Утиліти AI в чаті: що прикріпити й що написати

Що вміють утиліти AI в чаті

• Фото → опис і текст — опис товару для картки, текст зі скану, пояснення скриншота.
• Голос і аудіо → текст — голосова команда консультанту або дослівна розшифровка дзвінка.
• YouTube → текст — текст чи конспект відео за субтитрами.
• Резюме, переклад, стиль — і прямо з редактора статті, презентації чи листа.
• Картинка за описом і озвучення тексту — файл зберігається у ваших файлах.
• Ті самі утиліти в агентів і процесах — AI-співробітники й блок «AI-агент» мають чотири утиліти без вкладень: «Резюме, переклад, стиль тексту», «Текст відео YouTube», «Картинка за описом», «Озвучення тексту». Розшифровки голосу там немає — вкладення є лише в чаті. Вмикаються вони в налаштуваннях агента → інструменти; детально — AI-співробітники.

Де це і хто має доступ

Де

AI-консультант — кругла кнопка з роботом у правому нижньому куті робочого столу

Інші входи

«Інструменти AI» в редакторі статті й презентації, «AI-дії» у відповіді на лист

Право доступу

AI-утиліти входять у базові права будь-якої ролі

Підготувати

платний активний акаунт; картинку до 10 МБ або аудіо до 25 МБ

Як прикріпити файл або надиктувати голос

Під полем вводу консультанта дві кнопки: скріпка «Прикріпити фото або аудіо» і мікрофон «Записати голос (натисніть ще раз, щоб завершити)».

1

Підказка про утиліти

2

Прикріплений файл

3

Скріпка

4

Мікрофон

1. Рядок «Утиліти» на стартовому екрані — що вміє консультант із файлами й текстом.
2. Прикріплений файл: назва і хрестик, щоб прибрати. Поки йде завантаження — крутиться значок.
3. Скріпка: картинка jpg, png, gif, webp до 10 МБ або аудіо mp3, m4a, ogg, wav, webm, flac, mp4 до 25 МБ.
4. Мікрофон: натиснули — пішов запис, натиснули ще раз — голос став повідомленням.

• Картинки: jpg, png, gif, webp — до 10 МБ.
• Аудіо: mp3, m4a, ogg, wav, webm, flac, mp4 — до 25 МБ.
• Формат програма визначає за вмістом файлу, а не за розширенням.
• Скріпкою додається один файл за раз; натисніть ще раз — додасте наступний.
• Над полем з'являється назва файлу з хрестиком; поки файл вантажиться, відправити повідомлення не можна — «Файл ще завантажується…».
• Прикріплені файли доступні лише вам; файли старші за добу видаляються, коли ви прикріплюєте наступний.

Мікрофон. Натисніть — з'явиться «Іде запис… Натисніть на мікрофон ще раз, щоб завершити.»; натисніть ще раз — запис стане голосовим повідомленням.

• Перед відповіддю голос розшифровується в текст, і консультант відповідає на сказане, а під вашою реплікою дрібно видно, що він почув.
• Ліміту за тривалістю немає, обмеження лише 25 МБ файлу.
• Браузер не дав доступу до мікрофона — «Мікрофон недоступний: дозвольте доступ до нього в браузері.».

Файл без тексту: кнопки намірів

Якщо відправити файл без жодного слова, консультант не витрачає виклик AI, а питає «Що зробити з файлом?» і пропонує кнопки:

1

Файл без тексту

2

Безкоштовне питання

3

Кнопки намірів

1. Відправили файл без тексту — консультант не витрачає виклик AI, а питає, що зробити.
2. «Що зробити з файлом?» — це питання безкоштовне.
3. Для картинки — пояснити скріншот, розпізнати текст, описати товар; для аудіо — виконати сказане або розшифрувати дослівно.

• для картинки — «Пояснити, що на скріншоті, і допомогти з цим екраном», «Розпізнати текст», «Описати товар на фото»;
• для аудіо — «Виконати те, що я сказав» (аудіо стає голосовою командою) і «Розшифрувати дослівно».

Кнопка — це те саме, що написати її текст самому; «Виконати те, що я сказав» відправляє саме аудіо як голосову репліку.

Що написати: готові фрази

Як отримати опис товару чи текст із фото

Картинку з запитанням консультант читає сам, як зображення, — окремої утиліти «картинка → текст» у чаті немає. Правило для нього: скриншот — пояснити екран і допомогти; фото товару — відповісти на запитання; дослівно розпізнавати текст чи описувати товар — коли саме це просять.

1

Запит і фото

2

Опис для картки

3

Лише те, що видно

1. Фото з текстом запиту: що саме потрібно.
2. 2–3 речення для картки товару.
3. Характеристики — лише ті, що видно на фото; точних технічних даних AI з фото не вигадує.

Характеристики AI бере лише з того, що видно на фото: колір, форму, комплектацію. Модель, ємність батареї й інші технічні дані з картинки не визначити, і AI їх не вигадує — пише, що точних характеристик із фото не встановити.

Як перетворити голос, аудіо чи YouTube на текст

Розшифровка — модель розпізнавання мовлення, мова визначається автоматично. Два режими:

• голосове повідомлення (мікрофон або «Виконати те, що я сказав») — сказане стає вашою реплікою, і консультант виконує її, як написану;
• дослівна розшифровка («розшифруй дослівно», «що тут кажуть», «зроби текст») — повний текст запису, наприклад дзвінка клієнта.

Відео з файлу (mp4, webm) приймається як аудіо: розшифровується звук.

YouTube → текст

Дайте посилання на youtube.com або youtu.be — консультант бере субтитри ролика і за замовчуванням вичитує їх AI в читабельний текст; попросите конспект — скоротить.

• Звук відео не розпізнається: у ролика без субтитрів буде «Не вдалося отримати субтитри відео: у ролика немає субтитрів або YouTube їх не віддав. Спробуйте інше відео або пізніше.».
• Посилання на інші сайти — «Потрібне посилання на відео youtube.com або youtu.be.».

Як скоротити, перекласти чи виправити текст

Скоротити, розписати детальніше, виправити помилки й покращити стиль, змінити тон («діловий», «дружній») і перекласти — одна утиліта. Мови перекладу: англійська, українська, російська, польська, німецька, французька, італійська, іспанська; без указаної мови — мовою інтерфейсу. Результат утиліти, який бачить консультант, обмежений 20 000 символів — дуже довгий текст краще ділити на частини.

Текст із редактора: покращити, скоротити, перекласти

Текст статті, слайда презентації чи відповіді на лист не треба копіювати в чат. Виділіть його в редакторі й натисніть кнопку «Інструменти AI» в панелі редактора (у листі — чарівна паличка «AI-дії») або клацніть по виділеному правою кнопкою. У меню:

• ваші операції з «Шаблонів AI» («Корекція та покращення стилю тексту», «Короткий огляд змісту», «Переклад тексту іншою мовою» тощо);
• пункт «Інші інструменти — у чаті AI-консультанта»;
• сам список «Шаблони AI».

Окремого вікна «AI помічник» більше немає: його інструменти тепер у чаті консультанта й у цьому меню.

1

Інструменти AI

2

Шаблон операції

3

Інші інструменти — у чаті

4

Шаблони AI

1. Кнопка в панелі редактора; у вікні відповіді на лист вона зветься «AI-дії».
2. Ваші шаблони: виділений текст піде в чат консультанта з цією операцією.
3. Відкриває чат консультанта без тексту — для задач, яких немає в меню.
4. Список шаблонів: тут додають і правлять свої операції.

Після вибору операції відкривається чат консультанта: першим рядком — назва операції, далі ваш текст (без виділення — весь текст поля).

• Консультант відповідає лише готовим текстом, без вступів і пояснень.
• Кнопка «Вставити в редактор» під відповіддю заміняє виділений фрагмент, а якщо виділення не було — весь текст поля.
• Зберігаєте статтю чи надсилаєте лист ви самі.

1

Готовий текст

2

Вставити в редактор

3

Текст у редакторі

1. Консультант повертає лише готовий текст — без вступів і пояснень.
2. Заміняє виділене в редакторі (без виділення — весь текст поля).
3. Результат уже на місці; збережіть статтю як завжди.

Виправлення й скорочення приходять мовою самого тексту, у листі — мовою листа. Шаблон перекладу в статті перекладає мовою інтерфейсу; іншою мовою — напишіть у чаті «переклади англійською: …». Свої операції, мова результату й розбір проблем — у статті «Інструменти AI в редакторі».

Як намалювати картинку чи озвучити текст

«Намалюй банер / згенеруй картинку / ілюстрацію: …» — картинка 1024×1024, середня якість; опис до 2000 символів. Картинка з'являється в чаті й зберігається у ваших файлах. Розмір і якість у чаті не вибираються.

Озвучення тексту

«Озвуч цей текст: …» — до 4000 символів за раз, довше — «Для озвучки — до 4000 символів за раз.». Результат — mp3 із посиланням «Слухати аудіо», файл зберігається у ваших файлах.

1

Текст до 4000 символів

2

Посилання на mp3

1. «Озвуч цей текст: …» — до 4000 символів за раз.
2. «Слухати аудіо» відкриває mp3; файл зберігається у ваших файлах.

Скільки коштує

Усі утиліти оплачуються лише токенами AI, без підписки. До утиліти додається сама відповідь консультанта — теж за фактичними токенами. Витрати видно в журналі списань балансу.

Сценарії

Постачальник прислав фото без опису

Що зробити: прикріпіть фото й напишіть «Зроби опис для картки товару: 2–3 речення й список характеристик, які видно на фото».

Що вийде: текст опису в чаті; технічних даних, яких не видно на фото, AI не вигадує (фото → опис).

Клієнт залишив голосове або є запис дзвінка

Що зробити: прикріпіть аудіо й напишіть «Розшифруй дослівно» або відправте файл без тексту й натисніть «Розшифрувати дослівно».

Що вийде: повний текст розмови в чаті (голос → текст).

Відповісти клієнту, коли зайняті руки

Що зробити: натисніть мікрофон і надиктуйте: «…розшифруй і зроби з цього лист клієнту».

Що вийде: чернетка листа в чаті.

Текст статті задовгий

Що зробити: виділіть текст у редакторі, «Інструменти AI» → «Короткий огляд змісту».

Що вийде: скорочений текст у чаті; «Вставити в редактор» ставить його на місце виділеного (текст із редактора).

Що робити, коли файл не приймається

Часті запитання

Чи можна прикріпити PDF чи Excel?

Ні. Консультант приймає лише картинки (jpg, png, gif, webp до 10 МБ) і аудіо (mp3, m4a, ogg, wav, webm, flac, mp4 до 25 МБ).

Чому не виходить текст із відео YouTube?

Консультант бере субтитри ролика. Немає субтитрів — тексту не буде: звук відео з YouTube не розпізнається.

Чи можна вибрати розмір картинки?

Ні. У чаті картинка завжди 1024×1024, середньої якості (картинка за описом).

Де зберігаються згенеровані картинки й аудіо?

У ваших файлах; у чаті — посилання на них. Прикріплені вами файли зберігаються лише добу.

Чому в демо утиліти не працюють?

Вони використовують платні сторонні AI-сервіси й доступні лише на платній підписці. Сам консультант у демо відповідає, але файли прикріпити не можна.

Суміжні теми

• Якщо консультанту треба дати іншу задачу, не з файлом, — AI-консультант: що йому писати.
• Якщо потрібна своя операція в меню «Інструменти AI» — Інструменти AI в редакторі.
• Якщо утиліти мають працювати без вас, у AI-співробітника, — AI-співробітники.