Elbuz бере ставку ПДВ для кожного рядка документа з податкового класу і сам рахує ціну й суму без ПДВ: ставка товару, якщо вона задана, інакше — ставка документа.
Коли це знадобиться:
- Ви платник ПДВ 20% — один клас за замовчуванням, і кожне нове замовлення отримує його саме.
- Частина товарів зі ставкою 7% чи 0% — клас у картці товару, і рядок рахується за його ставкою.
- Ви не платник ПДВ — клас зі ставкою 0, і ціна без ПДВ дорівнює ціні.
- Виставляєте фактури в KSeF — ставка VAT рядка береться з класу товару.
З чого почати: Пуск → «Документи» → «Податкові класи» → вписати ставку й позначити «За замовчуванням».
Що вміють податкові класи
- Довідник ставок — назва класу, ставка у відсотках і один клас за замовчуванням на весь аккаунт.
- Ставка товару — винятки зі ставкою, відмінною від основної, задаються в картці товару.
- Ставка документа — діє на всі рядки, у товарів яких класу немає.
- Ціна без ПДВ у рядках — рахується сама, коли картка документа зберігається.
- Фактури KSeF — ставка VAT рядка береться з класу товару.
- Прайси й майданчики — що приходить з ПДВ, а що без нього.
Де це і хто має доступ
- Меню
- Пуск → «Документи» → «Податкові класи»
- Інші входи
- бургер-меню списку документів → «Довідники» → «Податкові класи»
- Право доступу
- адміністратори; іншим відділам — як до довідника «Види оплат»
Як завести ставку ПДВ
Кожна ставка — окремий рядок довідника. Новий рядок додає кнопка «Додати» в тулбарі, значення правлять прямо в сітці.
1
Кнопка «Додати»2
Колонка «Ставка, %»3
Позначка «За замовчуванням»- «Додати» — новий рядок; назву, ставку й опис правлять прямо в сітці.
- «Ставка, %» — відсотки від 0 до 100, за ними рахується ціна без ПДВ.
- «За замовчуванням» — клас кожного нового документа, позначка лише в одного класу.
| Колонка | Що задає |
|---|---|
| «Активний» | зняте — клас більше не пропонується в картках товару й документа; там, де він уже обраний, лишається |
| «Назва» | підпис класу у списках карток товару й документа: «ПДВ 20%», «ПДВ 7%», «Без ПДВ» |
| «Ставка, %» | число від 0 до 100, дробове — через кому або крапку; за ним рахується ціна без ПДВ |
| «За замовчуванням» | клас, який отримує кожен новий документ; позначка може стояти лише в одного класу |
| «Опис» | примітка для себе, на розрахунок не впливає |
Ставку вписують відсотками: 20 означає 20%, а не 0,20. Інше значення програма не збереже і покаже «Ставка — число від 0 до 100.».
Клас за замовчуванням вимкнути не можна: програма поверне галочку й покаже «Спочатку позначте за замовчуванням інший клас.». І навпаки, вимкнений клас не стане класом за замовчуванням — «Клас вимкнено. Увімкніть його, щоб зробити класом за замовчуванням.».
Позначте «За замовчуванням» в іншому класі — з попереднього позначка зніметься сама. Документи, створені раніше, клас не змінюють.
Клас, який стоїть хоча б в одному товарі чи документі, видалити не можна. Програма відповість, скільки їх: «Клас не можна видалити: його вказано в товарах (3) і документах (12). Спершу призначте їм інший клас.» Щоб прибрати ставку з обігу, перейменуйте клас або змініть його ставку.
Як задати товару свою ставку ПДВ
Ставка товару важливіша за ставку документа. Призначайте клас лише товарам-виняткам: решта рядків візьме клас документа.
Де: картка товару → секція «Облік і логістика» → поле «Податковий клас».
1
Поле «Податковий клас»- «Податковий клас» — ставка товару; «Ні» означає, що рядок візьме клас документа.
Перший пункт списку — «Ні»: товар без власного класу. Клас призначається в кожній картці окремо; змінити його для групи товарів у списку товарів не вийде.
У списку товарів і в товарах прайсу є ще колонка «ПДВ» — число ставки. Документ її не читає: ціну без ПДВ рахує лише клас. Колонку читає KSeF, див. фактури KSeF.
Як задати ставку ПДВ документу
Клас документа діє на рядки, у товарів яких немає власного класу. Новий документ отримує клас за замовчуванням, змінити його можна в картці.
Де: картка документа → розділ «Додатково» → поле «Податковий клас».
1
Поле «Податковий клас»- «Податковий клас» документа — ставка для рядків, у товарів яких класу немає.
Пункт «---» означає документ без класу. У такому документі ціна без ПДВ не перераховується зовсім, навіть для товарів із власним класом.
Як рахується ціна без ПДВ у рядках документа
Ціни в рядках документа вже з ПДВ: Elbuz не додає податок до ціни, а виділяє його з неї. Ціна без ПДВ = ціна ÷ (1 + ставка ÷ 100). При ставці 20% і ціні 1 200 грн це 1 000 грн; сума без ПДВ рахується так само від суми рядка.
| Клас товару | Клас документа | Ставка рядка |
|---|---|---|
| є | будь-який | ставка класу товару |
| «Ні» | є | ставка класу документа |
| будь-який | «---» | перерахунку немає |
Перерахунок іде, коли картка документа зберігається: після будь-якої правки її полів, під час закриття і при зміні класу документа. Змінили ставку в довіднику — уже збережені документи лишаються зі старими цифрами, доки не відкриєте й не закриєте кожен.
Ціну й суму без ПДВ показують колонки «Ціна без ПДВ» і «Сума без ПДВ» у розділі «Товари» картки документа. Якщо їх не видно, увімкніть їх: бургер-меню розділу «Товари» → «Налаштувати сітку».
Яку ставку VAT отримає рядок фактури KSeF
Ставка рядка фактури береться з товару, а якщо вона не польська — з підключення фірми:
- число з колонки «ПДВ» товару, якщо воно не 0;
- інакше — ставка класу товару;
- якщо вийшло не 23, 8 і не 5% — «Ставка VAT за замовчуванням» з підключення фірми.
Для Польщі заведіть класи «VAT 23%», «VAT 8%», «VAT 5%» і призначте товарам зі зниженою ставкою відповідний. Детальніше: ставка VAT за замовчуванням.
ПДВ у прайсах постачальників і на майданчиках
| Звідки | Що з ПДВ |
|---|---|
| Прайс постачальника | колонку зі ставкою розмічають полем «ПДВ», число видно в колонці «ПДВ» товарів прайсу; клас товару з нього не призначається |
| eMAG | ціна приходить без ПДВ (завантаження з eMAG) |
| Kaufland | ставка для публікації задається в шаблоні вивантаження (Kaufland) |
| Dotykačka | каса отримує ціну з ПДВ і без; без ПДВ рахується за ставкою класу товару (Dotykačka) |
Постачальник дає ціни без ПДВ, а продаєте ви з ПДВ? Додайте податок у формулі націнки: множник 1,2 для ставки 20%. Детальніше: поля прайсу.
Сценарії
Платник ПДВ 20%, усі товари за однією ставкою
Заведіть клас «ПДВ 20%» зі ставкою 20 і позначте «За замовчуванням». Товарам класи не потрібні: кожне нове замовлення отримає «ПДВ 20%», і в рядках з'явиться ціна без ПДВ.
Частина товарів за ставкою 7%
Основний клас лишається «ПДВ 20%» за замовчуванням. Заведіть «ПДВ 7%» зі ставкою 7 і оберіть його в полі «Податковий клас» карток лише цих товарів. У змішаному замовленні кожен рядок рахується за своєю ставкою.
Не платник ПДВ
Заведіть клас «Без ПДВ» зі ставкою 0 і позначте «За замовчуванням». Ціна без ПДВ у рядках дорівнюватиме ціні.
Продаж у Польщі з фактурами KSeF
Класи «VAT 23%» (за замовчуванням), «VAT 8%», «VAT 5%». Товарам зі зниженою ставкою — свій клас у картці, і рядок фактури KSeF піде з цією ставкою.
Часті запитання
Чи додає Elbuz ПДВ до ціни товару?
Ні. Ціна в рядку документа вважається ціною з ПДВ, програма лише виділяє з неї ціну без ПДВ. Щоб продавати з ПДВ товар, закуплений без нього, додайте множник у формулу націнки.
Змінив ставку класу — чому старі документи з тими самими цифрами?
Ціна без ПДВ перераховується лише під час збереження картки документа. Відкрийте документ і закрийте його — рядки отримають нову ставку.
Як призначити клас сотні товарів одразу?
Масово не можна: клас обирається в картці кожного товару. Зробіть найпоширенішу ставку класом за замовчуванням — тоді власний клас потрібен лише винятками.
Чому в рядках ціна без ПДВ дорівнює ціні?
У класу товару або документа ставка 0. Перевірте колонку «Ставка, %» у довіднику.
Чому клас не видаляється?
Його вказано в товарах чи документах — повідомлення називає, скільки їх. Призначте їм інший клас або перейменуйте цей.
Суміжні теми
- Якщо треба зрозуміти, що програма підставляє в нове замовлення, — картка замовлення покупця.
- Якщо шукаєте поле «Податковий клас» серед інших полів товару — поля картки товару.
- Якщо виставляєте польські фактури — KSeF.
- Якщо налаштовуєте інші довідники документів — довідники документів.