Які поля переносити з прайсу в каталог

Що вміють налаштування полів

• Вмикають групи даних: оновлення товарів, атрибути, фото, відео, файли.
• Копіюють категорії прайсу в каталог без дублів.
• Задають, яка колонка прайсу в яке поле лягає.
• Захищають ваші значення від порожніх комірок прайсу.
• Пишуть поле лише за умовою або завжди з одного прайсу.
• Записують поля один раз в усі зіставлені товари, поза вибором ціни.

Де це і хто має доступ

З картки джерела

«Прайс-листи» → джерело → «Оновити мій каталог» → вкладки «Налаштування» і «Зв'язки полів»

Право доступу

рядок «Оновлення базового каталогу» в «Правах груп»

Усі входи й різниця між набором одного прайсу і спільним набором — Як оновити каталог із прайс-листів.

Що саме переносити в каталог: вкладка «Налаштування»

Вікно ділиться на чотири вкладки: «Налаштування», «Зв'язки полів», «Формули» і «Додатково». Перша вкладка відповідає на питання «що переносити», друга — «звідки й куди», четверта — «на які товари і що робити з тими, кого в прайсах не стало».

Головна картка першої вкладки називається «Що оновлювати», і підказка під нею каже прямо: «Розумний набір уже позначено — запуск дасть результат без додаткового налаштування.» Це правда: за замовчуванням увімкнено рівно те, що потрібно для оновлення цін і наявності, і нічого з того, що псує дані.

Картка «Вибір ціни» й сітки статусів наявності та груп контрагентів на цій же вкладці вирішують, з якої пропозиції товар отримає значення, — чия пропозиція потрапить у товар.

Пояснення до полів сховані за значком «?» поруч із назвою. Кнопки «Зберегти» немає: позначки, поля й рядки сіток зберігаються одразу, унизу видно індикатор «Збережено».

1

Кнопка «Оновити»

2

Вкладки вікна

3

Оновлювати товари

4

Видаляти всі фото перед оновленням

5

Індикатор «Збережено»

1. Кнопка «Оновити» запускає оновлення каталогу.
2. Чотири вкладки: «Налаштування», «Зв'язки полів», «Формули» та «Додатково».
3. Група «Товари»: флажок «Оновлювати товари» вмикає перенесення даних у наявні товари.
4. Флажок «Видаляти всі фото перед оновленням» у групі «Фото та медіа» очищає фото перед завантаженням нових.
5. Індикатор «Збережено»: зміни застосовуються одразу, кнопки «Зберегти» немає.

Група «Товари»

«Додавати нові товари» — єдиний прапорець, який програма може зняти за вас: якщо у джерела стоїть прапор прайсу РРЦ, прапорець знімається й блокується. Логіка проста: прайс рекомендованих цін не для того, щоб заводити з нього товари.

Група «Атрибути та опції»

Чотири прапорці: «Додавати атрибути» (увімкнено, працює тільки для новостворених товарів), «Оновлювати атрибути» (вимкнено, це вже наявні товари), «Видаляти атрибути» (вимкнено — незворотно) і «Оновлювати опції» (вимкнено).

Група «Фото та медіа»

Сім прапорців, і порядок між ними неочевидний.

• «Додавати фото» — тільки для нових товарів, і тільки тоді, коли вимкнено «Оновлювати фото». Позначили обидва — працюватиме друге, а перше мовчки не спрацює.
• «Оновлювати фото» — фото для товарів, які вже є в каталозі.
• «Перевірити наявність фото (за посиланням)» — увімкнено за замовчуванням. Додає фото з прайсу, якщо такого посилання у товара ще не було. Це режим доповнення, а не заміни.
• «Перевіряти наявність фото (прапор)» — додає фото, тільки якщо у товара немає жодного знімка.
• «Видаляти всі фото перед оновленням» — незворотно.
• «Додавати відео» і «Додавати файли».

Як скопіювати категорії прайсу в каталог

«Додавати категорії» копіює структуру категорій із прайсу до вашого каталогу. «Застосовувати формули» увімкнено за замовчуванням і вмикає перерахунок полів формулами під час прогону — самі формули задаються в окремому вікні на вкладці «Формули», вони спільні для всього каталогу й до конкретного прайсу не прив'язані. Це саме прапорець прогону, а не кнопка «Застосувати формули» у вікні прайс-листа: кнопка перераховує рядки прайсу тут і зараз, прапорець вмикає перерахунок усередині оновлення каталогу.

• Крок спрацьовує і в прогоні по одному джерелу, і в прогоні по всіх прайсах, зокрема в нічному. У прогоні по всіх категорії копіюються по черзі з кожного активного прайсу; дочірні прайси й прайси РРЦ у цьому кроці не беруть участі.
• Створені категорії програма запам'ятовує за джерелом і назвою категорії в прайсі, тому наступні прогони дублів не заводять. Існуючою вважається й ваша категорія з такою самою повною назвою.
• Товари прайсу без категорії прив'язуються до знайденої або створеної категорії; тим, у кого категорія вже є, крок її не змінює.

Якщо ви перейменуєте категорію, створену прогоном, наступний прогін знайде її за джерелом і не створить нової, а вашої назви не перезапише: назву програма записує тільки категорії, у якої назви основною мовою ще немає, — щойно створеній або такій, що лишилася без назви.

Яка колонка прайсу в яке поле лягає: «Зв'язки полів»

На другій вкладці задається, яка колонка прайсу в яке поле каталогу лягає. Немає рядка — поле з прайсу не оновлюється, скільки б разів ви не натиснули «Оновити».

Сітка добудовує себе сама: при кожному відкритті вікна вона заводить рядки для всіх полів товару, яких у ній ще немає. Але заводить їх вимкненими. Одразу ввімкнених рядків рівно п'ять:

• ціна;
• рекомендована ціна;
• ціна собівартості;
• кількість;
• статус наявності.

Назви, описи, фото й атрибути з прайсу не переносяться, доки їхні рядки не ввімкнути руками.

1

Активність у рядку «Ціна»

2

Назва поля з прайс-листів

3

Оновлювати, якщо значення не порожнє у прайсах

4

Очищати поле БК перед оновленням

1. Активність — галочка вмикає оновлення цього поля; тут увімкнені рядки «Ціна», «Ціна РРЦ» і «Ціна собівартість».
2. «Назва поля з прайс-листів» — звідки береться значення; задається подвійним кліком, хрестик праворуч обнуляє джерело.
3. Оновлювати, якщо значення не порожнє у прайсах — поле оновиться лише тоді, коли в прайсі є значення.
4. Очищати поле БК перед оновленням — перед записом старе значення в базовому каталозі стирається.

Джерело для рядка задається подвійним кліком у колонці «Назва поля з прайс-листів». Підказка за значком «?» біля заголовка картки описує це дослівно: «Вкажіть поле з прайс-листу для оновлення значень у базовому каталозі.» Хрестик праворуч обнуляє джерело, не чіпаючи решту налаштувань рядка. Частині полів джерело підставлене автоматично — там, де в прайсі знайшлося поле з такою самою назвою, — але сам рядок усе одно лишається вимкненим, поки ви його не ввімкнете.

Як не затерти свої значення порожньою коміркою

У кожного рядка є два прапорці, і від їх поєднання залежить, чи затре прайс те, що вже є в каталозі. Це найважливіша таблиця статті.

Що програма робить із цими правилами понад ваші

• Ціни не чіпаються у товарів із фіксованою ціною — ні звичайним оновленням, ні колонкою «Примусово оновлювати з цього джерела», ні очищенням полів, ні перенесенням ціни зі складу — навіть якщо ціну взято з нестандартної колонки прайсу. Знімається прапор сам: першим прогоном із «Оновлювати товари» після дати, заданої в діалозі масової зміни ціни зі списку товарів.
• Нуль не затирає категорію й виробника. Якщо прайс дав нуль у ці поля, у каталозі лишиться те, що було.
• Текстові поля пишуться мовною версією джерела. Назва, описи, мета-теги, заголовок сторінки, теги й додаткові поля лягають у мовну версію того язика, яким веде прайс, а якщо він збігається з мовою системи — то й в основну.
• Службові поля програма заповнює сама. Зв'язку з полем «назва постачальника» кожен прогін примусово вимикає — якщо ви її ввімкнули, наступного разу вона знову буде знята.

Як писати поле лише за умовою або завжди з одного прайсу

Дві останні колонки сітки — «Логічна умова для поля базового каталогу» і «Логічна умова для поля з прайсу». Вони перетворюють просте «перенеси» на «перенеси, тільки якщо». Умов може бути дві одразу, вони складаються через «і». Настройка рідкісна.

Колонка «Примусово оновлювати з цього джерела» видно тільки тоді, коли вікно відкрито з картки конкретного прайсу. Вона знімає звичайний відбір: значення береться саме з цього джерела, навіть якщо за ціною виграв інший постачальник. Робиться це наприкінці прогону, після всіх скидань наявності, — інакше відкладене скидання поверталося б поверх примусово поставленого статусу.

• Колонка діє при кожному прогоні по всіх прайсах і по цьому прайсу з позначкою «Оновлювати товари» (нічний прогін вмикає її сам) — тільки для позначених рядків і тільки коли прайс і постачальник увімкнені.
• Фіксовану ціну колонка поважає так само, як звичайне оновлення, а нуль із прайсу не затирає категорію й виробника.
• Позначений рядок «ID категорії» одразу перебудовує перелік категорій товару разом із паритетними — і товарам без вибраної пропозиції, наприклад «Немає в наявності».

Записати поля один раз, без позначок у сітці, можна разовим оновленням.

Сценарії

Дозаповнити порожні описи з прайсу, не чіпаючи написаних вручну

Що ввімкнути: у «Зв'язках полів» потрібного набору увімкнути рядок опису, вказати поле-джерело подвійним кліком у колонці «Назва поля з прайс-листів» і позначити «Оновлювати, якщо значення порожнє в базовому каталозі».

Що вийде: значення з прайсу потрапляє тільки в ті товари, де поле порожнє або містить нуль. Якщо в рядку стоїть і «Оновлювати, якщо значення не порожнє у прайсах» (так за замовчуванням), порожня комірка прайсу таке поле не чіпає — воно чекає, поки постачальник дасть опис. Описи, які ви вже заповнили, лишаються як є.

Чого не буде: на кількість і статус наявності ця позначка не діє — туди прайс пише завжди.

Завести асортимент нового постачальника разом із його категоріями

Що ввімкнути: відкрити вікно кнопкою «Оновити мій каталог» у шапці цього прайсу, на вкладці «Налаштування» позначити «Додавати нові товари» і «Додавати категорії», натиснути «Оновити».

Що вийде: категорії прайсу, яких у каталозі ще немає, створюються з назвами з прайсу. Наявні — створені раніше з цього джерела або ваші з такою самою повною назвою — знаходяться, і дублів не буде (копіювання категорій).

Чого не буде: нічний прогін бере додавання товарів не з цієї позначки, а з настройки системи. У прайсу з позначкою РРЦ «Додавати нові товари» знята й заблокована.

Що робити, коли поле не оновилося або стало порожнім

Часті запитання

Чому нуль із прайсу не записався в моє числове поле?

Поки на рядку стоїть «Оновлювати, якщо значення не порожнє у прайсах», нуль вважається порожнім значенням і не пишеться. Для такого поля зніміть цей прапорець — чотири комбінації прапорців.

Чи можна брати назву з одного прайсу, а ціну — з найдешевшого?

Так. У вікні з картки прайсу, з якого потрібна назва, позначте рядок назви в колонці «Примусово оновлювати з цього джерела». Ціну й далі вибиратиме звичайний відбір — примусове оновлення.

Позначив «Додавати фото», а в наявних товарів фото не з'явилися. Чому?

«Додавати фото» працює лише для нових товарів і лише тоді, коли знято «Оновлювати фото». Для товарів, що вже є в каталозі, потрібне «Оновлювати фото» — група «Фото та медіа».

Увімкнув зв'язку «назва постачальника», а після прогону вона знову вимкнена. Чому?

Це поле службове: програма заповнює його сама й вимикає цю зв'язку на кожному прогоні — що програма робить понад ваші правила.

«Додавати категорії» перепише мої категорії?

Ні. Товарам, у яких категорія вже є, крок її не змінює, а перейменовану вами категорію наступний прогін назад не перейменує — копіювання категорій.

Суміжні теми

• Якщо потрібна загальна картина оновлення — Як оновити каталог із прайс-листів постачальників.
• Якщо поля налаштовано й оновлення має йти саме — Як запустити оновлення каталогу вручну й за розкладом.
• Якщо перед першим прогоном треба переконатися, що нічого не зітреться — Як оновити каталог без втрати даних.
• Якщо поле треба перерахувати формулою під час оновлення — Формули полів базового каталогу.