Як навести лад у довіднику виробників

Що вміє довідник виробників

• Звести написання одного бренду — «A-DATA» і «ADATA» стають одним записом для прайсів.
• Прибрати бренди без товарів — одним пунктом меню, разом з описами й синонімами.
• Склеїти повні дублі з однаковою назвою.
• Вимкнути бренд без втрати товарів і правил націнки.
• Знати наслідки видалення — для товарів, прайсів і правил націнки.
• Заповнити сторінку бренду — логотип, описи, SEO, переклад гуртом.

Де це і хто має доступ

Меню

Довідники → Виробники товарів

Інші входи

ярлик «Виробники товарів» на робочому столі

З картки товару

поле «Виробник» → випадний список із сіткою довідника

Право доступу

вікно «Виробники товарів»; окремо «Додати», «Видалити», «Редагувати» і кожна колонка

1

Пункт «Виробники товарів»

1. Пункт «Виробники товарів» відкриває довідник брендів.

Порядок наведення ладу

Як знайти зайві записи: сітка, фільтри й картка

Вікно «Виробники товарів» — це сітка, у якій кожен рядок відповідає одному бренду. Назву, порядок сортування, активність та інші поля правлять прямо в сітці подвійним кліком; значення зберігається одразу. Кнопка з олівцем у рядку відкриває картку виробника.

1

Кнопка «Додати»

2

Іконка кошика

3

Бургер «Додаткові операції»

4

Колонка з олівцем

5

Панель фільтрів-кнопок

1. Кнопка «Додати» створює рядок прямо в сітці та одразу відкриває його картку.
2. Іконка кошика видаляє виділений бренд разом із синонімами та правилами націнки.
3. Бургер «Додаткові операції» містить обидва пункти прибирання довідника.
4. Колонка з олівцем відкриває картку виробника.
5. Панель фільтрів-кнопок розташована над сіткою.

Кнопка «Додати» в тулбарі не відкриває порожню форму: вона одразу створює запис із назвою «Новий виробник #N», зберігає його в довіднику й відкриває картку. Скасування немає — передумали, доведеться видаляти запис кошиком.

Над сіткою стоять п’ять фільтрів-кнопок: «Джерело», «Неактивні», «Без товарів», «Без логотипа», «Без опису». Натиснули «Без товарів» — побачили ту саму більшість, за якою нічого не стоїть. Ще чотири фільтри — «Без SEO-заголовка», «Без сайту», «Не вивантажуються», «На головній сторінці» — лежать за шестірнею «Налаштування фільтрів» і вмикаються туди ж, у панель.

1

Фільтр «Без товарів»

2

Хрестик очищення фільтра

1. Фільтр «Без товарів» відбирає бренди, за якими не закріплено жодного товару каталогу.
2. Хрестик очищає застосований фільтр.

Картка виробника відкривається окремим вікном і поділена на секції:

• «Огляд» — назва, порядок, посилання на сайт, ЧПУ, гарантія за замовчуванням, перемикач «Вивантажувати у файл (на сайт)»;
• «Контент» і «SEO» — по одному набору полів на кожну мову;
• «Імпортер та адреса» і «Синоніми».

Угорі — три плитки: «Товарів у каталозі», «На головній», «Порядок». Плитки тільки показують стан: «На головній» перемикається колонкою сітки «Відображати на сторінці сайту». Кнопки «Зберегти» немає: правка йде в базу сама через 1,2 секунди після того, як ви перестали друкувати, а внизу пишеться «Збережено» або «Помилка збереження».

1

Плитка «Товарів у каталозі»

2

Рядок якорів секцій

3

Перемикач «Активність»

1. Плитка «Товарів у каталозі» — єдине місце, де видно кількість товарів бренду.
2. Рядок якорів веде до секцій «Огляд», «Контент», «SEO», «Імпортер та адреса», «Синоніми».
3. Перемикач «Активність» у правій рейці: вимкнений бренд не бере участі в пошуку по прайсах і не вивантажується на сайт.

Звідки в довіднику беруться нові записи

Шляхів кілька, і в кожного своя умова. Плутанина зазвичай через те, що умови різні: один шлях працює тільки з увімкненою настройкою, другий — завжди.

Повторів по назві жоден із цих шляхів не створює: якщо назва в довіднику вже є, програма бере наявний запис. Дублі з’являються тоді, коли назви відрізняються — пробілом, дефісом, підміненою літерою. Детальніше: Як не засмітити довідник виробників брендами з прайсів.

Кожен новий запис створюється з логотипом-заглушкою, порожнім описом і згенерованим ЧПУ. Колонка «Джерело», за якою фільтрує однойменний чип, заповнюється лише для записів з імпорту. У решти вона порожня, і чип для них марний.

Ваші правки в картці виробника повторний прогін не затирає. Обробка прайсу, оновлення базового каталогу з прайсів та імпорт файлу — YML, CommerceML, XLS Prom, універсальний — лише знаходять запис за збігом назви без урахування регістру й прив’язують до нього товари.

• Назва, описи, SEO-поля, логотип, посилання на сайт і гарантія уціліють.
• ЧПУ генерується лише записам, у яких його немає або воно порожнє; ваше ЧПУ лишається.
• Якщо шаблон ЧПУ виробників містить назву бренду, ЧПУ лише з номера запису вважається незаповненим і генерується заново.

Як звести різні написання бренду синонімами

Постачальники пишуть один бренд по-різному, і кожне написання за замовчуванням стає окремим виробником. У демонстраційній базі лежать, наприклад, «A-DATA» і «ADATA»; «BLACK&DECKER», «Black+Decker» і «Black Decker» — три рядки на один бренд; «Hotpoint Ariston» і «Hotpoint-Ariston»; «Silicon Power» і «SiliconPower».

Зайві рядки не видаляють: лишають один запис і вішають на нього інші написання. Кожне таке написання — синонім виробникаЩе одне написання назви бренду, яке має вважатися тим самим виробником: «Самсунг» для Samsung, «АДАТА» для ADATA. Задається в картці виробника, у пошуку працює так само, як основна назва..

1. Відкрийте картку виробника, секцію «Синоніми».
2. Натисніть «Додати» — з’явиться рядок «Новий синонім #1».
3. Перейменуйте його подвійним кліком.

Помилковий рядок прибирається там само: виділіть його й натисніть кошик поруч із «Додати».

1

Кнопка «Додати»

2

Підказка про синоніми

3

Сітка синонімів

1. Кнопка «Додати» додає рядок «Новий синонім #1», назва якого редагується подвійним кліком.
2. Підказка пояснює, що це інші написання назви бренду, які постачальники використовують у прайсах.
3. Сітка синонімів: у демо-базі вона порожня, і це нормальний стан.

Синонім працює тільки під час обробки прайс-листа: операція «Пошук виробника товару» вважає його рівноцінним основній назві (як програма шукає виробника).

Синоніми працюють лише в записів зі статусом «Увімк.». Вимкнули бренд — з пошуку зникають і всі його синоніми.

Як почистити довідник

Інструментів чотири, і застосовувати їх варто саме в такому порядку — від найм’якшого до незворотного.

Вимкнути замість видалити

Найбезпечніший крок — зняти галочку в колонці «Активність». Запис лишається на місці, товари з нього не злітають, правила націнки цілі. Змінюється інше:

• бренд перестає підбиратися під час обробки прайсів — ні за назвою, ні за синонімами;
• вітрина Elbuz його не показує: сторінка бренду й список брендів беруть лише активні записи;
• на зовнішній сайт через тунель статус не передається — там вирішує перемикач «Вивантажувати у файл (на сайт)».

Прибрати тих, за ким немає товарів

Основний інструмент прибирання — бургер у вікні «Виробники товарів», пункт «Видалити виробників, яких немає в базовому каталозі». Він видаляє записи, за якими немає жодного товару у вашому каталозі, — тут мається на увазі саме базовий каталогВаш власний каталог товарів — той, що йде на сайт і у вивантаження. Прайси постачальників живуть окремо і потрапляють до нього лише під час оновлення., а не товари прайсів. Разом із записом зникають його описи, синоніми й адреса ЧПУ. Перед виконанням програма перепитує: «Видалити виробників, яких немає в базовому каталозі?».

Важлива подробиця: цей пункт рахує фактичні товари, а не збережене число з фільтра «Без товарів». Тому він прибере й ті записи, які фільтр показати не встиг.

Після прибирання програма показує, скільки записів прибрано: «Видалено записів: N». У журналі операцій лишається запис «Видалено виробників без товарів у базовому каталозі: N» — так само, як «Видалити всіх виробників» пише туди «Видалено всіх виробників».

Прибирання йде кроками, без спільного «все або нічого», в одному зверненні до сервера й без обмеження на кількість записів:

1. зі сховища видаляються файли логотипів цих брендів;
2. з довідника видаляються самі записи без товарів каталогу;
3. прибирається все, що лишилося без господаря: описи, синоніми, прив’язки до магазинів, адреси ЧПУ, правила націнки на ці бренди;
4. у рядках прайсів знімається зв’язок із видаленими брендами.

Якщо робота обірветься посередині, записів у сітці вже не буде, а частина хвостів лишиться в базі. Повторний запуск того самого пункту безпечний: він дочистить залишки попереднього прогону.

1

«Видалити виробників, яких немає в базовому каталозі»

2

«Видалити всіх виробників»

3

«Переклад іншими мовами»

1. Штатне прибирання довідника: прибирає записи без жодного товару каталогу.
2. Повна очистка довідника без відкату.
3. Переклад описів і SEO-полів одразу для всіх брендів.

1

Текст питання

2

Кнопка «Скасування»

1. Питання одним коротким рядком: стосується виробників без товарів базового каталогу, а не всього довідника.
2. «Скасування» — єдиний безпечний вихід із діалогу.

Склеїти повні дублі

Записи з однаковою назвою прибирає окрема службова операція: «Кабінет» → «Налаштування системи» → у лівій колонці розділів, у самому низу, пункт «Системні функції» → розділ «Спільне» → кнопка «Перевірка цілісності БД». Вона лишає з однакових назв запис з меншим номером, дочищає описи й синоніми, що лишилися без господаря, і заново прив’язує товари до довідника за збігом назви. Різні написання одного бренду вона не чіпає — для них є синоніми.

1

«Перевірка цілісності БД»

1. Третій інструмент прибирання довідника: лагодить «сирітські» записи і повторно прив'язує товари до виробників за збігом назви.

Видалити один рядок

Одиночне видалення — іконка кошика в тулбарі вікна. Сітка працює в режимі одного рядка, тому за раз видаляється один виробник; програма показує список того, що видаляє, і питає «Видалити запис? (1)». Наслідки — у наступному розділі.

Що станеться з товарами після видалення

Товари не видаляються ніколи — з них знімається бренд. Але зачіпається не тільки він:

Ще одне: видалення нічим не блокується й нічого не питає, крім самого підтвердження. Ні кількість товарів, ні наявність правил на кількість запитань не впливають — програма мовчки виконає те, що ви натиснули.

Як заповнити логотип, опис і сторінку бренду

Логотип заливається в картці, у правій рейці «Ідентифікація»: наведіть на квадрат аватара й натисніть значок камери. Приймаються файли jpg, jpeg, png, gif і webp розміром до 10 МБ; ширші за 1000 пікселів картинки програма зменшує сама. Не картинка або чужий формат — з’явиться «Можна завантажувати лише зображення», завеликий файл — «Файл занадто великий».

Описи, meta title, H1 і теги заповнюються окремо для кожної мови — секції «Контент» і «SEO» розкриваються мовним акордеоном.

• Поруч із полями додаткових мов стоїть значок перекладу з мови за замовчуванням.
• З підключеним ключем AI-сервісу поруч стоїть ще й «чарівна паличка», яка генерує текст; на демо-акаунті AI вимкнено, і паличок немає.
• Усі описи гуртом перекладає пункт бургера «Переклад іншими мовами» — сім полів: короткий і повний опис, H1, meta title, meta description, meta keyword і теги.

Переклад іде мова за мовою, поле за полем, бренд за брендом; кожне значення записується в базу, щойно сервіс його повернув.

• Поле, яке мовою призначення вже заповнене, пропускається; з «Примусовим переведенням усіх значень» — перекладається заново.
• Значення з самих цифр і знаків не перекладається, а копіюється як є.
• Журнал вікна перекладу пише рядок кожні 100 записів, а після кожного поля — «Завершено. Всього: …, перекладено: …, пропущено: …».
• «Скасувати переклад» зупиняє роботу перед наступним брендом чи мовою; у журналі з’являється «Переклад скасовано».

Якщо переклад зупинили або він обірвався посередині, уже перекладені поля лишаються, решта — порожні. Повторний запуск без перемикача «Примусове переведення всіх значень» добирає тільки порожні поля, тобто продовжує з місця зупинки. З увімкненим перемикачем програма перекладає заново все й перезаписує вже наявні переклади.

1

Вибір сервісу перекладу

2

Примусове переведення всіх значень

1. Вибір сервісу перекладу — від обраного сервісу залежить, чи нараховує Elbuz оплату за переклад.
2. Примусове переведення всіх значень — вимкнений перекладає лише порожні поля, увімкнений перезаписує й готові переклади.

Чи коштує переклад грошей, залежить від вибраного сервісу:

• Elbuz Translate — 20 євро за мільйон символів вихідного тексту; кожне поле, бренд і мова рахуються окремо, неперекладений текст не тарифікується. «Примусове переведення всіх значень» оплачує й уже перекладені поля.
• Google Translate або DeepL з вашим ключем — оплата за тарифом цього сервісу, Elbuz її не нараховує.

Опис і логотип бренду видно лише там, де сайт показує сторінки виробників. Перемикач «Вивантажувати у файл (на сайт)» у секції «Огляд» за замовчуванням увімкнений; знятий, він прибирає бренд і з вивантаження в зовнішню CMS, і з вітрини Elbuz.

Сценарії

Постачальник пише бренд не так, як у довіднику

Задача: рядки прайсу з брендом «ADATA» мають потрапляти до наявного виробника «A-DATA».

Що зробити: відкрийте картку «A-DATA», секцію «Синоніми», натисніть «Додати» й перейменуйте новий рядок на «ADATA». У самого виробника має стояти «Активність».

Що вийде: наступна обробка прайсу операцією «Пошук виробника товару» прив’яже до «A-DATA» рядки, у яких поле виробника дорівнює «ADATA», а також ті, де це слово знайдеться в назві товару, категорії чи аркуша.

Чого не буде: імпорт файлу в каталог синонім не бачить — там «ADATA» стане окремим записом, якщо в шаблоні стоїть «Заповнювати довідник виробників». Рядки прайсу, вже прив’язані до іншого запису, і товари каталогу синонім не переносить: він лише додається до довідника.

Довідник розрісся брендами з прайсів

Задача: у довіднику тисячі брендів, за якими в каталозі немає жодного товару, і після кожного прайсу їх більшає.

Що зробити: вимкніть настройку «Додавати нових виробників», якщо колись її вмикали (за замовчуванням вона вимкнена). Потім у бургері вікна «Виробники товарів» виберіть «Видалити виробників, яких немає в базовому каталозі».

Що вийде: зникнуть записи без жодного товару базового каталогу разом з описами, синонімами, адресами ЧПУ й правилами націнки на ці бренди, а в рядках прайсів зніметься зв’язок із ними. Обробка прайсу перестане заводити нові записи: невідомий бренд лишиться в рядку прайсу текстом, без прив’язки.

Чого не буде: бренди, за якими є хоч один товар каталогу, не зачіпаються. Оновлення базового каталогу з прайсів і далі заносить у довідник виробників щойно доданих товарів — від цієї настройки воно не залежить.

Бренд більше не продаєте, але видаляти не хочете

Задача: прибрати бренд із роботи, зберігши запис, товари з ним і правила націнки.

Що зробити: зніміть галочку в колонці «Активність» у сітці або вимкніть перемикач «Активність» у картці.

Що вийде: обробка прайсів перестає підбирати бренд — ні за назвою, ні за синонімами, ні за словами в назві товару. Вітрина Elbuz не показує ні сторінку бренду, ні сам бренд у списку. Рядок прайсу з точною назвою бренду дубля не заведе навіть із увімкненою «Додавати нових виробників»: назва вже є в довіднику. А рядок, де бренд записано як його синонім, з увімкненою настройкою стане новим записом довідника.

Чого не буде: змінюється лише статус запису — товари каталогу бренд не втрачають, правила націнки й рядки прайсів лишаються на місці.

Описи брендів потрібні ще однією мовою

Задача: описи й SEO-поля брендів заповнені основною мовою, а на сайті потрібна й друга.

Що зробити: бургер вікна «Виробники товарів» → «Переклад іншими мовами», відмітьте поля виробників, «Примусове переведення всіх значень» лишіть вимкненим.

Що вийде: програма перекладе лише ті поля, які мовою призначення порожні. Бренди з порожнім полем основною мовою пропускаються. Зупинили «Скасувати переклад» — перекладене лишається, повторний запуск добере решту.

Чого не буде: переклади, які ви вже внесли руками, не перезаписуються. Значення з самих цифр і знаків копіюються як є лише в ті мови, де поле порожнє. Назву бренду переклад не чіпає: її немає серед полів.

Розбір частих проблем

Часті запитання

Чим «Видалити всіх виробників» відрізняється від сусіднього пункту?

«Видалити виробників, яких немає в базовому каталозі» прибирає лише записи без товарів каталогу. «Видалити всіх виробників» очищає довідник цілком і знімає бренд з усіх товарів і рядків прайсів (прибирання).

Чому синонім не спрацював під час імпорту файлу?

Синоніми враховуються тільки в обробці прайс-листів. Імпорт файлу, тунель і ручний вибір у картці товару порівнюють лише з основною назвою. Ще одна причина — вимкнений виробник (синоніми).

Чи можна перейменувати виробника, не втративши товари?

Так: зв’язок товару з довідником тримається на номері запису, а не на тексті. Назва має лишатися унікальною — інакше збереження відхиляється.

Де побачити, скільки товарів у бренду?

У картці виробника, плитка «Товарів у каталозі»; колонки з кількістю в сітці немає. Це збережене число — воно оновлюється тими самими шляхами, що й фільтр «Без товарів» (фільтри).

Скільки виробників має бути в довіднику?

Стільки, скільки брендів у вашому каталозі, плюс ті, що є в прайсах і чекають на завантаження. Записи без жодного товару лише засмічують списки вибору й фільтри.

Зберігаю виробника, а пише «Помилка оновлення, можливо, такий виробник вже є!». Що робити?

Таку назву вже має інший запис. Знайдіть його фільтром за колонкою «Назва»: повні дублі склейте (склеїти дублі), друге написання додайте синонімом (синоніми).

Суміжні теми

• Якщо бренд у прайсі не визначився або визначився не той — Як програма визначає виробника товару з прайсу.
• Якщо після кожного прайсу в довіднику з’являються нові записи — Як не засмітити довідник виробників брендами з прайсів.
• Якщо на бренд є правило націнки, а бренд треба видалити — Правила ціноутворення для прайс-листа.
• Якщо треба відібрати товари одного бренду — Пошук і відбір товарів у базовому каталозі.