Довідник виробників: синоніми, чистка та видалення

Що лежить у довіднику

Вікно «Виробники товарів» — це сітка, у якій кожен рядок відповідає одному бренду. Назву, порядок сортування, активність та інші поля можна правити прямо в сітці подвійним кліком по клітинці, а кнопка з олівцем у рядку відкриває картку виробника.

1

Кнопка «Додати»

2

Іконка кошика

3

Бургер «Додаткові операції»

4

Колонка з олівцем

5

Панель фільтрів-кнопок

1. Кнопка «Додати» створює рядок прямо в сітці та одразу відкриває його картку.
2. Іконка кошика видаляє виділений бренд разом із синонімами та правилами націнки.
3. Бургер «Додаткові операції» містить обидва пункти прибирання довідника.
4. Колонка з олівцем відкриває картку виробника.
5. Панель фільтрів-кнопок розташована над сіткою.

Кнопка «Додати» в тулбарі не відкриває порожню форму: вона одразу створює запис із назвою «Новий виробник #N», зберігає його в довіднику й відкриває картку. Скасування немає — передумали, доведеться видаляти запис кошиком.

Над сіткою стоять п’ять фільтрів-кнопок: «Джерело», «Неактивні», «Без товарів», «Без логотипа», «Без опису». Натиснули «Без товарів» — побачили ту саму більшість, за якою нічого не стоїть. Ще чотири фільтри — «Без SEO-заголовка», «Без сайту», «Не вивантажуються», «На головній сторінці» — лежать за шестірнею «Налаштування фільтрів» і вмикаються туди ж, у панель.

1

Фільтр «Без товарів»

2

Хрестик очищення фільтра

1. Фільтр «Без товарів» відбирає бренди, за якими не закріплено жодного товару каталогу.
2. Хрестик очищає застосований фільтр.

Картка виробника відкривається окремим вікном і поділена на секції: «Огляд» (назва, порядок, посилання на сайт, ЧПУ, гарантія за замовчуванням, перемикач «Вивантажувати у файл (на сайт)»), «Контент» і «SEO» — по одному набору полів на кожну мову, «Імпортер та адреса» і «Синоніми». Угорі — три плитки: «Товарів у каталозі», «На головній», «Порядок». Плитки тільки показують стан: «На головній» перемикається не в картці, а колонкою сітки «Відображати на сторінці сайту». Кнопки «Зберегти» в картці немає: правка йде в базу сама через 1,2 секунди після того, як ви перестали друкувати, а внизу вікна пишеться «Збережено» або «Помилка збереження».

1

Плитка «Товарів у каталозі»

2

Рядок якорів секцій

3

Перемикач «Активність»

1. Плитка «Товарів у каталозі» — єдине місце, де видно кількість товарів бренду.
2. Рядок якорів веде до секцій «Огляд», «Контент», «SEO», «Імпортер та адреса», «Синоніми».
3. Перемикач «Активність» у правій рейці: вимкнений бренд не бере участі в пошуку по прайсах і не вивантажується на сайт.

Де це у програмі

Меню

Довідники → Виробники товарів

Робочий стіл

ярлик «Виробники товарів»

З картки товару

поле «Виробник» → випадний список: у ньому та сама сітка довідника з кнопками «Вибрати виробника», «Додати нового виробника», «Редагувати виробника», «Видалити виробника»

1

Пункт «Виробники товарів»

1. Пункт «Виробники товарів» відкриває довідник брендів.

Звідки беруться записи

Шляхів кілька, і в кожного своя умова. Плутанина зазвичай через те, що умови різні: один шлях працює тільки з увімкненою настройкою, другий — завжди.

Повторів по назві жоден із цих шляхів не створює: якщо назва в довіднику вже є, програма бере наявний запис, а не заводить другий. Дублі з’являються тоді, коли назви відрізняються — пробілом, дефісом, підміненою літерою. Чому саме так і що з цим робить операція прайсу — у статті Виробник і характеристики товару з прайсу постачальника.

Кожен новий запис створюється з логотипом-заглушкою, порожнім описом і згенерованим ЧПУ. Колонка «Джерело», за якою фільтрує однойменний чип, заповнюється лише для записів з імпорту. У решти вона порожня, і чип для них марний.

Синоніми: одна назва замість трьох

Постачальники пишуть один бренд по-різному, і кожне написання за замовчуванням стає окремим виробником. У демонстраційній базі лежать, наприклад, «A-DATA» і «ADATA»; «BLACK&DECKER», «Black+Decker» і «Black Decker» — три рядки на один бренд; «Hotpoint Ariston» і «Hotpoint-Ariston»; «Silicon Power» і «SiliconPower».

Правильна відповідь на це — не видаляти зайві рядки, а залишити один запис і повісити на нього інші написання. Кожне таке написання — синонім виробникаЩе одне написання назви бренду, яке має вважатися тим самим виробником: «Самсунг» для Samsung, «АДАТА» для ADATA. Задається в картці виробника, у пошуку працює так само, як основна назва.. Відкрийте картку виробника, секцію «Синоніми», натисніть «Додати» — у сітці з’явиться рядок «Новий синонім #1», перейменуйте його подвійним кліком. Помилковий рядок прибирається там само: виділіть його й натисніть кошик поруч із «Додати». Підказка під заголовком секції каже те саме: «Інші написання назви цього бренду, які постачальники використовують у прайсах. Пошук виробника вважає їх тією самою назвою.»

1

Кнопка «Додати»

2

Підказка про синоніми

3

Сітка синонімів

1. Кнопка «Додати» додає рядок «Новий синонім #1», назва якого редагується подвійним кліком.
2. Підказка пояснює, що це інші написання назви бренду, які постачальники використовують у прайсах.
3. Сітка синонімів: у демо-базі вона порожня, і це нормальний стан.

Синонім працює тільки під час обробки прайс-листа: коли операція «Пошук виробника товару» шукає бренд у полі виробника, у назві товару, у назві категорії постачальника чи в назві аркуша Excel, синонім у цьому пошуку рівноцінний основній назві. Одна умова, яку легко проґавити: у пошук по словах назви, категорії й аркуша потрапляють лише записи зі статусом «Увімк.», тож разом із вимкненим брендом звідти зникають і його синоніми. Точний збіг поля «Виробник» із текстом синоніма спрацює й у вимкненого запису.

Різні написання одного бренду є практично в кожному довіднику — саме синоніми й зводять їх в один запис.

Чистка довідника

Інструментів чотири, і застосовувати їх варто саме в такому порядку — від найм’якшого до незворотного.

Вимкнути замість видалити

Найбезпечніший крок — зняти галочку в колонці «Активність». Запис лишається на місці, товари з нього не злітають, правила націнки цілі. Змінюється інше: бренд перестає підбиратися під час обробки прайсів — крім одного випадку, точний збіг поля «Виробник» із текстом синоніма спрацює й у вимкненого запису, — і не показується на вітрині Elbuz: сторінка бренду й список брендів беруть лише активні записи. Якщо ж сайт зовнішній і дані їдуть у нього через тунель, статус туди не передається зовсім: там вирішує перемикач «Вивантажувати у файл (на сайт)». Вимкнення — те, що варто робити з брендом, з яким ви більше не працюєте, але історію по ньому втрачати не хочете.

Прибрати тих, за ким немає товарів

Основний інструмент прибирання — бургер у вікні «Виробники товарів», пункт «Видалити виробників, яких немає в базовому каталозі». Він видаляє записи, за якими немає жодного товару у вашому каталозі, — тут мається на увазі саме базовий каталогВаш власний каталог товарів — той, що йде на сайт і у вивантаження. Прайси постачальників живуть окремо і потрапляють до нього лише під час оновлення., а не товари прайсів. Разом із записом зникають його описи, синоніми й адреса ЧПУ. Перед виконанням програма перепитує: «Видалити виробників, яких немає в базовому каталозі?».

Важлива подробиця: цей пункт рахує фактичні товари, а не збережене число з фільтра «Без товарів». Тому він прибере й ті записи, які фільтр показати не встиг.

Про результат програма повідомляє одним повідомленням «Запис видалено» — тим самим, що й після видалення однієї строки. Скільки записів прибрано, вона не показує; побачити це можна тільки за тим, що лишилося в сітці.

1

«Видалити виробників, яких немає в базовому каталозі»

2

«Видалити всіх виробників»

3

«Переклад іншими мовами»

1. Штатне прибирання довідника: прибирає записи без жодного товару каталогу.
2. Повна очистка довідника без відкату.
3. Переклад описів і SEO-полів одразу для всіх брендів.

1

Текст питання

2

Кнопка «Скасування»

1. Питання одним коротким рядком: стосується виробників без товарів базового каталогу, а не всього довідника.
2. «Скасування» — єдиний безпечний вихід із діалогу.

Склеїти повні дублі

Записи з однаковою назвою прибирає окрема службова операція: «Кабінет» → «Налаштування системи» → у лівій колонці розділів, у самому низу, пункт «Системні функції» → розділ «Спільне» → кнопка «Перевірка цілісності БД». Вона лишає з однакових назв запис з меншим номером, дочищає описи й синоніми, що лишилися без господаря, і заново прив’язує товари до довідника за збігом назви. Різні написання одного бренду вона не чіпає — для них є синоніми.

1

«Перевірка цілісності БД»

1. Третій інструмент прибирання довідника: лагодить «сирітські» записи і повторно прив'язує товари до виробників за збігом назви.

Видалити один рядок

Одиночне видалення — іконка кошика в тулбарі вікна. Сітка працює в режимі одного рядка, тому за раз видаляється один виробник; програма показує список того, що видаляє, і питає «Видалити запис? (1)». Наслідки — у наступному розділі.

Що станеться з товарами після видалення

Товари не видаляються ніколи — з них знімається бренд. Але зачіпається не тільки він:

Ще одне: видалення нічим не блокується й нічого не питає, крім самого підтвердження. Ні кількість товарів, ні наявність правил на кількість запитань не впливають — програма мовчки виконає те, що ви натиснули.

Логотип, опис і сторінка бренду

Логотип заливається в картці, у правій рейці «Ідентифікація»: наведіть на квадрат аватара й натисніть значок камери. Приймаються файли jpg, jpeg, png, gif і webp розміром до 10 МБ; ширші за 1000 пікселів картинки програма зменшує сама. Не картинка або чужий формат — з’явиться «Можна завантажувати лише зображення», завеликий файл — «Файл занадто великий».

Описи, meta title, H1 і теги заповнюються окремо для кожної мови — секції «Контент» і «SEO» розкриваються мовним акордеоном. Поруч із полями додаткових мов стоїть значок перекладу з мови за замовчуванням — у полів самої мови за замовчуванням його немає, як і в одномовному акаунті. Якщо ж у вашому акаунті підключений ключ ШІ-сервісу, поруч стоїть ще й «чарівна паличка», яка генерує текст. У демонстраційному акаунті ШІ вимкнено, тому паличок там немає взагалі. Перекласти всі описи гуртом можна з бургера вікна: пункт «Переклад іншими мовами» — для виробників він переносить сім полів: короткий і повний опис, H1, meta title, meta description, meta keyword і теги.

Чи варто це заповнювати — залежить від сайту. Опис і логотип бренду видно тільки там, де сайт показує сторінки виробників; за перемикач відповідає «Вивантажувати у файл (на сайт)» у секції «Огляд», і за замовчуванням він увімкнений. Знятий перемикач прибирає бренд не тільки з вивантаження в зовнішню CMS, а й із вітрини Elbuz: і сторінка бренду, і список брендів беруть лише ті записи, у яких він стоїть. На практиці довідник частіше лишається технічним списком, потрібним для зв’язування товарів, а не розділом контенту.

Чого довідник не робить

• Не склеює різні написання сам. «A-DATA» і «ADATA» лишаться двома записами, доки ви не зробите одне з них синонімом другого. Автоматично склеюються тільки повні збіги назви, і тільки під час «Перевірки цілісності БД».
• Не показує в сітці кількість товарів. Такої колонки немає; число видно в картці виробника — але це те саме збережене число, яке читає фільтр «Без товарів», з тим самим запізненням.
• Не питає підтвердження на правку. Значення, змінене в клітинці сітки, зберігається одразу, скасування немає.
• Не переносить синоніми в імпорт. Вони працюють лише в обробці прайс-листів.
• Не прибирає правила націнки при масовому видаленні. Правила доводиться шукати й прибирати руками.
• Не веде історії. Видалений виробник не відновлюється, журналу видалень у довідника немає.

Що зробити

Розбір частих проблем

Часті запитання

Що буде з товарами, якщо видалити виробника?

Товари лишаться, з них зникне бренд: поле виробника в товарі каталогу очищається, а в рядку прайсу зникає зв’язок із довідником, хоча текстова назва там лишається. Разом з виробником видаляються його синоніми, описи, логотип і — при видаленні одного рядка — правила націнки, прив’язані до цього бренду.

Чим «Видалити всіх виробників» відрізняється від сусіднього пункту?

Сусідній пункт «Видалити виробників, яких немає в базовому каталозі» прибирає тільки ті записи, за якими немає жодного товару каталогу. «Видалити всіх виробників» очищає довідник цілком і знімає бренд з усіх товарів і всіх рядків прайсів. Розрізнити їх можна за вікном підтвердження: у другого є попередження про те, що дію неможливо скасувати.

Чому синонім не спрацював під час імпорту файлу?

Синоніми враховуються тільки в обробці прайс-листів. Імпорт файлу в каталог, імпорт із сайту через тунель і ручний вибір виробника в картці товару порівнюють лише з основною назвою запису. Ще одна причина — вимкнений виробник: у пошук по словах назви товару, категорії постачальника й аркуша Excel потрапляють лише записи зі статусом «Увімк.».

Чи можна перейменувати виробника, не втративши товари?

Так. Зв’язок товару з довідником тримається на номері запису, а не на тексті, тому перейменування нічого не рве. Назва має лишатися унікальною: якщо такий запис уже є, збереження відхиляється — у сітці мовчки, у картці з написом «Помилка збереження».

Навіщо вимикати виробника, якщо можна видалити?

Вимкнений запис майже не бере участі в підборі виробника під час обробки прайсів — спрацює лише точний збіг поля «Виробник» із текстом його синоніма — і не показується на вітрині Elbuz, але лишається на місці: товари з нього не злітають, правила націнки цілі, історію видно. Видалення незворотне — відновити виробника нічим.

Скільки виробників має бути в довіднику?

Стільки, скільки брендів у вашому каталозі, плюс ті, що є в прайсах і чекають на завантаження. Усе інше — сміття: записи без жодного товару лише засмічують списки вибору й фільтри.

Суміжні теми

• Виробник і характеристики товару з прайсу постачальника — як бренд визначається під час обробки прайсу і що робить настройка «Додавати нових виробників».
• Правила ціноутворення для прайс-листа — правила з прив’язкою до виробника, ті самі, що зникають разом з видаленим брендом.
• Пошук і відбір товарів у базовому каталозі — відбір товарів за виробником у сітці каталогу.