Elbuz показує весь каталог однією сіткою у вікні «Товари»: ви відбираєте потрібне, позначаєте товари й однією операцією змінюєте сотні карток, а не відкриваєте їх по одній.
Коли це знадобиться:
- У категорії сотні товарів без ціни — фільтр-кнопка відбере їх, а «Масово встановити значення» поставить ціну всім позначеним.
- Треба підняти ціни одного бренду — відбір за брендом і режим «%» перерахують ціни всіх його товарів.
- У назвах категорії помилка — «Знайти та замінити» виправить слово в усіх назвах.
- Позначки лишилися з учора — лічильник «Вибрано» покаже їх до запуску операції.
З чого почати: зрозумійте різницю між відбором і вибором, потім подивіться на лічильник «Вибрано» під сіткою.
Розмова з підтримкою — замість читати: навіщо це потрібно, що налаштувати і що ви отримаєте.
Що вміє вікно «Товари»
Робота з каталогом іде одним маршрутом: відібрати, позначити, змінити. Кожен крок має свою статтю.
- Знайти товари — дерево категорій, рядок пошуку, фільтри-кнопки й фільтри колонок звужують список до потрібного.
- Позначити товари — галочкою, клавішею Ins або одразу весь відбір; там же видно, на скільки товарів піде кожна операція.
- Змінити масово — одне значення, ціну з націнкою чи категорію в усіх позначених.
- Замінити текст — слово в назвах, описах і характеристиках, з відкатом протягом доби.
- Видалити або вимкнути — що зникає разом із товаром і як прибрати товар із вивантаження, не втративши його.
- Подивитися стан каталогу — скільки товарів без фото, ціни й характеристик, рух цін за період і вивантаження в Excel.
Де це і хто має доступ
- Меню
- Довідники → Базовий каталог товарів → Товари
- Інші входи
- ярлик на робочому столі, «Аналітика каталогу», метрика у зведенні вивантаження
- Право доступу
- вікно «Товари»; окремо — додавання, видалення, зміна категорії, бічна панель
- Модуль
- не потрібен; переклад зʼявляється від двох мов, генератор текстів AI — не в офлайн-установці
Вікно «Товари» — це і є ваш .
Вікно відкривається розгорнутим на весь робочий стіл і однаково швидко працює на каталозі в півмільйона товарів: у браузер приїжджають тільки видимі рядки, решта підвантажується під час прокручування.
Там, де в інших вікнах треба обрати товар, відкривається ця сама сітка в режимі вибору: тулбар урізаний, правка в комірках вимкнена.
1
Дерево категорій2
Рядок пошуку3
Посилання «Фільтри»4
Лічильник «Всього»5
Лічильник «Вибрано»- Дерево категорій зліва — клік по категорії перезавантажує сітку товарів.
- Рядок пошуку в тулбарі шукає за назвою, артикулом, MPN, брендом чи ID.
- Посилання «Фільтри» розгортає панель кнопок-фільтрів над сіткою.
- Лічильник «Всього» показує кількість товарів у поточному відборі.
- Лічильник «Вибрано» показує кількість позначених рядків — саме вони підуть у масову дію.
Глобальний пошук Ctrl+K теж знаходить товари, але відкриває картку товару, а не сітку. Якщо вам треба не один товар, а список, ідіть у вікно «Товари».
Окремо від права на вікно роздаються права на поля й правило відбору:
- Поле тільки для читання не змінить ні правка в комірці, ні масова операція: сервер перевіряє право при кожній правці.
- Правило відбору в «Правах груп» звужує групі сам каталог: «Вибрати всі товари» не позначить те, що правило ховає, заміна проходить тільки по дозволених товарах, а видалення знімає позначки із заборонених.
Права на поля діють і в картці товару: поле без «Перегляду» в ній не показується, поле без «Зміни» відкривається тільки для читання. Рядок пошуку, фільтри, «Вибрати всі товари», «Знайти та замінити» й вивантаження в XLSX окремими правами не закриваються.
Відбір і вибір — різні речі
Відбір — те, що зараз показує сітка. Його задають чотири незалежні речі: категорія в дереві, фільтри над сіткою, фільтри колонок і рядок пошуку. Разом вони дають число в лічильнику «Всього» у смузі під сіткою. Як їх задавати — у статті «Як знайти товари в каталозі».
Вибір — галочки в колонці «Вибір». Їх число показує сусідній лічильник «Вибрано». І ось що про ці галочки треба знати:
- Позначки лежать не у вікні, а на сервері — окремою таблицею, прив'язаною до вашого облікового запису. Два відкриті каталоги ділять один набір позначок.
- Закриття вікна їх не знімає. Вихід із програми теж. Немає ні очищення при вході, ні нічного прибирання: позначка живе, доки ви її не знімете або не запустите операцію, яка забирає позначки собі — як додавання в набір чи видалення.
- Лічильник «Вибрано» не враховує жодної умови відбору. Він рахує всі ваші позначки взагалі — по всьому каталогу, незалежно від того, у якій категорії ви зараз і що набрали в пошуку.
- У сітки каталогу й у вікна зіставлення товарів набори позначок різні. Позначене для правки не поїде у зв'язування з прайсом.
1
«Всього»2
«Вибрано»- «Всього» — скільки товарів відповідає поточній категорії та фільтрам.
- «Вибрано» — скільки рядків позначено галочками; ця кількість піде в масову операцію.
- Дія або результат
- Дані зберігаються
Ось як виглядає помилка, від якої береже цей розділ. Учора ви позначили пʼятсот товарів і не встигли з ними доробити. Сьогодні відкрили каталог, перейшли в іншу категорію, відфільтрували три товари й натиснули «Масово встановити значення». Операція піде по вчорашніх пʼятистах, а не по трьох на екрані. Що з цього можна повернути — у розділі «Що можна повернути».
Перевірка займає секунду: подивіться на лічильник «Вибрано» в смузі під сіткою. Не нуль, а працювати збиралися з трьома рядками — натисніть Ctrl+Shift+A або пункт «Зняти вибір з усіх товарів» у меню правої кнопки, і починайте з чистого аркуша.
Повний порядок перед операцією — у чек-листі «Перевірка перед операцією».
Сценарії
Поставити ціну товарам, у яких її немає, і не дати оновленню її збити
Оберіть категорію в дереві, натисніть фільтр-кнопку «Товари без ціни» і пункт «Вибрати всі товари» в меню правої кнопки. Клацніть по комірці колонки «Ціна» й відкрийте «Масово встановити значення». У діалозі лишіть режим «Фіксовано», впишіть ціну й залиште ввімкненим «Встановити прапорець "Фіксована ціна"». За потреби заповніть «Дата для зняття прапора "Фіксована ціна"».
- Ціну отримають усі позначені товари, а не тільки видимі рядки, і всі вони дістануть позначку «Фіксована ціна»: оновлення базового каталогу їхню ціну не перепише.
- Прапорець «Встановити прапорець "Акційний товар"» у цьому діалозі теж увімкнений заздалегідь. Не зняли його — усі позначені товари стануть акційними.
- Після зміни знизу спливе смужка «Змінено N товарів» із «Повернути назад», операція лишиться й у «Останніх діях». Відкат поверне товарам стару ціну, але позначки «Фіксована ціна» і «Акційний товар», які поставив діалог, не зніме.
Підняти ціни одного бренду на відсоток
Оберіть категорію, у фільтрі-списку «Бренд» — потрібне значення, далі «Вибрати всі товари». Клацніть по колонці «Ціна», відкрийте «Масово встановити значення», оберіть режим «%» і впишіть відсоток; мінус знижує ціну. У полі «Кратність» можна задати крок округлення вгору: при 10 ціна 103,21 стане 110.
- Перераховуються тільки позначені товари з ціною більшою за нуль. Товари з нульовою ціною лишаються з нулем.
- Так само працюють режими «+/-» (додати суму) і «*» (помножити на коефіцієнт).
- Відкату в цих режимів немає. Перш ніж запускати, звірте «Вибрано» з числом товарів бренду.
Виправити слово в назвах цілої категорії
Натисніть Ctrl+Shift+A, щоб позначок не лишилося, оберіть категорію й клацніть по комірці колонки «Найменування». Відкрийте «Знайти та замінити», заповніть «Знайти» і «Замінити», прочитайте рядок області дії й поставте галочку «Так, застосувати до всіх товарів цієї області».
- Заміна піде по всій категорії разом із підкатегоріями. Якщо в сітці ввімкнено пошук або фільтр, діалог без позначок не відкриється — зʼявиться червоне повідомлення з проханням позначити рядки. Щоб замінити тільки у знайдених товарах, позначте їх пунктом «Вибрати всі товари» — тоді заміна піде по позначених.
- «Прапор: вивантажено» знімається тільки з тих товарів, де назва справді змінилася. З решти заміна позначку не знімає, і через цю заміну шаблон із «Вивантажувати лише нові дані» їх не візьме.
- Після заміни внизу спливе «Змінено N товарів» із кнопкою «Повернути назад». Якщо нічого не змінилося, смужки не буде.
Що робити, коли сітка поводиться не так
| Що ви бачите | Чому так | Що зробити |
|---|---|---|
| Щойно відкрили вікно, а внизу вже висить панель «Вибрано: N» | зберігся з минулого разу: позначки лежать на сервері й не знімаються ні закриттям вікна, ні виходом | Натиснути Ctrl+Shift+A або «Зняти вибір з усіх товарів» (відбір і вибір) |
| «Виберіть товар» | Генератор текстів AI або посадкова сторінка викликані без активного рядка: обидві працюють по одному товару | Виділити рядок лівим кліком |
| «Операція не виконана!» | Сервер відхилив правку: у вашої групи це поле тільки для читання, або обраного значення немає в довіднику колонки | Попросити адміністратора відкрити поле для правки; у колонці-довіднику обирати значення зі списку, а не вписувати (хто що бачить) |
| Правка в комірці не зберігається, а помилки немає | У налаштуваннях сітки ввімкнено «Заборонити редагування», або у групи немає права правки цього поля | Зняти перемикач у налаштуваннях сітки або видати право групі (хто що бачить) |
Часті запитання
Чому «Вибрано» показує число, хоча я нічого не позначав?
Позначки зберігаються на сервері за вашим обліковим записом і не знімаються ні при закритті вікна, ні при виході з програми. Число — це все, що ви позначили раніше й не зняли. Ctrl+Shift+A або «Зняти вибір з усіх товарів» прибирає їх усі.
Чи можна повернути масову зміну?
Частково: «Знайти та замінити» і «Масово встановити значення» по позначених відкочуються кнопкою «Повернути назад» або з «Останніх дій» — пʼять останніх операцій за добу. Видалення, зміна категорії, фото й ціни в режимах «+/-», «%», «*» не відкочуються (що можна повернути).
Чи рахує сітка ціни сама?
Ні. Ціни приходять із правил ціноутворення, а значення з прайсів потрапляють у каталог під час оновлення базового каталогу. Сітка показує й змінює те, що вже є в каталозі.
Чи можна змінити товари словами, без сітки?
Так, через AI-консультанта у вікні «Товари»: він готує план із кількістю товарів і кнопкою «Застосувати» — «Стан каталогу» і правки через консультанта. Видаляти товари з чату не можна.
Чи бачать колеги мої позначки?
Ні. Позначки привʼязані до вашого облікового запису: у кожного співробітника свій набір, і два відкриті вами каталоги ділять один набір. У сітки каталогу й у вікна зіставлення товарів набори різні.
Суміжні теми
- Якщо треба відкрити один товар і заповнити його поля — картка товару.
- Якщо значення треба не вписати, а порахувати для всіх товарів — формули для полів каталогу.
- Якщо ціни й наявність у каталозі не ті, що в прайсі, — оновлення базового каталогу.
- Якщо треба створити, перенести чи видалити категорію — категорії каталогу.