Як надрукувати етикетки й цінники зі штрихкодом і QR-кодом

Що вміє друк етикеток

• Власний шаблон — розмір, шрифт і що саме друкувати задаєте ви, текстом HTML.
• Штрихкод EAN-13 — підстановка {Barcode} малює штрихкод із поля «EAN» товару.
• QR-код — підстановка {QRCode} кодує посилання чи текст із поля «QRCode» або назву товару.
• Етикетки для сотень товарів — один PDF на всі відмічені товари, з кількома копіями кожної.
• PDF або DOCX — файл відкривається в новій вкладці, звідти його друкують на звичайному чи етикеточному принтері.

Де це і хто має доступ

Друк

картка товару → кнопка «Друк» унизу; стрілка поруч відкриває меню «Друкарський шаблон»

Шаблони

те саме меню → «Вибрати друкований шаблон»: список шаблонів і редактор під ним

Право доступу

вікно картки товару

Підготувати

заповнене поле «EAN» у товарів, яким потрібен штрихкод

Як створити шаблон етикетки

1. Відкрийте будь-який товар, натисніть стрілку біля «Друк» і виберіть «Вибрати друкований шаблон».
2. У вікні натисніть «Додати». У новому рядку впишіть «Назва», наприклад «Етикетка EAN-13», а в «Формат» — pdf або docx.
3. Під списком відкриється редактор із вкладками мов. Вставте текст шаблону (приклад — нижче) на вкладці кожної мови, якою друкуєте, і натисніть «Зберегти».

Шаблон — це сторінка HTML з місцями для даних товару. Поле товару пишеться в подвійних фігурних дужках з префіксом p.: {{ p.name }} — назва, {{ p.sku }} — артикул, {{ p.price }} — ціна, {{ p.ean }} — цифри EAN.

Дані вашої компанії — з префіксом cn., наприклад {{ cn.name }}. Кнопка «Макропідстановка» в редакторі допомагає вставити поле, щоб не писати його вручну.

Готовий шаблон: етикетка EAN-13 58 × 40 мм

Скопіюйте цей текст у редактор шаблону як є. Він друкує назву, артикул, ціну, штрихкод і цифри коду під ним:

<style>
.label { width: 58mm; height: 40mm; border: 0.3mm dashed #999; padding: 2mm; font-family: "DejaVu Sans"; font-size: 7pt; }
.label .name { font-weight: bold; height: 9mm; overflow: hidden; }
.label .price { font-size: 15pt; font-weight: bold; margin: 1mm 0; }
.label .barcode img { width: 50mm; height: 13mm; }
.label .ean { letter-spacing: 1mm; text-align: center; width: 50mm; }
</style>
<div class="label">
<div class="name">{{ p.name }}</div>
<div>Арт. {{ p.sku }}</div>
<div class="price">{{ p.price|number_format(2, '.', ' ') }} грн</div>
<div class="barcode">{Barcode}</div>
<div class="ean">{{ p.ean }}</div>
</div>

Що в ньому міняти під себе:

• Розмір етикетки — width і height у класі .label, у міліметрах. Під наліпки 40 × 30 мм поставте 40mm і 30mm і зменште шрифт.
• Розмір штрихкоду — .label .barcode img. Штрихкод має бути не вужчим за 30 мм, інакше сканер його погано читає.
• Рамка — пунктир border потрібен, щоб різати етикетку з аркуша. Для рулонного принтера приберіть його.

1

Ціна з каталогу на момент друку

2

{Barcode} — EAN-13 з поля «EAN» товару

3

{{ p.ean }} — цифри коду для ручного введення

1. Ціна береться з картки товару, коли ви друкуєте.
2. Штрихкод малює підстановка {Barcode} — із поля «EAN».
3. Цифри під штрихкодом — поле EAN текстом.

Як додати QR-код

Поставте в шаблон підстановку {QRCode} там, де має бути код. Що в ньому закодовано, вирішує поле «QRCode» у картці товару, секція «Штрихові коди, ID товару»:

• поле порожнє — у QR-коді назва товару;
• у полі посилання — QR-код веде за ним, наприклад на сторінку товару чи інструкцію;
• у квадратних дужках можна підставити поле товару: https://shop.ua/search?q=[sku] стане посиланням з артикулом цього товару.

Розмір QR-коду задайте стилем картинки, як для штрихкоду: .label .qr img { width: 18mm; height: 18mm; } і <div class="qr">{QRCode}</div>.

Як надрукувати етикетку товару

У картці товару натисніть стрілку біля «Друк» і виберіть свій шаблон. Програма збере файл і відкриє його в новій вкладці браузера; звідти надрукуйте його або збережіть.

1

Ваш шаблон етикетки — друкує одразу

2

Список шаблонів і редактор

3

Друк шаблоном за замовчуванням цього товару

4

Відкриває це меню

1. Вибір шаблону друкує товар цим шаблоном.
2. «Вибрати друкований шаблон» — створити чи змінити шаблон.
3. «Друк» без меню — шаблон за замовчуванням або «Стандартна картка».
4. Стрілка відкриває меню шаблонів.

• Сама кнопка «Друк» друкує шаблоном за замовчуванням для цього товару. Якщо його не вибрано — «Стандартна картка»: сторінка з фото, ціною й характеристиками, а не етикетка.
• Щоб кнопка одразу друкувала етикетку цього товару, у вікні «Вибрати друкований шаблон» виділіть шаблон і натисніть «Вибрати».
• PDF виходить на аркуші A4, етикетка — у лівому верхньому куті. На етикеточному принтері в діалозі друку задайте розмір паперу своєї наліпки.

Як надрукувати етикетки для багатьох товарів

1. У списку «Товари» відмітьте потрібні товари. Щоб узяти весь відбір фільтра, спершу натисніть «Вибрати всі».
2. Відкрийте меню рядка й виберіть «Друк етикеток (N)», де N — скільки товарів відмічено. Без відміток пункт друкує товар у рядку під курсором.
3. У вікні «Друк етикеток і цінників» виберіть «Шаблон друку», у «Копій на товар» вкажіть від 1 до 20 і натисніть «Друкувати».

1

Шаблон, яким друкуються всі відмічені товари

2

Скільки етикеток на кожен товар, від 1 до 20

3

Ліміт за раз: 500 товарів і 2000 етикеток

4

Збирає один PDF на всі етикетки

1. У списку — шаблони друку товарів.
2. Копії множать кількість етикеток: 100 товарів × 3 = 300.
3. Більший відбір розбийте на частини.
4. PDF відкривається в новій вкладці.

Що вийде: один PDF, у якому шаблон повторюється для кожного товару стільки разів, скільки копій ви вказали. Етикетки йдуть підряд по аркушу A4: шаблон 58 × 40 мм з прикладу лягає по три в ряд. У кожної етикетки свій штрихкод і QR-код.

Чого не станеться: за раз друкується до 500 товарів і до 2000 етикеток (товари × копії). Більше — програма покаже повідомлення з числами, і відбір треба розбити на частини. Формат завжди PDF, навіть якщо шаблону поставлено docx.

Сценарії

Наліпки зі штрихкодом на нові товари, у яких EAN немає

Що зробити: спершу заповніть «EAN» формулою з генератором штрихкоду — рецепт EAN-13, потім друкуйте етикетку з картки кожного товару.

Що вийде: кожен товар отримує коректний EAN-13 з контрольною цифрою, і цей самий код друкується на наліпці.

Чого не станеться: такий код — ваш внутрішній, а не зареєстрований у GS1. Для продажу через мережі, що вимагають GS1, код отримують в асоціації.

Цінник на полицю з поточною ціною

Що зробити: зробіть копію прикладу з більшим шрифтом ціни й без рамки, назвіть її «Цінник».

Що вийде: на цінник щоразу потрапляє ціна з каталогу на момент друку — після переоцінки друкуйте цінник заново.

Чого не станеться: цінник не оновиться сам, коли ціна в каталозі зміниться.

Що робити, коли етикетка не така

Часті запитання

Чи можна надрукувати етикетки одразу для багатьох товарів?

Так: у списку «Товари» відмітьте товари, відкрийте меню рядка й виберіть «Друк етикеток». Усі етикетки виходять одним PDF, за раз — до 500 товарів і 2000 етикеток. Детальніше: етикетки для багатьох товарів.

На якому принтері друкувати?

На будь-якому, що друкує PDF: звичайному на аркуш наліпок A4 або етикеточному. Для етикеточного задайте в діалозі друку розмір наліпки.

Які штрихкоди вміє малювати шаблон?

Підстановка {Barcode} малює EAN-13 із поля «EAN» товару, а {QRCode} — QR-код. Інших форматів, наприклад Code 128, шаблон не малює.

Чи можна відредагувати етикетку перед друком?

Так: поставте шаблону формат docx — файл відкриється в Word чи LibreOffice, і текст можна поправити перед друком. У форматі pdf файл готовий до друку як є.

Яка ціна потрапить на етикетку?

Ціна з картки товару в каталозі на момент друку. Після зміни ціни етикетку чи цінник треба надрукувати заново.

Суміжні теми

• Якщо в товарів ще немає штрихкодів — як згенерувати EAN-13 формулою.
• Якщо друкувати треба рахунки й накладні — шаблони друку документів.
• Якщо треба знайти дублікати за штрихкодом — пошук дублікатів товарів.