Elbuz створює адреси склада діапазоном, друкує на них етикетки зі штрихкодом і сам пропонує комірку для кожного приходу за вибраним правилом. Це робить адміністратор один раз, далі комірник і збирач працюють за адресами.
Коли це знадобиться:
- Запускаєте склад — десятки адрес створюються одним вікном, етикетки друкуються пачкою.
- У кожного товару своє місце — закріплена комірка пропонується першою.
- Комірник працює з телефона — QR-код відкриває екран сканера.
- Частина склада простоює — звіт показує мертві комірки.
З чого почати: кнопка «Створити комірки».
Що вміє налаштування
- Типи місць і ліміти ваги й об'єму — підказки відбору й приходу враховують їх.
- Комірки діапазоном — до 5000 комірок за раз за шаблоном зона, стелаж, полиця, комірка.
- Етикетки зі штрихкодом — кожне місце друкується окремою етикеткою 60×40 мм.
- Правило для приходу — закріплена комірка, де товар уже лежить або порожня, з урахуванням місткості.
- Екран сканера — окремий користувач, посилання й QR-код.
- Звіти — заповненість, оборотність комірок, мертві комірки, терміни.
Де це і хто має доступ
- Меню
- Довідники → Базовий каталог товарів → Адресне зберігання
- Право доступу
- вікно «Адресне зберігання» у «Правах груп»
- Підготувати
- активний склад і план адрес: скільки зон, стелажів, полиць
Як створити комірки й надрукувати етикетки
Адреса складається з кодів рівнів через дефіс: A-01-02-03 — зона A, стелаж 1, полиця 2, комірка 3. У вікні «Створити комірки» задаєте зону, діапазони «від» і «до» для кожного рівня й місткість. Під полями видно, скільки комірок вийде і якою буде перша адреса.
1
Зона2
Діапазон рівня3
Попередній підрахунок- Код зони стає першою частиною адреси.
- Діапазони «від» і «до» для кожного рівня; «до» 0 вимикає рівень.
- Скільки комірок вийде і якою буде перша адреса.
- Рівень не потрібен — поставте його «до» 0. Зона й комірки без стелажів дадуть адреси на кшталт
B-01. - Обмеження — за один раз до 5000 комірок. Більше програма не створить: «За один раз можна створити до 5000 комірок.»
- Повторний запуск — наявні адреси пропускаються, тому діапазон можна розширювати тим самим вікном. У наявних адрес нічого не змінюється, місткість теж.
- Місткість записується тільки на останній рівень. Порожнє поле або 0 означає «без обмеження».
Кількість цифр у номері залежить від поля «до». Номери мають щонайменше дві цифри, а при «до» 120 їх стане три: замість A-01 програма створить A-001. Це інша адреса, тож розширення 1–99 до 1–120 дасть другий набір стелажів поруч із першим. Плануйте запас одразу або додавайте нові номери окремим діапазоном від 100.
Окреме місце додає кнопка «Додати місце». «Входить до» й код задають адресу, рівень записується окремо й на неї не впливає. У коді дозволені латинські літери, цифри, крапка й підкреслення, до 40 символів; малі літери стають великими. Дефіс заборонений: він розділяє рівні. Поле «Назва» друкується на етикетці й нічого більше не змінює.
Кнопки «Змінити», «Інвентаризація» й «Видалити» з'являються, коли в сітці вибрано рядок. Зміна коду перейменовує й усі вкладені місця. Якщо штрихкод збігався з адресою, він зміниться разом із нею, тому такі етикетки доведеться надрукувати знову.
Вимкнене місце, коли зняти «Активне», зникає зі списків адрес і етикеток, і нового товару в нього не покласти: у документі, вікні «Перемістити» чи на сканері програма відповість «Комірку не знайдено на цьому складі». Товар, який там уже лежить, можна перерахувати, перемістити звідти кнопкою «Перемістити», а документи списують його як зазвичай. Перерахунок не додасть у вимкнену комірку новий товар: «Комірку вимкнено: нового товару в неї не покласти. Увімкніть її або виберіть іншу».
Видалити можна лише порожнє місце без вкладених, яке не вказане в непроведеному документі й не бере участі у відкритому завданні; історія в журналі не заважає, але разом із коміркою зникають її записи в журналі. Інакше програма відповість, що заважає. Якщо згодом скасувати старе проведення, яке забирало товар із видаленої комірки, він повернеться в «Не розміщено».
1
Лічильник «Не розміщено»2
Кнопка «Етикетки»3
Дії з вибраним рядком4
Поле «Скан або адреса»- «Не розміщено» показує, скільки одиниць ще не розкладено по комірках.
- «Етикетки» друкує всі місця або ті, що відібрані полем «Скан або адреса».
- «Змінити», «Інвентаризація» й «Видалити» діють на вибраний рядок.
- Скан або початок адреси відбирає рядки на вкладках із сітками.
Як надрукувати етикетки
Кнопка «Етикетки» відкриває окрему вкладку браузера і одразу викликає друк. Без відбору друкуються всі активні місця складу, зокрема зони, стелажі й полиці, а не тільки комірки, але не більше 5000 етикеток за раз. Щоб надрукувати частину, спочатку введіть початок адреси в поле «Скан або адреса» й натисніть Enter: A-01-02 дасть полицю та її комірки.
Етикетка має розмір 60×40 мм, по одній на сторінку друку: адреса великим шрифтом, назва, якщо вона є, і штрихкод Code128. Штрихкод за замовчуванням дорівнює адресі, тож зіскановане значення одразу читається як адреса. Власний штрихкод можна задати у вікні «Змінити»: лише латиниця, цифри й знаки, до 64 символів, без повторів у межах складу.
Сканер у цих вікнах працює як клавіатура: він вводить код і Enter. У полі «Скан або адреса» це застосовує відбір на вкладках із сітками місць, залишків і журналу, у вікні «Комірки» документа переводить курсор до наступного поля, щоб сканувати рядки підряд.
Для чого типи місць
Тип підказує програмі, звідки брати товар і куди його класти. У діалозі місця виберіть поле «Тип місця», у сітці є однойменна колонка. Тип можна задати на будь-якому рівні: він копіюється на вкладені місця, а «Створити комірки» успадковує тип батька. Без типу все працює як раніше.
| Тип | Що там лежить | Як поводиться програма |
|---|---|---|
| Відбір | товар для збирання | у видатку йде першим; у прихід пропонується, лише якщо закріплений за товаром або вказаний у картці |
| Запас | основний запас | у видатку йде після відбору; у прихід пропонується |
| Приймання | щойно привезений товар | не пропонується у видатку; у прихід — лише якщо закріплений за товаром або вказаний у картці, інакше адресу вкажіть вручну |
| Блок | товар, який не можна відбирати | не пропонується; під час проведення без плану списується останнім |
| Візок | місце-візок зі слотами | для збирання кількох замовлень на візок; товар там не обліковується, прихід і переміщення сюди заборонені |
| Консолідація | місце, куди звозять візки | товар там не обліковується, прихід і переміщення сюди заборонені |
Місце з відкритого завдання видалити не можна: спершу завершіть або скасуйте завдання. Слоти візка й місця консолідації не перераховуються.
Блок вираховується з кількості товару у вивантаженнях на майданчики й на ваш сайт, незалежно від налаштування вільного залишку. Якщо в блоці весь вільний товар, статус наявності стає «немає в наявності». Це бачать available в YML і Google, налаштування статусів у шаблоні, вітрина Elbuz. Частковий блок статус не змінює. Картка товару показує «У блоці» й менше «Вільно». У документі блок рахується зайнятим, як резерв: якщо вільного не вистачає, рядок отримає позначку, а замовлення — банер. AI-чат і голосовий помічник не називають такий товар доступним, а якщо в блоці весь товар, кажуть, що його немає в наявності.
Коли блок зняли, повертається статус, що був до нього. Якщо імпорт чи ви поставили інший, він лишається, а якщо товар за цей час закінчився, лишається «немає в наявності». Статус «у наявності», записаний імпортом або прайсом, поки весь товар у блоці, Elbuz виправляє одразу після завантаження, інші зміни — уночі.
Фізичний залишок не змінюється. Замовлення, у якому товар уже потрапив у блок, саме не скасовується.
Блок знімається, коли товар перемістили чи списали, комірка змінила тип або на складі вимкнули адресне зберігання.
1
Тип місця- Тип показує, для чого місце: відбір, запас, приймання, блок, візок чи консолідація.
Як задати місткість за вагою й об'ємом
У діалогах «Місце» і «Створити комірки» є поля «Ліміт ваги, кг» і «Ліміт об'єму, л»; 0 означає «без обмеження». Генератор ставить їх лише нижньому рівню. Колонки в сітці «Місця зберігання» приховані, їх вмикають у налаштуванні колонок.
Вагу й габарити програма бере з картки товару під час кожного розрахунку. Підказка приходу бере найменше зі штук, ваги й об'єму, рахує цілими одиницями, а те, що не вмістилося, пропонує в наступну комірку. «Перевищено місткість» спрацьовує й за вагою, й за об'ємом, але це попередження, а не заборона.
Якщо в товару немає ваги чи габаритів, ліміт його не обмежує. Вікно «Комірки» й екран сканера (приймання, переміщення, поповнення) пишуть поруч із таким товаром «немає ваги або габаритів: ліміт місця не враховано». Перш ніж покладатися на ліміти, заповніть вагу й габарити в картках.
Як програма вибирає комірку для приходу
Поле «Куди класти прихід» у шапці вікна «Адресне зберігання» задає правило склада. Спершу завжди йде комірка, закріплена за товаром, далі адреса з поля «Місце зберігання» картки товару, а потім правило:
| Правило | Що пропонує | Коли обрати |
|---|---|---|
| Де вже лежить, потім порожня | комірки з цим товаром, потім порожні | однаковий товар лежить разом |
| Порожня, потім де вже лежить | порожні комірки, потім комірки з цим товаром | кожна поставка окремо, зручно для партій |
| Лише закріплена комірка | тільки закріплену або адресу з картки | у кожного товару своє постійне місце |
Підказка пропонує закріплену комірку й адресу з картки, якщо вони не «Блок», далі — лише «Запас» і місця без типу (типи місць). Вона враховує місткість у штуках, вазі й об'ємі: що не вміщується, вона пропонує в наступну комірку окремим рядком. Те, для чого місця немає, лишається без адреси. Заборони немає (крім візка й консолідації), адресу можна виправити.
Щоб закріпити комірку, на вкладці «Залишки по комірках» натисніть «Комірка товару», відскануйте товар, натисніть Enter і вкажіть адресу. Порожнє поле знімає закріплення. Список товарів, закріплених за коміркою, програма не показує.
Як підключити телефон або сканер
Заведіть комірнику окремого користувача з галочкою на вікно «Екран сканера». Офісне вікно «Адресне зберігання» йому не потрібне. Один користувач працює лише в одному місці: вхід на телефоні завершить його сеанс на комп'ютері. Вікно «Екран сканера» показує посилання й QR-код.
Які комірки простоюють: звіти
Вкладка «Звіти» показує поточну заповненість і терміни, а оборотність і мертві комірки рахує за вибраний період.
1
Період2
Мертві комірки- Період впливає на оборотність і мертві комірки.
- Товар лежить, але за період рухів не було.
- Заповненість за зонами. Зайняті й усі комірки кожної зони; плитка «Зайнято місткості» рахує лише комірки із заданою місткістю. Плитки «Зайнято за вагою» й «Зайнято за об'ємом» з'являються, лише якщо такі ліміти задано, а нижче видно, скільки товарів без ваги чи габаритів. Плитка «Заблоковано, од.» і попередження з'являються, лише якщо в місцях типу «Блок» є товар: він не входить у вільний залишок і в кількість у вивантаженнях, а якщо в блоці весь вільний товар, статус стає «немає в наявності». На складі з вимкненим адресним зберіганням плитки немає.
- Оборотність комірок. Скільки відвантажено з комірки за період, поділене на її поточний залишок. На графіку — перші десять.
- Мертві комірки. Товар лежить, а за період не було жодного руху. Звідси варто почати перерозміщення або розпродаж.
- Терміни придатності. Прострочене й те, що спливає протягом 30 днів.
1
Заблоковано, од.- Плитка й попередження видно, лише якщо в місцях типу «Блок» є товар.
Сценарії
Склад на 2 стелажі з 3 полицями
Що зробити. «Створити комірки»: зона A, стелаж від 1 до 2, полиця від 1 до 3, комірка від 1 до 4, місткість 40. Перевірте підпис під полями: 24 комірки, перша адреса A-01-01-01.
Що вийде. З'являться зона, стелажі, полиці й комірки. Наступний запуск із більшим діапазоном додасть лише нові адреси.
У кожного товару постійне місце
Що зробити. У полі «Куди класти прихід» виберіть «Лише закріплена комірка». На вкладці «Залишки по комірках» натисніть «Комірка товару», відскануйте товар і вкажіть адресу.
Що вийде. Прихід цього товару пропонуватиме тільки закріплену комірку. Товар без закріплення лишиться без підказки, адресу вписують самі.
Що робити, коли щось пішло не так
| Що ви бачите | Чому так | Що зробити |
|---|---|---|
| «У цьому місці є товар. Спочатку перемістіть його.», «Місце вказане в непроведеному документі.» або «Місце бере участь у відкритому завданні. Завершіть або скасуйте його.» | Видаляти можна лише порожнє місце поза планами непроведених документів і відкритими завданнями | Перемістити товар, провести чи виправити документ, завершити чи скасувати завдання. Щоб просто не класти туди нове, зніміть «Активне» |
Часті запитання
Можна класти товар не в комірку, а на полицю чи в зону?
Так. Програма приймає адресу будь-якого активного місця, крім візка й консолідації, тому склад без дрібних комірок можна вести на рівні полиць: не створюйте нижній рівень.
Чи стежить програма за місткістю?
Вона лише попереджає «Перевищено місткість» і не забороняє розміщення. Місткість рахується в одиницях товару, разом за всіма товарами комірки, а якщо задано ліміти — ще й за вагою та об'ємом.
Чи потрібен окремий застосунок для сканера?
Ні. Екран сканера відкривається в браузері телефона або ТЗД за посиланням чи QR-кодом. Сканер працює як клавіатура, у Chrome на Android можна сканувати камерою.
Перейменував стелаж. Що з етикетками?
Якщо штрихкод збігався з адресою, він змінився разом із нею, у вкладених місць теж. Надрукуйте їхні етикетки знову: старі вже не знайдуть адресу.
Суміжні теми
- Якщо потрібна загальна картина — адресне зберігання на складі.
- Якщо комірки готові й час розкладати товар — розміщення й перерахунок.
- Якщо налаштовуєте збирання — відбір, хвилі й завдання.