Робочий стіл, вікна і пошук: як орієнтуватися в Elbuz

Що вміє оболонка програми

• Ярлики — вікно відкривається одним клацанням, набір і розкладка в кожного свої.
• Віджети — виручка, замовлення, нові клієнти й курси за сьогодні на столі.
• Панель завдань — усі відкриті вікна, прогрес довгих операцій, сигнал про завершення.
• Головне меню — чотири розділи; бічне меню з пошуком вмикається галочкою.
• Вікна — кілька відкритих поруч, кнопка «Довідка» в шапці кожного.
• Три робочі столи — окремі набори вікон для різних справ.
• Гарячі клавіші — перемикання вікон і столів без миші.
• Пошук Ctrl + K — товари, контрагенти, документи й налаштування з будь-якого місця.

Де це і хто має доступ

Після входу

робочий стіл відкривається сам — іншого стартового екрана немає

Головне меню

смуга вгорі: «Довідники», «Органайзер», «Аналітика», «Кабінет»

Робочий стіл

ярлики; одне клацання відкриває вікно

Панель завдань

кнопка «Menu» згортає й повертає всі вікна

Зовнішнє посилання

адреса з ?open_window= і кодом вікна; прав не обходить

Право доступу

ярлики, пункти меню, віджети й групи пошуку — за правами вашої групи

Посилання з ?open_window= відкриває потрібне вікно одразу після входу — так працюють сповіщення про дзвінок і посилання з листів. Доступ при цьому перевіряється так само, як при відкритті зсередини.

Що ви бачите одразу після входу

Куди б ви не увійшли — логіном і паролем, через Google чи через Telegram — програма завжди відкриває той самий екран: робочий стіл. Іншого стартового екрана в Elbuz немає, і налаштування «відкривати замість столу оце вікно» теж немає.

1

Ярлик на робочому столі

2

Віджет «Мій день»

3

Кнопка AI-помічника

4

Панель завдань

1. Ярлики відкривають вікна одним кліком.
2. «Мій день» — перша картка колонки: справи, які чекають саме на вас; коли справ немає, картки немає.
3. Кругла кнопка відкриває AI-помічника.
4. Усі відкриті вікна зібрані на панелі завдань.

На столі п'ять речей.

Ярлики

Плитки з іконкою та підписом. Одне клацання — вікно відкривається. Подвійне клацання нічого додаткового не робить: воно вимкнене.

Ярлики персональні: у кожного співробітника свій набір і своя розкладка. У власника акаунта за замовчуванням шістнадцять ярликів — «Категорії», «Товари», «Прайс-листи», «Контакти», «Завантаження», «Вивантаження», «Валюти та курси», «Виробники товарів», «Замовлення», «Склад», «Фінанси», «Угоди», «Статті», «Генератор текстів», «Користувачі (співробітники)» і «Магазини». Ярлик «Угоди» видно, тільки коли компанія веде угоди: в інтернет-магазину й магазину з точкою видачі він за замовчуванням схований («Вести угоди»).

Ярлик можна перетягнути мишею в іншу комірку, перенести на сусідній робочий стіл або прибрати — правий клацок по плитці відкриває меню з пунктами «Прибрати ярлик з робочого столу» і «Перенести на стіл». Прибраний ярлик нічого не видаляє: вікно лишається на місці, зникає лише плитка.

Логотип у правому нижньому куті

Напівпрозорий логотип збоку внизу — не водяний знак, а кнопка. Підказка при наведенні: «Що нового в програмі», клацання відкриває вікно «Історія змін» зі списком того, що з'явилося в останніх оновленнях.

Віджети

Колонка карток праворуч угорі, згори вниз:

«Завдань у черзі» — це черга завданьСписок довгих операцій, які не встигають виконатися за один запит і доробляються у фоні. Завдання чекає своєї черги, ділиться на елементи й виконується частинами., а не список ваших справ.

Кругла кнопка з роботом у самому куті

Кружок із роботом у правому нижньому куті, нижче за логотип, — AI-консультант, підказка «Новий діалог». Це вікно чату: йому можна описати задачу словами, і він проведе по потрібних вікнах. На першому вході нового акаунта першим у чаті стоїть особистий план налаштування — кроки, кожен відкривається кнопкою «Відкрити» (перший вхід). План можна переписати прямо в чаті: напишіть, що прибрати чи додати, і він перебудується.

Панель завдань: усі відкриті вікна

1

Кнопка «Menu»

2

Робочі столи

3

Глобальний пошук

4

Перемикач теми

5

Кнопка відкритого вікна

1. Кнопка «Menu» — головне меню застосунку.
2. Три крапки — перемикання між робочими столами.
3. Лупа — глобальний пошук (Ctrl+K).
4. Іконка теми — перемикач світлої й темної теми.
5. Кнопка відкритого вікна — клік згортає або розгортає його.

Ліворуч — кнопка «Menu»: вона згортає всі відкриті вікна хвилею, а повторне натискання повертає їх назад. Далі три крапки — це три робочі столи. Потім лупа (глобальний пошук), значок зі списком (сповіщення й операції), місяць або сонце (світла й темна тема) і сітка з квадратиків (огляд усіх вікон). Уся решта панелі — кнопки відкритих вікон.

Наведіть мишу на кнопку вікна й затримайте на мить: спливе картка з іконкою, назвою й хрестиком — вікно можна закрити, не відкриваючи його.

Правий клац по вільному місцю столу відкриває його власне коротке меню: «Огляд відкритих вікон», «Налаштування віджетів» (якщо віджети увімкнені), «Змінити тему», «Перейти на стіл» з номером сусіднього й «Гарячі клавіші». Перескочити на інший стіл звідси швидше, ніж цілитися в крапки внизу.

Головне меню: що в якому розділі

1

Розділ «Довідники»

2

Обробка прайс-листів

3

Розділ «Кабінет»

1. Розділ «Довідники» — тут схована більшість довідників і налаштувань.
2. Пункт «Обробка прайс-листів» у розкритому списку розділу.
3. Розділ «Кабінет».

Розділів головного меню чотири, і назви в них не завжди очевидні:

• Довідники — попри назву, тут майже вся робота: товари, категорії, прайс-листи постачальників, контакти, документи, завантаження й вивантаження даних, валюти, мови.
• Органайзер — робота команди: проєкти, завдання, нотатки, календар, дошки, інструкції, презентації, документи, таблиці, пошта, форми, чат.
• Аналітика — три звіти: продажі, розумний пошук, AI-чат.
• Кабінет — усе про сам акаунт: «Довідка», «Ігри», «Налаштування системи», «Історія змін», «Вікна», «Баланс», «Журнал операцій», «Статистика», «Налаштування головного меню» і «Вихід». Два перші пункти до роботи стосунку не мають: «Ігри» — це ігри, а «Довідка» взагалі нічого не відкриває (про це нижче).

Вийти з програми — теж звідси, останнім пунктом розділу.

Кілька вікон у меню не значаться взагалі. Найпомітніше з них — «Користувачі (співробітники)»: його відкривають тільки ярликом з робочого столу. Якщо шукаєте, де заводити співробітників, і не знаходите в меню — це не ваша неуважність.

Вікна: як вони працюють

Вікна в Elbuz живуть усередині сторінки браузера, як у операційній системі: їх можна рухати, змінювати розмір, згортати й тримати кілька відкритими одночасно. Сторінка при цьому не перезавантажується — тому й немає звичного очікування між екранами.

Вікно відкривається одразу, ще до того, як приїдуть дані: спершу ви бачите сірий каркас, потім він заповнюється вмістом.

Одне вікно кожного типу

Двох вікон «Товари» одночасно не буває. Повторне клацання по ярлику чи пункту меню піднімає вже відкрите вікно, а якщо воно було згорнуте — розгортає його. Це правило діє практично на весь реєстр: із 224 вікон один екземпляр тримають 223. Тож «чомусь не відкривається» насправді означає «воно вже відкрите, подивіться в панель завдань».

Кнопки вікна, розмір і місце на екрані

У заголовку кожного вікна праворуч три кнопки: згорнути, розгорнути й закрити. Їхній вигляд можна змінити під звичну систему: «Налаштування системи» → «Мої налаштування» → «Стиль кнопок вікна», варіанти «Як у системі», «Windows» і «macOS». На поведінку це не впливає — тільки на вигляд.

Подвійне клацання по заголовку розгортає вікно на весь стіл і повертає назад. Саме вікно тягається за заголовок, а розмір міняється за краї, як у звичайній програмі.

Не всі вікна відкриваються на весь стіл. Із двохсот двадцяти чотирьох вікон програми розгорнутими приходять сто тридцять дев'ять, решта — невеликим вікном приблизно 800 на 600 точок. Так відкриваються, наприклад, «Валюти та курси», «Виробники товарів», «Статуси наявності», «Мова» і «Вивантаження даних». Це не збій і не втрачені налаштування: у цих вікнах кілька рядків, а не таблиця на тисячі позицій. Потрібно більше місця — розгорніть кнопкою або подвійним клацанням.

Правий клац по кнопці вікна в панелі завдань відкриває меню самого вікна: «Розгорнути» або «Відновити», «Згорнути», «Перенести на стіл» із номером і «Закрити». Перенесення між столами робиться саме звідси — тягати вікно мишею не потрібно.

Кнопка в панелі завдань показує ще й стан роботи. Поки всередині йде довга операція, по кнопці повзе смуга прогресу; коли фонове вікно закінчило роботу або впало в помилку, кнопка спалахує й тихо дзвенить. Тому запущений імпорт можна залишити у згорнутому вікні й зайнятися іншим — програма покличе сама.

Кнопка «Довідка» в шапці вікна

Ліворуч від кнопок «згорнути / розгорнути / закрити» у більшості вікон є кнопка «Довідка» — статті цього керівництва саме про це вікно. Якщо стаття одна, клік одразу її відкриває. Якщо їх кілька, поруч зі словом є стрілка, а клік розкриває список статей — виберіть потрібну.

1

Кнопка «Довідка»

2

Статті про вікно

1. Стрілка поруч — статей кілька, клік розкриває список.
2. Клік по назві відкриває статтю окремим вікном Elbuz.

Стаття відкривається окремим вікном Elbuz, без шапки й меню сайту, тож поруч лишається вікно, з яким ви працюєте. Кнопка «Відкрити в браузері» вгорі вікна статті відкриває ту саму сторінку у вкладці браузера: так зручніше читати на весь екран або надіслати посилання колезі. Якщо Elbuz працює на вашому власному домені, стаття одразу відкривається вкладкою браузера.

1

Відкрити в браузері

1. Відкриває ту саму статтю у вкладці браузера.

У вузькому вікні слово «Довідка» не вміщується, тож лишається тільки значок «?» — він робить те саме. У вікон, для яких статті ще немає, кнопки немає.

1

Значок «?»

1. У вузькому вікні кнопка «Довідка» стискається до значка.

Три робочі столи і гарячі клавіші

Три робочі столи

Три крапки в панелі завдань — це три незалежні столи. У кожного свій набір ярликів і свої вікна: перейшли на другий — вікна першого зникли з екрана й з панелі завдань. Перемикання — клацанням по крапці або Ctrl + Alt + 1…3.

Столи можна назвати по-своєму: правий клацок по крапці, «Перейменувати стіл», до 24 символів. Ім'я активного столу видно прямо на крапці. Перенести вікно на інший стіл — правий клацок по його кнопці в панелі завдань, «Перенести на стіл».

Гарячі клавіші

Натисніть ? будь-де на столі (поза полем вводу) — з'явиться шпаргалка. Esc або клацання її закривають.

1

Alt + `

2

Ctrl + K

1. Комбінація Alt + ` перемикає між вікнами.
2. Комбінація Ctrl + K відкриває глобальний пошук.

• Alt + ` — перемикання між вікнами. Коротке натискання повертає до попереднього вікна, як пінг-понг; якщо тримати Alt і тиснути далі, ви йдете по списку, Shift + Alt + ` — у зворотний бік. Alt + Tab перехопити неможливо, його забирає операційна система.
• Ctrl + Alt + ` — огляд усіх вікон: вони роз'їжджаються сіткою з підписами, потрібне обирається клацанням. В огляд потрапляють і згорнуті вікна, після виходу вони згортаються назад.
• Ctrl + Alt + ← → — притиснути активне вікно до лівої чи правої половини екрана; Ctrl + Alt + ↑ — розгорнути; Ctrl + Alt + ↓ — повернути з розгорнутого або згорнути.
• Ctrl + Alt + 1…3 — робочі столи.
• Ctrl + K — глобальний пошук.
• ? — ця сама шпаргалка.

1

Підпис під вікном

1. Підпис під вікном «Категорії» у режимі огляду.

Ще одне сполучення в шпаргалку не потрапило: Ctrl + M згортає й розгортає бічне меню — але тільки якщо ви його ввімкнули.

Коли вікон стало забагато, допоможуть два пункти меню «Кабінет → Вікна»: «Розташувати вікна плиткою» і «Розташувати вікна каскадом». Вони розкладають усе відкрите за один раз.

Як швидко знайти потрібне

Чотири способи, від найшвидшого.

Ctrl + K — глобальний пошук

1

Заголовок групи результатів

2

Підказка з клавішами

1. Заголовок групи результатів «Товари (6)» з кількістю знахідок.
2. Підказка внизу палітри: клавіші навігації, відкриття й закриття.

Працює звідусіль, навіть коли фокус усередині вікна. Відкривається поле з підказкою «Пошук за товарами, контрагентами, документами…». Мінімум два символи, результати згруповані й обмежені шістьма записами на групу. Стрілками вибираєте, Enter відкриває картку прямо з палітри — це написано й унизу самої палітри: «↑↓ — навігація · Enter — відкрити · Esc — закрити».

Груп рівно чотири: Товари, Контрагенти, Документи і Налаштування. Остання шукає не записи, а параметри програми: знайдений параметр відкриває «Налаштування системи» одразу на потрібному місці. Кожна з чотирьох з'являється, лише якщо у вас є право на відповідне вікно, — тому колега може бачити в тій самій палітрі більше або менше за вас.

Запит із кількох слів звужує пошук: кожне слово має зустрітися, інакше запис у видачу не потрапить. Порожнє поле показує «Останні запити» — історія записується не на кожну натиснуту літеру, а в момент, коли ви відкрили знайдене.

Пошук у бічному меню

Якщо ввімкнене бічне меню, вгорі його з'являється поле «Пошук у меню...». Більше того: коли меню розгорнуте, друкувати можна будь-де — літери самі потраплять у фільтр. Збіги лишаються на екрані разом зі своїми розділами, решта ховається; Enter відкриває перший результат, Esc скидає.

Закріпити те, чим користуєтеся щодня

1

Закріпити у швидкому доступі

2

Розмістити ярлик на робочому столі

1. Пункт «Закріпити у швидкому доступі».
2. Пункт «Розмістити ярлик на робочому столі».

Правий клацок по будь-якому пункту меню дає два пункти:

• «Закріпити у швидкому доступі» — вікно стає іконкою в правій частині верхнього меню (і окремим пунктом у бічному). Набір персональний.
• «Розмістити ярлик на робочому столі» — плитка лягає в першу вільну комірку поточного столу, спливає підтвердження «Ярлик розміщено на робочому столі».

«Нещодавні»

Група вгорі бічного меню з п'ятьма останніми відкритими вікнами. Список зберігається у вашому браузері, тож на іншому комп'ютері він буде свій.

Сценарії

Працюю на ноутбуці й хочу відкривати свої вікна без пошуку по розділах меню

Що зробити. «Кабінет → Налаштування системи» → «Мої налаштування» → увімкніть «Головне меню ліворуч». Вікна, якими користуєтеся щодня, закріпіть: правий клацок по пункту меню → «Закріпити у швидкому доступі».

Що вийде. Біля лівого краю з'являється бічне меню з полем «Пошук у меню...», групою «Нещодавні» з п'ятьма останніми вікнами і сполученням Ctrl + M, яке його згортає. Закріплені вікна стають іконками у верхньому меню. Змінюється тільки ваше робоче місце — колеги цього не побачать.

Чого не буде. Постійно поверх ярликів колонка віджетів не стоятиме: якщо на екрані ноутбука вона накрила б ярлики, то сховається за край і висуватиметься вкладкою «Віджети». «Нещодавні» зберігаються в браузері, тож на іншому комп'ютері список буде свій. На телефоні бічного меню немає.

Закупівлю й продажі веду паралельно і не хочу, щоб їхні вікна змішувалися

Що зробити. Правий клацок по крапці робочого столу в панелі завдань → «Перейменувати стіл», до 24 символів: наприклад, «Закупівля» і «Продажі». Вікно, що відкрилося не там, — правий клацок по його кнопці → «Перенести на стіл».

Що вийде. Нове вікно відкривається на тому столі, де ви зараз. Alt + ` перебирає тільки вікна поточного столу. Кнопка вікна з іншого столу теж працює: програма спершу перемкне стіл, потім підніме вікно.

Що робити, коли вікно зникло або не знаходиться

Часті запитання

Прибрав ярлик зі столу. Як його повернути?

Правий клацок по пункту меню → «Розмістити ярлик на робочому столі». Для вікон без пункту меню — колонка «Відображати на робочому столі» у вікні «Налаштування вікон та ярликів» (ярлики).

Куди зникло вікно, яке я щойно відкривав?

Подивіться на панель завдань: кнопка є — вікно згорнуте або на іншому столі, натисніть її. Кнопки немає — вікно закрите. Після перезавантаження сторінки закриваються всі вікна.

Чи можна працювати з телефона?

Так, але без робочого столу: на мобільному немає ярликів, панелі завдань і віджетів — там окремий спрощений екран меню.

Де в програмі шукати довідку?

Кнопкою «Довідка» в шапці вікна — статті саме про це вікно. Пункт «Кабінет → Довідка» не працює: його підпункти вимкнені. Спитати словами можна AI-консультанта — кругла кнопка в правому нижньому куті.

Чому вікно відкрилося маленьким, а не на весь екран?

Частина вікон — ті, де кілька рядків, а не таблиця, — приходить невеликим вікном приблизно 800 на 600 точок. Розгорніть кнопкою або подвійним клацанням по заголовку (кнопки вікна).

Суміжні теми

• Якщо потрібна загальна картина першого дня — Перший вхід: з чого почати.
• Якщо хочете бачити справи на сьогодні одним списком — «Мій день».
• Якщо хочете змінити колонки, меню, тему чи фон під себе — Налаштування інтерфейсу під себе.
• Якщо у колеги інший набір вікон — Права доступу.