Акційну ціну можна поставити руками — у картці товару, по одному. Але коли акція охоплює категорію, бренд або всі товари дорожчі за тисячу, ручний шлях не працює: ціни постачальників змінюються, і завтра акційна ціна вже неправильна.
Для цього є правила: ви описуєте, кому, на що й наскільки знизити ціну, а програма розставляє акційні ціни сама — і перераховує їх щоразу, коли оновлюються прайси.
Де це у програмі
- Правила
- сітка товарів → меню додаткових операцій → «Акції/Знижки»
- Ціна на один товар
- картка товару, секція акційних цін — заводиться руками, правилами не переписується
- Коли рахується
- по кнопці у вікні правил і автоматично після пакетного оновлення прайсів
1
Застосувати правила2
Активність3
Знижка4
Спосіб розрахунку5
Порядок- Кнопка з чарівною паличкою застосовує всі активні правила до каталогу — до неї правила нічого не змінюють.
- Вимкнене правило пропускається при застосуванні.
- Прапорець «Знижка» перетворює правило з акційної ціни на ціну від кількості.
- Колонки «%», «*», «+/−» — три способи порахувати ціну; заповнювати треба рівно один, інакше спрацює останній.
- «Порядок» задає чергу застосування: перше правило забирає товар собі, наступні його пропускають.
Акція чи знижка
Правило робить одне з двох, і перемикає це прапорець «Знижка».
| Акція (прапорець знято) | Знижка (прапорець стоїть) | |
|---|---|---|
| Що це | нова ціна товару | ціна від кількості |
| Коли діє | завжди, поки правило активне | коли покупець бере вказану кількість і більше |
| Поле «Кількість» | не використовується | обов'язкове: від скількох штук діє ціна |
| Як виглядає на вітрині | стара ціна закреслена, поряд нова | таблиця «від 5 шт. — така ціна» |
Одне правило робить щось одне. Щоб зробити і акцію, і оптову ціну, заводять два правила.
Як рахується акційна ціна
Спочатку правило бере «Поле джерело ціни» — з якої ціни товару рахувати: звичайної, РРЦ, собівартості, будь-якого цінового поля каталогу. Далі це число перетворюється одним із чотирьох способів:
| Колонка | Що робить | Приклад |
|---|---|---|
| Ціна | фіксована ціна, однакова для всіх товарів правила | 499 — усі товари по 499 |
| % | відсоток від ціни-джерела; від'ємне значення знижує | −15 — мінус 15% |
| * | коефіцієнт. Від'ємне значення означає ділення, а не мінус | 0.85 — множимо; −1.2 — ділимо на 1,2 |
| +/− | додати або відняти фіксовану суму | −100 — мінус сто гривень |
Заповнюйте лише одну з цих колонок. Програма перебирає їх по черзі — ціна, потім відсоток, потім коефіцієнт, потім сума — і кожна наступна заповнена колонка перекриває попередню. Якщо в рядку стоїть і відсоток, і коефіцієнт, спрацює тільки коефіцієнт; якщо є ще й «+/−» — тільки він. Помилки не буде, просто результат виявиться не тим, на який ви розраховували.
Округлення й кратність
- Отримана ціна округлюється за загальними налаштуваннями округлення програми: вгору, вниз або, якщо обидва вимкнені, до копійок.
- «Кратність» округлює ціну вгору до кратної вказаному числу: кратність 10 перетворить 487 на 490, а 1 049 — на 1 050. Зручно, щоб акційні ціни виглядали як ціни, а не як результат ділення.
Товари, у яких поле-джерело ціни порожнє або дорівнює нулю, правило пропускає. І навпаки: якщо після всіх перетворень вийшов нуль, такий рядок видаляється — нульових акційних цін у каталозі не буває.
Кому, на що й коли
| Колонка | Що задає |
|---|---|
| Активність | вимкнене правило не застосовується |
| Пріоритет | яку ціну візьме вітрина, якщо для групи знайшлося кілька: менше число — вище пріоритет, за рівних перемагає менша ціна |
| Дата початку / Дата закінчення | період акції, див. застереження нижче |
| Ціна від / Ціна до | правило працює тільки в цьому ціновому діапазоні — порогова знижка |
| Порядок | у якій послідовності застосовуються правила. Важливіше, ніж здається — див. нижче |
| Примітка | для себе: навіщо заведене правило |
| Поле джерело ціни | з якої ціни товару рахувати акційну |
| Група контрагента | кому призначена ціна: роздріб, опт, дилери. Кожна група бачить свою ціну |
| Тільки для авторизованих | ціну видно лише покупцям, які увійшли в акаунт. Така ціна перекриває звичайну акційну |
Колонок у правила більше, ніж уміщається у вікно: «Поле джерело ціни», «Група контрагента» й «Тільки для авторизованих» видно після горизонтальної прокрутки — саме там, де їх шукають в останню чергу.
Відбір товарів
На які саме товари діє правило, задає окремий конструктор умов. Виберіть рядок правила й натисніть у ньому «Фільтр» — під таблицею розкриється панель, де умова складається з полів сітки товарів: категорія, бренд, наявність, залишок, будь-яке поле каталогу. Під конструктором програма показує складену умову звичайною мовою — звіряйтеся з цим рядком, він зрозуміліший за саму умову. Готову умову треба зберегти кнопкою в панелі.
Порожній фільтр означає «усі товари» — і це найчастіша причина акції, що поширилася на весь каталог.
Перше правило за «Порядком» забирає товар собі. Правила застосовуються одне за одним у порядку сортування, і товар, якому вже призначена ціна для цієї групи контрагентів, наступні правила пропускають. Тобто загальне правило «мінус 5% на все», що стоїть першим, не дасть спрацювати вужчому правилу «мінус 20% на розпродаж». Ставте вузькі правила вище за загальні.
«Дата початку» не відкладає акцію. Вітрина не звіряє дати: ціна з'являється одразу, щойно правила застосовані. Дата працює тільки на завершення — при наступному застосуванні правил прострочені ціни видаляються, а саме правило вимикається. Тому акцію «з понеділка» не запускають датою: заводять правило вимкненим і вмикають у потрібний день.
Застосування правил
Заведене правило нічого не змінює, поки його не застосували. Застосування запускається двома способами:
- Кнопкою «Застосувати правила для товарів» у вікні правил;
- Автоматично — наприкінці пакетного оновлення прайс-листів, і лише для товарів, які в цьому прогоні змінилися.
Що відбувається під час застосування:
- Видаляються акційні ціни, створені правилами раніше. Ціни, заведені руками в картці товару, не чіпаються.
- Видаляються ціни з простроченою датою закінчення, а правила з такою датою вимикаються.
- Активні правила по черзі розставляють нові ціни за своїми умовами.
- Ціни округлюються й підганяються під кратність.
- Поле каталогу «Ціна акція» заповнюється акційною ціною — але тільки якщо для цього поля не задана формула. Формула головніша.
Друга частина цього — відповідь на часте питання «чому акції зникли після оновлення прайсів». Вони не зникли: їх перерахували заново з нових цін постачальників. Саме заради цього правила й потрібні.
Чого правила не роблять
- Не переписують ручні акційні ціни з картки товару — ті живуть окремо.
- Не вмикаються за розкладом. Дата початку не стримує ціну, потрібна ручна активація.
- Не комбінуються на одному товарі: перше правило за порядком забирає товар для своєї групи.
- Не роблять акцію й оптову ціну одним рядком — це два різні правила.
- Не працюють без застосування. Заведене правило — це ще не ціна в каталозі.
Розбір частих проблем
| Що ви бачите | Чому так | Що зробити |
|---|---|---|
| Акція поширилася на весь каталог | у правила порожній фільтр — це означає «усі товари» | задати умову кнопкою «Фільтр» у рядку правила й зберегти її |
| Правило заведене, а цін немає | правила не застосовані | натиснути «Застосувати правила для товарів» |
| Спрацювало не те, що задумано | заповнено кілька колонок розрахунку — перемагає остання | лишити заповненою тільки одну: «Ціна», «%», «*» або «+/−» |
| Коефіцієнт зі знаком мінус підняв ціну | від'ємний коефіцієнт означає ділення, а не віднімання | для зменшення на суму брати колонку «+/−», для відсотка — «%» |
| Вузьке правило не спрацювало | товар уже забрало правило, що стоїть вище за «Порядком» | підняти вузьке правило вище за загальне |
| Акція почалася раніше дати | дата початку не стримує ціну | тримати правило вимкненим до потрібного дня |
| Акція не закінчилася в дату | прострочені ціни прибираються при наступному застосуванні правил | застосувати правила або дочекатися оновлення прайсів |
| Ціна не змінилася в частини товарів | у них порожнє або нульове поле-джерело ціни | перевірити, яке поле обране джерелом |
| Акційна ціна не потрапила в поле «Ціна акція» | для цього поля задана формула — вона головніша | вимкнути формулу або лишити як є |
| Клієнт бачить не ту ціну, що менеджер | ціна прив'язана до групи контрагента, а є ще ціна «тільки для авторизованих» | звірити групу клієнта й наявність правила тільки для авторизованих |
| Оптова ціна діє з першої штуки | не заповнене поле «Кількість» у правилі зі знижкою | вказати, від скількох штук діє ціна |
| Акції перерахувалися після оновлення прайсів | так і задумано: правила застосовуються наприкінці пакетного оновлення | нічого; саме для цього правила й потрібні |
Часті питання
Чим акція відрізняється від знижки?
Акція — це нова ціна товару, вона діє завжди, поки правило активне. Знижка — ціна від кількості: вмикається, коли покупець бере вказану кількість і більше. Перемикає прапорець «Знижка», а кількість задається в окремій колонці.
Можна заповнити і відсоток, і коефіцієнт?
Заповнити можна, але спрацює тільки одна колонка — остання заповнена в порядку «Ціна → % → * → +/−». Щоб не отримати несподіваний результат, лишайте заповненою рівно одну.
Чому акція почалася раніше за дату початку?
Вітрина не перевіряє дати: ціна з'являється одразу після застосування правил. Дата закінчення працює — при наступному застосуванні прострочені ціни видаляються, а правило вимикається. Щоб запустити акцію в потрібний день, тримайте правило вимкненим і ввімкніть його тоді.
Чому спрацювало загальне правило, а не вузьке?
Товар, якому вже призначено ціну для цієї групи контрагентів, наступні правила пропускають. Порядок застосування задає колонка «Порядок», тож вузькі правила треба ставити вище за загальні.
Чи затруть правила акційні ціни, які я поставив руками?
Ні. Застосування видаляє тільки ціни, створені самими правилами. Ручні акційні ціни з картки товару лишаються.
Чому акційні ціни змінилися після оновлення прайсів?
Правила застосовуються автоматично наприкінці пакетного оновлення — для товарів, які в цьому прогоні змінилися. Акційна ціна перерахувалася від нової ціни постачальника.
Навіщо «Кратність»?
Щоб ціни виглядали охайно. Кратність 10 округлює 487 до 490, а 1 049 до 1 050 — після всіх відсотків і коефіцієнтів.
Суміжні теми
- Націнки на товари — як формується звичайна ціна, з якої рахується акційна.
- Пакетне оновлення — коли правила застосовуються самі.
- Формули каталогу — чому формула перекриває поле «Ціна акція».
- Картка товару — ручні акційні ціни на один товар.
- Контрагенти — звідки беруться групи, для яких задається ціна.