Як налаштувати акції та знижки правилами

Що вміють правила акцій

• Акція або знижка від кількості — нова ціна товару чи ціна «від N штук».
• Чотири способи розрахунку — фіксована ціна, відсоток, коефіцієнт або сума від обраного цінового поля, з округленням і кратністю.
• Відбір товарів і покупців — фільтр по полях каталогу, ціновий діапазон, група контрагентів, ціна лише для авторизованих.
• Автоматичний перерахунок — кнопкою у вікні правил і наприкінці пакетного оновлення прайсів.
• Ручні ціни не чіпаються — акційні ціни з картки товару живуть окремо від правил.

Де це і хто має доступ

Окремого пункту меню у вікна правил немає: воно відкривається з сітки товарів.

Меню

Довідники → Базовий каталог товарів → Товари

Інші входи

сітка товарів → меню додаткових операцій → «Акції/Знижки»

З картки товару

секція акційних цін — ручна ціна одного товару, правилами не переписується

Право доступу

сітка товарів (вікно «Товари» у «Правах груп»)

Підготувати

групи контрагентів, якщо ціна не для всіх покупців

1

Застосувати правила

2

Активність

3

Знижка

4

Спосіб розрахунку

5

Порядок

1. Кнопка з чарівною паличкою застосовує всі активні правила до каталогу — до неї нові й змінені правила нічого не змінюють.
2. Вимкнене правило пропускається при застосуванні.
3. Прапорець «Знижка» перетворює правило з акційної ціни на ціну від кількості.
4. Колонки «%», «*», «+/−» — три способи порахувати ціну; заповнювати треба рівно один, інакше спрацює останній.
5. «Порядок» задає чергу застосування: перше правило забирає товар собі, наступні його пропускають.

Як вибрати: акція чи знижка від кількості

Правило робить одне з двох, і перемикає це прапорець «Знижка».

Одне правило робить щось одне. Щоб зробити і акцію, і оптову ціну, заводять два правила.

Як порахувати акційну ціну

Спочатку правило бере «Поле джерело ціни» — з якої ціни товару рахувати: звичайної, РРЦ, собівартості, будь-якого цінового поля каталогу. Далі це число перетворюється одним із чотирьох способів:

Округлення й кратність

• Отримана ціна округлюється за загальними налаштуваннями округлення програми: вгору, вниз або, якщо обидва вимкнені, до копійок.
• «Кратність» округлює ціну вгору до кратної вказаному числу: кратність 10 перетворить 487 на 490, а 1 049 — на 1 050. Зручно, щоб акційні ціни виглядали як ціни, а не як результат ділення.

Як задати, кому й на які товари діє правило

Колонок у правила більше, ніж уміщається у вікно: «Поле джерело ціни», «Група контрагента» й «Тільки для авторизованих» видно після горизонтальної прокрутки.

Відбір товарів

На які товари діє правило, задає окремий конструктор умов. Виділіть рядок правила й розгорніть під таблицею секцію «Додатковий фільтр»: умова складається з полів сітки товарів — категорія, бренд, наявність, залишок, будь-яке поле каталогу.

Під конструктором програма показує складену умову звичайною мовою — звіряйтеся з цим рядком. Готову умову збережіть кнопкою в панелі.

Порожній фільтр означає «усі товари» — і це найчастіша причина акції, що поширилася на весь каталог.

Як застосувати правила до каталогу

Нове чи змінене правило нічого не змінює, поки правила не застосували. Застосування запускається двома способами:

• Кнопкою з чарівною паличкою у вікні правил (підказка «Застосувати правила для товарів»);
• Автоматично — наприкінці пакетного оновлення прайс-листів, і лише для товарів, які в цьому прогоні змінилися.

Що відбувається під час застосування:

1. Видаляються акційні ціни, створені правилами раніше. Ціни, заведені руками в картці товару, не чіпаються.
2. Видаляються ціни з простроченою датою закінчення — усі, зокрема й заведені руками в картці товару, — а правила з такою датою вимикаються.
3. Активні правила по черзі розставляють нові ціни за своїми умовами.
4. Ціни округлюються й підганяються під кратність.
5. Поле каталогу «Ціна акція» заповнюється акційною ціною — але тільки якщо для цього поля не задана формула. Формула головніша.

Якщо застосування обірвалося

Застосування — це низка окремих записів у базу, без спільного відкату. Кроки йдуть у порядку зі списку вище.

• Якщо обрив стався посередині, ціни від правил уже стерті, а нові розставили тільки ті правила, що встигли відпрацювати. Решта товарів лишається без акції від правил. Ручні ціни з картки товару це не зачіпає.
• Якщо обрив стався до останнього кроку, поле «Ціна акція» тримає значення з попереднього застосування.
• Повторний запуск безпечний. Він знову починає зі стирання всіх цін від правил і розставляє їх з нуля, тож дублів не буде.

Межі одного застосування

• Стелі немає. Обмеження на кількість товарів або правил у програмі немає: кожне активне правило обробляє всі товари, що проходять його відбір.
• Черги немає. Кнопка виконує застосування одним запитом до сервера. Поки відповідь не прийшла, кнопка неактивна, а внизу висить повідомлення «Обробка даних, чекайте».
• Якщо все пройшло, з'являється «Операція успішно виконана». Якщо сервер повернув помилку, браузер покаже вікно з її статусом.

Що стає з уже розставленими цінами

Ціна, яку поставило правило, лежить у каталозі до наступного застосування, яке зачепить цей товар. Кожне застосування спершу стирає ціни, створені правилами, і лише потім розставляє їх заново — від тих правил, що зараз активні.

Яке застосування які товари зачіпає:

• кнопка з чарівною паличкою, вимкнення або видалення правила — увесь каталог;
• пакетне оновлення прайсів — лише товари, змінені в цьому прогоні;
• збереження картки товару — цей один товар;
• зміна цінового поля одного товару в сітці каталогу — цей один товар.

Тож якщо товар випав із відбору правила, але пакетне оновлення його не змінило, стара акційна ціна в нього лишиться, поки ви не натиснете кнопку або не збережете картку.

Сценарії

Усі підписи нижче — колонки вікна «Акції/Знижки». Після кожного сценарію правила ще треба застосувати, інакше в каталозі нічого не зміниться.

Розпродаж категорії мінус 15% до кінця місяця

Що зробити. Додайте правило, у «Поле джерело ціни» оберіть звичайну ціну, у колонці «%» поставте -15, решту колонок розрахунку лишіть порожніми. У «Додатковому фільтрі» задайте умову на категорію й збережіть її. У «Дата закінчення» — останній день місяця, у «Кратність» — 10, «Активність» увімкніть.

Що вийде. Кожен товар категорії отримає ціну на 15% нижчу за свою звичайну, округлену вгору до десятка. Коли звичайна ціна зміниться після пакетного оновлення, акційна перерахується від нової.

Чого не буде. Акція не зникне рівно в дату закінчення: прострочені ціни прибирає наступне застосування. Товари з ручною акційною ціною в картці для цієї ж групи контрагентів правило пропускає.

Оптова ціна сходинками: від 5 штук і від 20 штук

Що зробити. Заведіть два правила з увімкненою «Знижка» й однаковою «Група контрагента». У першому «Кількість» 5 і «%» -5, у другому «Кількість» 20 і «%» -10.

Що вийде. На одному товарі стануть обидві ціни: для знижок правило пропускає товар тільки тоді, коли для цієї групи вже є ціна з тією самою кількістю. Різні сходинки одна одній не заважають.

Чого не буде. Третє правило з тією ж кількістю, що й одне з перших двох, на цих товарах не спрацює, якщо стоїть нижче за «Порядком». Поле каталогу «Ціна акція» знижки від кількості не заповнюють.

Мінус 20% на один бренд і мінус 5% на все інше

Що зробити. Два правила для однієї групи контрагентів. Вузьке: «%» -20, у «Додатковому фільтрі» — умова на бренд, «Порядок» 1. Загальне: «%» -5, фільтр порожній, «Порядок» 2.

Що вийде. Товари бренду отримають мінус 20%, усі інші — мінус 5%. Вузьке правило йде першим і забирає свої товари, загальне їх пропускає.

Чого не буде. Знижки не складаються: товар бренду не отримає мінус 20% і ще мінус 5%. Якщо поміняти «Порядок» місцями, загальне правило забере весь каталог, і вузьке не спрацює ніде.

Мінус 300 гривень на товари від 5 000 до 20 000

Що зробити. У колонці «+/-» поставте -300, у «Ціна від» — 5000, у «Ціна до» — 20000.

Що вийде. Правило зачепить лише товари, у яких значення поля з «Поле джерело ціни» лежить у цих межах, включно з краями.

Чого не буде. Без «Ціна до» одна «Ціна від» нічого не обмежує, і правило піде на всі товари свого фільтра. Товари поза межами може забрати наступне за «Порядком» правило.

Мінус 5% оптовим клієнтам на товари дорожчі за 1000

Що зробити. Кнопка «Додати правило Акції/Знижки». У рядку правила: «%» — -5, «Поле джерело ціни» — звичайна ціна, «Ціна від» — 1000, «Ціна до» — число, більше за найдорожчий товар, наприклад 9999999. «Група контрагента» — ваша оптова група (колонка праворуч, до неї треба прокрутити таблицю). Прапорець «Знижка» лишіть знятим.

Що вийде. Оптовики бачать нову ціну завжди, незалежно від кількості, на всі товари від 1000 включно. Решта покупців бачить звичайну ціну.

Чого не буде. Без «Ціна до» знижка піде на всі товари, а не лише на дорожчі за 1000. Ціни від кількості потрібні — ставте «Знижка» і заповнюйте «Кількість».

Що робити, коли ціни не такі, як задумано

Часті запитання

Чому акція почалася раніше за дату початку?

Вітрина не перевіряє дати: ціна з'являється одразу після застосування правил. Тримайте правило вимкненим і ввімкніть у потрібний день. Детальніше

Чому спрацювало загальне правило, а не вузьке?

Товар, якому вже призначено ціну для цієї групи контрагентів, наступні правила пропускають. Ставте вузькі правила вище за загальні в колонці «Порядок».

Чи затруть правила акційні ціни, які я поставив руками?

Ні. Застосування перераховує тільки ціни, створені правилами. Виняток — ціни з минулою датою закінчення: їх застосування видаляє всі, і ручні теж.

Чому акційні ціни змінилися після оновлення прайсів?

Правила застосовуються автоматично наприкінці пакетного оновлення для товарів, що змінилися в цьому прогоні. Акційна ціна перерахувалася від нової ціни постачальника.

Вимкнув правило — коли зникнуть його ціни?

Одразу: збереження вимкнення, як і видалення правила, перераховує акції по всьому каталогу. Детальніше

Можна заповнити і відсоток, і коефіцієнт?

Можна, але спрацює тільки остання заповнена колонка в порядку «Ціна → % → * → +/−». Лишайте заповненою рівно одну.

Як дати знижку тільки оптовим клієнтам?

Одним правилом з «Група контрагента» — оптова група. Ціну побачать лише покупці цієї групи. Приклад: мінус 5% оптовикам на товари дорожчі за 1000.

Чи можна в правилах акцій зробити знижку за промокодом?

Ні, поля для промокоду в правилі немає. Знижку «для своїх» дають окремою групою контрагентів і правилом на неї. Купони сайту на Elbuz Cart — розділ «Купони» в налаштуваннях магазину.

Суміжні теми

• Якщо акційна ціна рахується не від тієї звичайної ціни — Націнки на товари.
• Якщо треба зрозуміти, коли правила застосовуються самі — Пакетне оновлення.
• Якщо поле «Ціна акція» не заповнюється — Формули каталогу.
• Якщо потрібна ручна акційна ціна на один товар — Картка товару.
• Якщо треба завести групу оптових клієнтів — Контрагенти.