Вчасно каса підключається до Elbuz одним токеном: після цього фіскальний чек видається прямо з картки замовлення. Каса, ключ підпису й реєстрація в податковій лишаються у вашому кабінеті Вчасно.Каса.
Що це дає:
- Каси ще немає — форма «3в1» у кабінеті сервісу реєструє торгову точку, касу й ключ касира за один раз.
- Каса вже працює — вписуєте її токен, і чеки йдуть з Elbuz через неї.
- Хочете спершу перевірити — тестова каса дає повний шлях, чек бачите в документі, а в податкову він не йде.
З чого почати: згенеруйте токен тестової каси і впишіть його в Elbuz.
Що вміє підключення Вчасно.Каси
- Підключення токеном — один ключ для однієї каси, без касира й пароля в Elbuz.
- Налаштування каси — фірма, ПДВ, автоматичний чек, закриття зміни, накладений платіж.
- Тестовий прогін — справжній шлях чека без податкової.
- Заміна на бойову касу — заміна токена, тестові чеки не заважають справжнім.
Де це і хто має доступ
- Меню
- Кабінет → Налаштування системи → «Інші налаштування» → «Зовнішні сервіси та інтеграції» → група «Фіскальні чеки» → Вчасно.Каса
- Право доступу
- вікно «API та токени доступу» у «Правах груп»
- Підготувати
- кабінет Вчасно.Каса; файл ключа КЕП/ЕЦП компанії для реєстрації
Як зареєструвати касу у Вчасно.Каса
Реєстрація проходить у кабінеті сервісу, не в Elbuz. Кроки нижче — за довідкою Вчасно.Каса станом на 06.11.2026; якщо кабінет виглядає інакше, орієнтуйтеся на перші кроки у сервісі.
- На kasa.vchasno.com.ua натисніть «Зареєструватися», вкажіть email і пароль, підтвердьте email із листа.
- Додайте файл ключа КЕП/ЕЦП компанії, введіть пароль і перевірте дані.
- Оберіть «Тестувати», щоб спершу працювати без податкової, або «Почати роботу» для справжніх чеків.
- Для справжньої каси заповніть форму «3в1»: торгова точка, каса, ключ касира. Для сайту тип каси — «Інтернет-торгівля». Натисніть «Зареєструвати у ДПС».
- Дочекайтеся відповіді податкової. Довідка називає до 3 хвилин для першого налаштування й близько 15 хвилин для окремих запитів до ДПС.
Яким ключем підписувати — ключем ФОП, касира чи печаткою — описано в довідці сервісу про ключі. Ключ має лежати у сховищі ключів кабінету: без нього, як сказано в описі хмарного API, фіскалізація не працює.
Каса вже зареєстрована в податковій — кабінет пропонує імпортувати її: позначте потрібну точку й касу. Заново реєструвати не треба.
Там само задайте типи оплат і податкові групи. Elbuz передає ставку ПДВ з документа, вона має підтримуватися касою.
Де взяти токен каси
Токен — окремий на кожну касу, зокрема тестову. За довідкою сервісу:
- У кабінеті Вчасно.Каса в меню зліва відкрийте «Торгові точки та каси».
- Виберіть касу й натисніть шестерню: відкриються налаштування.
- Прогорніть до пункту «Токен» і натисніть «Згенерувати токен», скопіюйте значення.
Як налаштувати касу в Elbuz
Де: Кабінет → Налаштування системи → «Інші налаштування» → плитка «Зовнішні сервіси та інтеграції» → група «Фіскальні чеки» → рядок «Вчасно.Каса», олівець.
1
Де в кабінеті взяти токен2
Токен каси3
Платник ПДВ4
Закривати зміну щовечора- Підказка вгорі форми вказує, де в кабінеті Вчасно.Каса взяти токен і ключ підпису.
- Токен каси: збережене значення не показується, у полі лише крапки.
- Платник ПДВ: вимкнено — усі рядки чека йдуть без ПДВ.
- Закривати зміну щовечора: Z-звіт формується сам, опція увімкнена спочатку.
Форма зберігається сама, кнопки «Зберегти» немає: унизу з’являється «Збережено». Збережений токен у полі не показується, у нього видно лише крапки.
| Поле | Що робить | Спочатку |
|---|---|---|
| Активність | Вимкнена — каса не пропонується, кнопка чека зникає. Уже видані чеки лишаються в документах | вимкнено |
| Токен каси | Ключ каси з кабінету | порожньо |
| Фірма | «Будь-яка» — для всіх документів; конкретна — лише для документів цієї фірми | Будь-яка |
| Платник ПДВ | Увімкнено — ставка береться з рядка документа або товару. Вимкнено — усі рядки йдуть без ПДВ | вимкнено |
| Чек при оплаті за посиланням | Чек видається сам при оплаті через посилання на оплату | вимкнено |
| Закривати зміну щовечора | Завдання крона формує Z-звіт о 22:30 або 23:30 за Києвом залежно від сезону | увімкнено |
| Накладений платіж | Режим для посилок із післяплатою, його обирає бухгалтер | Чек при відправці |
Блок «Зміна» під формою показує стан: «Зміну відкрито» або «Зміну закрито». Якщо там текст помилки — токен не підходить: перевірте його. Це перша перевірка ключа, чек для неї не потрібен.
Як видати перший чек на тестовій касі
Тестовий чек не йде в податкову й не заважає видати справжній за тим самим документом. Покупцю його надсилати не можна: сервіс прямо забороняє видавати тестові чеки покупцям.
- Впишіть токен тестової каси, увімкніть «Активність».
- Відкрийте замовлення покупця в гривнях і натисніть «Фіскальний чек». Для перевірки візьміть своє замовлення.
- Перевірте спосіб оплати.
- Вимкніть «Надіслати чек на», якщо в документі контакт справжнього покупця.
- Натисніть «Видати чек».
Результат видно у вікні й потім у діалозі документа: номер, сума, дата, позначка «тестовий, нефіскальний» і посилання «Відкрити чек». Блок «Зміна» в касі покаже «Зміну відкрито»: її відкрив перший чек.
1
Номер, сума й дата чека2
тестовий, нефіскальний3
Відкрити чек- Номер, сума й дата зберігаються в документі.
- Такий чек не потрапляє в податкову і не заважає справжньому.
- Посилання на чек для перегляду й друку.
Як перейти на справжню касу
- Закрийте зміну тестової каси кнопкою «Закрити зміну».
- Згенеруйте токен справжньої каси й впишіть його в поле «Токен каси» поверх старого.
- Перевірте «Платник ПДВ», «Фірма» й решту перемикачів: вони не залежать від каси й лишаються.
- Переконайтеся, що блок «Зміна» не показує помилку. Перший справжній чек сам відкриє зміну.
Тестові чеки лишаються в документах із позначкою, а на справжній чек за тим самим продажем не впливають.
Сценарії
Каси ще немає
Що зробити. Зареєструйтеся у Вчасно.Каса, виберіть «Тестувати», згенеруйте токен, перевірте в Elbuz один чек. Потім пройдіть форму «3в1» і замініть токен.
Що вийде. Перший справжній чек — уже після того, як менеджери побачили весь шлях.
Каса працює у Вчасно, чеки пробивають вручну
Що зробити. Закрийте зміну, згенеруйте новий токен, якщо старий загублено, і впишіть у Elbuz.
Що вийде. Чек із замовлення йде на ту саму касу. Чек продажу, виданий раніше в кабінеті, Elbuz не бачить: для повернення за ним є окремі поля.
Оплата за посиланням через LiqPay
Що зробити. Увімкніть «Чек при оплаті за посиланням» і підключіть платіжний сервіс.
Що вийде. Чек зі способом оплати «LiqPay» видається сам після надходження оплати.
Що робити, коли каса не працює
| Що ви бачите | Чому так | Що зробити |
|---|---|---|
| «Касу не підключено. Увімкніть її й впишіть ключ у «Зовнішні сервіси» → «Фіскальні чеки».» | Каса вимкнена, токен порожній або фірма каси не підходить документу | Перевірте форму каси (налаштування) |
| «Вчасно.Каса: HTTP …» або «Вчасно.Каса: ‹код› ‹текст›» у блоці «Зміна» | Сервіс не прийняв запит. Найчастіше токен старий або скопійований із зайвими символами | Згенеруйте новий токен і впишіть його (де взяти) |
| «Вчасно.Каса: VAT rate … is not supported» | Ставка рядка не входить до 20, 14, 7 чи 0 % | Виправте ставку в рядку документа або в товарі |
| «Чек не видано: Вчасно.Каса: …» із текстом про ключ | Сервіс не може підписати чек | Перевірте ключ у сховищі ключів кабінету (реєстрація) |
Текст після назви сервісу формує сама Вчасно.Каса. Повідомлення про чек у документі розібрані в статті про чеки.
Часті запитання
Чи потрібно встановлювати Device Manager?
Ні. Elbuz звертається до хмарного API Вчасно.Каса напряму, тому на комп’ютер нічого встановлювати не треба.
У мене кілька кас у Вчасно. Як підключити другу?
Один рядок — один токен, тобто одна каса. Другу додайте кнопкою «Додати API» над списком «Зовнішні сервіси та інтеграції», обравши «Фіскальні чеки — Вчасно.Каса». У документі з’явиться поле «Каса» для вибору.
Чи треба щоранку відкривати зміну?
Ні. Зміну відкриває перший чек, а закриває завдання крона, якщо не вимкнено «Закривати зміну щовечора».
Що буде, якщо вимкнути «Активність»?
Кнопка чека зникне з нових документів, автоматичні чеки припиняться. Документи з виданими чеками кнопку зберігають, а токен лишається у формі. Увімкнення повертає все, як було.
Чи платні чеки в Elbuz?
Видача чека нічого не списує з балансу Elbuz. Тариф каси встановлює Вчасно.Каса у вашому договорі.
Суміжні теми
- Якщо потрібна загальна картина й довідка про обов’язковість чека — Каси ПРРО: фіскальні чеки з Elbuz.
- Якщо каса підключена й час працювати — Як видати фіскальний чек і що робити при поверненні.
- Якщо вибираєте сервіс і дивитеся на другий варіант — Як підключити касу Checkbox.