Вкладка «Додатково» у вікні прав відкриває відділу одне вікно з модуля або закриває окрему кнопку, колонку чи частину рядків таблиці — точніше, ніж рівень модуля.
Коли це знадобиться:
- Логістам потрібні угоди, але не системні вікна з того ж модуля — відкрийте лише «Угоди» й «Воронки та етапи».
- Контент-менеджер не має міняти ціну — знята «Зміна» колонки робить її нередагованою, а сітка товарів відповідає «Змінювати це поле заборонено».
- Відділ має бачити лише оптових клієнтів — «Відбір рядків» залишає в таблиці тільки рядки за умовою.
- Пункт меню не з'являється — бракує права на саме вікно.
З чого почати: вікно прав → відділ → вкладка «Додатково» → рядок потрібного вікна.
Що вміє «Додатково»
- Перемикач вікна відкриває чи закриває одне вікно, не чіпаючи решту модуля.
- Секція «меню» керує пунктом меню — він працює тільки разом із правом на вікно.
- Секція «кнопки» ховає окремі кнопки, вкладки, поля й бічні панелі.
- Секції «таблиці» й «поля» закривають колонку на перегляд чи зміну і відбирають рядки за умовою.
- Робоче правило показує, яке вікно закривати, щоб дочірнє точно не відкрилося.
Де це і хто має доступ
- Робочий стіл
- ярлик «Користувачі (співробітники)» → кнопка «Керування групами»
- Вкладка
- «Додатково»; з «Ролі» сюди веде пілюля «Деталі» біля модуля
- Право доступу
- вікно «Керування групами користувачів» — лише «Відділу управління, керівники»
Усі входи до вікна прав і чому пункту меню в нього немає — у статті «Права доступу співробітників».
З чого складається право на вікно
Друга вкладка — для випадків, коли рівня модуля мало: відкрити одне вікно з модуля, сховати одну кнопку, одну колонку чи частину рядків таблиці. Тут праворуч усі вікна програми, згруповані за модулями.
- У рядку вікна — перемикач, лічильники «кнопки», «таблиці», «меню» і стрілка, що розгортає секції «кнопки», «таблиці», «меню» й «поля».
- Фільтр «Усі / Відкриті / Закриті» і пошук «Пошук вікна, опису або коду…» у шапці працюють саме тут.
- Ліворуч під назвою кожного відділу видно «Відкрито … із … вікон».
1
Перемикач вікна2
Лічильник «кнопки 14/14»3
Стрілка розкриття4
Секція «кнопки»- Перемикач вікна — дає або забирає доступ до вікна «Категорії» цілком.
- Лічильник «кнопки 14/14» — скільки кнопок вікна дозволено групі.
- Стрілка розкриття — розгортає секції кнопок, таблиць, меню і полів.
- Заголовок секції «кнопки» — окремий рівень прав усередині вікна.
Усе, що ви змінюєте тут, одразу видно на «Ролі»: модуль, де галочки перестали збігатися з рівнем, показується «Особливий».
П'ять рівнів права
Рівнів п'ять, і вони не вкладені один в одного — кожен ведеться своїм списком і перевіряється окремо.
| Рівень | Де налаштовується | Що дає |
|---|---|---|
| Вікно | перемикач у рядку вікна | відкрити вікно |
| Пункт меню | секція «меню» в рядку вікна | бачити пункт у меню — разом із правом на вікно |
| секція «кнопки» в рядку вікна | бачити кнопку, вкладку, поле або бічну панель | |
| Таблиця | секція «таблиці» в рядку вікна | бачити таблицю у вікні; «Відбір рядків» |
| Колонка таблиці | секція «поля» в рядку вікна | «Перегляд» і «Зміна» окремої колонки |
Галочки читаються з бази при кожному відкритті вікна, без запису в сесію. Тому зміни діють одразу: співробітнику досить закрити й відкрити вікно або оновити сторінку. Список відділів людини програма теж перечитує одразу після зміни: переведення в інший відділ діє з наступного оновлення сторінки.
Чому пункт меню видно лише разом із вікном
Пункт меню показується співробітнику тільки тоді, коли в його групи є два права одразу: на сам пункт і на вікно, куди пункт веде. Увімкнули пункт у секції «меню», а перемикач вікна лишили вимкненим — пункт не з'явиться, і програма про це не попередить. Увімкніть перемикач самого вікна — після F5 пункт стане на місце.
Рівень модуля на «Ролі» вмикає й вимикає пункти меню разом із вікнами, тож така розбіжність виникає лише після ручної правки у «Додатково» або масових дій меню «Дії» над усіма вікнами (докладно).
- Початок або кінець
- Дія або результат
- Розвилка: далі шлях залежить від відповіді
Якщо пункт меню клацнули, а права на вікно вже немає (сторінка була відкрита до того, як право зняли), спливає червоне повідомлення:
Немає доступу до цього вікна. Зверніться до адміністратора.
Одне вікно правило обходить навмисно — те, у якому налаштовується саме меню. Інакше, зачинивши собі доступ, ви не змогли б це виправити.
Як сховати кнопку чи вкладку у вікні
Секція «кнопки» дозволяє не закривати вікно цілком, а прибрати з нього окремі елементи. Назви тут людські: Кнопка "Додати категорію", Кнопка "Видалити категорію", Вкладка "Основні дані": опис повний, Бічна панель: ціни конкурентів. Саме ці кнопки й перемикає рівень модуля на «Ролі».
Кнопки заведені не у всіх вікон. Найбільше їх у прайс-листів, категорій і товарів; у більшості інших — одна-дві. Якщо задача звучить як «нехай контент-менеджер редагує товари, але не бачить закупівельних цін», спершу подивіться, чи є в потрібного вікна потрібна кнопка чи колонка. Немає — розділити не вийде: така галочка не існує.
Якщо вікно закрите, а його кнопки ввімкнені, рядок позначається трикутником з підказкою «Кнопки увімкнені, а саме вікно закрите — маршрут кнопки все одно спрацює». Ще два попередження: «Вікно відкрите, але пункт меню до нього вимкнений — ярлик працює, меню мовчить» і «Кнопки ведуть у підпорядковане вікно, а воно закрите — співробітник отримає «Немає доступу»».
Як закрити колонку таблиці або частину рядків
Таблиці вікна й колонки в них — секції «таблиці» і «поля» в розгорнутому рядку вікна. Таблиці заведені не в усіх вікнах. У секції «поля» в кожної колонки один перемикач: він вмикає або знімає «Перегляд» і «Зміна» разом; рівень модуля на «Ролі» змінює тільки «Зміна».
- Зняли «Перегляд» — значення в комірці приходить порожнім. Так працює у семи вікнах: товари, контрагенти, документи (і список, і склад документа), виробники, товари прайс-листа, список співробітників і підтримка. В інших сітках значення лишається на місці.
- Зняли «Зміна» — колонка стає нередагованою в будь-якій сітці з правами. Сервер, крім того, відхиляє правку в п'яти сітках: товари, контрагенти, документи, виробники й товари прайс-листа. У сітці товарів спроба змінити таке поле, наприклад через «Масово встановити значення», показує «Змінювати це поле заборонено»; API v2 на таку правку товару відповідає помилкою 422 з тим самим текстом. В інших сітках це захист інтерфейсу, а не даних.
- Обов'язкові колонки «Перегляд» ігнорують. Знята галочка не приховає їхнє значення — так задумано.
- «Відбір рядків» — пілюля біля таблиці, що відкриває конструктор умов із кнопками «Очистити умову» та «Зберегти умову». Група бачить лише рядки, що підходять під умову. Працює в сітках контрагентів, організацій, товарів, товарів прайс-листа, списку співробітників і підтримки. Це доповнення до «Чиї дані»: «Чиї дані» звужує записи за відповідальним, відбір — за будь-якою умовою, наприклад «тільки оптові клієнти».
Що галочка не закриває
Закрите вікно не відкривається тільки там, де вікно свою галочку перевіряє. Перевіряють не всі, і це стосується й рівня «Немає» на «Ролі», бо він працює тими самими галочками.
Вікна, яких немає в списку
Право існує лише в того вікна, що записане в реєстр. Частина вікон відкривається кнопкою з іншого вікна й у реєстрі не значаться — галочки в них немає, обмежити їх нічим. Серед них не самі дрібниці:
| Вікно | Що робить | Звідки відкривається |
|---|---|---|
| Зміна категорії | переносить усі виділені товари в іншу категорію | сітка каталогу |
| Налаштування розсилки | збирає список адресатів і відправляє їм лист | список контрагентів |
| Перегляд товарно-транспортної накладної (ТТН) | відкриває вже оформлену накладну служби доставки | картка документа |
| Картка співробітника | правка облікового запису людини | організаційна структура |
Чотири найнебезпечніші вікна в цей список не входять: «Об'єднання контрагентів», «Відновлення сайту з копії», «SQL-запити до бази сайту» і «Створення ТТН служби доставки» заведені в реєстр і відмовляють за власною галочкою. Усі вони лежать у модулі «Інше».
Вікна, які галочку не перевіряють
Вікно в реєстрі є, галочка є, а саме вікно її не перевіряє: зніміть галочку — пункт меню й ярлик зникнуть, але кнопка в батьківському вікні відкриє його як раніше. Приклади:
| Вікно | Звідки відкривається |
|---|---|
| Картка виробника | список виробників |
| Майстер зіставлення стовпців | прайс-лист, налаштування колонок |
| AI Media Studio | картка товару |
Частина дочірніх вікон перевіряє право батька — для них це розумно: «Кошик товарів» закривається правом на «Товари», «Замовлення» — правом на «Документи», «Картка постачальника» — правом на «Каталог постачальників». Органайзер (проєкти, задачі, нотатки, презентації, документи, таблиці, форми) ділить один екран на кілька вікон — закривайте всю групу, як це робить рівень «Немає» на модуль «Органайзер».
Звідси робоче правило: закривайте батьківське вікно, а не дочірнє. Дочірнє вікно може мати власну робочу галочку, а може не мати — на око це не видно. Батьківське вікно закриває вхід у будь-якому разі.
Сценарії
Логістам потрібні угоди, але не системні вікна
Задача. Відділ логістики має бачити угоди й воронку, щоб планувати відвантаження великих замовлень.
Що натиснути. Модуль «Інше», де лежать угоди, на «Ролі» не чіпайте. Перейдіть на вкладку «Додатково», у пошуку наберіть «Угоди», увімкніть перемикач вікна «Угоди», розгорніть рядок стрілкою і в секції «меню» ввімкніть його пункт. Так само — «Воронки та етапи».
Що побачить співробітник. Угоди й воронку поруч зі своїми замовленнями. Чого не буде: SQL-запитів, відновлення сайту з копії й системних функцій, які лежать у тому ж модулі «Інше», — рівень «Редагування» на «Інше» відкрив би їх разом з угодами. На «Ролі» модуль «Інше» покажеться «Особливий».
Що робити, коли галочка не спрацювала
| Що ви бачите | Чому так | Що зробити |
|---|---|---|
| Увімкнули пункт у секції «меню», а в меню він не з'явився | Пункт показується тільки разом із правом на саме вікно | Увімкнути перемикач вікна і оновити сторінку (пункт і вікно) |
| Доступ до вікна зняли, а співробітник усе одно його відкриває | Вікно відкривається кнопкою із сусіднього, а частина дочірніх вікон свою галочку не перевіряє | Закрити батьківське вікно (що галочка не закриває) |
| Зняли «Перегляд» у колонки, а значення як було, так і є | Значення стирають лише сім вікон, або колонка позначена як обов'язкова | Для інших вікон закривати доведеться вікно цілком або відповідну кнопку (таблиці й колонки) |
Часті запитання
Як сховати від контент-менеджера закупівельну ціну?
Лише якщо в потрібного вікна є кнопка чи колонка з цією ціною: тоді зніміть її «Перегляд» у секції «поля» або «кнопки». Немає такої галочки — розділити доступ не вийде (кнопки).
Що побачить співробітник, якщо спробує змінити заборонене поле товару?
Комірка не відкриється на правку, а «Масово встановити значення» покаже «Змінювати це поле заборонено». Через API v2 така правка поверне помилку 422 з тим самим текстом.
Після зміни на «Додатково» модуль на «Ролі» став «Особливий». Це помилка?
Ні. Галочки модуля перестали збігатися з рівнем, і екран це показує («Особливий»). Рівень на «Ролі» таке ручне налаштування замінить цілком.
Як дати бухгалтеру кнопку «Підписати», не відкриваючи редагування документів?
Лишіть модулю «Документи» рівень «Перегляд» і ввімкніть саме цю кнопку в секції «кнопки» вікна документів.
Чи треба співробітнику перезаходити після зміни галочок?
Ні. Галочки читаються при кожному відкритті вікна: досить закрити й відкрити вікно або оновити сторінку (F5).
Суміжні теми
- Якщо потрібна загальна картина — права доступу співробітників.
- Якщо простіше відкрити чи закрити модуль цілком — рівні модуля.
- Якщо треба обмежити не колонки, а чужих клієнтів — «Чиї дані».
- Якщо колонки таблиці товарів налаштовуєте самі — сітка «Базовий каталог».