Вибір ціни постачальника та зняття з продажу зниклих товарів

Вікно

«Оновлення базового каталогу»

Право доступу

власний рядок «Оновлення базового каталогу» в «Правах груп» — знімається окремо від доступу до вікна «Прайс-листи»

Підготувати

зіставлені товари, увімкнені постачальник і джерело, увімкнений рядок «Статус наявності» у «Зв'язках полів»

Де це у програмі

Пункту в меню у вікна «Оновлення базового каталогу» немає, ярлика на робочому столі теж. Воно відкривається тільки з вікна «Прайс-листи», а саме «Прайс-листи» лежать у меню за адресою Довідники → Обробка прайс-листів → Список прайс-листів.

Із шапки джерела

«Прайс-листи» → обрати джерело → кнопка «Оновити мій каталог»

Із бургер-меню вікна

«Прайс-листи» → бургер у тулбарі → «Оновлення базового каталогу»

Із вкладки «Усі товари»

«Прайс-листи» → верхній вузол «Усі джерела» → вкладка «Усі товари» → кнопка «Оновити мій каталог»

Настройки вибору ціни й активності товарів живуть у вікні на двох вкладках: картка «Вибір ціни» і дві сітки — на вкладці «Налаштування», картка «Активність товарів» — на вкладці «Додатково». Кнопка запуску називається «Оновити» і стоїть у шапці.

Як програма обирає ціну

Картка «Вибір ціни» стоїть на вкладці «Налаштування», підказка під заголовком описує її призначення дослівно: «Яка ціна з прайс-листів потрапить до каталогу, якщо товар є в кількох постачальників.» У картці чотири елементи.

1

Тип вибору ціни

2

Поле ціни джерела

3

Ціни більше за нуль

4

Без прайсів з РРЦ

1. Тип вибору ціни — порівнюється не сама ціна, а ціна з коефіцієнтом постачальника.
2. При виборі ціни використовувати поле — яке поле прайсу вважати ціною.
3. Вибирати ціни більше за нуль — рятує, коли постачальник надіслав порожню ціну.
4. При виборі ціни не враховувати прайси з прапором РРЦ.

Порівнюється не ціна

Це головне, що варто знати про цю картку. Перед порівнянням програма рахує для кожного рядка прайсу службове число:

ціна × коефіцієнт постачальника + значення постачальника

І вже серед цих чисел бере найменше (або найбільше). Коефіцієнт і значення беруться з картки постачальника; якщо коефіцієнт там нульовий — тобто не заданий, — програма підставляє 500 і 10000. Це ті самі числа, що стоять у базі за замовчуванням, тому у звичайній системі, де коефіцієнтів ніхто не чіпав, усі постачальники порівнюються на одній шкалі і виграє справді найдешевший.

Щойно коефіцієнт відрізняється хоча б в одного — результат перестає збігатися з підписом «мінімальна». Ось три випадки, порахованих тим самим виразом, що й у програмі:

Практичне правило звідси одне: менший коефіцієнт означає вищий пріоритет постачальника. А коефіцієнт, який відрізняється від решти в рази, скасовує порівняння цін узагалі — такий постачальник виграватиме завжди, скільки б він не просив.

У каталог при цьому лягає сира ціна рядка-переможця, а не пораховане число: службове число потрібне тільки для порівняння. Ще дві дрібниці того ж розрахунку: якщо в обраному полі-джерелі стоїть нуль, пріоритет рахується за полем РРЦ того самого рядка; якщо постачальника в рядка немає взагалі, беруться ті самі 500 і 10000.

1

Найнижча ціна

2

Однакова ціна 13 348 у двох постачальників

1. Рядок із найменшою ціною — саме він потрапить до каталогу.
2. Два рядки з однаковою ціною 13 348 — при рівній ціні виграє довільний із них.

«Середня» і «максимальна»

«Максимальна» працює дзеркально до «мінімальної»: те саме службове число, тільки береться найбільше.

«Середня» влаштована інакше, і це варто знати до того, як її вмикати. Рядка-переможця в цьому режимі немає взагалі: програма не шукає, чия пропозиція краща, а рахує середнє й записує його в поле ціни. Причому середнє вона рахує за полем «Ціна» — навіть якщо в списку «При виборі ціни використовувати поле» ви обрали інше поле.

Де задається коефіцієнт постачальника

У вікні оновлення каталогу його немає. Пріоритет вибору ціниКоефіцієнт і значення в картці постачальника, на які множиться і зсувається його ціна перед порівнянням із цінами інших постачальників. Менший коефіцієнт означає, що постачальника оберуть навіть тоді, коли він дорожчий. задається у вікні «Контакти» (меню Довідники → Контакти → Контакти) двома колонками сітки:

• «Пріоритет вибору ціни, коеф.» — множник;
• «Пріоритет вибору ціни, значення» — доданок.

Обидві колонки редагуються прямо в комірці: змінили число, натиснули поза коміркою — воно збережено. Нуль у колонці коефіцієнта означає «не задано», і тоді працюють 500 та 10000.

1

Пріоритет вибору ціни, коеф.

2

Порожнє чи нульове значення

1. Пріоритет вибору ціни, коеф. — множник для ціни постачальника; менше число означає, що постачальника оберуть навіть тоді, коли він дорожчий.
2. Порожнє чи нульове значення в колонці — програма підставляє 500 і 10000.

Хто взагалі бере участь у порівнянні

До порівняння цін програма спершу відсіює рядки прайсів. Рядок бере участь, тільки якщо виконано все одразу:

• він має зіставленняЗвʼязок між тим, що надіслав постачальник, і тим, що є у вас: категорія прайсу з вашою категорією, товар прайсу з вашим товаром, колонка файлу з полем системи. Роблять один раз — далі програма застосовує його при кожному завантаженні. з товаром каталогу — незіставлений рядок у виборі ціни не бере участі взагалі;
• постачальник увімкнений;
• прайс основний, а не дочірній;
• при прогоні по всіх прайсах — джерело увімкнене;
• група контрагента відмічена в сітці «Вибір ціни з урахуванням групи контрагента»;
• статус наявності відмічений у сітці «Вибір ціни з урахуванням статусу наявності товару»;
• якщо стоїть «Вибирати ціни більше за нуль» — рядок має ціну;
• якщо стоїть «При виборі ціни не враховувати прайси з прапором РРЦ» — джерело не позначене як прайс РРЦ.

Один пункт із цього списку працює не так, як очікується. Перевірка «джерело увімкнене» діє тільки при прогоні по всіх прайсах. Якщо відкрити вимкнене джерело його власною кнопкою «Оновити мій каталог» і натиснути «Оновити», каталог оновиться з нього — вимкнений стан джерела в цьому режимі не перевіряється.

Якщо під умови не потрапила жодна пропозиція, товар не отримує ціни зовсім — і далі його підхоплює скидання наявності.

Пріоритет статусів наявності

Сітка «Вибір ціни з урахуванням статусу наявності товару» стоїть під карткою вибору ціни. Рядки в ній заводяться самі, за вашим довідником статусів, і увімкнений із них один — статус із прапором «В наявності». Колонки: «Активність», «Статус наявності» і «Пріоритет».

1

Активність

2

Пріоритет

3

Знята позначка

1. Активність — у виборі ціни беруть участь лише позначені статуси наявності.
2. Пріоритет — більше число означає, що цей статус розглядають першим.
3. «Під замовлення» без позначки — цей статус не бере участі у виборі ціни.

«Пріоритет» — це не порядок сортування, а черга проходів. Програма групує відмічені статуси за цим числом і йде від більшого до меншого, причому кожен наступний прохід чіпає тільки ті товари, яких не зачепив попередній. Тобто більше число означає вищий пріоритет.

За замовчуванням у всіх рядках стоїть нуль, тому прохід один і всі відмічені статуси рівноправні. Практичний сенс настройки видно на прикладі: поставте «В наявності» пріоритет 10, а «Під замовлення» — 0, відмітьте обидва, і ціна візьметься в того, у кого товар є, навіть якщо під замовлення він дешевший. Товари, яким не знайшлося пропозиції в наявності, отримають ціну другим проходом.

Групи контрагентів

Друга сітка — «Вибір ціни з урахуванням групи контрагента». Тут теж усі рядки заводяться за довідником, а увімкнена одна група: постачальники.

1

Група «Конкурент»

1. «Конкурент» без позначки — ціни конкурентів лежать у тих самих прайсах, але до каталогу не потрапляють.

Настройка потрібна через те, що прайси конкурентів зазвичай лежать у тій самій системі, що й прайси постачальників. Знімете відмітку з групи постачальників або поставите зайву — і в каталог поїдуть ціни, за якими ви нічого не купуєте. Той самий список груп програма застосовує і при додаванні нових товарів до каталогу.

Що їде в товар разом із ціною

Із рядка-переможця в картку товару записуються постачальник, джерело, прив'язка до рядка прайсу і дата оновлення ціни. Крім того:

• стара ціна заповнюється попереднім значенням, якщо нова ціна від нього відрізняється;
• дата зміни статусу наявності переставляється тільки тоді, коли статус справді змінився;
• категорію й виробника нуль із прайсу не затирає — тут програма захищає значення сама.

Усе перелічене закриває прапор фіксована цінаПрапор у картці товару, який забороняє оновленню чіпати ціну: програма залишає ту, що ви поставили руками. Дату, у яку прапор знімається сам, задають не в картці, а в діалозі масової зміни ціни зі списку товарів.: у такого товару лишаються і колишня ціна, і колишній постачальник, і колишня дата оновлення. Остання обставина ще спливе в розділі про видалення за днями.

РРЦ обирається окремо

РРЦРекомендована роздрібна ціна — та, за якою постачальник радить продавати товар. Програма бере її з окремого стовпця прайсу і порівнює з вашою ціною. збирається не разом із ціною, а окремим кроком прогону — «Оновлення РРЦ». Крок вмикається настройкою системи «При оновленні БК контролювати РРЦ на основі товарів з усіх прайсів»; за замовчуванням вона увімкнена.

Правила в цього кроку свої, і вони відрізняються від основного вибору ціни:

• беруться тільки прайси з прапором РРЦ;
• порівнюється сира рекомендована ціна, без коефіцієнта постачальника;
• «мінімальна», «середня» чи «максимальна» — те саме радіо «Тип вибору ціни», що й для ціни;
• товари з фіксованою ціною крок не чіпає.

Настройки системи, які теж міняють ціну

Частина поведінки задається не вікном оновлення, а розділом «Обробка прайс-листів» у настройках системи. Вони діють на весь акаунт одразу, а не на окремий прайс.

Товар зник із прайсу: п'ять механізмів

Далі — зворотний бік того самого прогону. Механізмів п'ять, вони працюють незалежно один від одного, і тільки перший не потребує жодних настройок. Чотири з них живуть у картці «Активність товарів» на вкладці «Додатково», п'ятий — у настройках системи.

1

Деактивувати, якщо не знайдено у прайсах

2

Активувати, якщо знайдено у прайсах

3

Днів до деактивації — «0» означає «вимкнено»

4

Днів до видалення

1. Деактивувати товари в базовому каталозі, якщо товар не знайдений у прайсах.
2. Активувати товари в базовому каталозі, якщо товар знайдений у прайсах.
3. Кількість днів актуальності товару, після закінчення якої відбувається деактивація товару; зараз тут стоїть «0», і це означає «вимкнено».
4. Те саме поле днів актуальності, але воно видаляє картки товарів назавжди.

1. Скидання наявності — працює завжди

Товари, які не отримали пропозиції з жодного прайсу, отримують статус із прапором «Немає» і нульову кількість. Це не зняття з продажу: товар лишається активним, його видно на вітрині, просто з нульовим залишком.

Дві обставини, без яких крок не працює:

• Статус скидається, тільки якщо увімкнено зв'язок поляПравило «беремо значення з такої колонки прайсу і кладемо в таке поле каталогу». Задається окремо для кожного джерела; без нього поле каталогу з прайсу не оновлюється. «Статус наявності», а кількість — тільки якщо увімкнено окремий рядок кількості. Обидва рядки програма вмикає сама в новій системі, але їх могли зняти. Саме звідси береться найчастіше питання «наявність не змінюється ніколи».
• При прогоні по одному джерелу скидання торкається лише товарів, зіставлених із цим прайсом. Прогін по всіх прайсах іде по всьому каталогу.
• Фільтр вкладки «Додатково» теж звужує скидання. Товари, що під фільтр за категоріями чи умови конструктора не потрапили, наявність не втрачають і лишаються прив'язаними до постачальника. Виняток — набори, зібрані з рядків прайсів: їхня наявність скидається й перераховується по всьому каталогу за будь-якого фільтра й джерела.

Крок навмисно виконується після оновлення цін, а не до нього: раніше наявність скидали на початку прогону, і між скиданням і відновленням увесь каталог стояв без наявності. Тепер такого проміжного стану немає.

2. «Деактивувати товари в базовому каталозі, якщо товар не знайдений у прайсах»

Прапорець у картці «Активність товарів», за замовчуванням знятий. Він робить те, чого не робить скидання наявності: деактивація товаруЗняття товару з вітрини: він лишається в каталозі, але перестає показуватися на сайті й потрапляти у вивантаження. Не те саме, що «немає в наявності»: там товар видно, просто з нульовим залишком. для всього, чого немає в жодному увімкненому прайсі. Заразом такому товару ставиться статус із прапором «Немає» і нульова кількість.

Не чіпає він трьох груп товарів: тих, у кого стоїть прапорець «Не оновлювати», товарів службових типів і тих, які входять до набору, зібраного з товарів каталогу.

3. «Кількість днів актуальності товару, після закінчення деактивація товару»

Поле в тій самій картці. Число більше нуля означає: товари, у яких дата останнього оновлення ціни старша за це число днів, знімаються з вітрини. Товар при цьому лишається в каталозі — його можна знайти, відкрити й увімкнути назад руками.

Крім днів, у відборі стоять ще чотири умови: звичайний тип товару, знятий прапорець «Не оновлювати», знятий прапорець «Фіксована ціна» і відсутність прив'язки до рядка прайсу. Товари, яким дата оновлення ціни ніколи не проставлялася, теж не чіпаються.

4. «Менш ніж у N постачальників»

Це вже не прапорець вікна, а настройка системи: «При оновленні БК встановлювати статус наявності "Немає", якщо в прайсах відсутній товар у наявності менш ніж у N постачальників». Працює за трьох умов одразу — настройка увімкнена, N більше нуля і прогін іде по всіх прайсах.

Програма рахує, у скількох постачальників товар є в наявності, і якщо таких менше N — ставить статус із прапором «Немає» і нульову кількість. З вітрини товар не знімається. Товарів, у яких немає жодної пропозиції, крок не стосується взагалі.

5. Вимкнена категорія знімає товари без жодної настройки

У цього механізму немає ні прапорця, ні поля. Кожен прогін безумовно знімає з продажу всі товари, чия категорія каталогу вимкнена — крім товарів із прапором «Не оновлювати». Вимкнули категорію «на потім» — її товари підуть із вітрини при найближчому оновленні, мовчки.

Зворотна дія

У картці «Активність товарів» є зустрічний прапорець — «Активувати товари в базовому каталозі, якщо товар знайдений у прайсах». Він повертає на вітрину товари, які є хоча б в одному увімкненому прайсі, крім тих, чия категорія в прайсі деактивована.

Наявність цей прапорець не відновлює: її поверне звичайне оновлення, щойно товар знову приїде в прайсі з ціною.

Видалення за днями актуальності

Поле «Кількість днів актуальності товару, після закінчення видалення товару» стоїть у картці «Активність товарів» поруч із полем деактивації і виглядає так само нешкідливо. Різниця між ними одна, зате повна: деактивація ховає товар, видалення знищує його картку.

Нуль у полі означає «вимкнено»

Механізм вмикає тільки число більше нуля. Нуль і порожнє поле — те саме «ніколи». Проблема в тому, що побачите ви майже завжди саме «0»: порожнє поле програма зберігає як нуль, а підказка ∞ показується лише тоді, коли поле справді порожнє. Виходить настройка, яка виглядає заповненою, хоч і вимкнена. Той самий розрив описаний у розборі сусідньої статті.

Якщо число все ж стоїть, перевірити наслідки є де. Крок пише в журнал прогону два рядки: «Видалення товарів у базовому каталозі, яких немає в прайсах» перед виконанням і той самий текст із числом видалених карток після. Нуль у другому рядку означає, що під умови не потрапив жоден товар. Підтвердження перед виконанням і відкоту в кроці як не було, так і немає.

Кнопка «Стоп» ознаку зупинки звіряє між етапами, і остання така перевірка стоїть перед блоком наявності, деактивації та видалення. Натиснули до нього — прогін обірветься й до видалення не дійде; натиснули після — блок відпрацює до кінця, бо кожен його крок це один великий запит, і перебити його нічим.

Від якої дати рахуються дні

Від поля товару «Дата оновлення (прайс)». Програма переставляє її на поточний момент щоразу, коли товар отримав пропозицію з прайсу, — і тільки якщо в товара не стоїть «Фіксована ціна».

Крім віку, у відборі стоять ще чотири умови, ті самі, що й у деактивації за днями: звичайний тип товару, знятий прапорець «Не оновлювати», знятий прапорець «Фіксована ціна» і відсутність прив'язки до рядка прайсу. Товари, яким дата оновлення ціни ніколи не проставлялася, теж не чіпаються.

Що зникає, а що лишається в базі

Видаляється один рядок — сама картка товару. Зв'язаних із нею записів програма не прибирає: описи, фото, атрибути, прив'язки до категорій, позиції в документах лишаються в базі, але вже ні на що не вказують і в інтерфейсі не видно ні їх, ні товару.

Повторний прогін прайсу товар не поверне

Здається, що рішення просте: товар знову з'явився в постачальника — прогнати прайс, і він повернеться. Так не буде, і ось чому.

1. Рядок прайсу досі вказує на видалений номер товару. Нові товари програма створює тільки з рядків, які ні з чим не зіставлені, а цей зіставлений — із того, чого вже немає.
2. Поки зіставлення не перезібране, позиції в каталозі просто немає. Перезібрати його можна дією «Зіставити товари»: вона обнуляє зв'язки по всьому прайсу і підбирає їх заново.
3. Навіть після цього повернеться не той товар. Прапорець «Додавати нові товари» створить нову картку з новим номером: своя адреса сторінки, свої фото, свої атрибути. Ваші правки, описи, SEO-поля й посилання з документів на старий номер не відновляться.

Скільки систем цим користуються

Розумні значення для цього поля — від півроку до року. Одиниця означає, що товар, який не отримав ціни за добу, видаляється фізично.

Решта 2665 наборів тримають у полі нуль. Це виважений вибір більшості, і починати варто саме з нього.

Що незворотно, а що повернеться

Три таблиці замість однієї, бо різниця між ними — це різниця між «зачекати до наступного прогону» і «збирати картки заново».

Що захищає

1

Не оновлювати

2

Фіксована ціна

1. «Не оновлювати» — єдиний прапорець, що закриває товар від усього, зокрема від видалення за днями.
2. «Фіксована ціна» — закриває ціну й обидва кроки за днями: і деактивацію, і видалення.

А одного захисту, якого чекають найчастіше, немає зовсім: ні фільтр за категоріями, ні умови конструктора на вкладці «Додатково», ні вибір конкретного джерела не звужують зняття з продажу й видалення. Ці кроки йдуть по всьому каталогу. Із кроків цього розділу фільтр звужує тільки скидання наявності, і то без наборів.

Що перевірити, перш ніж чіпати ці настройки

Чого ця частина оновлення не робить

• Не показує, яку ціну обере, до запуску. Попереднього перегляду немає; побачити результат можна тільки після прогону, у картках товарів.
• Не дає задати пріоритет постачальника у вікні оновлення. Коефіцієнт живе в сітці «Контакти», і колонки з ним приховані за замовчуванням.
• Не питає підтвердження перед видаленням товарів. Видалення виконується всередині прогону, разом з усім іншим.
• Не називає, які саме картки видалив. У журнал прогону йдуть тільки назва кроку й кількість видалених карток; переліку номерів чи артикулів немає ніде.
• Не звужує зняття з продажу і видалення ні фільтром, ні вибраним джерелом. Ці кроки йдуть по всьому каталогу завжди.
• Не рахує ціну. Ціна в рядку прайсу вже порахована правилами ціноутворення; тут вона тільки обирається й переноситься.
• Не працює з незіставленими рядками. Рядок прайсу без зв'язку з товаром каталогу у виборі ціни не бере участі.
• Не розділяє джерела для ціни й для інших полів. Назва, опис, категорія та решта ввімкнених полів беруться з пропозицій, що пройшли цей самий вибір: у режимах мінімальної й максимальної ціни — з тієї, що виграла, у режимі середньої — з будь-якої з пропозицій, що пройшли відбір. Записати поля з конкретного прайсу поза цим вибором можна разовим оновленням полів за зіставленням.

Що робити, коли в каталозі не та ціна

Часті запитання

Чому в каталог поїхала не найдешевша ціна?

Тому що програма порівнює не ціну, а ціну, помножену на коефіцієнт постачальника, плюс його значення. Постачальник із меншим коефіцієнтом виграє навіть тоді, коли він дорожчий: 120 × 400 + 10000 = 58 000 менше, ніж 100 × 500 + 10000 = 60 000. Коефіцієнти видно в сітці «Контакти», у колонці «Пріоритет вибору ціни, коеф.» — її треба додати через вибір колонок, за замовчуванням вона прихована.

Де задати, чия ціна виграє?

У двох місцях. Тип порівняння — «мінімальна», «середня» чи «максимальна» — у картці «Вибір ціни» на вкладці «Налаштування» вікна оновлення каталогу. Перевагу конкретного постачальника — у сітці «Контакти», колонками «Пріоритет вибору ціни, коеф.» і «Пріоритет вибору ціни, значення». Менший коефіцієнт означає, що постачальника оберуть охочіше.

Що станеться з товаром, якого постачальник більше не присилає?

За замовчуванням він лишиться в каталозі й отримає статус із прапором «Немає» та нульову кількість — на вітрині його видно, просто без залишку. Зникне він тільки тоді, коли ви це ввімкнули: прапорець «Деактивувати товари в базовому каталозі, якщо товар не знайдений у прайсах» знімає його з вітрини, а число більше нуля в полі «Кількість днів актуальності товару, після закінчення видалення товару» видаляє картку фізично.

Чи можна повернути товари, видалені за днями актуальності?

Ні. Відкоту немає, підтвердження перед видаленням немає. Дізнатися, скільки карток зникло, можна в журналі прогону: крок пише туди свою назву й число видалених карток. Повторний прогін прайсу товар не поверне: рядок прайсу досі вказує на видалений номер, і програма вважає його зіставленим. Якщо перезібрати зіставлення дією «Зіставити товари» і ввімкнути «Додавати нові товари», з'явиться нова картка з новим номером — без ваших правок, описів, фото й адреси сторінки.

У полі днів стоїть «0» — видалення ввімкнене?

Ні, нуль означає «ніколи», так само як і порожнє поле. Механізм вмикає тільки число більше нуля. Знак ∞ показується лише в порожньому полі, а програма зберігає туди нуль, тому найчастіше ви побачите саме «0» — це нормальний і безпечний стан.

Чи захищає прапорець «Фіксована ціна» від видалення за днями?

Так. Обидва кроки за днями актуальності — і деактивація, і видалення — відбирають тільки ті товари, у яких цей прапорець знятий. Дата оновлення ціни таким товарам не переставляється ніколи, тому за віком вони старіють, але кроки їх не беруть. Знявши прапорець, ви прибираєте й цей захист: дата лишається старою, і наступний прогін порахує товар простроченим. Від деактивації «не знайдений у прайсах» і від зняття товарів вимкненої категорії «Фіксована ціна» не захищає — це робить прапорець «Не оновлювати».

Чи обмежить фільтр за категоріями зняття з продажу і видалення?

Ні. Ні фільтр за категоріями, ні умови конструктора на вкладці «Додатково», ні вибір конкретного джерела не звужують ці кроки: вони йдуть по всьому каталогу. Запустивши оновлення одного прайсу з фільтром на одну категорію, ви цілком можете зняти з продажу товари по всьому магазину.

Суміжні теми

• Оновлення базового каталогу з прайс-листів — те саме вікно: що оновлюється, зв'язки полів, запуск за розкладом.
• Зіставлення товарів прайс-листа з товарами каталогу — без цього зв'язку рядок прайсу у виборі ціни не бере участі.
• Правила ціноутворення для прайс-листа — як із ціни постачальника виходить ваша.
• Статуси наявності товарів — довідник, з якого беруться статуси для сітки вибору ціни.
• Зіставлення товарів постачальників — розділ керівництва, до якого належить ця стаття.