Зіставлення категорій прайс-листа з категоріями каталогу

Що саме робить зіставлення

Зіставлення — це правило виду «категорія постачальника → категорія мого каталогу». Воно належить конкретному прайс-листу й застосовується під час кожного завантаження: програма дивиться, як називається категорія рядка у файлі постачальника, знаходить відповідне правило і проставляє рядку вашу категорію.

Раніше цю саму роботу робили описово: оператор відкривав файл постачальника, копіював звідти слово, вибирав свою категорію й прописував ключове слово, яке має зустрічатися в назві. Вікно зіставлення робить те саме мишкою — ви бачите обидва дерева поруч і зʼєднуєте гілки.

Правило живе в межах свого прайс-листа. Якщо той самий постачальник надсилає другий файл, заведений окремим прайсом, зіставлення для нього роблять заново — з першого вони не переносяться.

Де це у програмі

Окремого пункту в меню у цього вікна немає — воно відкривається з інших вікон. Скрізь пункт підписаний однаково: «Зіставлення категорій прайс-листа».

Зі «Списку прайс-листів»

оберіть прайс → меню додаткових операцій у шапці → група «Категорії» → «Зіставлення категорій прайс-листа»

Там-таки, кнопкою

«Зіставлення товарів» зі стрілкою збоку → останній пункт у її меню

З картки прайс-листа

секція «Додатково» → «Зіставлення категорій прайс-листа»

Із сусідніх вікон

«Правила розподілу»; «AI-зіставлення категорій» → меню «Додаткові дії»

1

Зіставлення категорій прайс-листа

1. Зіставлення категорій прайс-листа — звідси відкривається вікно, про яке ця стаття.

1

Зіставлення категорій прайс-листа

1. Зіставлення категорій прайс-листа — другий шлях у те саме вікно, з картки прайсу.

Два пункти меню лівої панелі — «Додати категорію» і «Видалити категорію» — зʼявляються тільки тим, кому адміністратор дав відповідні права у вікні «Категорії». Решта вікна від цих прав не залежить.

Дві панелі: каталог і прайс

Вікно поділене навпіл. Ліворуч — «Категорії каталогу», ваше дерево. Праворуч — «Категорії з прайс-листа», дерево постачальника з коренем «Список категорій із прайс-листу». Межу між панелями можна тягнути мишкою, програма запамʼятає ширину.

1

Категорії каталогу

2

Категорії з прайс-листа

3

Кнопка створення зіставлення

4

Межа між панелями

5

Поле пошуку категорії

1. Категорії каталогу — ваш каталог.
2. Категорії з прайс-листа — те, що прийшло від постачальника.
3. Кнопка з іконкою ланцюга в шапці лівої панелі — нею створюють зіставлення.
4. Межу між панелями тягнуть мишкою.
5. Поле «Введіть назву категорії» — пошук працює від двох символів.

Над панелями стоїть та сама послідовність дій підказкою: вибрати категорію з прайс-листа, потім категорію з базового каталогу й натиснути кнопку.

Керують деревами обидві панелі однаково: поле «Введіть назву категорії» шукає від двох символів, а кнопка додаткових операцій дає пункти «Розгорнути усі категорії», «Згорнути усі категорії», «Оновити список» і «Скасувати фільтр». В обох деревах гілки підвантажуються в міру розкриття, тож велике дерево не гальмує вікно, а перший пошук розкриває його повністю.

У правої панелі меню довше на два пункти. Перший — відбір «Лише категорії з товарами»: на прайсі з сотнями порожніх розділів він лишає в дереві тільки ті, у яких щось є. Останній — «Визначення категорій», він веде в окреме вікно, де налаштовують, звідки в прайсі взагалі беруться категорії; це інша тема.

1

Лише категорії з товарами

2

Оновити список

3

Визначення категорій

1. Лише категорії з товарами — відбір залишає в дереві тільки категорії, в яких є товари.
2. Оновити список — ним перечитують дерево після створення або видалення зіставлення.
3. Визначення категорій — сусіднє вікно, там налаштовують, звідки в прайсі беруться категорії.

У правій панелі поруч із назвою категорії стоїть число в дужках — скільки рядків прайсу в ній лежить. У категорії, де товарів немає, дужок немає зовсім. По цьому числу видно, за які категорії братися першими: у категорії з трьома позиціями і в категорії з чотирма сотнями ціна вашої уваги різна.

1

Число в дужках

2

Зіставити

3

Додати до списку ігнорування

4

Копіювати в буфер обміну

1. Число в дужках — скільки рядків прайсу лежить у цій категорії.
2. Зіставити — зв'язує цю категорію з обраною категорією каталогу.
3. Додати до списку ігнорування — прибирає категорію з прайсу разом із товарами.
4. Копіювати в буфер обміну — копіює назву категорії.

Категорія, для якої зіставлення вже створено, помічена галочкою — в обох деревах. Наводьте курсор на рядок, і зʼявляться кнопки. У лівій панелі це «Зіставити» або «Видалити» (залежно від того, є вже звʼязок чи ні), «Додати категорію» і «Копіювати в буфер обміну». У правій — «Зіставити» або пара «Відкрити» й «Видалити», а також «Додати до списку ігнорування» і те саме копіювання. Кнопка «Відкрити» підсвічує в лівому дереві ту вашу категорію, з якою звʼязана вибрана категорія постачальника.

Створити або видалити категорію власного каталогу можна прямо звідси, пунктами «Додати категорію» й «Видалити категорію»; це та сама робота, що й у вікні «Категорії», просто під рукою. Видалення прибирає категорію разом із товарами, які в ній лежать, а діалог підтвердження питає тільки «Видалити категорію "назва"?» — про товари в ньому не сказано, тож перевіряйте, що саме видаляєте.

Якщо прайс налаштований на завантаження з окремих аркушів Excel, верхнім рівнем правого дерева будуть аркуші — вузли «Лист: назва аркуша», а вже під ними категорії.

Як зіставити категорію

1. Оберіть категорію в правій панелі — ту, що прийшла з прайсу.
2. Оберіть у лівій панелі свою категорію, куди мають лягти ці товари.
3. Натисніть «Зіставити» — кнопку в шапці лівої панелі або ту саму кнопку в рядку дерева.

Якщо щось із двох не обрано, програма скаже, чого бракує: «Виберіть категорію в базовому каталозі!» або «Виберіть категорію з прайс-листа!».

Відкриється діалог «Додавання зіставлення категорій». Угорі — назва вашої категорії, під нею стрілка й підпис «Категорія із прайсу», а далі дві речі, які й вирішують, скільки товарів забере правило: випадний список оператора і поле з ключовим словом. Поле вже заповнене повним шляхом до вибраної категорії постачальника: якщо дерево багаторівневе, у ньому будуть і верхні рівні через « / » — «Побутова техніка / Чайники Bosch». Поле редагується, кнопки діалогу — «Ок» і «Скасування».

1

Категорія каталогу

2

Оператор «починається з»

3

Ключове слово

1. Назва категорії каталогу — сюди підуть товари.
2. Список оператора, за замовчуванням «починається з» — правило забере всі категорії, чия назва починається з указаного слова.
3. Поле з ключовим словом — його правлять вручну, щоб прибрати з назви зайвий хвіст, найчастіше бренд.

Операторів три:

«Починається з» стоїть першим не випадково. Постачальники часто дроблять одну гілку за брендами: «Чайники Bosch», «Чайники Tefal», «Чайники Philips». Ви лишаєте в полі початкову частину — «Чайники» — і одним правилом забираєте чайники всіх брендів, зокрема ті, яких у сьогоднішньому файлі ще немає.

Обережності потребує верхній рівень дерева. Якщо взяти оператор «починається з» для категорії на кшталт «Техніка», під нього підпадуть і «Техніка для кухні», і «Техніка для саду» — усе, що починається з цього слова. Для верхніх рівнів надійніший оператор «рівно», а «починається з» приберігайте для листків дерева.

Зʼявиться повідомлення «Успішно додано!». Якщо створити правило не вдалося, замість нього буде червоне повідомлення з причиною. Галочки в деревах зʼявляться після «Оновити список» — самі дерева не перемальовуються.

1

Галочка

2

Відкрити

3

Категорія без зіставлення

1. Галочка — у цієї категорії постачальника зіставлення вже є.
2. Відкрити — підсвічує в лівому дереві пов'язану категорію каталогу.
3. Сусідній рядок без галочки — цю категорію ще не зіставили.

Кілька категорій постачальника в одну свою

Це штатний випадок. Зіставте «Чайники Bosch» зі своєю категорією «Чайники», потім «Чайники Tefal» — з нею ж, потім «Термопоти» — теж із нею. Умови додаються одне до одного: у вашу категорію піде все, що підпаде хоча б під одну з них. Обмеження на кількість немає.

Зворотний випадок — коли одну категорію постачальника звʼязують із двома своїми — програма не забороняє, але сенсу в ньому мало: під час завантаження спрацює тільки одне правило з двох, і рядок отримає одну категорію. Яке саме спрацює, залежить від порядку правил у прайсі, а задати цей порядок в інтерфейсі не можна — ні тут, ні у «Правилах розподілу». Якщо товари однієї категорії постачальника треба розкидати по різних ваших категоріях, це робиться не тут, а умовними правилами розподілу — за словами в назві товару.

Коли зіставлення почне діяти

Правило створене — але спрацює воно не одразу. У повну силу воно відпрацює при наступному завантаженні прайсу, під час операції «Розподіл товарів за категоріями базового каталогу». Саме тоді програма проганяє всі рядки через ваші правила. Спеціально вмикати цю операцію не треба: вона є в списку операцій практично кожного прайсу.

До вже завантажених рядків правило застосовується одразу, але вузько: програма бере тільки ті рядки, у яких категорії ще немає, і тільки з точним збігом назви категорії — незалежно від того, який оператор ви вибрали в діалозі.

Як видалити зіставлення

Виберіть обидві категорії — свою й ту, що з прайсу, — і натисніть «Видалити». Кнопка є в шапці лівої панелі й у рядках обох дерев. Програма покаже діалог «Видалити зіставлення категорій?» з однією парою: ваша категорія, стрілка, категорія постачальника. Кнопки ті самі, що й при створенні, — «Ок» і «Скасування». Після підтвердження зʼявиться повідомлення «Запис видалено».

Дерева й тут не перемальовуються самі: галочка лишається на місці, доки ви не натиснете «Оновити список» у меню додаткових операцій. Візьміть за звичку оновлювати список після кожної зміни — і після створення зіставлення, і після видалення: інакше картинка в деревах відстає від того, що вже записано.

Змінити оператор або ключове слово в готовому зіставленні у цьому вікні не можна. Потрібна інша умова — видаліть зіставлення й створіть заново; памʼятайте при цьому, що видалення забере й сусідні категорії постачальника, і їх доведеться зіставити ще раз.

Що ще впливає на розподіл

Зіставлення категорій — не єдиний механізм, який роздає рядкам прайсу категорії. Порядок такий, і його корисно знати, коли результат не збігається з очікуваннями.

• Налаштування «назви категорії товару з прайс-листу» у картці прайсу (група «Автоматичний розподіл товарів за категоріями на підставі:»). Якщо вона ввімкнена, програма спершу пробує знайти вашу категорію з такою самою назвою, як у постачальника, і робить це раніше за будь-які правила. За замовчуванням вимкнена.
• Умовні правила розподілу — ті, що працюють за словами в назві товару, а не за категорією («назва містить X → категорія Y»). Вони застосовуються раніше за зіставлення категорій. Наслідок для вас простий: товар, який підпав під умовне правило, до таблиці перекладу категорій уже не дійде, і зіставлення на ньому не позначиться. Якщо категорія товару вперто не та, яку ви призначили деревом, шукайте причину у вікні «Правила розподілу».
• Правило «усі товари прайсу в одну категорію», якщо воно у прайсі є, перебиває все інше: жодне зіставлення категорій не виконається.
• Журнал підбору моделлю. Якщо ви користувалися вікном «AI-зіставлення категорій», його результати добирають те, чому категорію не знайшли ні налаштування, ні правила, — уже після всіх правил.

Порядок операцій під час завантаження описано окремо — Порядок операцій під час завантаження прайсу. Звідти ж видно, що видалення ігнорованих товарів стоїть у списку раніше за розподіл за категоріями.

Категорії, які ви не берете

Постачальник надсилає повний асортимент, ви торгуєте його частиною. Категорії, які вам не потрібні, можна не зіставляти — тоді їхні товари просто не потраплять у каталог. Але лежати в прайсі вони не перестануть: постачальник надсилає 10 000 позицій, ви торгуєте побутовою технікою, і решта щоразу завантажується й засмічує списки. Щоб позбутися їх зовсім, є ігнорування.

По одній категорії — з дерева

Наведіть курсор на категорію в правій панелі й натисніть «Додати до списку ігнорування». Програма спитає: «Додати довідник ігнорування?», покаже назву категорії й чекбокс «Пошук за входженням слова» (за замовчуванням знятий). Кнопки — «Додати» і «Ні».

1

Назва категорії

2

Пошук за входженням слова

1. Назва категорії, яка піде з прайсу разом зі своїми товарами.
2. Чекбокс «Пошук за входженням слова» — з ним видаляться всі категорії, в назві яких зустрічається цей рядок, а не лише вибрана.

Із знятим чекбоксом програма прибере рядки саме цієї категорії й сам вузол дерева разом із його підкатегоріями. Категорія зникне з дерева одразу.

Багато категорій одразу — окремим вікном

Коли викинути треба половину прайсу, зручніше вікно «Ігнорування категорій постачальника». Воно відкривається з вікна «AI-зіставлення категорій» — меню «Додаткові дії» → «Ігнорування категорій».

Угорі вікна стоїть пояснення: «Відмітьте категорії постачальника, які не потрібно завантажувати. Їхні товари будуть видалені з прайсу, при наступному імпорті рядки з цими категоріями будуть пропущені.» Нижче — список усіх категорій прайсу з колонками:

• «Категорія постачальника» — назва;
• «Товарів» — скільки рядків прайсу в цій категорії;
• «У каталозі» — скільки з них уже звʼязані з товарами вашого каталогу. Ця колонка й рятує від помилки: якщо в ній не нуль, ви збираєтеся викинути те, чим уже торгуєте;
• «Статус» — плашка «Активна» або «Вже в ігнорі».

1

Фільтр «Вже в ігнорі»

2

Колонка «У каталозі»

3

Колонка «Статус»

4

Додати в ігнорування

1. Фільтр «Вже в ігнорі» — показує те, що вже викинуто.
2. Колонка «У каталозі» — якщо тут не нуль, ви збираєтеся викинути те, чим уже торгуєте.
3. Колонка «Статус» з плашкою.
4. Кнопка «Додати в ігнорування» — число в дужках показує, скільки категорій відмічено.

У шапці — пошук «Пошук за назвою категорії...», перемикач «Виділити всі у відборі» і три швидкі фільтри з лічильниками: «Усі», «Активна», «Вже в ігнорі». Перемикач відмічає всі рядки поточного відбору — памʼятайте про це, коли фільтр знятий і в списку кілька сотень категорій. Уже ігноровані рядки не відмічаються: їхні чекбокси вимкнені.

Поруч із фільтрами стоїть лічильник «Показано: {n} з {total}» — за ним видно, скільки категорій зараз під відбором, а скільки їх у прайсі всього. Якщо категорій немає взагалі, у списку буде напис «Немає категорій для відображення».

Кнопка «Додати в ігнорування (N)» показує, скільки категорій відмічено. Без жодної відмітки вона відповість «Оберіть хоча б одну категорію». Далі буде підтвердження «Додати {n} категорій до ігнор-листа і видалити їхні товари з прайсу?», а після виконання — звіт «Додано до ігнору: {added}. Видалено товарів: {products}».

Це вікно працює і в режимі всіх прайсів одразу — тоді додається колонка «Прайс-листи / Контрагенти», а правило стає спільним для всіх постачальників.

Далі ігнорування працює само: під час кожного завантаження операція «Видалення товарів, що знаходяться в списку ігнорування» вичищає рядки цих категорій до того, як почнеться розподіл за категоріями.

«Додати дані з прайс-листа»

У шапці правої панелі є кнопка «Додати дані з прайс-листа» з двома пунктами:

• «Додати категорії з прайс-листа до базового каталогу» — створює у вашому каталозі копію дерева постачальника з тією самою вкладеністю;
• «Додати категорії та товари з прайс-листа до базового каталогу» — те саме плюс заводить товари з фото, відео й характеристиками.

Програма попередить діалогом «Увага», потім покаже «Чекайте, додаються дані до базового каталогу...», а по завершенні — «Успішно оновлено» й перемалює ліве дерево. Категорії, для яких ваша відповідна категорія вже існує, повторно не створюються. Якщо в картці прайсу заповнене поле «Привʼязка до категорії базового каталогу», дерево постачальника ляже всередину неї, а не в корінь каталогу.

Товари, для яких категорії не знайшлося

Такі рядки лишаються в прайсі без категорії каталогу. Що з ними буде далі, вирішує налаштування картки прайсу «Відображати товари в Кошику, які не розподілені за категоріями БК». За замовчуванням воно ввімкнене: нерозподілені рядки видно в списку товарів прайсу — у колонці категорії вони підсвічені, а підказка каже «Товар не розподілений у категорію базового каталогу». Їх можна розібрати руками або дозіставити категорії.

Вимкнене, воно й ховає такі рядки зі списку, і чистить їх при завантаженні. Вимикають його свідомо, і це нормальний прийом: так оператор обмежує роботу тим, для чого сам налаштував правила. Магазин не торгує телевізорами, які є в постачальника, — зіставлення для них просто не роблять, і телевізори не потрапляють нікуди.

Чого ця функція не робить

• Не переносить назви й описи. Зіставлення відповідає на одне питання — у яку вашу категорію покласти товар. Назва, опис і характеристики наповнюються іншими засобами.
• Не створює категорій каталогу саме по собі. Категорії ви заводите заздалегідь або кнопкою «Додати категорію» в лівій панелі.
• Не працює з націнками. Ціни зіставлення категорій не торкається.
• Не показує список створених зіставлень. Побачити всі правила прайсу одним списком можна тільки у вікні «Правила розподілу»; тут видно лише галочки в деревах.
• Не дає вимкнути зіставлення на час. Правило або є, або його немає; тимчасово відключити його в цьому вікні не можна.
• Не зіставляє товари. Категорії й товари — різні механізми: щоб ціна й наявність приїжджали в конкретну картку, потрібне зіставлення товарів.

Що робити, коли результат не той

Часті запитання

Скільки часу займе налаштування на великому прайсі?

Стільки, скільки у прайсі категорій: на прайсі з 200 категоріями це 200 ключових слів, прописаних один раз. Далі щоденні завантаження розкладають новинки самі, і повертатися до цієї роботи треба лише тоді, коли постачальник додасть нову гілку в дерево.

Створив зіставлення, а товари не переставилися. Чому?

До вже завантажених рядків правило застосовується вузько: тільки до тих, у яких категорії ще немає, і тільки за точним збігом назви — незалежно від вибраного оператора. Перше правило з оператором «починається з» або «містить» на старих рядках нічого не змінить. Наступне завантаження прайсу розкладе все повністю; можна також відкрити вікно «Правила розподілу» й натиснути там «Застосувати».

Чи можна кілька категорій постачальника звести в одну свою?

Так, це штатний випадок і обмежень на кількість немає. Зіставте по черзі «Чайники Bosch», «Чайники Tefal» і «Термопоти» зі своєю категорією «Чайники» — умови складуться, і в неї піде все, що підпаде хоча б під одну з них.

Що станеться, якщо натиснути «Видалити» на зіставленій категорії?

Зникне не одна пара, показана в діалозі, а все зіставлення вашої категорії каталогу — разом з усіма іншими категоріями постачальника, які до неї привʼязані. Зараз це працює саме так, тому перед видаленням перевірте, що ще звʼязано з цією категорією каталогу.

Як прибрати категорію зі списку ігнорування?

Ні в дереві, ні у вікні масового ігнорування такої дії немає. Правило знімається в окремому вікні «Правила ігнорування», а товари повернуться в прайс при наступному завантаженні.

Куди подінуться товари, яким категорії не знайшлося?

Вони лишаються в прайсі без категорії каталогу й у сам каталог не потрапляють. Якщо в картці прайсу ввімкнене «Відображати товари в Кошику, які не розподілені за категоріями БК» — їх видно в списку товарів прайсу з підсвіченою категорією; якщо вимкнене — такі рядки ховаються зі списку й видаляються при кожному завантаженні назавжди.

Суміжні теми

• Як завантажити прайс постачальника в Elbuz — попередній крок: без завантаженого прайсу дерева категорій ще немає.
• Порядок операцій під час завантаження прайсу — де в конвеєрі стоять ігнорування та розподіл за категоріями.
• Ручне зіставлення товарів постачальника з каталогом — той самий принцип, але для товарів, а не категорій.
• Категорії постачальника — розділ керівництва, до якого належить ця стаття.