Як навести порядок у значеннях характеристик

Що вміє перевірка значень

• Правила значень — ви описуєте своїми словами, як мають виглядати значення; є готовий базовий набір із восьми правил.
• «Привести до стандарту» — AI перевіряє кожне значення за правилами, а пустушки на кшталт «н/д» програма пропонує видалити.
• «Знайти дублікати» — AI шукає значення, однакові за змістом, але написані по-різному.
• Перегляд «Було → Стане» — видно, скільки товарів зміниться; правку можна виправити, частково зняти або відхилити.
• Правила заміни — після «Застосувати» ті самі написання з нових прайсів і парсерів виправляються автоматично.

Де це і хто має доступ

Меню

Довідники → Базовий каталог товарів → Атрибути → «AI-інструменти» → «Перевірити значення»

Інші входи

вкладка «Значення» того самого вікна — кнопка «Перевірити значення»

Право доступу

вікно «Атрибути» в правах груп

Підготувати

категорію в дереві ліворуч або характеристику в списку

Що обрано перед відкриттям, те й перевіряється. Обрана категорія — перевіряються всі характеристики, прив'язані до неї; обрана ще й характеристика — тільки вона.

Обсяг видно вгорі вікна: «Характеристик для перевірки: 90» або «Характеристика: Вбудоване відео». Без вибору вікно відповідає «Категорія або атрибут не вибран». Звіряйте цей рядок перед запуском: якщо в списку ще виділена характеристика з попереднього кроку, перевірятиметься тільки вона.

1

Крок 1 «Правила значень»

2

Кнопка «Привести до стандарту»

3

Кнопка «Знайти дублікати»

4

Позначка «Перевірити знову вже перевірені»

5

Старі написання й число товарів

6

Нове значення

7

Відхилити правку

1. Правила, за якими AI зводить значення; згорнуто, у заголовку видно, базові вони чи ваші.
2. AI перевіряє ще не перевірені значення за правилами й складає пропозиції.
3. AI шукає написання, однакові за змістом.
4. Без позначки перевіряються лише нові значення; ставте після зміни правил.
5. Перекреслене зникне з товарів; число — скільки товарів має це написання.
6. Поле можна виправити просто в рядку до «Застосувати».
7. Хрестик у кінці рядка відхиляє пропозицію.

Як задати правила значень

Правила — це звичайний текст на кроці 1 «Правила значень». AI читає його перед кожною перевіркою й зводить значення саме до такого вигляду. Поки ви нічого не змінювали, діє «Базовий стандарт»:

1. Так/ні — одним написанням: «є», «+», «1», «присутній» стають «Так»; «відсутній», «-», «0» — «Ні».
2. Перша літера велика; бренди, моделі, коди й одиниці — як прийнято (iPhone, mAh, USB-C).
3. Дробова частина — через кому: 2,5 кг. Версії й стандарти не змінюються: USB 3.0, PCIe 4.0, M.2 2280.
4. Між числом і одиницею пробіл, одиниці мовою каталогу: 220 В, 256 ГБ.
5. Якщо одиниця вже в назві характеристики («Вага, г»), у значенні лише число.
6. Розміри через « × »: 27 × 34,8 × 44,6 см.
7. Перелік через кому з пробілом, без крапки в кінці.
8. Без зайвих слів навколо значення: «Колір: чорний» стає «Чорний».

Базовий стандарт написаний основною мовою каталогу, а не мовою інтерфейсу: для російськомовного каталогу «Да» і «Нет», для українського — «Так» і «Ні». Так AI не перекладає значення, коли пише їх за правилами.

• Змініть текст своїми словами, наприклад «Так/ні — як + і −», і натисніть «Зберегти». У заголовку кроку з'явиться «Ваші правила».
• Кнопка «Базовий стандарт» повертає вісім правил і одразу їх зберігає.
• Правила спільні для всього каталогу: однаково діють для будь-якої категорії й характеристики.

1

Позначка «Базовий стандарт»

2

Текст правил

3

Кнопка «Зберегти»

4

Кнопка «Базовий стандарт»

1. Після збереження власного тексту тут стоїть «Ваші правила».
2. Правила основною мовою каталогу; у демо каталог російськомовний.
3. Зберігає ваш текст для всього каталогу.
4. Повертає вісім базових правил і одразу їх зберігає.

Чого AI не змінить, хоч би що було написано в правилах

Захист стоїть у самій програмі, а не в тексті правил. Правку AI, яка його порушує, програма відкидає ще до того, як вона потрапить у таблицю, і ви її не побачите.

У «Знайти дублікати» AI лише групує написання, що вже є в каталозі: основним значенням може стати тільки одне з них, а написання з іншими числами («1000 мм» і «1 м») в одну групу не потрапляють. Яке з написань стане основним, усе одно перечитуйте самі.

• Латинську одиницю виміру змінити можна: MB стає МБ, а «234 g» у характеристиці «Вага, г» стає «234».
• Значення 0, 1, + і − можна замінити словом без цифр: «+» стає «Так».
• Значення, що стало вдвічі довшим (і довшим за 60 знаків), відкидається як дописане від себе.
• Видалити значення AI не може — пропозицію «видалити» дає лише чистка пустушок.

Як перевірити значення

На кроці 2 «Перевірка» дві кнопки, і кожна шукає своє. Обидві беруть значення з усього каталогу, з усіх товарів, де ця характеристика заповнена: категорія лише вирішує, які характеристики перевіряти.

Мова — основна мова каталогу. Значення іншими мовами перевірка не бачить і не змінює.

«Привести до стандарту»: що відбувається зі значенням

Перед AI програма сама чистить значення: прибирає зайві й нерозривні пробіли, обривки HTML-розмітки, кому, крапку з комою чи двокрапку на початку й у кінці.

Значення, яке цілком складається з пустушки, — наприклад «нет данных», «н/д», «немає даних», «не вказано», «невідомо», «уточнюйте», «n/a», «no data», «?», «...» — іде в пропозицію «видалити значення». Великі й малі літери не важать, а от «нет данных.» з крапкою пустушкою вже не вважається.

Прочерк «-» пустушкою не вважається: у полях так/ні він означає «Ні».

Перевірка йде порціями. Сервер працює близько 40 секунд на один запит, а вікно саме запускає наступний, поки значення не скінчаться. Хід видно в рядку «Перевірено значень: …, нових пропозицій: …» під кнопками. На каталозі в десятки тисяч значень це хвилини, а не секунди.

• Вікно можна закрити посеред перевірки. Знайдені пропозиції вже збережені, перевірені значення позначені. Наступне «Привести до стандарту» продовжить з того, що лишилося.
• AI не відповів — перевірка зупиняється з повідомленням «AI не повернула відповідь». Значення цієї порції не позначаються перевіреними, тож повторне натискання візьме їх знову.
• Нове значення з прайсу чи парсера ще не перевірене: наступний запуск візьме тільки такі нові значення.

Коли ставити «Перевірити знову вже перевірені»

Після зміни правил. Без позначки AI бачить лише нові значення, і старі перевіряються за старими правилами. З позначкою програма для характеристик, що перевіряються:

• знімає позначки «перевірено», і всі значення йдуть в AI наново;
• видаляє нерозібрані пропозиції «За правилами значень», знайдені раніше з того самого вибору категорії й характеристики, — замість них з'являться нові;
• пропозиції з «Знайти дублікати» не чіпає.

Позначка знімається сама після запуску. На великій категорії перевірка з нуля займе стільки ж, скільки перша; спершу спробуйте нові правила на одній характеристиці.

«Знайти дублікати»

Кнопка відправляє AI усі різні значення кожної характеристики й отримує групи: основне значення плюс написання, що означають те саме. Основним може стати тільки написання, що вже є в каталозі, а значення з іншими числами в групу не потрапляють. Синонім іншого змісту AI все ж може додати, тому групи перечитуйте й зайве прибирайте хрестиком.

• Кожен запуск видаляє нерозібрані групи дублікатів, знайдені з того самого вибору категорії й характеристики, і шукає наново.
• Група, яку ви відхилили, може прийти знову при наступному «Знайти дублікати» — перевірка значень не запам'ятовує.
• Порцій тут немає: усі характеристики категорії перевіряються за один запит до сервера. Для великої категорії зручніше запускати по одній характеристиці.

Як переглянути й застосувати правки

Знайдене лягає в таблицю кроку 3 «Перегляньте й застосуйте». Нічого в товарах ще не змінено: таблиця — це список пропозицій. Якщо перевірялося кілька характеристик, рядки згруповано під їхніми назвами.

1. Перегляньте рядки. Нове значення виправте в полі «Стане» — воно зберігається, щойно ви вийдете з поля або натиснете Enter. Порожнє поле означає «видалити значення» з товарів.
2. Старе написання, яке змінювати не треба, приберіть хрестиком біля нього («Не змінювати це значення»). Якщо в рядку не лишилося жодного написання, рядок зникає.
3. Відмітьте рядки, з якими згодні. Унизу з'явиться панель «Вибрано правок: 1 · зміниться товарів: 1» — скільки рядків відмічено й скільки товарів вони змінять.
4. Натисніть «Застосувати» і підтвердьте: «Застосувати правок: 1? Значення зміняться в товарах: 1…».

Рядок, з яким не згодні, відхиліть: хрестиком у кінці рядка або кнопкою «Відхилити» для всіх відмічених. Відхилена правка за правилами значень більше не пропонується, бо значення вже позначене перевіреним. Повернути її можна лише перевіркою з «Перевірити знову вже перевірені».

1

Відмічений рядок

2

«Не змінювати це значення»

3

Поле «Стане»

4

Скільки правок і товарів

5

Кнопка «Застосувати»

6

Кнопка «Відхилити»

1. Відмічені рядки підсвічуються й ідуть у «Застосувати».
2. Хрестик біля написання прибирає його з правки, решта лишається.
3. Нове значення; порожнє поле означає видалити значення з товарів.
4. Панель рахує відмічені правки й товари, які вони змінять.
5. Замінює значення в товарах каталогу й заводить правила заміни.
6. Прибирає відмічені пропозиції без змін у товарах.

Що відбувається після «Застосувати»

• Старе написання замінюється новим в усіх товарах каталогу, де воно стоїть у цій характеристиці, а не тільки в категорії, з якої ви відкрили вікно.
• Змінюється лише основна мова каталогу.
• На кожне старе написання створюється правило заміни для цієї характеристики (далі).
• Довідник значень і фільтри оновлюються одразу, без чекання на наступне завантаження.
• Застосовані рядки зникають із таблиці, а програма пише «Готово: змінено товарів — 1. Нові надходження виправлятимуться самі.»

Що з іншими мовами каталогу

Сама правка переклади не змінює: в українській чи англійській версії товару до наступного перекладу лишається старе значення. Наступний переклад характеристик помітить, що значення основною мовою змінилося, і перекладе його заново (масовий переклад, переклад характеристик). Правка лише великої чи малої літери перекладу заново не викликає.

Виправити одне написання вручну, без AI

Коли написань кілька й ви бачите їх самі — «8гб», «8 ГБ», «8Gb», — AI не потрібен:

1. У вікні «Атрибути» відкрийте вкладку «Значення» й ліворуч оберіть атрибут — праворуч з'являться всі його значення з колонкою «Товарів».
2. Двічі клацніть по неправильному значенню, впишіть правильне написання й натисніть Enter — значення переписується разом у всіх товарах.

• Якщо в дереві ліворуч обрано категорію, правка зачіпає тільки товари, у яких ця категорія головна. Щоб виправити в усьому каталозі, зніміть вибір категорії.
• Змінюється значення тільки тією мовою, що стоїть у колонці «Мова» цього рядка.
• Правила заміни ручна правка не заводить: якщо «8Gb» знову приїде з прайсу, воно ляже в картку як є. Щоб нормалізувати й майбутні надходження, скористайтеся перевіркою значень або заведіть правило заміни самі.

Як виправляються нові надходження

Кожне «Застосувати» залишає по собі правила заміни: «нет» → «Нет», «non-ECC.» → «Non-ECC». Правило діє для характеристики в усіх категоріях і для основної мови каталогу. Спрацьовує воно без AI, під час обробки прайсу, парсингу, правки значення в характеристиках картки товару й застосування формул полів каталогу. Ручна правка на вкладці «Значення» правил не запускає.

Де: «Атрибути» → «Сервіс» → «Налаштувати правила заміни значень атрибута».

• Правила з перевірки стоять у тому самому списку, що й заведені вручну. Для правки «видалити значення» в рядку стоїть позначка «Видаляти текст».
• Правило, яке виявилося зайвим, вимкніть або видаліть у цьому вікні. Значення, вже замінені в товарах, від цього не повернуться.

1

Знайти: старе написання

2

Замінити: нове значення

1. Написання, яке правило шукає в нових надходженнях.
2. На що його замінює — значення, яке ви застосували.

Що буде, якщо вимкнути правило заміни

• Якщо зняти позначку «Активно», правило перестає спрацьовувати в прайсах, парсингу, картці товару й формулах: «USB Type C» з нового прайсу знову ляже в картки як є.
• Значення, які вже замінено, лишаються в основному написанні. Вимкнення їх не повертає: старе написання в картках не зберігалося.
• Якщо ввімкнути правило знову, воно діє на наступні надходження. Значення, що потрапили в картки, поки правило було вимкнене, разом виправляє кнопка «Виконати заміну значень атрибутів» у тому ж вікні: вона проганяє всі активні правила по атрибутах товарів каталогу.

Сценарії

У фільтрах категорії «є», «+», «присутній» і «Так»

Оберіть категорію в дереві вікна «Атрибути», відкрийте «AI-інструменти» → «Перевірити значення» і натисніть «Привести до стандарту». Відмітьте рядки з «Так» і «Ні» та натисніть «Застосувати».

• Усі написання в усіх товарах каталогу стають «Так» і «Ні» — у фільтрі по одному пункту.
• Наступний прайс із «є» чи «+» ляже в картку вже як «Так».
• Значення, які AI вже перевірив, наступний запуск не перевірятиме — лише нові.

Постачальник заповнює характеристики словами «нет данных» і «н/д»

Оберіть характеристику, де це видно, і натисніть «Привести до стандарту». Такі значення прийдуть рядками з порожнім полем «Стане». Відмітьте їх і натисніть «Застосувати».

• Пустушки стираються з товарів, у фільтрі пункт «нет данных» зникає.
• Правило заміни з позначкою «Видаляти текст» прибиратиме те саме з наступних прайсів.

Потрібно «+» і «−» замість «Так» і «Ні»

На кроці 1 допишіть у правила «Так/ні — як + і −» і натисніть «Зберегти». Оберіть одну характеристику, поставте «Перевірити знову вже перевірені» й натисніть «Привести до стандарту».

• AI пропонує «Так» → «+» і «Ні» → «−»; значення, перевірені раніше за старими правилами, перевіряються наново.
• Після «Застосувати» правила заміни ведуть нові надходження до «+» і «−». Перевірте в списку правил, чи немає там давніх правил, що ведуть до «Так»: їх варто вимкнути.
• Коли результат влаштовує, запустіть так само на всю категорію.

Один колір записаний п'ятьма способами

Оберіть характеристику «Колір» і натисніть «Знайти дублікати». Перевірте групи: основне значення в полі «Стане» можна виправити, а зайве написання прибрати хрестиком. Відмітьте групи й натисніть «Застосувати».

• Різні написання зводяться до основного в усіх товарах, на кожне заводиться правило заміни.
• Значення з різними числами в одну групу не потрапляють, але різні за змістом слова AI може звести — перечитайте групи перед «Застосувати».

Що робити, коли перевірка не дала результату

Часті запитання

Чи може AI змінити значення в товарах без мене?

Ні. Обидві кнопки перевірки лише складають пропозиції; товари змінюються тільки після «Застосувати» на кроці 3 (перегляд правок).

Пишу в правилах «Так/ні — як 1 і 0», а правок немає. Чому?

Захист не пропускає правку, у якій з'являються цифри, яких не було. «Так» → «+» пройде, «Так» → «1» — ні (чого AI не змінить).

Чи зміняться значення в інших категоріях?

Так. Значення беруться й замінюються по всьому каталогу; категорія лише визначає, які характеристики перевіряти (що буде після «Застосувати»).

Застосував помилкову правку. Як повернути?

Кнопкою — ніяк: старе написання не зберігається. Виправте значення вручну на вкладці «Значення» й вимкніть правило заміни, що з'явилося (правила заміни).

Новий прайс привіз ті самі криві значення. Знову запускати перевірку?

Ні. Написання, які ви вже замінили, виправить правило заміни. Нові написання, яких AI ще не бачив, перевірить наступне «Привести до стандарту» — уже перевірені значення воно не чіпає.

Скільки триває перевірка великої категорії?

Хвилини: значення йдуть порціями по 150, сервер працює близько 40 секунд на запит. Вікно можна закрити — наступний запуск продовжить з того місця (як іде перевірка).

Суміжні теми

• Якщо треба звести не значення, а самі назви характеристик — Як звести дублікати характеристик в одну.
• Якщо характеристик у категорії ще немає — Як створити й почистити характеристики товарів за допомогою AI.
• Якщо кривими приходять значення з сайтів постачальників — характеристики з парсера.
• Якщо після правки переклад значень застарів — Як перекласти характеристики іншими мовами.