Аналітика джерел: що зламалося, хто підводить і в кого дешевше

Що вміє «Огляд» прайс-листів

• Збирає проблеми всіх джерел в один список — що сталося і що зробити, клік веде у потрібну вкладку джерела.
• Показує здоровʼя джерел — середній бал, покриття каталогу, рядки без ціни, імпорти за 14 днів.
• Називає постачальників, які підводять — спрацювання стоп-правил за тиждень і рейтинг здоровʼя.
• Порівнює ціни постачальників — товари з найбільшою різницею між мінімальною і максимальною ціною.
• Рахує незаведені позиції — скільки товарів не звʼязано з каталогом і на яку суму РРЦ.

Де це і хто має доступ

Меню

Довідники → Обробка прайс-листів → Список прайс-листів, корінь «Усі джерела» → «Огляд»

Інші входи

сигнали прайс-листів у віджеті «Мій день»; заголовок постачальника в лівій панелі

Право доступу

вікно «Прайс-листи»; окремого права на аналітику немає

Підготувати

хоча б раз завантажені джерела; для порівняння цін — зіставлені товари

Вкладка складається з трьох частин: зверху список «Що потребує уваги», посередині плитки й сітка джерел, унизу «Детальна аналітика». Окремої вкладки «Аналітика» немає.

1

Вкладка «Огляд»

2

Корінь «Усі джерела»

3

Що потребує уваги

4

Плитки-підсумки

1. Вкладка «Огляд» тепер одна: «Що потребує уваги», плитки, список джерел і «Детальна аналітика».
2. Корінь «Усі джерела» — вибір усього списку, а не одного постачальника.
3. Що потребує уваги — список джерел, з якими треба щось зробити.
4. Плитки — кількість джерел, готових, з помилками, товарів та оновлених сьогодні.

Клік по заголовку постачальника в лівій панелі звужує «Огляд» до його джерел; таблиці спреду цін у такому зрізі немає. Шість плиток над сіткою лишаються загальними. Щоб повернутися до всіх постачальників, клікніть корінь «Усі джерела» — відкриються «Усі товари» — і перейдіть на «Огляд».

Хто бачить прайс-листи, той бачить і всю аналітику: закупівельні ціни всіх постачальників, суми потенціалу, рейтинг надійності.

Як зранку побачити, які прайси не працюють

Відкрийте «Огляд»: перший блок «Що потребує уваги» — це список проблем усіх увімкнених джерел. Рядок — одна проблема: джерело з постачальником, «Що сталося» і «Що зробити». Клік по рядку відкриває джерело на тій вкладці, де проблему лагодять.

1

Серйозність

2

Що сталося

3

Що зробити

4

Кнопка «✦ AI»

5

Показати ще 116

1. Пілюля серйозності — за нею впорядковано список.
2. Що сталося — причина проблеми.
3. «Що зробити» — конкретний крок під цей тип проблеми; клік по рядку відкриває джерело на потрібній вкладці.
4. Кнопка «✦ AI» — розбір усього списку консультантом.
5. «Показати ще N» розгортає решту рядків — у списку видно перші п’ять.

Спершу йдуть помилки, потім попередження, наприкінці поради. Число біля заголовка рахує помилки й попередження, без порад. Видно пʼять рядків, решту відкриває «Показати ще N».

Як читати список:

• Вимкнені й дочірні джерела в нього не потрапляють.
• Помилки й попередження беруться з останнього завантаження; вдале завантаження прибирає їх саме. Заблокований прогін дає і рядок про блокування, і свої попередження.
• Рядок про відкинуті ціни зникає після наступного оновлення каталогу по всіх прайсах, якщо постачальник виправив ціну.
• Джерело, яке колись вантажилося, а тепер падає, отримує і помилку, і пораду «Не оновлювалося». Без жодного вдалого завантаження — тільки помилку.

Розбір усього списку кнопкою «✦ AI»

Натисніть «✦ AI» в заголовку блоку — вона є, коли в списку є помилки чи попередження. Консультант розбирає до сорока проблем усіх увімкнених джерел, по кожній — причина й один крок, починаючи з помилок і блокувань. Він завжди бере всі джерела, навіть у зрізі постачальника, і нічого не лагодить сам.

Ті самі сигнали в «Моєму дні»

• «Прайс-листи з проблемами завантаження» — останній прогін за 7 днів упав, заблокований або має попередження; під назвою — «помилка завантаження», «імпорт заблоковано» чи «аномалії в даних».
• «Аномально низькі ціни постачальників проігноровано» — джерела з відкинутими цінами і їх кількість.

Обидва сигнали враховують лише увімкнені основні прайси і ведуть у «Список прайс-листів».

Як стежити за здоровʼям джерел

Прокрутіть «Огляд» до «Детальної аналітики». Її стрічка відповідає на питання «чи стало краще, ніж тиждень тому».

1

Чип «Проблемні»

2

Дата «Оновлено»

3

Сер. Health

4

Покриття

5

Імпортів за 14 днів

1. Чип «Проблемні» лишає в «Детальній аналітиці» джерела з помилкою, блокуванням чи скасуванням останнього прогону; список «Що потребує уваги» не змінюється.
2. Дата «Оновлено» — коли востаннє переписувався знімок джерел, а не коли ви відкрили сторінку.
3. Сер. Health — середня оцінка здоров'я джерел.
4. «Покриття» — частка рядків прайсів, для яких знайшлася пара в каталозі.
5. Спарклайн — кількість імпортів за 14 днів.

Нижче — чотири кільця:

• «Надійність джерел» — стан останнього прогону, шість сегментів від «Успішно» до «Не вантажились»; кожне джерело знімка стоїть в одному з них.
• «Свіжість джерел» — від останнього вдалого прогону: доба, 3 дні, тиждень, старше, ніколи. Дивіться на два праві сегменти.
• «Покриття каталогу» — «Звʼязано» проти «Не звʼязано» в рядках прайсів.
• «Ціна vs каталог» — «Рівно», «Каталог дорожче», «Каталог дешевше», «Підозріло»; лише звʼязані рядки.

Сегмент «Підозріло» заповнюється тільки тоді, коли ввімкнене стоп-правило «Відхилення цін товарів від каталогу». За замовчуванням воно вимкнене, тож сегмент нульовий.

Як знайти постачальника, який підводить

Таблиця «Аномалії за постачальниками (7 днів)» показує, у кого за тиждень спрацьовували стоп-правила: «Постачальник», «Спрацювань», «Причина» з пілюлями виду «назва правила ×3». Згори — найгірший. Постачальника без спрацювань у таблиці немає.

1

Спрацювань

2

Правило у «Причина»

1. «Спрацювань» — скільки разів за 7 днів у постачальника спрацювали стоп-правила; один прогін може додати кілька.
2. Пілюля з назвою правила та множником «×6».

«Спрацювань» рахує правила, а не завантаження: один прогін із трьома правилами додає три. Що робити, залежить від правила, яке повторюється:

Найгірші за Health Score

Рейтинг пʼятнадцяти джерел від найнижчого балу: Health, «Надійність», «Якість даних», «Свіжість». Бал складається з надійності (40%), якості даних (35%) і свіжості (25%) за 90 днів. Колір: від 80 зелений, 50–79 жовтий, нижче 50 червоний.

Бал усереднений за 90 днів, тож учорашня поломка його не змінить. Свіжий стан показує «Що потребує уваги».

Як знайти, у кого дешевше

Таблиця «Найкраще джерело за товаром (спред цін)» показує двадцять товарів із найбільшою різницею між «Мін. ціна» і «Макс. ціна». Товар потрапляє в неї, якщо його з ціною присилають щонайменше два різні контрагенти і ціни відрізняються.

1

Постачальників

2

Спред

3

Підказка

1. «Постачальників» — скільки різних контрагентів присилають цей товар з ціною.
2. Спред — різниця між максимальною і мінімальною ціною.
3. Підказка пояснює, чому спред може бути великим.

Верхні рядки — зазвичай помилка в даних, а не вигода. Різниця в десять і більше разів означає чужу валюту або два різні товари, звʼязані з однією карткою. Порядок роботи:

1. Розберіть рядки з різницею в рази: відкрийте товар і перевірте привʼязані позиції; хибне зіставлення розірвіть у вкладці «Зіставлення» джерела.
2. Рядки з різницею у відсотках — це економія: 15–30% на позиції, яку ви регулярно закуповуєте.
3. Перед рішенням подивіться історію ціни товару: разова акція і стабільно нижча ціна — різні підстави.

Що варто знати про таблицю:

• Імені постачальника з мінімальною ціною в ній немає — шукайте його в картці товару або на вкладці «Усі товари».
• Незіставлені рядки в порівняння не потрапляють.
• «Постачальників» рахує контрагентів, а мінімум і максимум — з усіх прайсів, тож обидві крайні ціни можуть бути з двох прайсів одного постачальника.
• Рядки валютного джерела без правила «Перерахунок цін згідно курсу валют» у таблицю не потрапляють; колонка «Валюта» показує валюту з прайсу.

Таблиця нічого не пише в каталог. Ціну товару ставить оновлення базового каталогу за своїми правилами: тип вибору ціни, коефіцієнт постачальника, статуси наявності, групи контрагентів, фіксована ціна. Тому «Мін. ціна» і ціна в каталозі можуть не збігатися. Детальніше: Вибір ціни постачальника.

Як вирішити, з чого почати зіставлення

Блок «Прибуток і ціни» — чотири плитки:

• «Не звʼязано з каталогом» — позиції прайсів без пари: обсяг роботи зі зіставлення.
• «Потенціал (Σ РРЦ незв.)» — сума РРЦРекомендована роздрібна ціна — та, за якою постачальник радить продавати товар. Програма бере її з окремого стовпця прайсу і порівнює з вашою ціною. незвʼязаних позицій: скільки в роздріб коштує те, чого ви не продаєте.
• «Порушення РРЦ» — позиції, де ваша ціна нижча за рекомендовану; які саме — у товарах джерела.
• «Нижче собівартості» — ціна нижча за закупівельну; працює, коли розмічена колонка собівартості.

Під плитками — «Топ джерел за незіставленими товарами», пʼятнадцять рядків, від найбільшого потенціалу. Почніть зіставлення з перших двох-трьох джерел: пʼятдесят дорогих позицій дають більше, ніж пʼятсот дешевих. Клік по рядку відкриває джерело.

Потенціал рахується лише з колонки РРЦ. Не розмічена — потенціал скрізь нуль, і таблиця впорядковується за кількістю в колонці «Не звʼязано».

Чому цифри не змінюються одразу

«Детальна аналітика» бере дані з двох місць, і свіжість у них різна.

Дата «Оновлено» в заголовку «Детальної аналітики» — це час останнього перерахунку знімка, а не відкриття сторінки. Кнопки перерахунку немає. Вкладка завантажується один раз; перечитайте її кліком по будь-якому чипу «Детальної аналітики» або перевідкрийте вікно.

Чипів два набори:

• Над сіткою джерел — «Усі», «Не оновлювалися 7+ днів», «Мало товарів», «Слабко зіставлені», «Жодного разу не завантажувалися»: фільтрують лише сітку.
• У «Детальній аналітиці» — «Усі», «Проблемні» (помилка, блокування чи скасування), «Застарілі» (понад 7 днів без спроб): обмежують усю «Детальну аналітику», включно з графіками й спредом.

«Детальна аналітика» рахує й вимкнені джерела: їхні рядки знімка й історія лишаються. Прибирає джерело з неї лише видалення прайс-листа; прогони видаленого джерела ще сім днів видно в аномаліях.

Скільки товарів кожного прайсу знайдено в каталозі

Де: «Кабінет» → «Статистика» → вкладка «Товари контрагентів».

Таблиця по кожному прайс-листу: «Всього товарів», наявність, «Товарів знайдено в БК» і «Товарів не знайдено в БК», дати завантаження. Кнопка «Вивантажити у файл XLS» віддає її в Excel. Вкладка «Товари» поруч показує лічильники каталогу графіками за 180 днів.

1

Оновити статистику

2

Всього товарів

3

Дата завантаження товарів

1. Оновити статистику — перераховує статистику по всіх прайс-листах.
2. Всього товарів — скільки позицій контрагента завантажено з прайсу.
3. Дата завантаження товарів — коли товари прайсу востаннє потрапили в каталог.

Рядок прайсу перераховується в кінці кожного вдалого завантаження. Цифри старі — закрийте й відкрийте вікно. Не допомогло — натисніть «Оновити статистику»: вона перераховує всі увімкнені прайси активних контрагентів. «Огляд» ця кнопка не чіпає.

Сценарії

Зранку зрозуміти, які прайси не працюють

Відкрийте «Усі джерела» → «Огляд». У «Що потребує уваги» згори помилки й блокування, далі попередження, потім поради; клік веде у вкладку джерела. Розібрати все одразу — «✦ AI». Імпорт «Огляд» не перезапускає: це робите ви в джерелі.

Знайти джерела, які перестали оновлюватися

Над сіткою натисніть чип «Не оновлювалися 7+ днів» або знайдіть поради «Не оновлювалося N днів». Джерело, що щодня пробує й падає, стоїть серед помилок, а в кільці «Свіжість» — за останнім вдалим прогоном.

Знайти товари, які вигідніше брати в іншого постачальника

Зіставте позиції прайсів з каталогом, на валютних джерелах увімкніть перерахунок за курсом. Відкрийте «Огляд» у корені «Усі джерела» і пройдіть таблицю спреду: верхні рядки з різницею в рази — на розбір зіставлення, нижчі з різницею у відсотках — це економія. Імені постачальника таблиця не назве — дивіться картку товару.

Вирішити, з якого джерела почати зіставлення

Розмітьте в прайсах колонку РРЦ. «Топ джерел за незіставленими товарами» стане рейтингом за сумою незаведених позицій; беріть перші два-три джерела.

Раз на місяць вирішити, кого з постачальників міняти

Що робити, коли цифри дивні

Часті запитання

Чому в колонці «Потенціал (Σ РРЦ)» скрізь нулі?

У прайсах не розмічена колонка РРЦ, а потенціал рахується тільки з неї. Тоді читайте таблицю за колонкою «Не звʼязано» (з чого почати зіставлення).

Я натиснув «Проблемні», а нижні таблиці не змінилися. Це збій?

Ні. Чип обмежує відібраними джерелами всю «Детальну аналітику». Якщо цифри ті самі, їх і дали ці джерела (чипи).

Чому сегмент «Підозріло» завжди нульовий?

Його заповнює стоп-правило «Відхилення цін товарів від каталогу», а воно вимкнене за замовчуванням. Увімкніть його з порогом у стоп-правилах джерела (стоп-правила).

Чи можна вивантажити таблиці «Огляду» у файл?

Ні. У файл XLS вивантажується тільки таблиця вікна «Статистика» (статистика).

Чи можна змінити періоди 7, 14 і 90 днів?

Ні. Сім днів для аномалій і стоп-правил, чотирнадцять для тренду, девʼяносто для балу здоровʼя задані в програмі.

Чи можна закрити аналітику, не закриваючи прайс-листи?

Ні. Аналітика входить у вікно «Прайс-листи»; хто має до нього доступ, бачить і її.

Завантажив прайс, а в «Статистиці» цифри старі. Що робити?

Закрийте й відкрийте вікно «Статистика». Не допомогло — перевірте, чи завантаження завершилося, і натисніть «Оновити статистику» (статистика).

«Сер. Health» показує «—». Чому?

У жодного джерела ще немає балу: прогонів не було. Бал зʼявиться після перших завантажень.

Суміжні теми

• Якщо треба розібрати одне джерело — Журнал прогону прайсу: історія прогонів і складові балу здоровʼя.
• Якщо стоп-правило спрацьовує надто часто чи не спрацьовує — Стоп-правила і контроль цін постачальників.
• Якщо таблиця спреду порожня — Зіставлення товарів прайсу з каталогом.
• Якщо спред показав велику різницю — Історія ціни товару.
• Якщо в каталозі не та ціна, що в таблиці спреду — Вибір ціни постачальника.