Як подивитися виручку, прибуток і маржу за період

Що вміє аналітика продажів

• Виручка, прибуток, маржа — за днями, тижнями або місяцями, з відбором за категорією, складом і джерелом замовлень.
• Собівартість — береться зі складу замовлення або з картки товару.
• ABC-аналіз — групи A, B, C за часткою товару в прибутку.
• Неліквід і низький залишок — товари без руху понад 30 днів і позиції, що закінчуються.

Де це і хто має доступ

Меню

Аналітика → Аналітика продажів

Підготувати

проведені замовлення покупця і собівартість товарів

Що показує звіт і що потрапляє в цифри

Звіт про продажі за період (аналітика продаж) — окреме вікно: ліве меню «Аналітика» → «Аналітика продажів». Угорі — чотири показники: «Загальна виручка», «Загальний прибуток», «Середня маржинальність» і «Кількість замовлень», нижче графіки й таблиці: фінансові показники за днями, тижнями або місяцями, топ товарів і категорій, продажі за джерелами замовлень, маржинальність товарів, товари без руху.

Період задають кнопками «Сьогодні», «Місяць», «Квартал», «Рік» або діапазоном дат із кнопкою «Застосувати»; звузити звіт можна полями «Категорія товару», «Склад», «Джерело замовлень» і «Розширений фільтр», а «Групувати період» перемикає «По днях», «По тижнях», «По місяцях».

Що потрапляє в цифри — три правила, від яких залежить, чи збігся звіт з очікуванням:

• Тільки замовлення покупця. Витратні накладні, рахунки-фактури, товарні чеки та ордери в аналітику продажів не йдуть.
• Тільки проведені. Замовлення без позначки проведення в дохід і виручку не потрапляють, хоч би скільки їх було в списку. Звідси найчастіше питання «виручка нуль, а замовлень за місяць купа»: замовлення є, але жодне не проведене. Провести пачку можна зі списку — позначте рядки й виберіть «Підписати (провести документ)».
• За датою створення замовлення, а не за датою оплати чи відвантаження. Статус документа звіт сам не перевіряє: проведене замовлення в статусі «Скасовано» теж потрапить у виручку, тож із скасованих замовлень варто знімати проведення.

Виручка — сума позицій замовлень, собівартість — кількість, помножена на собівартість товару на складі замовлення (якщо там вона не задана — на собівартість із картки товару), прибуток — їхня різниця. Суми позицій звіт складає такими, як вони записані в замовленні, без перерахунку за курсом: замовлення в доларах додадуться до виручки числом у доларах.

Звідки береться собівартість і чому прибуток буває дивним

Для кожної позиції замовлення звіт бере собівартість товару на складі цього замовлення; якщо там вона нульова — собівартість із картки товару. Маржинальність — прибуток, поділений на виручку, помножений на 100. Три наслідки, які пояснюють більшість «дивних» цифр:

• Собівартість поточна, а не на день продажу. Звіт рахує її в момент відкриття, тож після зміни закупівельної ціни прибуток за минулі місяці перерахується за новою собівартістю.
• Товар без собівартості дає стовідсотковий прибуток. Коли собівартість нульова і на складі, і в картці, уся сума позиції йде в «Загальний прибуток» і завищує «Середню маржинальність».
• У таблицях товарів таких позицій немає. «ТОП 10 товарів за маржинальністю» й ABC-аналіз показують лише товари з ненульовою собівартістю, тож сума їхнього прибутку не збігається з «Загальним прибутком».

Перевірити, чи це ваш випадок, просто: відкрийте товари з найбільшою виручкою й подивіться собівартість у картці та на складі. Як вона з'являється на складі — у статті Складський облік.

Як читати ABC-аналіз: за прибутком, межі 80 і 95%

Блок «ABC-аналіз з маржинальності» ділить товари за часткою в прибутку, а не у виручці. Товари сортуються від найприбутковішого, і їхні частки в прибутку додаються наростаючим підсумком: поки накопичена частка не більша за 80% — група A, до 95% — група B, решта — група C. У розрахунок ідуть 100 найприбутковіших товарів періоду з ненульовою собівартістю.

Кнопка «Показати повний звіт» відкриває «Детальний ABC-аналіз» із таблицею по кожному товару. Поле «Товари групувати по полю» вирішує, що вважати одним товаром: «ID товару», «Модель товару» або «Редакція товару» — останнє зводить в один рядок товари з однаковою редакцією.

Як знайти неліквідний товар і товар, що закінчується

Блок «Неліквідні позиції» показує товари із залишком більше нуля, у яких понад 30 днів не змінювався залишок на складах (у журналі руху складу немає записів), або руху не було ніколи. Для кожного видно склад, залишок, дату останнього руху й «Днів без руху». Графік показує лише 20 найдовше залежаних позицій: якщо неліквіду більше, решти на ньому не видно.

Поле «Склад» лишає залишки тільки вибраного складу, «Категорія товару» — тільки цю категорію з підкатегоріями. Межа в 30 днів фіксована й рахується від сьогодні: кнопки періоду на цей блок не діють. Рух рахується по товару загалом, тож продаж з одного складу знімає товар із неліквіду й на інших складах.

Поруч блок «Товари з критично низьким залишком» — позиції, у яких на складі лишилося від 0 до 5 штук включно (нульові не показуються); він теж не залежить від періоду.

Сценарії

Порахувати прибуток за минулий місяць

Що зробити. Задайте діапазон дат минулого місяця й натисніть «Застосувати».

Що вийде. Плитки «Загальна виручка», «Загальний прибуток» і «Середня маржинальність» по проведених замовленнях покупця, створених у цьому діапазоні.

Чого не буде. Собівартість звіт бере поточну, а не на день продажу: після зміни закупівельної ціни прибуток минулого місяця теж зміниться.

Знайти товар для розпродажу на одному складі

Що зробити. Виберіть у полі «Склад» потрібний склад і подивіться блок «Неліквідні позиції».

Що вийде. Товари із залишком на цьому складі, у яких понад 30 днів не було руху, з датою останнього руху й кількістю днів без руху.

Чого не буде. Межу в 30 днів не змінити, і кнопки періоду на блок не діють. Продаж з іншого складу знімає товар із неліквіду й тут.

Порівняти продажі сайту й маркетплейсів

Що зробити. Подивіться блок продажів за джерелами замовлень або звузьте звіт полем «Джерело замовлень».

Що вийде. Виручка й прибуток окремо за кожним джерелом, звідки приїхали замовлення.

Часті запитання

Виручка нуль, хоча замовлень за місяць купа. Чому?

Звіт рахує тільки проведені замовлення покупця. Перевірте у списку замовлень позначку проведення; провести пачку можна, позначивши рядки й вибравши «Підписати (провести документ)».

Скасовані замовлення потрапляють у виручку?

Так, якщо вони проведені: статус документа звіт не перевіряє. Знімайте проведення зі скасованих замовлень.

Як у звіті рахуються замовлення в доларах?

Без перерахунку за курсом: суми позицій додаються до виручки числом у валюті замовлення.

Чому прибуток у таблицях товарів менший за «Загальний прибуток»?

У «ТОП 10 товарів за маржинальністю» й ABC-аналіз не потрапляють товари без собівартості, а в «Загальному прибутку» вони є — див. звідки собівартість.

Чи можна задати план продажів на місяць і бачити відсоток виконання?

Ні, планових значень у звіті немає — тільки фактичні показники. План ведіть окремо й порівнюйте із «Загальна виручка» за той самий період.

Суміжні теми

• Якщо потрібна загальна картина вікна документів — Список документів.
• Якщо собівартості на складі немає і прибуток дивний — Складський облік.
• Якщо треба зрозуміти, як провести замовлення — Обробка замовлень покупця.