Пошук і відбір товарів у базовому каталозі

Вікно

«Товари»

Право доступу

доступ до вікна; усередині правами закриваються тільки кнопки додавання, видалення, зміни категорії та бічна панель

Підготувати

нічого; єдине, що варто зробити до роботи, — подивитися на лічильник «Вибрано» в смузі під сіткою

Де це у програмі

Вікно «Товари» — це і є ваш базовий каталогВаш власний каталог товарів — той, що йде на сайт і у вивантаження. Прайси постачальників живуть окремо і потрапляють до нього лише під час оновлення.. Воно відкривається розгорнутим на весь робочий стіл, бо в ньому працюють довго.

Меню

Довідники → Базовий каталог товарів → Товари

Робочий стіл

ярлик «Товари» з іконкою коробок

З «Аналітики каталогу»

кнопка відкриття каталогу

Із вивантаження

у зведенні перед запуском — клік по метриці: каталог відкривається з уже ввімкненими фільтрами тієї метрики

З інших вікон

там, де треба обрати товар, відкривається ця сама сітка в режимі вибору: тулбар урізаний, правка в комірках вимкнена

1

Дерево категорій

2

Рядок пошуку

3

Посилання «Фільтри»

4

Лічильник «Всього»

5

Лічильник «Вибрано»

1. Дерево категорій зліва — клік по категорії перезавантажує сітку товарів.
2. Рядок пошуку в тулбарі шукає за назвою, артикулом, MPN, брендом чи ID.
3. Посилання «Фільтри» розгортає панель кнопок-фільтрів над сіткою.
4. Лічильник «Всього» показує кількість товарів у поточному відборі.
5. Лічильник «Вибрано» показує кількість позначених рядків — саме вони підуть у масову дію.

Глобальний пошук Ctrl+K теж знаходить товари, але відкриває картку товару, а не сітку. Якщо вам треба не один товар, а список, ідіть у вікно «Товари».

Відбір і вибір — різні речі

Це головне, що варто зрозуміти про це вікно, і на цьому тримається все інше.

Відбір — те, що зараз показує сітка. Його задають чотири незалежні речі: категорія в дереві, фільтри над сіткою, фільтри колонок і рядок пошуку. Разом вони дають число в лічильнику «Всього» у смузі під сіткою.

Вибір — галочки в колонці «Вибір». Їх число показує сусідній лічильник «Вибрано». І ось що про ці галочки треба знати:

• Позначки лежать не у вікні, а на сервері — окремою таблицею, прив'язаною до вашого облікового запису. Два відкриті каталоги ділять один набір позначок.
• Закриття вікна їх не знімає. Вихід із програми теж. Немає ні очищення при вході, ні нічного прибирання: позначка живе, доки ви її не знімете або не запустите операцію, яка забирає позначки собі — як додавання в набір чи видалення.
• Лічильник «Вибрано» не враховує жодної умови відбору. Він рахує всі ваші позначки взагалі — по всьому каталогу, незалежно від того, у якій категорії ви зараз і що набрали в пошуку.
• У сітки каталогу й у вікна зіставлення товарів набори позначок різні. Позначене для правки не поїде у зв'язування з прайсом.

1

«Всього»

2

«Вибрано»

1. «Всього» — скільки товарів відповідає поточній категорії та фільтрам.
2. «Вибрано» — скільки рядків позначено галочками; ця кількість піде в масову операцію.

Це не теорія: позначки лежать у базі, доки їх не зняти явно. Забутий відбір на весь каталог так і чекає на будь-яку масову операцію.

Як звузити список

Звузити список можна деревом категорій, рядком пошуку, фільтрами над сіткою і фільтрами колонок. Вони поєднуються між собою в будь-якому порядку — почніть із того, що вам відоме про товар.

• Знаю, у якій категорії товарДерево ліворуч, разом із підкатегоріями
• Знаю назву, артикул або штрихкодРядок пошуку в тулбарі, вісім полів одразу
• Шукаю товари з ознакою: без фото, без ціни, подорожчалиФільтри над сіткою з живими лічильниками

Дерево категорій

Панель категорій ліворуч згорнута за замовчуванням — розгортається клацанням по вертикальному язичку або по подвійній стрілці в шапці панелі. Ширину панелі можна тягнути мишею; і ширина, і стан «згорнута — розгорнута» запам'ятовуються у вашому браузері.

Клік по категорії перезавантажує сітку: програма заново запитує товари вже з новою категорією. У дереві є свій рядок пошуку по назвах категорій і бургер з операціями: розгорнути й згорнути все, оновити, скасувати фільтр, показати категорії таблицею, видалити категорію.

Товари показуються разом із підкатегоріями, і це не перемикається. Обрали «Комп'ютери» — у сітці будуть і процесори, і корпуси, і все, що лежить нижче по дереву. Це важливо памʼятати перед масовою операцією: «вся категорія» означає «і всі її діти теж».

Обрана категорія показується чипом у смузі над сіткою. Хрестик на чипі має підказку «Показати всі товари (скинути категорію)» і повертає дерево в корінь. Біля кожної категорії стоїть живий лічильник товарів.

Рядок пошуку

Рядок у тулбарі з підказкою «Пошук: назва, артикул, MPN, бренд, ID...». Пошук іде на сервер: шукає він не по тих рядках, що завантажені в браузер, а по всій категорії, у якій ви стоїте. Запит вирушає через 400 мілісекунд після того, як ви перестали набирати, — щоб не смикати сервер на кожну літеру.

Шукає він по полях, які позначені в окремому вікні налаштування сітки прапорцем використання для пошукового індексу. У демонстраційній базі таких полів вісім: Виробник, Найменування, Категорія, Артикул виробника, Артикул контрагента, Артикул (внутрішній), Штрихкод ISBN, Штрихкод EAN. Умова — «містить», поля перебираються через «або»: збіг хоча б в одному полі показує товар. Якщо не позначено жодного поля, працює запасний набір: ID, виробник, артикул виробника, артикул і назва.

Клацніть у порожній рядок пошуку — випаде список «Останні запити» з тим, що ви шукали раніше; там же є «Очистити історію».

1

Рядок пошуку із запитом

2

Лічильник «Всього»

1. Рядок пошуку в тулбарі шукає за назвою, артикулом, MPN, брендом чи ID — тут введено «Intel».
2. Лічильник «Всього» перерахувався зі 882 до 483 — стільки товарів категорії відповідають запиту.

Фільтри над сіткою

Панель фільтрів схована: її відкриває посилання «Фільтри» над сіткою. Поруч із посиланням стоїть число активних фільтрів, а стан панелі (відкрита чи закрита) запам'ятовується.

Фільтрів у наборі за замовчуванням двадцять три. Тринадцять із них показуються в панелі одразу, решта доступна у вікні налаштування фільтрів. У самій панелі видно пʼять, за ними — посилання «Ще» з числом схованих. Набір персональний: у кожного співробітника свій, і те, що ви вимкнули або перейменували, у колеги не зміниться.

Фільтри бувають двох видів. Фільтри-списки — це випадні списки значень із галочками: у панелі їх два, «Бренд» і «Статус наявності». Ще три заведені, але в панелі не показуються: «Статус» і «Заповнення картки» вимкнені за замовчуванням, а «Джерело» доступне тільки у вікні налаштування фільтрів. Фільтри-кнопки — готові умови, які просто натискаються:

У вікні налаштування фільтрів доступні ще сім кнопок, які в панель за замовчуванням не виведені: «Неактивні», «Без артикула», «Без бренду», «Нульовий залишок», «Нові за тиждень», «Ціна змінилася», «В архіві». Там же складають власні умови.

На кожній кнопці-фільтрі є цифра. Читається вона так: скільки товарів лишиться, якщо додати цей фільтр до категорії та вже натиснутих фільтрів панелі. Тобто в категорії «Процесор» на 882 товари кнопка «Товари без ціни» покаже 391, а не число таких товарів у всьому каталозі. Рядок пошуку й фільтри колонок ці цифри теж ураховують: набрали щось у пошуку — цифри на кнопках перерахуються під новий відбір.

Шестерня в панелі відкриває вікно «Фільтри таблиці», де фільтри вмикають, ховають і складають свої. Хрестик поруч скидає всі фільтри панелі одразу.

1

Шестірня налаштувань

2

Скидання фільтрів

3

«Ще (20)»

1. Шестірня відкриває розширене редагування набору кнопок-фільтrів.
2. Хрестик одразу скидає всі активні фільтри категорії.
3. Посилання «Ще» розгортає приховані фільтри — тут їх 20.

Фільтри колонок, сортування і «Вигляд»

Під заголовками колонок є рядок фільтра: вписуєте значення прямо в колонку. У кожної колонки є ще й меню фільтра зі своїми умовами. Клік по заголовку сортує, межі колонок тягнуться мишею, самі колонки переставляються перетягуванням — розкладка зберігається за вами. Ctrl+U скидає фільтри сітки.

Меню «Вигляд» у правому кінці тулбара змінює те, як сітка показує дані:

• «Колонки-матриці» — пʼять перемикачів, які додають у сітку окремі колонки: атрибути категорії, тільки атрибути-опції, тільки атрибути, позначені як фільтр, ціни контрагентів і залишки по складах.
• «Рядки» — показувати варіанти товарів і групувати рядки.
• «Щільність рядків» — «Звичайна» (52 пікселі) або «Компактна» (36 пікселів): у компактному режимі на екран уміщується майже вдвічі більше рядків.

Усі перемикачі «Вигляду» зберігаються у вашому браузері й переживають перезапуск.

1

Розділ «Колонки-матриці»

2

Розділ «Рядки»

3

Перемикач щільності рядків «Звичайна / Компактна»

1. «Колонки-матриці» — перемикачі додаткових колонок сітки: атрибути, опції, ціни контрагентів, залишки за складами.
2. «Рядки» — перемикачі варіантів товарів і групування рядків сітки.
3. Перемикач «Звичайна / Компактна» міняє висоту рядків сітки на більш щільну.

Як позначити товари

Позначити можна кількома способами, і всі вони пишуть в одну й ту саму таблицю на сервері.

Щойно позначено хоч один товар, знизу спливає панель масових дій: «Вибрано: N», далі «Категорія», «Значення», «Замінити», «У набір», «XLSX», копіювання, видалення й хрестик. Склад панелі залежить від прав — див. «Хто що бачить». Сама панель — надійна ознака: її немає — позначок немає.

Ця ж панель зʼявиться сама, щойно ви відкриєте вікно зі старими позначками. Побачили її одразу після відкриття — значить, позначки лишилися з минулого разу.

1

«Вибрано: 3»

2

Кнопка «Всі 882»

3

Хрестик зняття виділення

1. «Вибрано: 3» — панель масових дій показує кількість позначених рядків.
2. Кнопка «Всі 882» позначає галочками взагалі всі товари поточного відбору на сервері — застосовувати обережно.
3. Хрестик праворуч одразу знімає позначення з усіх рядків, не запускаючи жодної дії.

Гарячі клавіші сітки

Ctrl+A позначає весь поточний відбір — так само, як пункт меню «Вибрати всі товари», з тим самим стиранням попереднього набору. Тримайте це в голові: клавіша знаходиться поруч із тими, якими правлять текст у комірці.

Що саме позначає «Вибрати всі товари»

Пункт «Вибрати всі товари» відправляє на сервер увесь поточний відбір — усі пʼять його сигналів: обрану категорію, фільтри колонок, ввімкнені фільтри-кнопки, значення фільтрів-списків і рядок пошуку. Сервер стирає ваш попередній набір позначок і складає новий за цими умовами.

Тому число в дужках біля пункту меню і число, яке ви отримаєте, збігаються. На демонстраційній базі це видно так:

Так само поводиться й фільтр-список: обрали в списку «Бренд» одне значення — позначаться товари цього бренду, а не вся категорія. Те саме число сервер порахує й тоді, коли у групи стоїть правило відбору: заборонені їй товари в позначення не потраплять.

Те саме робить клавіатурний Ctrl+A, а Ctrl+Shift+A знімає позначки з усіх товарів.

На що поширюється кожна операція

Операції запускаються з меню правої кнопки миші, з панелі масових дій унизу або з бургера в тулбарі. Область дії в них різна — і різниця не написана ніде в інтерфейсі.

У операцій над значеннями область дії має ще й другу вісь — колонку. «Масово встановити значення» і «Знайти та замінити» працюють по тій колонці, по якій ви клацнули перед викликом; її назву видно в заголовку діалога. Якщо жодної комірки не торкалися, обидва пункти нічого не зроблять і нічого не скажуть.

1

«Вибрати всі товари (882)»

2

«Масово встановити значення (2)»

3

«Знайти та замінити (2)»

4

«Видалити товар (2)»

1. «Вибрати всі товари (882)» позначає на сервері взагалі всі товари поточного відбору — число в дужках це весь відбір, а не позначені рядки.
2. «Масово встановити значення (2)» діє тільки на позначені рядки — число в дужках це саме вони.
3. «Знайти та замінити (2)» без позначених рядків пішов би на всю категорію — його діалог у такому разі назве область і зажадає окремої галочки.
4. «Видалити товар (2)» видаляє без відкату — теж діє лише на позначені рядки.

Покроково самі операції — з якими полями вони працюють, що робить регулярний вираз у заміні, як влаштована зміна категорії — розібрано в окремій статті. Тут важлива тільки область дії, і два рядки цієї таблиці варті окремої уваги.

«Знайти та замінити» без позначок

Дві сусідні операції одного меню трактують порожній набір позначок протилежно. «Масово встановити значення» без позначок змінить один рядок — той, на якому стоїть курсор. «Знайти та замінити» без позначок піде по всій категорії разом із підкатегоріями. А якщо в дереві обрано корінь, то категорії немає взагалі — і заміна виконається по всьому каталогу одним запитом.

Діалог заміни про це попереджає вголос. Він називає колонку в заголовку й друкує область дії з числом товарів — одну з трьох:

• «Заміна застосується до позначених товарів: N.» — коли позначки є;
• «Товари не позначені — заміна застосується до ВСІЄЇ обраної категорії та її підкатегорій (N). Позначте товари галочками, якщо потрібно вужче.»;
• «Товари не позначені й обрано корінь дерева — заміна застосується до ВСЬОГО каталогу (N). Позначте товари або оберіть категорію.»

У двох останніх випадках у діалозі зʼявляється галочка «Так, застосувати до всіх товарів цієї області», і без неї заміна не відправляється взагалі. Ту саму умову перевіряє й сервер: запит без позначок і без підтвердження він відхиляє. Але правило все одно просте: перш ніж відкривати «Знайти та замінити», подивіться на лічильник «Вибрано». Нуль означає «по всій категорії».

Видалення

Видалення бере позначки й тільки позначки — категорію, у якій ви стоїте, воно не дивиться взагалі. Підтвердження «Видалити вибрані товари? (N)» показує правильне число, але людина, яка щойно перейшла в маленьку категорію, читає його як «оці ось». Одне звуження тут усе-таки є: якщо у вашої групи стоїть правило відбору, товари поза ним програма знімає з позначок до видалення — видалити те, чого вам не видно, не вийде.

Разом із товаром зникають його описи, звʼязки з категоріями й магазинами, характеристики, фото, питання й повʼязані товари. Товари-опції видалених зникають разом із ними: окремими товарами вони не стають. Рядки прайсів, які були зіставлені з видаленими, розʼєднуються — звʼязок доведеться робити заново.

Що можна повернути

Одразу після масової зміни знизу спливає смужка «Змінено N товарів» із кнопкою «Повернути назад». Вона живе пʼятнадцять секунд. Пропустили — те саме є в іконці годинника з тулбара: попап «Останні дії» зі списком ваших останніх масових операцій і відкатом у клік.

Що варто знати про цей відкат:

• Зберігаються пʼять останніх операцій і не старші за добу. Шоста витісняє першу; усе, що старше доби, прибирається під час наступної операції.
• Відкат не затирає чужу роботу. Якщо після вашої операції товар змінив хтось інший, цей товар пропускається, а програма пише «(пропущено N — змінені пізніше)».
• Відкочуються тільки дві операції: «Знайти та замінити» і «Масово встановити значення» — остання лише тоді, коли працювала по позначених товарах.
• Не відкочуються: видалення, зміна категорії, масова установка фото й режимів націнки, а також заміна в полі «Виробник» — за цим полем зліпок значень не знімається взагалі, хоча масова установка того самого поля відкочується.

Механізм новий і майже не використаний: журнал відкатів по всіх системах — одиниці записів. Розраховувати на нього як на страховку не варто: це підстраховка від щойно зробленої помилки, а не резервна копія.

Перевірка перед операцією

Чотири речі, які реально працюють.

1. Лічильник «Вибрано» і число в дужках у пунктах меню — це рівно те число рядків, яке отримає операція. Його рахує сервер, а не екран.
2. Панель масових дій унизу зʼявляється тільки при непорожньому наборі. Немає панелі — операція піде по одному рядку. Або, якщо це «Знайти та замінити», по всій категорії.
3. «Зняти вибір з усіх товарів» перед початком роботи — єдиний спосіб гарантувати, що старих позначок немає. Ctrl+Shift+A робить те саме.
4. Сортування по колонці «Вибір» у зворотному порядку — натиснути на заголовок двічі — збирає позначені рядки вгорі, і їх можна переглянути очима. Від першого натискання вгору підуть, навпаки, непозначені. Відфільтрувати сітку по цій колонці не можна, тільки відсортувати.

Перший прогін будь-якої нової для вас операції робіть на десятку товарів, які ви позначили руками. Побачите результат — далі можна на всю категорію.

Чого сітка не робить

• Не знімає позначки сама. Ні при закритті вікна, ні при виході з програми, ні вночі. Це робите тільки ви.
• Не показує списком, що саме позначено. Побачити позначені товари можна лише в самій сітці — відсортувавши по колонці «Вибір» у зворотному порядку. Відфільтрувати по ній не можна, хоча сервер такий фільтр розуміє.
• Не вміє зберегти відбір під назвою. Категорія, фільтри й пошук живуть до наступної зміни; зберігаються тільки склад колонок і перемикачі «Вигляду».
• Не називає область дії в кожній операції. Її пишуть діалоги заміни, моніторингу цін і видалення; решта пунктів меню показує тільки число в дужках.
• Не рахує ціни й не тягне дані з прайсів. Ціни приходять із правил ціноутворення, а самі значення потрапляють у каталог під час оновлення базового каталогу.

Розбір частих проблем

Хто що бачить

Доступ перевіряється на вході: немає права на вікно «Товари» — замість сітки зʼявиться повідомлення про відсутність доступу.

Усередині вікна правами закриваються вісім речей, і всі вони перелічені в «Правах груп»: кнопка «Додати товар», кнопка «Видалити товар», кнопка «Змінити категорію», бічна панель і чотири її вкладки — інформація про товар, атрибути, ціни конкурентів і зіставлені товари.

Окремо роздаються права на поля сітки: кожне поле можна зробити для групи тільки читанням. Це перевіряється на сервері при кожній правці, тому працює й проти масової установки значення — операція просто не пройде. Ті самі права діють і в картці товару: поле без «Перегляду» в ній не показується, поле без «Зміни» відкривається тільки для читання. У демонстраційній базі так закрито 155 полів.

Рядок пошуку, фільтри, «Вибрати всі товари», «Знайти та замінити» й вивантаження в XLSX правами не закриваються. Звузити групі сам каталог можна одним способом — правилом відбору в «Правах груп»: умовою, яку сітка додає до кожного свого запиту. Це правило знають і масові операції: «Вибрати всі товари» не позначить те, що правило ховає, заміна проходить тільки по дозволених товарах, а видалення знімає позначки із заборонених ще до того, як щось видалить.

Прапорця модуля у вікна немає: воно є в кожній системі. Від модулів залежать окремі пункти всередині — генератор текстів ШІ схований в офлайн-установці, а переклад показується тільки тоді, коли мов у системі більше однієї.

Часті запитання

Чому «Вибрано» показує число, хоча я нічого не позначав?

Позначки зберігаються на сервері за вашим обліковим записом і не знімаються ні при закритті вікна, ні при виході з програми. Число, яке ви бачите, — це все, що ви позначили колись раніше й не зняли. Ctrl+Shift+A або пункт «Зняти вибір з усіх товарів» прибирає їх усі.

Як переконатися, що масова операція піде саме по тих товарах?

Дивіться на лічильник «Вибрано» в смузі під сіткою і на число в дужках у пунктах меню — це одне й те саме число, і саме його отримає операція. Його рахує сервер, а не екран, тому кількість видимих рядків нічого не означає. Якщо позначок немає взагалі, панель масових дій унизу не спливає.

Я набрав слово в пошуку й натиснув «Вибрати всі товари». Що позначиться?

Рівно те, що показує сітка: категорія разом із підкатегоріями, фільтри-кнопки, фільтри колонок, фільтри-списки і рядок пошуку. Число в дужках і число позначених збігаються. У демонстраційній базі це виглядає так: у категорії «Процесор» 882 товари, пошук «Intel» лишає 483, і кнопка «Вибрати всі товари (483)» позначить саме 483. Врахуйте одне: попередні позначки при цьому стираються.

Що буде, якщо запустити «Знайти та замінити», нічого не позначивши?

Діалог напише область дії з числом товарів: «Товари не позначені — заміна застосується до ВСІЄЇ обраної категорії та її підкатегорій (N)», а в корені дерева — «до ВСЬОГО каталогу (N)». Поки ви не поставите галочку «Так, застосувати до всіх товарів цієї області», заміна не відправиться; ту саму умову перевіряє й сервер. Тому перед заміною однаково дивляться на лічильник «Вибрано».

Чи можна повернути масову зміну?

Частково. Відкочуються «Знайти та замінити» і «Масово встановити значення» по позначених товарах: пʼятнадцять секунд кнопкою «Повернути назад» у смужці внизу й далі з попапу «Останні дії». Зберігаються пʼять останніх операцій і не старші за добу. Видалення, зміна категорії, масова установка фото й режимів націнки, а також заміна в полі «Виробник» не відкочуються взагалі.

Чому в сітці видно тридцять рядків, а «Всього» каже девʼять тисяч?

Сітка тримає в браузері тільки видиму частину списку й догружає наступну під час прокручування. Кількість рядків на екрані нічого не говорить про розмір відбору — про нього говорить лічильник «Всього».

Чому цифра на кнопці-фільтрі не збігається з кількістю таких товарів у каталозі?

Тому що вона рахує інше: скільки товарів лишиться, якщо додати цей фільтр до категорії та вже натиснутих фільтрів панелі. У категорії на 882 товари кнопка «Товари без ціни» покаже 391 — стільки їх у цій категорії, а не в усьому каталозі. Рядок пошуку й фільтри колонок ці цифри теж ураховують і перераховуються разом із відбором.

Я видалив не ті товари. Що можна зробити?

Повернути — нічого. Видалення не відкочується, і зліпок значень для нього не зберігається. У службовому журналі лишається тільки ідентифікатор товару, його внутрішній код, дата, автор видалення й службовий рядок пошуку — ні назви, ні ціни, ні характеристик, ні фото. Масове видалення додатково лишає рядок у журналі роботи: «Масове видалення товарів: видалено N». Тобто на питання «хто і коли» відповідь є, а самі товари доведеться заводити заново або приймати з прайсу постачальника.

Суміжні теми

• Каталог товарів — розділ керівництва, до якого належить ця стаття.
• Картка товару — усе, що видно, коли розгорнути рядок сітки.
• Категорії каталогу — як улаштоване саме дерево: створення, перенесення, видалення.
• Оновлення базового каталогу — звідки в каталозі беруться ціни й наявність.
• Зіставлення товарів постачальника — за ним стоять фільтри «Зіставлені» і «Не зіставлені товари».
• Правила ціноутворення — як із ціни постачальника виходить ваша.