Довідник зіставлених товарів прайс-листа

Де це у програмі

Пункту в меню у цього вікна немає. Сусіди по підсистемі в меню є — вікно зіставленняЗвʼязок між тим, що надіслав постачальник, і тим, що є у вас: категорія прайсу з вашою категорією, товар прайсу з вашим товаром, колонка файлу з полем системи. Роблять один раз — далі програма застосовує його при кожному завантаженні. товарів лежить під «Довідники» → «Обробка прайс-листів» → «Зіставлення товарів», — а самого довідника серед них немає на жодному рівні. Ярлика на робочому столі теж немає. Відкривається він із підсистеми прайсів — пунктом «Зіставлені товари», і шукати його деінде марно.

Із шапки джерела

«Довідники» → «Обробка прайс-листів» → «Список прайс-листів» → обрати джерело → стрілка біля кнопки «Зіставлення товарів» → пункт «Зіставлені товари»

Із вкладки постачальника

той самий список → клікнути на заголовок постачальника → вкладка «Усі товари» → бургер «Додаткові операції» → пункт «Зіставлені товари»

Із вкладки «Усі джерела»

той самий список → верхній вузол «Усі джерела» → вкладка «Усі товари» → бургер «Додаткові операції» → пункт «Зіставлені товари»

1

Кнопка «Зіставлення товарів»

2

Стрілка-caret, що розкриває меню

3

Пункт «Зіставлені товари»

1. Кнопка відкриває зіставлення товарів прайсу з базовим каталогом.
2. Стрілка праворуч від кнопки розкриває меню з п'ятьма пунктами.
3. Пункт «Зіставлені товари» відкриває довідник зіставлених товарів.

Пункт у всіх трьох випадках називається однаково і відкриває однакове на вигляд вікно. Але саме від того, яким із них ви скористалися, залежить, з якими записами працюватимуть кнопки всередині.

Два режими списку і три області операцій

Вікно вміє показувати один прайс і всі прайси одразу. Режим воно отримує з адреси в момент відкриття: із шапки конкретного джерела приходить номер прайсу, а з вкладки «Усі товари» — нуль. Перемикача режимів у вікні немає, у заголовку про режим не написано нічого, і назва вікна в обох випадках однакова.

Відрізнити режими можна за тумблером «Показати втрачені зв'язки» у правій частині панелі кнопок. Він малюється тільки в режимі одного прайсу. Немає тумблера — ви в режимі всіх прайсів. Друга, менш надійна ознака: у колонці «Контрагент» видно різних постачальників, а не одного.

Крім номера прайсу вікно отримує з адреси ще й номер постачальника, і саме ця пара визначає, скільки записів зачеплять кнопки. Областей виходить три, і кожна відповідає своєму способу відкриття.

1

Кнопка «Видалити»

2

Іконка «чарівна паличка»

3

Іконка дискети

4

Стрілка вниз

5

Стрілка вгору

6

Тумблер «Показати втрачені зв'язки»

1. «Видалити» очищує весь довідник зіставлень — незворотно.
2. Іконка «чарівна паличка» запускає повторне зіставлення товарів прайсу.
3. Іконка дискети зберігає автоматично знайдені товари як вручну зіставлені.
4. Стрілка вниз вивантажує зіставлення у файл XLSX.
5. Стрілка вгору завантажує ручні зіставлення товарів з CSV-файлу.
6. Тумблер вимкнено — список показує зв'язки лише поточного прайсу.

Що показує список

Рядок списку — це одна пара. Колонок у ньому двадцять чотири, і половина з них потрібна рідко, тому нижче тільки ті, заради яких сюди приходять.

• Кошик у першій колонці — розрив цього зв'язку.
• «Вигляд прив'язки» — спосіб, яким знайдено пару: вручну, за артикулом виробника, за найменуванням товару, за штрихкодом EAN та інші правила підбору.
• «Зв'язок з прайсом втрачено» — галочка, яка означає, що живого рядка прайсу для цієї пари вже немає.
• «Зіставлено через AI» — галочка, єдиний спосіб відрізнити пару, підібрану моделлю, від підтвердженої руками.
• «Співставлення 1 товару з прайсу з декількома з БК» — галочка групового зв'язку: один рядок прайсу роздає ціну й наявність кільком товарам каталогу.
• «Ціна», «Статус наявності (з прайсу)» і «Категорія» — беруться тільки з живого рядка прайсу. У втрачених зв'язків вони порожні.
• «Дата додавання» і «Ім'я користувача» — коли пару створили і хто. Ім'я показується у вигляді «Ім'я (логін)».

1

Синя довідка в шапці вікна

2

Колонка «Вигляд прив'язки»

3

Колонка «Зв'язок з прайсом втрачено»

4

Кошик у першій колонці рядка

1. Синя довідка пояснює, звідки береться «Вигляд прив'язки» та що означає галочка втраченого зв'язку.
2. «Вигляд прив'язки» показує спосіб, яким знайдено пару: вручну, за артикулом чи за найменуванням.
3. Галочка в цій колонці означає, що рядка прайсу вже немає — дані показані з архіву довідника.
4. Кошик розриває конкретну прив'язку товару без впливу на решту довідника.

Ще чотири колонки — «БК: артикул виробника», «БК: найменування», «Прайс: Артикул виробника» і «Прайс: Найменування» — це архів. Значення записалися в довідник у момент створення пари і більше не змінюються. За ними видно, як товар називався тоді, а це єдиний спосіб зрозуміти, чому колись зв'язали саме ці дві позиції.

Чого в цьому списку немає: сторінок (прокрутка суцільна), налаштування колонок і збережених видів, правки просто в комірці, вибору кількох рядків галочками. Масова дія тут рівно одна — кнопка «Видалити», і вона працює не з вибраними рядками, а з усією областю вікна.

Звідки беруться зв'язки

Записи в довіднику створюють чотири різні місця програми.

Далі запис живе своїм життям. При кожному завантаженні прайсу серед правил підбору першим зазвичай іде «Пошук вручну зіставлених товарів» — саме він проходить по довіднику і повертає пари на місце. Через це підтверджувати ту саму позицію вдруге не доводиться, скільки б разів прайс не перезавантажувався.

Плашка «AI-зіставлення виконується для цього прайсу»

Якщо по прайсу зараз іде фоновий підбір моделлю, у шапці вікна з'являється синя плашка: заголовок «AI-зіставлення виконується для цього прайсу», рядок «Оброблено» з лічильником оброблених і загальних позицій у відсотках, попередження «Ручні правки зараз можуть конфліктувати з AI-результатами.» і посилання «Відкрити вікно AI». Стан плашка перепитує кожні десять секунд.

Коли завдання знайдено вперше, спливає повідомлення «Увага: AI-зіставлення активно для цього прайсу», а коли закінчується — «AI-зіставлення завершено». Поки плашка висить, розривати зв'язки в цьому прайсі не варто: модель зараз пише в той самий довідник.

Втрачені зв'язки і тумблер

Пара лишається в довіднику навіть тоді, коли рядка прайсу для неї вже немає: позиція зникла з файлу, змінилася її назва, прайс перезавантажили. Такий запис і називається втраченим зв'язком, у списку йому ставиться галочка «Зв'язок з прайсом втрачено».

Тумблер «Показати втрачені зв'язки» у панелі кнопок перечитує список іншим зрізом. Вимкнений — видно тільки пари з живим рядком прайсу. Увімкнений — плюс усі втрачені. Різниця буває разюча: у демонстраційній базі один прайс постачальника показує 1 434 рядки без тумблера і 5 428 з увімкненим.

1

Увімкнений тумблер «Показати втрачені зв'язки»

2

Галочка у колонці «Зв'язок з прайсом»

3

Порожня комірка у колонці «Ціна»

1. Тумблер увімкнено — список показує також зв'язки, яких уже немає у чинному прайсі.
2. Галочка у колонці «Зв'язок з прайсом» означає, що рядок прайсу для цього зіставлення вже відсутній.
3. Ціна порожня, бо дані по товару беруться лише з чинного прайсу, а тут зв'язок втрачено.

У втраченого зв'язку порожні три колонки — «Ціна», «Статус наявності (з прайсу)» і «Категорія»: їх дає лише чинний рядок прайсу. Найменування, артикули, виробник і постачальник у таких рядках показуються з архіву довідника, а вигляд прив'язки — із самого запису, тим способом, яким зіставлення колись записали.

Сама пара при цьому робоча. Щойно товар знову з'явиться у прайсі з тим самим найменуванням і артикулом, зв'язок застосується сам, і в картці знову буде ціна. Втрачений зв'язок — це не поломка, яку треба лагодити, а нормальний стан для сезонного товару або для позиції, яку постачальник тимчасово не возить.

Як розірвати один зв'язок

Це головне, заради чого сюди приходять: у картку товару приїхали чужа ціна й чужа наявність, і пару треба зняти.

Кошик у першій колонці рядка. Програма перепитує «Видалити запис?», після підтвердження показує «Запис видалено» і прибирає рядок зі списку. Другого питання не буде, кнопки скасування немає.

1

Питання «Видалити запис?»

2

Кнопка підтвердження «Видалити»

1. Діалог питає підтвердження перед розривом зв'язку прайсу з товаром базового каталогу.
2. Кнопка «Видалити» одразу розриває зв'язок без можливості відміни.

Що відбувається насправді:

• запис видаляється з довідника — для всіх прайсів одразу, номер прайсу в цій операції не бере участі;
• у рядка прайсу знімається ознака знайденого товару;
• у товару каталогу обнуляються поля зв'язку: постачальник, рядок прайсу, номер прайсу, аркуш.

Наскільки розрив постійний — залежить від того, звідки пара взялася.

Ще один наслідок розриву стосується грошей. Підтвердження пари стирає підказку моделі по цьому товару, а повторний прогін ШІ обробляє тільки ті рядки, для яких підказки немає. Тобто після розриву модель спитають по цьому товару заново — і це платний запит.

Де зв'язок рветься, крім довідника

Той самий розрив роблять ще три місця програми, і знати про них варто, бо наслідок однаковий:

• панель подробиць рядка прайсу — у списку товарів прайсу;
• картка товару каталогу, список зв'язків із прайсами — видалення рядка сітки, повідомлення «Товар видалено»;
• сітка «Товари прайсів» — зняття галочки «Знайдено» у рядка.

Кнопка «Видалити»: очищення довідника

Перша кнопка панелі — єдина з підписом. Виглядає як звичайне «Видалити», підказка розшифровує: «Видалити всі зіставлення товарів». Питання перед виконанням — «Видалити всі записи про зіставлення товарів?», після завершення — «Записи видалені».

За одне натискання програма робить шість речей:

1. знімає ознаку знайденого товару в усіх рядках прайсу, у яких є пара в довіднику;
2. обнуляє поля зв'язку в товарів каталогу, що згадані в довіднику;
3. додатково обнуляє ті самі поля в усіх товарах каталогу, у яких взагалі немає рядка в жодному прайсі — цей крок виконується завжди, хоч би яку область ви обрали;
4. видаляє записи довідника в межах області: прайсу, постачальника або всього магазину;
5. пише рядок у журнал роботи — «Очищення довідника зіставлень:» і назву області;
6. перераховує лічильники прайсу.

Третій крок — причина, з якої «Видалити» небезпечніше, ніж здається навіть в області одного прайсу: товари, що ніколи не приїжджали в прайсах, теж втрачають прив'язку до постачальника.

Дві кнопки без підписів

Друга і третя кнопки панелі — самі іконки, палочка і дискета. Назвати їх можна тільки текстом підказки, який спливає під курсором. Обидві спрацьовують одразу, без питання «ви впевнені».

«Запустити зіставлення товарів»

Кнопка-палочка. Спершу вона знімає всі зв'язки прайсу, а потім заново проганяє ввімкнені правила підбору в їхньому порядку. Поки йде робота, висить повідомлення «Обробка даних, чекайте»; після завершення — «Операція успішно виконана».

Ручні пари при цьому повертаються з довідника тим самим правилом — «Пошук вручну зіставлених товарів», яке зазвичай іде першим. Але це справедливо тільки тоді, коли правило у прайсу ввімкнене: прогін бере лише активні правила. Вимкнене правило означає, що після натискання ручні зв'язки не повернуться, а довідник при цьому лишиться цілим — просто перестане застосовуватися.

У режимі всіх прайсів кнопка обходить усі активні прайси активних постачальників. Це довго, і перервати прогін можна кнопкою «Стоп» у журналі роботи. Сам прогін у журнал пишеться: рядок «Зіставлення товарів з прайс-листів з товарами базового каталогу», а далі по рядку на кожне правило — «Вигляд прив'язки» і назва правила.

«Зберегти автоматично знайдені товари як вручну зіставлені»

Кнопка-дискета. Вона бере пари, які програма знайшла сама якимось із правил підбору, і записує їх у довідник як підтверджені. Ті, що вже є в довіднику, повторно не додаються.

Навіщо це потрібно: автоматична пара ніде не зберігається — вона перераховується правилами при кожному завантаженні прайсу. Змінили правило, постачальник переписав найменування — і пара розпалася. Після натискання ця пара лежить у довіднику й переживає і перезавантаження прайсу, і правку правил. У колонці «Вигляд прив'язки» такі записи покажуть назву того правила, яким їх знайшли, а не «Пошук вручну зіставлених товарів».

Зворотний бік — те саме, тільки з іншого боку: зафіксовану пару правила більше не переглядають. Якщо автоматичне зіставлення в чомусь помилялося, кнопка зробить помилку постійною, і знімати її доведеться кошиком по одному рядку.

Перенести довідник файлом

Останні дві кнопки панелі — стрілка вниз і стрілка вгору — вивантажують довідник у файл і завантажують пари з файлу назад.

Вивантаження у XLSX

Підказка кнопки: «Вивантажити зіставлення у файл XLSX». Спливає «Триває формування файлу, зачекайте...», потім файл скачується сам. У ньому десять колонок: «ID товару БК», «БК: артикул виробника», «БК: найменування», «Прайс: Артикул виробника», «Прайс: Найменування», «Прайс: виробник», «Співставлення 1 товару з прайсу з декількома з БК», «Зіставлено через AI», «Ім'я користувача», «Дата додавання». Сортування — за датою додавання, від нових до старих.

Дві речі, які варто знати заздалегідь. Вивантажується весь довідник області, а не те, що видно на екрані: ні відбір у списку, ні положення тумблера на файл не впливають. І автоматичні зв'язки у файл не потрапляють зовсім — у довіднику їх немає, а вивантаження бере саме довідник.

Область у файла та сама, що й у кнопки «Видалити»: відкрили довідник зі шапки джерела — у файл піде цей прайс, з вкладки «Усі товари» постачальника — його довідник цілком, а з верхнього вузла «Усі джерела» — увесь довідник магазину. Тому вивантаження перед очищенням і є тією копією, яку варто зробити: області в них збігаються.

Завантаження з CSV

Підказка кнопки: «Завантажити ручні зіставлення товарів з CSV-файлу». Вона відкриває окреме вікно «Імпорт зіставлень з файлу». Порядок роботи такий: обрати файл → «Завантажити та перевірити» → розмітити колонки → «Імпортувати» → подивитися звіт → за потреби натиснути «Завантажити рядки, що не пройшли».

Приймається тільки .csv. Роздільник програма визначає за першим рядком — крапка з комою, кома або табуляція; кодування UTF-8 або CP1251; є прапорець «Перший рядок — заголовок».

Розмітити можна вісім полів: «UUID товару БК», «Артикул виробника БК», «Артикул товару БК», «Найменування товару БК», «Постачальник (ім'я/адреса)», «Артикул виробника (прайс)», «Артикул постачальника (прайс)», «Найменування (прайс)». Обов'язковий мінімум — одне поле товару каталогу та одне поле прайсу; без цієї пари програма не знатиме, що з чим зв'язувати.

Звіт після імпорту показує шість чисел: «Усього рядків», «Імпортовано», «Пропущено (дублі)», «Товар БК не знайдено», «Товар БК неоднозначний», «Немає даних прайсу для зіставлення». Рядки, які не пройшли, вивантажуються окремим CSV із колонкою причини — його можна виправити й завантажити ще раз.

Скільки зв'язків накопичується і чому вони не зникають

Довідник майже тільки росте. Сам собою з нього прибирається одне — записи на товари, яких у каталозі більше немає: їх видаляє щоденна уборка. За віком запису, при видаленні прайсу чи постачальника не чиститься нічого. Решта способів зменшити таблицю — ваші: кошик у рядку і кнопка «Видалити».

Шкоди від цього менше, ніж здається, і причина в тому самому хеші: запис мертвого прайсу спрацює, якщо той самий товар приїде в іншому прайсі з тим самим найменуванням і артикулом. Тому чистити довідник «для порядку» не потрібно — ви знімете робочі пари. Що дійсно варто знати про сміття:

• Записи видалених прайсів і постачальників лишаються. Видно їх тільки в режимі всіх прайсів, у колонці «Контрагент» стоїть ім'я з архіву довідника.
• Записи на видалені товари каталогу прибирає щоденна уборка. Такі записи з'являються, коли товар видалило оновлення каталогу за днями актуальності: воно чистить каталог, а довідник не чіпає — до найближчої уборки. У вікні їх не видно ніколи, тому й ловити їх не треба.
• Розмір довідника ні на що не тисне. Сотні тисяч пар — робочий стан.

Чого довідник не робить

• Не створює пар. Зв'язати рядок прайсу з товаром каталогу можна у вікні зіставлення товарів, у ШІ-підборі або файлом. Довідник лише показує вже підтверджене.
• Не скасовує розрив. Ні кошик у рядку, ні кнопка «Видалити» не мають відкоту, і повторного питання теж немає.
• Не показує в журналі, які саме пари зняті. І розрив, і очищення пишуть туди рядок — видно, хто і коли це зробив; переліку знятих пар і їхньої кількості там немає.
• Не повертає ціну. Після розриву в картці лишається ціна постачальника, а сам товар потрапляє під дні актуальності оновлення каталогу.
• Не дає правити рядки. Комірки не редагуються: ні вигляд прив'язки, ні галочку групового зв'язку тут змінити не можна.
• Не має вибору кількох рядків. Галочок біля рядків немає, тому «видалити відмічені» не існує — або один рядок кошиком, або весь довідник кнопкою.
• Не відрізняє ШІ-пару від ручної в колонці «Вигляд прив'язки». Для цього є окрема галочка «Зіставлено через AI».
• Не прибирає записи мертвих прайсів і постачальників. Вони лишаються навмисно: зв'язок працює за хешем товару, а не за номером прайсу. Сама собою зникає тільки одна група — записи на видалені товари каталогу.

Розбір частих проблем

Хто має доступ

Право одне — на саме вікно «Довідник зіставлених товарів». Зазвичай воно ввімкнене всім чотирьом штатним групам: адміністраторам, операторам обробки прайс-листів, менеджерам із продажу і контент-менеджерам, — але у вашій системі права могли міняти. Немає права — замість вмісту малюється картинка «Access denied» без тексту і без пояснення, що саме закрито.

Дрібніших прав усередині вікна немає. Розділити «дивитися можна, розривати не можна» зараз не вийде: кому відкрили довідник, тому доступні і кошик у рядку, і кнопка «Видалити».

Один виняток стосується кнопки завантаження з CSV: вікно імпорту перевіряє не право на довідник, а право на вікно зіставлення товарів. Людина без нього побачить у відповідь ту саму картинку відмови.

Прапорця модуля у функції немає — довідник є в кожній системі незалежно від підключених модулів.

Часті запитання

Навіщо потрібен довідник, якщо пари вже підтверджені?

Щоб не підтверджувати їх щоразу заново. Прайс перезавантажується щодня, а іноді й кілька разів на день; довідник при кожному завантаженні повертає підтверджені пари на місце за хешем товару. Один прайс демонстраційної бази тримає 5 036 таких пар, накопичених із березня 2024 року, і жодну з них не підтверджували двічі.

Розірвав зв'язок, а ціна в картці товару лишилася стара. Чому?

Розрив обнуляє тільки поля зв'язку: постачальника, рядок прайсу, номер прайсу і аркуш. Ціна, наявність і кількість — це вже дані вашого товару, вони приїхали з прайсу при останньому оновленні каталогу і лишаються як є. Виправити їх треба руками або зв'язати товар із правильним рядком прайсу. Врахуйте ще одне: у товару без прив'язки до прайсу спрацьовують дні актуальності оновлення каталогу, і з часом він стане неактивним або буде видалений.

Чому в колонці «Вигляд прив'язки» майже скрізь написано «Пошук вручну зіставлених товарів»?

Тому що так підписуються всі підтверджені пари: і ті, що зробив оператор, і ті, що підібрала модель, і ті, що завантажені файлом. Назву конкретного правила підбору в цій колонці показують лише записи, додані кнопкою «Зберегти автоматично знайдені товари як вручну зіставлені», а нею користуються рідко. Відрізнити пару, зроблену ШІ, можна тільки за окремою галочкою «Зіставлено через AI».

Чи можна повернути видалену пару?

Ні. Скасування немає ні в кошика в рядку, ні в кнопки «Видалити». У журналі роботи слід лишається — видно, хто і коли зняв пару чи почистив довідник, — але це запис про подію, а не копія даних. Єдина страховка — вивантажити довідник у файл XLSX до того, як щось чистити. Автоматична пара при цьому повернеться сама при наступному завантаженні прайсу, якщо правило, яке її знайшло, досі ввімкнене; ручна не повернеться ніколи.

Чим режим одного прайсу відрізняється від режиму всіх прайсів?

Тим, з якими записами працюють кнопки. Відкритий зі шапки джерела довідник працює з одним прайсом; відкритий із вкладки «Усі товари» постачальника — з усіма прайсами цього постачальника, і тоді кнопка «Видалити» чистить його довідник цілком, а «Запустити зіставлення товарів» проходить по всіх активних прайсах. Відкритий із верхнього вузла «Усі джерела» — з усім довідником магазину. Побачити режим списку можна за тумблером «Показати втрачені зв'язки»: він малюється тільки в режимі одного прайсу; область очищення називає червоний рядок у діалозі підтвердження.

Завантажив пари файлом, а в довіднику їх немає. Де вони?

Вони записалися без номера прайсу, тому в режимі одного прайсу не показуються ніколи — ні з тумблером, ні без нього. Відкрийте довідник із вкладки «Усі товари» того постачальника, який був розмічений у файлі, — і вони будуть у списку. Якщо колонки постачальника у файлі не було, запис ліг без нього: побачити його можна лише з верхнього вузла «Усі джерела». Працювати ці пари почнуть при найближчому завантаженні прайсу: зіставлення йде за хешем товару, а він ні від номера прайсу, ні від постачальника не залежить.

Що станеться з довідником, якщо видалити прайс або постачальника?

Нічого: записи лишаються, і це задум, а не недогляд. Побачити їх можна тільки в режимі всіх прайсів, у колонці «Контрагент» буде ім'я з архіву довідника. Пара при цьому робоча — якщо той самий товар приїде в іншому прайсі з тим самим найменуванням і артикулом, зв'язок застосується.

Суміжні теми

• Зіставлення товарів постачальників — розділ керівництва, до якого належить ця стаття.
• Зіставлення товарів прайс-листа з товарами каталогу — де пару створюють і підтверджують.
• Правила автоматичного зіставлення товарів — правила, чиї назви стоять у колонці «Вигляд прив'язки».
• Зіставлення товарів за допомогою AI — підбір моделлю і галочка «Зіставлено через AI».
• Оновлення базового каталогу з прайс-листів — що зв'язок дає каталогу і звідки беруться дні актуальності.
• Як завантажити прайс постачальника — прогін, під час якого довідник повертає пари на місце.