником у вікні каталогу відкриває список «Останні дії», і кожну операцію з нього можна відкотити.

• Якщо після вашої операції хтось уже встиг змінити поле в якомусь товарі, цей товар відкат не чіпає. У повідомленні буде видно, скільки таких товарів пропущено: «пропущено N — змінені пізніше».
• Якщо операція нічого не змінила (у всіх товарів поле вже мало таке значення), то й відкочувати нічого: кнопки не буде.
• Програма зберігає тільки п'ять останніх ваших масових операцій, і не старші за добу. Шоста операція витісняє найстаріший відкат, а операції, старші за 24 години, з цього списку зникають.
• Відкат не записується, коли «Масово встановити значення» змінює лише рядок під курсором (без відміток), коли ціну задають через націнку, а не числом, і коли очищають колонку «Зображення». Очищення зображень видаляє знімки товарів разом із файлами, і повернути їх неможливо.

Оновлення базового каталогу: обрив і повторний запуск

Оновлення йде етапами: ціни й поля товарів, додавання нових товарів, наявність і активність, прибуток, фото та інші. Кожен етап записується в каталог одразу, окремо від наступних. Спільного відкату для всього прогону немає.

• Якщо ви натиснули «Стоп», прогін зупиниться на найближчій точці між етапами, а не посеред етапу: етап, що вже почався, доходить до кінця. У журналі з'явиться «Завантаження перервано користувачем!». Те, що встигли записати попередні етапи, залишається в каталозі.
• Якщо прогін обірвався сам (збій сервера, помилка), записане до обриву теж лишається. Повідомлення про завершення в журналі тоді не буде: останнім рядком стоятиме етап, на якому все зупинилося.
• Якщо запустити оновлення, поки попереднє ще йде, другий запуск буде відхилено з повідомленням «Пакетна обробка вже виконується іншим процесом — цей запуск відхилено». Поки прогін іде, він між етапами оновлює мітку блокування, тож другий запуск його не перехопить. Коли прогін завершується, зокрема аварійно через помилку, блокування знімається одразу, і новий запуск можна робити без очікування. Лише якщо процес на сервері зупинили примусово або сервер перезавантажився, блокування лишається, і новий запуск відхилятиметься, доки не мине дві години від старту обірваного прогону або від останнього етапу, який він встиг завершити.
• Якщо саме триває завантаження прайсів за розкладом, ручний запуск оновлення буде відхилено з повідомленням «Триває завантаження прайс-листів за розкладом — запуск оновлення каталогу відхилено».
• Повторний запуск заново перераховує товари з даних прайсів за тими самими налаштуваннями. Він не відновлює того, що обірваний прогін уже стер. Якщо в налаштуваннях оновлення для якогось поля стоїть позначка «Очищати поле БК перед оновленням», це поле стирається на етапі оновлення цін і полів товарів, одразу перед записом нових значень із прайсу, і тільки коли ввімкнено «Оновлювати товари». Стирається воно лише в товарів, зіставлених із прайсом, який оновлюється (при оновленні за всіма прайсами — у всіх товарів каталогу), з урахуванням умов на вкладці «Додатково». Товари з позначкою «Не оновлювати» не очищаються, а в товарів із «Фіксована ціна» не очищаються поля цін. Незаповненим поле лишиться в кожного товару, якому прогін після очищення нового значення не запише: якщо прогін обірветься між очищенням і записом, якщо при оновленні за всіма прайсами товару немає в жодному з них, якщо рядок прайсу не пройшов умови запису цього поля (порожня комірка, логічна умова) або якщо сам рядок зв'язки полів вимкнено, а позначку очищення в ньому залишено.

Застосування формул

Кнопка «Застосувати формули» перераховує поля за всіма активними формулами, кожну окремо. Якщо якась формула записана з помилкою, програма її пропускає, а решту виконує, і потім показує список формул, які не спрацювали. Кнопки відкату в цієї операції немає: щоб повернути значення, потрібно виправити формулу й застосувати її ще раз.

Що видно в журналі і як знайти змінене

• «Журнал операцій» показує хід оновлення по етапах: скільки товарів оновлено, скільки додано, коли операцію перервано. Назв конкретних товарів там немає. Рядки журналу зберігаються 14 днів, а підсумкові картки операцій — 90 днів.
• Побачити, які саме товари змінилися і яке значення в них було до цього, можна на вкладці «Історія операцій», але тільки якщо ввімкнено налаштування «Історія зміни значень». Якщо воно вимкнене, оновлення каталогу подробиць не записує взагалі.
• Для оновлення каталогу історія записується тільки тоді, коли прогін дійшов до кінця. Прогін, зупинений кнопкою «Стоп» або обірваний збоєм, в історії не з'являється.
• З «Історії операцій» попередні значення полів повертають по одному товару: кнопкою в рядку. Масового повернення там немає. Записи історії зберігаються 7 днів.

Як обрив проходить саме в «Знайти та замінити» і чи безпечно повторити заміну — у статті «Як замінити текст у назвах і описах товарів».

Що відбувається після запуску

Жодна з трьох операцій не ставиться в чергу фонових завдань. Програма виконує її одним зверненням до сервера, поки на екрані висить «Обробка даних, чекайте...», а у вікні зміни категорії — індикатор під кнопкою «Зберегти». Сітка оновлюється тільки після відповіді сервера.

Як побачити, що зміна відбулася

• «Масово встановити значення» по позначених товарах показує внизу «Змінено N товарів» лише тоді, коли в колонку записують готове значення. Якщо перераховували «Ціна» режимом «+/−», «%» чи «*», додавали чи очищали «Зображення» або змінювали тільки рядок під курсором, лічильника не буде: сітка просто оновиться.
• Усім позначеним товарам програма ставить поточну дату в колонку «Дата оновлення» і знімає прапорець «Вивантажено», навіть тим, у яких значення не змінилося. Фільтр сітки за цими двома колонками показує, яких товарів торкнулася операція. Так само робить і «Змінити категорію товару».
• «Змінити категорію товару» кількості не показує. Після успішного збереження вікно закривається, а позначки з усіх товарів у сітці знімаються, тож лічильник «Вибрано» стає нулем. Якщо потрібно повторити операцію з тими самими товарами, позначте їх заново.
• Якщо сервер відмовив у зміні (у вашої групи немає права змінювати це поле, або вибраного значення немає в довіднику колонки), на мить з'являється «Операція не виконана!» і одразу зникає разом із написом очікування, а жоден товар не змінюється.
• Якщо під час «Масово встановити значення» обірвався зв'язок із сервером, з'явиться «Операція не виконана!», а сітка не оновиться. Оновіть сітку й перевірте колонку, перш ніж запускати ще раз.
• У вікні зміни категорії обрив зв'язку або відмова сервера закінчуються повідомленням «Операція не виконана!»: вікно лишається відкритим, позначки в сітці зберігаються, а кнопка «Зберегти» знову стає доступною.

Чи безпечно повторити

• Повторний запис того самого числа чи тексту через «Масово встановити значення» дає той самий результат, двічі нічого не додасться.
• Режими «+/−», «%» і «*» рахують від поточної ціни. Повторний запуск ще раз додасть націнку до вже зміненої ціни, а відкату в цих режимах немає. Перш ніж повторювати після обриву, перевірте в сітці, чи ціни вже змінилися.
• «Змінити категорію товару» без прапорця «Змінити лише головну категорію» працює по кроках: спочатку видаляє всі зв'язки позначених товарів із категоріями, потім додає вибрані категорії по одній і лише тоді ставить головну. Якщо робота обірвалася між цими кроками, товари можуть лишитися без частини або без усіх вибраних категорій. Повторний запуск із тими самими категоріями безпечний: він знову видаляє зв'язки й записує їх заново.

Коли зміни потраплять у вивантаження й на сайт

Масові операції самі нічого не вивантажують і не ставлять вивантаження в чергу. Нові ціни, значення та категорії потраплять на сайт чи майданчик під час наступного запуску вивантаження: вручну або за розкладом, який у нього налаштований.

Знятий прапорець «Вивантажено» важливий для вивантажень з увімкненим «Вивантажувати лише нові дані» (тунель, API, CommerceML, YML). Вони беруть тільки товари без цього прапорця. «Масово встановити значення» знімає його з усіх позначених, а «Знайти та замінити» — тільки з тих товарів, де заміна справді щось змінила. Якщо прапорець у вивантаженні вимкнений, воно передає весь свій відбір товарів разом зі зміненими.

Як не дати оновленню затерти правку

Правка в комірці записується в товар одразу й сама по собі нічим не захищена. Виняток один: якщо ви вписали в комірку ціну, більшу за нуль, програма сама ставить товару позначку «Фіксована ціна».

Далі по тих самих товарах можуть пройти дві речі.

• Масова операція в сітці — «Масово встановити значення» або «Знайти та замінити» — перезаписує поле в усіх товарах своєї області, зокрема й у тих, які ви правили руками. Позначок «Фіксована ціна» і «Не оновлювати» ці дві операції не перевіряють.
• Оновлення базового каталогу перезаписує значеннями з прайсу ті поля, які відмічені в його налаштуваннях. Своє значення від нього закріплюють позначками товару:
  • «Не оновлювати» — оновлення пропускає товар повністю: ціни, поля, наявність, активність;
  • «Не оновлювати атрибути» і «Не оновлювати фото» — захищають лише характеристики або лише фото, решту товару оновлення змінює;
  • «Фіксована ціна» — ціна, РРЦ, закупівельна й стара ціна, а також привʼязка до постачальника лишаються вашими, решту полів оновлення змінює. Якщо заповнено «Дата для зняття прапора "Фіксована ціна"», позначка знімається під час першого оновлення каталогу після цієї дати;
  • для окремого поля в налаштуваннях оновлення є режим «Оновлювати, якщо значення порожнє в базовому каталозі»: тоді оновлення заповнює поле тільки там, де воно порожнє або нульове, і заповненого вами не чіпає.

Ці позначки — колонки сітки, тож їх ставлять і масово: позначте товари й запустіть «Масово встановити значення» по потрібній колонці.

Сценарії

Знизити ціни на групу товарів на час акції

Що увімкнути. Відберіть товари й позначте їх галочками, клацніть по колонці «Ціна», викличте «Масово встановити значення». Режим «%», у полі ціни — від'ємне число, наприклад -10. Прапорці «Встановити прапорець "Фіксована ціна"» і «Встановити прапорець "Акційний товар"» лишіть увімкненими, у «Дата для зняття прапора "Фіксована ціна"» вкажіть кінець акції. Якщо потрібні круглі ціни, заповніть «Кратність».

Що вийде. Ціна кожного позначеного товару зменшиться на 10% від поточної, товари отримають позначки фіксованої ціни й акції, а оновлення каталогу з прайс-листів не перепише нову ціну. Коли дата мине, прапорець «Фіксована ціна» зніме перше ж оновлення каталогу з прайсів після неї, і ціна знову піде від постачальника.

Чого не буде. Товари з нульовою чи порожньою ціною не зміняться. Лічильника «Змінено N товарів» і кнопки «Повернути назад» не з'явиться: зміну ціни не відкотити, тож перевірте результат на двох-трьох товарах. Повторний запуск знизить ціни ще раз.

Перенести товари в нову категорію й прибрати зі старих

Що увімкнути. Позначте товари, викличте «Змінити категорію товару». Зніміть прапорці зі старих категорій, відмітьте нову й поставте їй «Головна категорія». Прапорець «Змінити лише головну категорію» лишіть вимкненим.

Що вийде. У позначених товарів лишиться тільки відмічена категорія, і вона ж стане головною. Товари-опції перейдуть слідом за головним товаром. Рядкам прайс-листів, зіставленим із цими товарами, теж проставиться нова категорія. Товарам знімається прапорець «Вивантажено», тож вони підуть у найближче вивантаження з «Вивантажувати лише нові дані».

Чого не буде. Кількості зміненого вікно не покаже й відкату не запропонує. Після успішного збереження позначки в сітці знімуться.

Що робити, коли зміна пішла не так

Часті запитання

Скільки товарів зміниться, якщо я нічого не позначив?

У «Масово встановити значення» — один, під курсором. У «Знайти та замінити» — уся категорія з підкатегоріями, у корені дерева — весь каталог, і лише після окремої галочки. Детально — на скільки товарів піде кожна операція.

Помилилася в масовій заміні значення в кількохсот товарів — як скасувати й повернути як було?

Натисніть «Повернути назад» у смужці «Змінено N товарів» — вона живе пʼятнадцять секунд. Пропустили — іконка годинника «Останні дії» в тулбарі сітки: там пʼять останніх ваших операцій за добу (що можна повернути).

Чому нові ціни повертаються до старих після оновлення каталогу?

Оновлення з прайс-листів переписує ціну, якщо в товарі не стоїть прапорець «Фіксована ціна». У діалозі масової зміни ціни цей прапорець вмикається за замовчуванням — якщо його зняли, захисту немає.

Як масово змінити характеристику товарів?

Увімкніть у сітці показ атрибутів обраної категорії, клацніть по стовпцю з потрібною характеристикою й викличте «Масово встановити значення» або «Знайти та замінити». Пам'ятайте, що зміна торкнеться значень тільки поточною мовою інтерфейсу.

Як додати товарам ще одну категорію, не прибираючи наявні?

У діалозі зміни категорії показані всі категорії, які вже стоять у позначених товарів: залиште їхні прапорці й додайте нову, а прапорець «Змінити лише головну категорію» не вмикайте: з ним програма міняє тільки головну категорію й нових додаткових не додає.

Можна побачити, як змінювалася ціна товару за місяць — графік якийсь?

Так: у сітці товарів клацніть по мікрографіку в колонці «Динаміка ціни» — відкриється «Історія ціни товару». Працює, якщо ввімкнено «Зберігати історію цін»; історія починається з дня ввімкнення (історія ціни товару).

Суміжні теми

• Якщо потрібна загальна картина роботи зі списком товарів — як працювати зі списком товарів.
• Якщо операція зачепила не ті товари — як позначити товари.
• Якщо значення треба не вписати, а порахувати — формули для полів каталогу.
• Якщо націнка потрібна постійно, а не разово, — правила ціноутворення.