Elbuz сам рахує ціну, собівартість, залишок і наявність комплекту з товарів, що в нього входять: подорожчав компонент — перерахувався й набір, вести ціну комплекту вручну не потрібно.
Коли це знадобиться:
- Комплект має бути дешевшим, ніж товари поокремо — знижка на кожен компонент рахується в ціні набору сама.
- Продаєте упаковку «2 шт.» — ціна подвоюється, залишок ділиться на два.
- Частини комплекту купуєте в постачальників — ціна й наявність набору оновлюються разом із прайсами.
- Закінчився один компонент — набір сам знімається з наявності.
З чого почати: позначте компоненти в сітці товарів і натисніть «У набір».
Що вміють набори
Набір — це звичайний товар каталогу, якому призначено склад: перелік інших товарів, з яких він зібраний.
- Зібрати комплект із товарів каталогу — кількома галочками в сітці товарів.
- Зібрати комплект із рядків прайсів — для товару, якого у вас немає як готової позиції.
- Задати кількість і знижку кожному компоненту — вигода комплекту рахується сама.
- Порахувати ціну, РРЦ, собівартість, залишок і наявність зі складу.
- Залишити свою ціну ознакою «Фіксована ціна», а наявність рахувати автоматично.
- Перерахувати всі набори однією кнопкою або під час оновлення каталогу.
Де це і хто має доступ
- Меню
- Базовий каталог товарів → Товари
- Зібрати з каталогу
- позначте компоненти галочками — кнопка «У набір» на смузі внизу
- Зібрати з прайсів
- вікно товарів прайс-листів → позначені рядки → «До набору»
- Подивитися склад
- меню додаткових операцій сітки → «Товари-набори» для обраного товару
- Право доступу
- вікно «Товари»; для складу з прайсів — ще «Список прайс-листів»
1
Додаткові операції2
Товари-набори- Меню додаткових операцій сітки товарів — відкривається кнопкою з трьома смугами.
- Пункт «Товари-набори» показує склад обраного товару; збирають набір іншою кнопкою — «У набір» на смузі, що зʼявляється після позначення товарів галочками.
З чого збирати: товари каталогу чи рядки прайсів
Від джерела складу залежить, коли й за якими правилами перераховується ціна набору.
| Склад із каталогу | Склад із прайс-листів | |
|---|---|---|
| Що входить | товари вашого каталогу | рядки прайсів постачальників |
| Коли перераховується | при додаванні складу, по кнопці «Оновити гол. товари» і під час оновлення базового каталогу з прайсів | автоматично при пакетному оновленні прайсів |
| Ціна складається з | цін товарів каталогу | цін рядків прайсу, які є в наявності |
| Залишок головного товару | скільки комплектів можна зібрати | скільки комплектів можна зібрати |
| Навіщо | комплект із того, що вже заведено в каталозі | комплект, якого у вас як товару немає — збирається з чужих прайсів |
Як зібрати набір із товарів каталогу
Склад задається вручну: автоматично за правилом чи фільтром набір не збирається.
- У сітці товарів позначте галочками компоненти — усе, що має ввійти до набору. Унизу з'явиться смуга з діями над вибраним.
- Станьте курсором на товар, який буде головним (самим набором). Курсор і галочки — різні речі: галочки задають склад, курсор указує на набір.
- Натисніть на смузі кнопку «У набір».
- У вікні підтвердження перевірте: угорі — основний товар, нижче — склад. Підтвердьте.
Позначки зберігаються на сервері, а не у вікні браузера. У набір піде все позначене, навіть товари з інших сторінок сітки. Вікно підтвердження показує перші тридцять позицій і рядок «Усього до набору піде: …» — звіряйтеся саме з цим числом.
Обмеження на кількість позицій у складі немає. Товар, який уже є у складі цього набору, повторне «У набір» удруге не додасть.
Одразу після додавання ціна головного товару стає сумою по складу — що саме записується, див. розрахунок набору з каталогу.
Як зібрати набір із рядків прайс-листів
Такий набір — товар, якого у вас немає як готової позиції: ви продаєте комплект, а купуєте його частинами в постачальників. Ціна й наявність підтягуються при кожному пакетному оновленні прайсів.
- У вікні товарів прайс-листів позначте потрібні рядки постачальників.
- У сітці товарів каталогу станьте курсором на товар, який буде набором. Якщо його не обрано, з'явиться червоне повідомлення «Спочатку виберіть у каталозі основний товар набору — нічого не додано.», а позначки рядків залишаться.
- Натисніть «До набору» на смузі виділення й підтвердьте склад.
Вікно підтвердження показує склад із сервера — усі позначені рядки з усіх сторінок: перші тридцять, далі «…і ще N позицій» і підсумок «Усього до набору піде».
Як задати кількість і знижку компонентів
Вікно «Товари-набори» відкривається для обраного товару й показує його склад: назву компонента, категорію, виробника, артикули, ціну, статус наявності і два поля, які ви заповнюєте самі.
| Поле | Що робить |
|---|---|
| Кількість | скільки штук компонента входить у набір. Порожнє значення рахується як одна штука |
| Знижка, % | знижка на цей компонент у складі набору: ціна компонента зменшується на вказаний відсоток перед додаванням у суму |
Дві дії в панелі вікна:
- «Видалити набір» — прибирає весь склад обраного товару одразу після підтвердження «Видалити». Сам товар лишається, просто перестає бути набором; товари-компоненти в каталозі теж не зникають.
- «Оновити гол. товари» — перераховує ціну й наявність усіх товарів-наборів акаунта, зібраних із каталогу, а не тільки відкритого. Детальніше: перерахунок кнопкою.
Поставте знижку кожному компоненту — і комплект коштуватиме дешевше, ніж ті самі товари поокремо, без ручної ціни, яку потім забувають оновити.
Як рахується ціна й наявність набору
Набір із каталогу
- Ціна = сума по складу: (ціна компонента − знижка %) × кількість.
- РРЦ і собівартість — суми відповідних полів компонентів із урахуванням кількості.
- Залишок головного товару — скільки комплектів можна зібрати: по кожній позиції рахується «залишок ÷ кількість у складі» з округленням униз, і береться найменше число.
- Наявність ставиться тільки тоді, коли всі компоненти в наявності. Якщо хоч одного немає — набір лишається без наявності.
Кнопка «У набір» одразу записує лише ціну набору за цією формулою. Набору з «Фіксованою ціною» або «Не оновлювати» вона ціну не змінює. РРЦ, собівартість, залишок і наявність набір отримає після «Оновити гол. товари» або оновлення базового каталогу.
Набір із прайс-листів
- Ціна = сума по рядках прайсу: (ціна − знижка %) × кількість, як і для складу з каталогу.
- РРЦ і собівартість — суми відповідних полів із урахуванням кількості, без знижки.
- Залишок — скільки комплектів можна зібрати, за тим самим правилом.
- Наявність ставиться тільки тоді, коли в наявності всі позиції складу. Бракує хоч однієї — набір лишається без наявності, а не продається за ціною неповного комплекту.
Набір з однієї позиції — теж набір. Упаковка «2 шт.» — один рядок складу з кількістю 2. Ціна й залишок рахуються так само, як у складу з кількох позицій.
Рядок складу, у якому набір посилається сам на себе, у розрахунок не йде — інакше з кількістю чи знижкою ціна змінювалася б на кожному перерахунку.
Що блокує перерахунок
| Ознака товару | Наслідок |
|---|---|
| «Фіксована ціна» | ціна набору не перераховується. Наявність оновлюється за складом в обох видів наборів, а в набору з прайс-листів — ще й залишок |
| «Не оновлювати» | не оновлюється нічого |
| Позиції складу немає в наявності в жодному активному прайс-листі (набір із прайсу) | набір не перераховується: наявність знімається, ціна й залишок лишаються попередніми |
Правило прайс-листів «деактивувати товари, яких немає в прайсах» наборів не торкається: у набору немає власного рядка в жодному прайсі, і без винятку він знімався б із продажу при кожному оновленні.
Два налаштування поруч із розрахунком наборів
Де: загальні налаштування програми.
| Налаштування | Що змінює |
|---|---|
| «Набори групувати за постачальником» | вартість набору рахується окремо за кожним постачальником, а не змішує рядки різних прайсів в одну суму. Потрібне, коли комплект має купуватися в одного постачальника |
| «Собівартість за складом» | на набори не впливає: працює зі специфікацією товару (секція картки «Склад товару (специфікація, набір)»). Під час збереження картки рахує собівартість товару як суму собівартостей позицій специфікації. Собівартість наборів рахують самі перерахунки наборів |
Як перерахувати всі набори кнопкою
Кнопка «Оновити гол. товари» у вікні «Товари-набори» надсилає на сервер один запит, у чергу завдання не ставить. Поки запит виконується, кнопка неактивна і поруч крутиться індикатор.
- Запит завершився — з'являється «Успішно оновлено».
- Запит завершився помилкою — кнопка знову активна, червоне спливне повідомлення показує текст помилки.
1
Оновити гол. товари2
Видалити набір- Оновити гол. товари — перераховує ціну та наявність головних товарів усіх наборів.
- Видалити набір — видаляє набір, вибраний у таблиці.
Три кроки перерахунку
Кожен крок — один запит до бази відразу по всіх наборах, зібраних із каталогу. Обмеження на кількість наборів немає.
- Усім таким наборам, крім позначених «Не оновлювати», ставиться статус, якому в довіднику статусів наявності задано класифікацію «Ні». Наявність, поставлену набору руками, цей крок перезаписує — і в наборів із «Фіксованою ціною» теж.
- Наборам, у яких в наявності всі компоненти, наявність повертається: набір отримує статус наявності одного зі своїх компонентів.
- Наборам без «Не оновлювати» і без «Фіксованої ціни» записуються ціна, РРЦ, собівартість і залишок.
- Початок або кінець
- Дія або результат
- Розвилка: далі шлях залежить від відповіді
Якщо перерахунок обірвався
- Обрив після першого кроку: усі набори з каталогу, крім «Не оновлювати», стоять зі статусом «немає в наявності», ціни старі.
- Обрив після другого: наявність уже нова, ціна й залишок — старі.
- Ціни всім наборам записує один запит, тому стану «частина наборів із новою ціною, частина зі старою» кнопка не залишає.
- Повторне натискання безпечне: кожен прогін рахує все заново зі складу й поточних даних компонентів. Щоб довести обірваний перерахунок до кінця, натисніть кнопку ще раз.
Попередні ціни й наявність наборів кнопка ніде не зберігає, повернути їх не можна.
Як набори перераховуються під час оновлення каталогу
Оновлення базового каталогу з прайсів перераховує набори обох видів на етапі оновлення цін і полів товарів, перед додаванням нових товарів. Порядок такий:
- Набори з прайс-листів: усім знімається наявність.
- Одним запитом записуються ціна, РРЦ, собівартість, залишок і наявність тим, у кого в наявності всі позиції складу.
- Набори з каталогу — тими самими трьома кроками, що й кнопка «Оновити гол. товари».
Наявність позицій береться з усіх активних прайс-листів, а не лише з того, який оновлюється. Набір із позицій різних постачальників не втрачає наявність, коли оновлюють один прайс.
- Початок або кінець
- Дія або результат
- Розвилка: далі шлях залежить від відповіді
Що буде з каталогом, якщо оновлення зупинити або воно обірветься, і що дає повторний запуск — оновлення базового каталогу: обрив і повторний запуск.
Сценарії
Комплект дешевший, ніж ті самі товари окремо
Задача: продавати разом кілька товарів каталогу за ціною, нижчою за суму їхніх цін.
Що зробити: позначте компоненти галочками, станьте курсором на товар-комплект і натисніть «У набір». У «Товари-набори» проставте компонентам «Знижка, %» (і «Кількість», якщо потрібно) та натисніть «Оновити гол. товари».
Що вийде: ціна комплекту — сума (ціна компонента − знижка %) × кількість, залишок — скільки комплектів можна зібрати, наявність — лише коли в наявності всі компоненти.
РРЦ комплекту знижку не враховує — це сума РРЦ компонентів із урахуванням кількості.
Упаковка «2 шт.» одного товару
Задача: продавати товар парою як окрему позицію каталогу.
Що зробити: заведіть окремий товар-упаковку. Позначте галочкою одиничний товар, станьте курсором на упаковку, натисніть «У набір», у «Товари-набори» поставте «Кількість» 2 і натисніть «Оновити гол. товари».
Що вийде: ціна упаковки — подвоєна ціна товару (мінус «Знижка, %», якщо її вказано), залишок — залишок одиничного товару, поділений на два з округленням униз.
Комплект із позицій постачальників
Задача: продавати комплект, частини якого ви не тримаєте в каталозі, а купуєте в постачальників.
Що зробити: у вікні товарів прайс-листів позначте рядки-частини, у сітці товарів станьте курсором на товар-комплект і натисніть «До набору». Якщо комплект має братися в одного постачальника — увімкніть «Набори групувати за постачальником».
Що вийде: ціна, РРЦ, собівартість, залишок і наявність комплекту перераховуються під час оновлення базового каталогу, наявність — лише коли кожна позиція складу є в наявності. Кнопка «Оновити гол. товари» такий комплект не перераховує.
Своя ціна комплекту, наявність — автоматично
Задача: тримати на комплект свою ціну, але щоб він зникав із наявності, коли закінчився компонент.
Що зробити: зберіть набір кнопкою «У набір», потім у картці товару-комплекту задайте ціну й поставте ознаку «Фіксована ціна».
Що вийде: перерахунки не чіпають ціну, РРЦ і собівартість комплекту, а наявність рахують за складом. Повторне «У набір» додає компоненти, а задану ціну не змінює.
Що робити, коли набір рахується не так
| Що ви бачите | Чому так | Що зробити |
|---|---|---|
| «Для додавання товарів у набір, виберіть товари!» | не позначено жодного компонента | поставити галочки — без них смуга з кнопкою «У набір» навіть не з'явиться |
| Не знаходжу, де зібрати набір | кнопка живе не в меню, а на смузі виділення, яка з'являється після галочок | позначити товари галочками |
| «Спочатку виберіть у каталозі основний товар набору — нічого не додано.» | не обрано товар каталогу, який має стати набором | стати курсором на товар-набір у сітці товарів каталогу й повторити «У набір» або «До набору» — позначки лишаються |
| «Для створення набору товарів, виберіть товар із прайс-листа!» | не позначено жодного рядка прайсу | позначити рядки у вікні товарів прайс-листів |
| У набір потрапило більше товарів, ніж було у вікні підтвердження | позначки зберігаються на сервері, а діалог показує перші тридцять (для прайсів — лише завантажену сторінку) | звіряти число «Усього до набору піде» і перевіряти склад у вікні «Товари-набори» |
| Набір «немає в наявності» | хоча б одна позиція складу не в наявності — комплект зібрати нема з чого | перевірити наявність кожної позиції у вікні «Товари-набори» |
| Ціна набору не змінюється | у головного товару стоїть «Фіксована ціна» або «Не оновлювати» | зняти ознаку в картці товару |
| Ціна набору з прайсів не змінилася після оновлення каталогу | хоча б однієї позиції складу немає в наявності в жодному активному прайс-листі — такий набір не перераховується, лише втрачає наявність | дочекатися появи позиції або замінити її в складі |
| Залишок набору менший, ніж очікували | він дорівнює числу комплектів, які можна зібрати: найменше з «залишок позиції ÷ кількість у складі» | подивитися, яка позиція обмежує; саме її не вистачає |
| Комплект зібраний із різних постачальників | вимкнено «Набори групувати за постачальником» | увімкнути налаштування |
| Ціна перерахувалася не тільки в цього набору | «Оновити гол. товари» перераховує всі набори акаунта | так і працює кнопка |
| Товар зник із продажу після оновлення прайсів | не через набір: набори виключені з деактивації | шукати причину в правилах прайс-листа |
Часті запитання
Як видалити весь набір одразу, а не по одному товару?
Відкрийте «Товари-набори» для товару-набору і натисніть «Видалити набір», підтвердьте «Видалити». Товар і компоненти лишаться в каталозі. Видалити самі товари — позначками в сітці.
Чи списуються компоненти зі складу, коли продано комплект?
Ні. Набір лише рахує свій залишок із залишків компонентів; залишки самих компонентів продаж комплекту не змінює.
Чи можна зібрати набори автоматично за фільтром?
Ні, склад задається вручну — галочками в сітці товарів або в товарах прайс-листів (як зібрати).
Чи зробити кольори й розміри одного товару набором?
Ні, набір — це комплект різних товарів. Варіації одного товару — це товари-опції.
Поставив набору наявність вручну — чому вона змінилася?
Перерахунок наборів перезаписує наявність за складом, навіть у наборів із «Фіксованою ціною». Зберегти ручну наявність можна лише ознакою «Не оновлювати» (кроки перерахунку).
Суміжні теми
- Якщо треба поставити набору «Фіксовану ціну» чи «Не оновлювати» — картка товару.
- Якщо компоненти беруться з прайсів постачальників — товари прайс-листів.
- Якщо треба зрозуміти, коли оновлюються набори з прайсів — оновлення базового каталогу.
- Якщо потрібні варіації кольору чи розміру, а не комплект — товари-опції.