Чия ціна потрапить у каталог, коли товар є в кількох постачальників

Що вміє вибір ціни

• Обирає одну ціну з кількох прайсів — мінімальну, середню або максимальну, за обраним ціновим полем.
• Дає перевагу постачальнику — коефіцієнтом і значенням у картці контрагента.
• Відсіює зайві пропозиції — незіставлені, вимкнених постачальників, без ціни, аномально дешеві.
• Шукає ціну спершу серед тих, у кого товар є — черга проходів за статусами наявності.
• Не пускає в каталог ціни конкурентів — у виборі беруть участь лише відмічені групи контрагентів.
• Окремо обирає РРЦ — з усіх прайсів, де вона є.

Де це і хто має доступ

Пункту в меню у вікна «Оновлення базового каталогу» немає, ярлика на робочому столі теж. Воно відкривається тільки з вікна «Прайс-листи».

Меню

Довідники → Обробка прайс-листів → Список прайс-листів

Із шапки джерела

обрати джерело → кнопка «Оновити мій каталог»

Із бургер-меню вікна

бургер у тулбарі → «Оновлення базового каталогу»

Із вкладки «Усі товари»

вузол «Усі джерела» → вкладка «Усі товари» → «Оновити мій каталог»

Право доступу

рядок «Оновлення базового каталогу» в «Правах груп», окремо від «Прайс-листів»

Підготувати

зіставлені товари, увімкнені постачальник і джерело, рядок «Статус наявності» у «Зв'язках полів»

Картка «Вибір ціни» і дві сітки стоять на вкладці «Налаштування», кнопка запуску «Оновити» — у шапці вікна.

Як програма обирає ціну

Картка «Вибір ціни» стоїть на вкладці «Налаштування», підказка під заголовком описує її призначення дослівно: «Яка ціна з прайс-листів потрапить до каталогу, якщо товар є в кількох постачальників.»

У картці чотири елементи, а у вікні, відкритому з бургер-меню «Прайс-листи» (спільний набір для прогону по всіх прайсах), — п'ять. Пояснення до них сховані за значком «?» поруч із назвою: наведіть мишу, і спливе підказка.

1

Тип вибору ціни

2

Поле для вибору ціни

3

Вибирати ціни більше за нуль

4

Прайси з прапором РРЦ

5

Ігнорувати аномально низьку ціну, %

1. Тип вибору ціни: порівнюються не голі ціни, а ціна × коефіцієнт постачальника + значення пріоритету.
2. Список «При виборі ціни використовувати поле» задає, яке поле рядка прайсу порівнювати.
3. Флажок «Вибирати ціни більше за нуль» прибирає з порівняння рядки без ціни.
4. Флажок про прайси з прапором РРЦ виключає такі прайси з вибору ціни.
5. Поле «Ігнорувати аномально низьку ціну постачальника, %»: тут стоїть рекомендований поріг 50, 0 вимикає відсів. Працює лише в прогоні по всіх прайсах.

Чому виграла не найдешевша ціна

Це головне, що варто знати про цю картку. Перед порівнянням програма рахує для кожного рядка прайсу службове число:

ціна × коефіцієнт постачальника + значення постачальника

І вже серед цих чисел бере найменше (або найбільше). Коефіцієнт і значення беруться з картки постачальника; спочатку там стоять 500 і 10000. Поки коефіцієнтів ніхто не чіпав, усі постачальники порівнюються на одній шкалі і виграє справді найдешевший.

Щойно коефіцієнт відрізняється хоча б в одного — результат перестає збігатися з підписом «мінімальна». Ось три випадки, порахованих тим самим виразом, що й у програмі:

Практичне правило звідси одне: менший коефіцієнт означає вищий пріоритет постачальника. А коефіцієнт, який відрізняється від решти в рази, скасовує порівняння цін узагалі — такий постачальник виграватиме завжди, скільки б він не просив.

У каталог при цьому лягає сира ціна рядка-переможця, а не пораховане число: службове число потрібне тільки для порівняння.

Ще три дрібниці того ж розрахунку:

• коефіцієнт 0 означає найвищий пріоритет — ціна йде в порівняння без множника, тобто як із коефіцієнтом 1;
• якщо в обраному полі-джерелі стоїть нуль, пріоритет рахується за полем РРЦ того самого рядка;
• якщо постачальника в рядка немає взагалі, беруться 500 і 10000.

1

Найнижча ціна

2

Однакова ціна 13 348 у двох постачальників

1. Рядок із найменшою ціною — саме він потрапить до каталогу.
2. Два рядки з однаковою ціною 13 348 — при рівній ціні виграє довільний із них.

«Середня» і «максимальна»

«Максимальна» працює дзеркально до «мінімальної»: те саме службове число, тільки береться найбільше.

«Середня» влаштована інакше, і це варто знати до того, як її вмикати:

• рядка-переможця немає: програма не шукає, чия пропозиція краща, а рахує середнє й записує його в поле ціни;
• середнє рахується за полем «Ціна», навіть якщо в списку «При виборі ціни використовувати поле» обрано інше поле;
• рядки з нульовою ціною в середнє не входять;
• наявність, постачальник та інші поля приходять з однієї з пропозицій із ціною, не відкинутої як аномальна.

Де задається коефіцієнт постачальника

У вікні оновлення каталогу його немає. Пріоритет вибору ціниКоефіцієнт і значення в картці постачальника, на які множиться і зсувається його ціна перед порівнянням із цінами інших постачальників. Менший коефіцієнт означає, що постачальника оберуть навіть тоді, коли він дорожчий. задається у вікні «Контакти» (меню Довідники → Контакти → Контакти) двома колонками сітки:

• «Пріоритет вибору ціни, коеф.» — множник;
• «Пріоритет вибору ціни, значення» — доданок.

Обидві колонки редагуються прямо в комірці: змінили число, натиснули поза коміркою — воно збережено. Нуль у колонці коефіцієнта означає найвищий пріоритет: такий постачальник виграє в усіх, у кого стоїть 500, а якщо таких постачальників кілька — виграє дешевший із них. Щоб повернути постачальнику звичайний пріоритет, впишіть 500 і 10000, а не нуль і не порожнє поле.

1

Пріоритет вибору ціни, коеф.

2

Нульове значення

1. Пріоритет вибору ціни, коеф. — множник для ціни постачальника; менше число означає, що постачальника оберуть навіть тоді, коли він дорожчий.
2. Нуль у колонці — найвищий пріоритет: ціна постачальника йде в порівняння без множника.

1

Пріоритет вибору ціни, коеф.

1. Пріоритет вибору ціни, коеф. — те саме число, що й у прихованій колонці сітки «Контакти»; менше число означає вищий пріоритет постачальника.

Хто взагалі бере участь у порівнянні

До порівняння цін програма спершу відсіює рядки прайсів. Рядок бере участь, тільки якщо виконано все одразу:

• він має зіставленняЗвʼязок між тим, що надіслав постачальник, і тим, що є у вас: категорія прайсу з вашою категорією, товар прайсу з вашим товаром, колонка файлу з полем системи. Роблять один раз — далі програма застосовує його при кожному завантаженні. з товаром каталогу — незіставлений рядок у виборі ціни не бере участі взагалі;
• постачальник увімкнений;
• прайс основний, а не дочірній;
• при прогоні по всіх прайсах — джерело увімкнене;
• група контрагента відмічена в сітці «Вибір ціни з урахуванням групи контрагента»;
• статус наявності відмічений у сітці «Вибір ціни з урахуванням статусу наявності товару»;
• якщо стоїть «Вибирати ціни більше за нуль» — рядок має ціну;
• якщо стоїть «При виборі ціни не враховувати прайси з прапором РРЦ» — джерело не позначене як прайс РРЦ;
• при прогоні по всіх прайсах із заданим порогом «Ігнорувати аномально низьку ціну постачальника, %» — ціна рядка не нижча за медіану цін усіх пропозицій товару більше ніж на поріг.

Останній пункт — захист від помилки в прайсі: постачальник проставив частину цін не в тій валюті чи загубив нуль. Відсів працює тільки в прогоні по всіх прайсах і лише для товарів щонайменше з двома пропозиціями; завищені ціни він не відкидає. Детальніше: відсів аномально низької ціни.

Пропозиції вимкненого постачальника не беруть участі ні в порівнянні цін, ні в розрахунку медіани для відсіву, тож вимкнути постачальника достатньо, щоб прибрати його з вибору.

Ще один пункт із цього списку працює не так, як очікується. Перевірка «джерело увімкнене» діє тільки при прогоні по всіх прайсах. Якщо відкрити вимкнене джерело його власною кнопкою «Оновити мій каталог» і натиснути «Оновити», каталог оновиться з нього — вимкнений стан джерела в цьому режимі не перевіряється.

Якщо під умови не потрапила жодна пропозиція, товар не отримує ціни зовсім — і далі його підхоплює скидання наявності.

Перед першим прогоном

Пріоритет статусів наявності

Сітка «Вибір ціни з урахуванням статусу наявності товару» стоїть під карткою вибору ціни. Рядки в ній заводяться самі, за вашим довідником статусів, і увімкнений із них один — статус із прапором «В наявності». Колонки: «Активність», «Статус наявності» і «Пріоритет».

1

Активність

2

Пріоритет

3

Знята позначка

1. Активність — у виборі ціни беруть участь лише позначені статуси наявності.
2. Пріоритет — більше число означає, що цей статус розглядають першим.
3. «Під замовлення» без позначки — цей статус не бере участі у виборі ціни.

«Пріоритет» — це не порядок сортування, а черга проходів. Програма групує відмічені статуси за цим числом і йде від більшого до меншого, причому кожен наступний прохід чіпає тільки ті товари, яких не зачепив попередній. Тобто більше число означає вищий пріоритет.

За замовчуванням у всіх рядках стоїть нуль, тому прохід один і всі відмічені статуси рівноправні. Практичний сенс настройки видно на прикладі: поставте «В наявності» пріоритет 10, а «Під замовлення» — 0, відмітьте обидва, і ціна візьметься в того, у кого товар є, навіть якщо під замовлення він дешевший. Товари, яким не знайшлося пропозиції в наявності, отримають ціну другим проходом.

Групи контрагентів

Друга сітка — «Вибір ціни з урахуванням групи контрагента». Тут теж усі рядки заводяться за довідником, а увімкнена одна група: постачальники.

1

Група «Конкурент»

1. «Конкурент» без позначки — ціни конкурентів лежать у тих самих прайсах, але до каталогу не потрапляють.

Настройка потрібна через те, що прайси конкурентів зазвичай лежать у тій самій системі, що й прайси постачальників. Знімете відмітку з групи постачальників або поставите зайву — і в каталог поїдуть ціни, за якими ви нічого не купуєте. Той самий список груп програма застосовує і при додаванні нових товарів до каталогу.

Що їде в товар разом із ціною

Із рядка-переможця в картку товару записуються постачальник, джерело, прив'язка до рядка прайсу і дата оновлення ціни. Крім того:

• стара ціна заповнюється попереднім значенням, якщо нова ціна від нього відрізняється;
• дата зміни статусу наявності переставляється тільки тоді, коли статус справді змінився;
• категорію й виробника нуль із прайсу не затирає — тут програма захищає значення сама.

Усе перелічене закриває прапор фіксована цінаПрапор у картці товару, який забороняє оновленню чіпати ціну: програма залишає ту, що ви поставили руками. Дату, у яку прапор знімається сам, задають не в картці, а в діалозі масової зміни ціни зі списку товарів.: у такого товару лишаються і колишня ціна, і колишній постачальник, і колишня дата оновлення.

Остання обставина важлива для видалення за днями.

Настройки системи, які теж міняють ціну

Частина поведінки задається не вікном оновлення, а розділом «Обробка прайс-листів» у настройках системи. Вони діють на весь акаунт одразу, а не на окремий прайс.

РРЦ обирається окремо

РРЦРекомендована роздрібна ціна — та, за якою постачальник радить продавати товар. Програма бере її з окремого стовпця прайсу і порівнює з вашою ціною. збирається не разом із ціною, а окремим кроком прогону — «Оновлення РРЦ». Крок вмикається настройкою системи «При оновленні БК контролювати РРЦ на основі товарів з усіх прайсів»; за замовчуванням вона увімкнена.

Правила в цього кроку свої, і вони відрізняються від основного вибору ціни:

• РРЦ береться з усіх увімкнених прайсів, де вона є, — зокрема з прайсів звичайних постачальників; якщо серед джерел є прайси з прапором РРЦ, їхня рекомендована ціна записується останньою і має перевагу;
• порівнюється сира рекомендована ціна, без коефіцієнта постачальника;
• «мінімальна», «середня» чи «максимальна» — те саме радіо «Тип вибору ціни», що й для ціни;
• товари з фіксованою ціною крок не чіпає.

Сценарії

Ціну брати в того, у кого товар є, а «під замовлення» — тільки коли в наявності ні в кого немає

Що ввімкнути. На вкладці «Налаштування», у сітці «Вибір ціни з урахуванням статусу наявності товару», позначте «Активність» у статусів «В наявності» й «Під замовлення». У колонці «Пріоритет» поставте «В наявності» число більше, ніж «Під замовлення», наприклад 10 і 0.

Що вийде. Перший прохід обирає ціну тільки серед пропозицій «В наявності». Другий прохід бере лише товари, яким ціни ще не дісталося, і шукає серед пропозицій «Під замовлення». Дешевша пропозиція під замовлення вже не переб'є ту, що в наявності.

Чого не буде. Якщо «Пріоритет» в обох статусів однаковий, прохід один і статуси рівноправні — виграє дешевша пропозиція, хоч би який у неї статус.

Основний постачальник має вигравати, навіть коли в іншого трохи дешевше

Що ввімкнути. У картці цього контрагента, розділ «Фінанси», або в сітці «Контакти» задайте «Пріоритет вибору ціни, коеф.» менший, ніж у решти. У кого коефіцієнт не заданий, у того працює 500, тож основному постачальнику, наприклад, 450. Якщо він має вигравати завжди, за будь-якої ціни, — поставте йому коефіцієнт 0. «Тип вибору ціни» лишіть «мінімальна».

Що вийде. Його ціна множиться на менше число, і він виграє, поки різниця в ціні не перекриє різницю в коефіцієнтах: з 450 проти 500 і однаковим «Пріоритет вибору ціни, значення» — поки він дорожчий менш ніж на дев'яту частину. У каталог іде його власна ціна з прайсу, а не пораховане число.

Чого не буде. У режимі «середня» коефіцієнт не діє зовсім — середнє рахується за полем «Ціна».

Прайси конкурентів і прайси РРЦ лежать поруч, а в каталог мають іти тільки ціни постачальників

Що ввімкнути. У сітці «Вибір ціни з урахуванням групи контрагента» лишіть відміченою тільки групу постачальників. У картці «Вибір ціни» ввімкніть «При виборі ціни не враховувати прайси з прапором РРЦ».

Що вийде. Рядки конкурентів і прайсів із прапором РРЦ у порівнянні цін не беруть участі. Той самий список груп діє, коли оновлення додає в каталог нові товари.

Чого не буде. Прайси РРЦ не зникають із прогону зовсім: окремий крок «Оновлення РРЦ» бере з них рекомендовану ціну, і вона має перевагу над РРЦ з інших прайсів, поки ввімкнена настройка системи «При оновленні БК контролювати РРЦ на основі товарів з усіх прайсів».

Що робити, коли в каталозі не та ціна

Часті запитання

Чи можна побачити заздалегідь, яку ціну обере програма?

Ні, попереднього перегляду немає. Результат видно в картках товарів після прогону; чому виграла саме ця ціна, пояснить консультант кнопкою «Звідки ця ціна?» у картці товару (підказка AI).

Чи можна взяти назву з одного прайсу, а ціну з іншого?

Ні. Назва, опис, категорія й решта ввімкнених полів беруться з пропозиції, що пройшла вибір ціни. Записати поля з конкретного прайсу можна разовим оновленням полів за зіставленням.

Чи можна задати націнку в цьому вікні?

Ні. Ціна в рядку прайсу вже порахована правилами ціноутворення; тут вона тільки обирається й переноситься в каталог.

Чи враховується кількість товару на складі постачальника?

Ні. Пропозиція «В наявності» з одною штукою важить стільки ж, скільки з сотнею; враховується лише статус (пріоритет статусів).

Як повернути постачальнику звичайний пріоритет?

Впишіть у його картці 500 і 10000 — коефіцієнт і значення за замовчуванням. Нуль у коефіцієнті означає найвищий пріоритет, а не «не задано» (коефіцієнт постачальника).

Змінив настройки в одному прайсі — чому прогін по всіх прайсах їх не бачить?

Кожен вхід відкриває свій набір настройок, і набори не успадковуються: шапка джерела — набір прайсу, бургер і «Усі товари» — спільний (входи).

Суміжні теми

• Якщо треба налаштувати, які поля переносяться з прайсу і коли запускати прогін — Оновлення базового каталогу з прайс-листів.
• Якщо товар зник із вітрини або в нього скинулась наявність — Що стається з товаром, якого немає в прайсах.
• Якщо рядок прайсу не бере участі у виборі, бо не прив'язаний до товару — Зіставлення товарів прайс-листа з товарами каталогу.
• Якщо ціна постачальника має стати вашою з націнкою — Правила ціноутворення для прайс-листа.
• Якщо в сітці статусів бракує потрібного статусу — Статуси наявності товарів.