Elbuz сам заходить у вашу поштову скриньку, знаходить лист постачальника за умовою й забирає з нього прайс. Зберігати вкладення й завантажувати файл руками не потрібно.
Коли це знадобиться:
- Постачальник шле прайс вкладенням — програма бере останній лист, що підходить під умову, і його файл.
- Пошта на Gmail, Outlook, Ukr.net чи іншому сервісі — майстер сам підставляє сервери й порти для 15 провайдерів.
- У листі кілька вкладень — умова за іменем файла вибирає потрібне.
- У листі посилання замість файла — програма дістає адресу з тексту листа.
З чого почати: картка джерела → секція «Джерело» → плитка «E-mail» → кнопка «Додати» біля списку скриньок.
Що вміє отримання прайсу з пошти
- Майстер скриньки — 15 поштових сервісів із готовими серверами, перевірка зʼєднання одразу.
- Умова відбору листів — за відправником, темою, текстом, давністю й іменем вкладення.
- Обробка листа — останній лист, лише файли, лист позначається прочитаним.
- Посилання в листі — регулярний вираз дістає адресу прайсу з тексту.
Де це і хто має доступ
- Меню
- Довідники → Обробка прайс-листів → Список прайс-листів
- Картка джерела
- секція «Джерело» → плитка «E-mail»
- Поштова скринька
- кнопки «Додати» і «Налаштувати» біля списку скриньок
- Право доступу
- вікно «Список прайс-листів» плюс «Налаштування завантаження» і «…файл із прайс-листом»
- Підготувати
- скриньку й пароль до неї, адресу відправника або тему листа, приклад файла
Чому в джерелі має бути налаштований лише один спосіб — у статті про способи отримувати прайс.
Що потрібно, щоб прайс забирався з пошти
Постачальник шле файл вкладенням, програма сама заходить у скриньку, знаходить лист і забирає вкладення.
Щоб це працювало, потрібні дві речі одразу: обрана скринька й збережена умова відбору листів. Одного без іншого не досить — і саме на цьому спотикаються найчастіше.
Як підключити поштову скриньку
Скриньку обирають у списку «Поштова скринька, куди приходять прайси». Поруч дві кнопки: «Додати» відкриває майстер підключення нової скриньки, «Налаштувати» — форму вже підключеної. Вибір скриньки зберігається автоматично.
Майстер має два кроки — «Провайдер» і «Дані». На першому — плитки пʼятнадцяти поштових сервісів: Gmail, Outlook / Office 365, iCloud Mail, Yahoo, Zoho Mail, GMX, Ukr.net, Meta.ua / i.ua, WP.pl, Onet.pl, Interia.pl, WEB.DE, Fastmail, AOL Mail і «Інший» → «Налаштувати вручну». Для кожного з них адреси серверів і порти вже прописані, вписувати їх руками не треба.
Восьми сервісам — Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, Zoho, Ukr.net, Fastmail і AOL — майстер показує окрему підказку: «Для цього сервісу потрібен пароль застосунку (для сторонніх програм), а не звичайний пароль від акаунта.» Поруч посилання на офіційний посібник із налаштування. Звичайний пароль ці сервіси просто не приймуть, скільки б разів ви його не вписали.
На другому кроці — «Адреса пошти», «Пароль», «Імʼя відправника», а у фолді «Налаштування серверів (IMAP/SMTP)» — сервери, порти й прапорець «Використовувати SSL». Порт IMAP у всіх провайдерів 993, порт SMTP залежить від сервісу (здебільшого 465, у Outlook, iCloud і WEB.DE — 587), SSL увімкнено, папка вхідних INBOX — усе це підставляє плитка провайдера. Після кнопки «Підключити» програма одразу перевіряє зʼєднання й показує два рядки — «IMAP: …» і «SMTP: …» — зеленим або червоним. Скринька, створена майстром, тут-таки привʼязується до джерела.
1
Плитка Gmail2
Плитка «Інший»- Gmail — після вибору система сама підставить сервери IMAP/SMTP.
- «Інший» — ручне налаштування сервера для провайдерів, яких немає в списку.
1
Підказка про пароль застосунку- Для Gmail потрібен окремий пароль застосунку — звичайний пароль облікового запису не підійде.
Як указати, який лист — прайс
Далі треба пояснити програмі, який саме лист вважати прайсом. Це робить конструктор під підзаголовком «Налаштування отримання прайс-листу». Підказка над ним каже: «Складіть умову фільтрації листів для отримання прайс-листа за ел. поштою. Обмежте отримання листів за датою, щоб не качати всю пошту від вибраного відправника. Натисніть кнопку "Додати" та виберіть умову.»
| Поле умови | Оператори | Що дає |
|---|---|---|
| «Адреса відправника» | дорівнює, містить | найнадійніший відбір, якщо постачальник шле з однієї адреси |
| «Тема повідомлення» | містить, дорівнює | коли адрес кілька, а тема стабільна |
| «Вміст повідомлення» | містить | пошук за текстом листа |
| «Кількість днів (не більше)» | дорівнює | обмежує пошук останніми днями |
| «Імʼя файлу» | містить, дорівнює | відбір уже не листа, а вкладення в ньому |
Перші чотири поля перетворюються на запит до поштового сервера: «Кількість днів» стає обмеженням «листи не старші за таку-то дату», решта — пошуком за відправником, темою й текстом. Оператор «містить» шукає входження, «дорівнює» — точний збіг. А от «Імʼя файлу» працює інакше: це не умова пошуку листів, а маска, за якою серед уже завантажених вкладень обирається потрібне.
Умова зберігається сама — приблизно за секунду після того, як ви перестали набирати, як і решта полів секції «Джерело». Кнопка «Зберегти» під конструктором потрібна тільки тоді, коли хочеться переконатися: вона записує умову одразу й показує тост «Умова збережена».
Пошта забирається лише тоді, коли заповнене й одне, й друге — обрана скринька і задана хоча б одна умова зі значенням. Якщо чогось із цього немає, під конструктором горить червоний рядок: «Умову відбору листів не задано. Завантаження прайс-листа з ел. пошти не виконуватиметься, доки не задано хоча б одну умову зі значенням.» — або, коли не обрана скринька, «Умову збережено, але поштову скриньку не вибрано. Завантаження прайс-листа з ел. пошти не виконуватиметься, доки не вибрано скриньку в полі "Адреса електронної пошти".»
У журнал прогону при цьому не йде жодного рядка: програма просто не заходить у скриньку. Тобто єдине місце, де видно причину, — оцей рядок у картці.
1
Поштова скринька для прайсів2
Умова відбору листів3
Кнопка «Зберегти»- Поштова скринька, куди приходять прайси — звідси система забирає файл; кнопки «Додати» і «Налаштувати» додають новий ящик або редагують вибраний.
- Умова відбору листів перевіряє адресу відправника і обмежує вибірку останніми днями, щоб не завантажувати всю пошту.
- Кнопка «Зберегти» під конструктором записує умову відбору; «Очистити все» скидає її.
Що програма робить із листом
Знайшовши листи за умовою, програма бере рівно один — останній із них. Якщо постачальник надіслав два прайси за день, обробиться той, що прийшов пізніше. Це не налаштовується.
Перед кожним прогоном папка вкладень очищається, тож старі файли не змішуються з новими. Картинки з листа програма викидає, залишаються тільки файли. Лист, з якого взято файл, програма позначає у скриньці прочитаним. На відбір це не впливає: умова не розрізняє прочитані й непрочитані листи, тож без новішого листа наступний прогін знову візьме той самий.
Окремий випадок — коли в листі не вкладення, а посилання на файл. Тоді заповнюють поле «Регулярний вираз для отримання посилання на прайс із листа»: програма застосує вираз до тексту листа, візьме звідти адресу й далі поводитиметься так, ніби це джерело за посиланням.
Якщо листів за умовою немає, у журналі зʼявиться «За заданим фільтром немає листів! Обробляємо попередній файл.» — і прогін не зупиниться, а піде далі на попередньому файлі. Помилкою це не вважається, поки новий прайс не запізнюється довше, ніж зазвичай (як часто постачальник надсилає прайс).
Інша справа — коли програма не змогла перевірити скриньку. «Не вдалося підключитися до поштової скриньки ‹адреса› (сервер ‹сервер›): ‹причина›…» означає, що сервер не пустив програму: не той пароль, змінився сервер чи порт. «Поштова скринька ‹адреса› (сервер ‹сервер›) відповіла помилкою під час пошуку листа…» — підключитися вдалося, але сервер зламався на пошуку. В обох випадках прогін позначається помилкою, а файл, що лишився з минулого листа, у роботу не йде — товари працюють із попереднього прогону.
Приклад постачальника, який шле прайс лише листом, — IPC: як налаштувати умову відбору й колонки його файлу, розібрано в статті Прайс IPC: підключення з листа й налаштування колонок.
- Дія або результат
- Розвилка: далі шлях залежить від відповіді
Сценарії
Прайс приходить листом, іноді двічі на день
Що зробити. Плитка «E-mail», у списку «Поштова скринька, куди приходять прайси» — кнопка «Додати» і провайдер; для Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, Zoho, Ukr.net, Fastmail і AOL — пароль застосунку. У конструкторі умови: «Адреса відправника» — «дорівнює» адресі постачальника, «Кількість днів (не більше)» — наприклад, 2. Якщо в листі кілька вкладень, додайте «Імʼя файлу» — «містить» і стабільну частину назви прайсу.
Що вийде. Програма шукає листи від цієї адреси за останні дні, бере найпізніший і з нього — перше вкладення, що підходить під «Імʼя файлу». Лист позначається прочитаним.
Чого не буде. Ранковий прайс, якщо ввечері прийшов другий, не обробиться: береться лише останній лист. Без «Кількість днів» програма знайде старий лист і імпортує його, навіть коли нового не було. Без обраної скриньки або без умови пошта не забирається взагалі, і в журналі про це нічого немає — причина видна тільки червоним рядком під конструктором.
У листі не файл, а посилання на прайс
Що зробити. Складіть умову відбору листів, як для звичайного прайсу, і заповніть поле «Регулярний вираз для отримання посилання на прайс із листа».
Що вийде. Програма застосує вираз до тексту знайденого листа, візьме звідти адресу й скачає файл, як для джерела за посиланням.
Чого не буде. Без умови відбору або без обраної скриньки програма у скриньку не заходить, і вираз нічого не знайде.
Що робити, коли прайс із пошти не приходить
| Що ви бачите | Чому так | Що зробити |
|---|---|---|
| «Не вдалося підключитися до поштової скриньки…» або «Поштова скринька … відповіла помилкою під час пошуку листа…» | Скринька не пустила програму або сервер дав збій на пошуку листа; файл із минулого листа в роботу не йде | Перевірте логін, пароль і сервер скриньки; збій пошуку зазвичай тимчасовий (про скриньку) |
| «Не вказано параметри доступу до поштового сервера (IMAP) для отримання прайс-листів з ел. пошти.» | У обраної скриньки не заповнене щось із доступу : адреса сервера, порт, імʼя користувача або пароль | Натисніть «Налаштувати» біля списку скриньок і дозаповніть (про скриньку) |
| «За заданим фільтром немає листів! Обробляємо попередній файл.» | Умова відбору не знайшла жодного листа | Послабте умову: збільште «Кількість днів», замініть точний збіг теми на «містить» (про умову) |
| «Не отримано файл із прайс-листом для завантаження даних. (‹маска›)» | Лист знайшовся, але вкладення не підійшли під маску «Імʼя файлу» | Приберіть умову за іменем файла або замініть «дорівнює» на «містить» (про умову) |
| «IMAP Помилка: ‹текст›» після кнопки «Підключити» | Поштовий сервер не пустив програму у скриньку | Для Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, Zoho, Ukr.net, Fastmail і AOL потрібен (про скриньку) |
| «Вкажіть адресу пошти та пароль.» | У майстрі скриньки не заповнено адресу або пароль | Заповніть обидва поля на кроці «Дані» (про скриньку) |
| «Вкажіть IMAP-сервер (або оберіть провайдера).» | Обрано «Інший», а сервер не вписаний | Впишіть сервер вручну або поверніться й оберіть провайдера плиткою (про скриньку) |
Часті запитання
Скільки листів програма забирає за один прогін?
Рівно один — останній із тих, що підійшли під умову відбору. Якщо постачальник надіслав за день два прайси, обробиться пізніший. Налаштуванням це не змінюється.
Скриньку підключив, а листи не забираються. Що не так?
Найімовірніше, не задана умова відбору листів: без неї програма у скриньку не заходить і в журнал нічого не пише. Причину видно червоним рядком під конструктором умови — про умову.
Чому Gmail не приймає мій пароль?
Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, Zoho, Ukr.net, Fastmail і AOL вимагають пароль застосунку для сторонніх програм, а не звичайний пароль від акаунта. Майстер показує підказку й посилання на посібник сервісу — про скриньку.
Постачальник нічого не надіслав. Прогін зламається?
Ні. У журналі буде «За заданим фільтром немає листів! Обробляємо попередній файл.», і прогін піде далі на попередньому файлі. Помилкою це стане, коли новий прайс запізниться — як часто постачальник надсилає прайс.
Чи відбирає умова лише непрочитані листи?
Ні. Програма позначає взятий лист прочитаним, але умова прочитані й непрочитані не розрізняє. Без новішого листа наступний прогін знову візьме той самий.
Суміжні теми
- Якщо потрібна загальна картина: як обрати спосіб і що буде, коли файл не приїхав — Способи отримувати прайс від постачальника.
- Якщо потрібен приклад постачальника, який шле прайс лише листом — Прайс IPC.
- Якщо постачальник може дати посилання замість листа — Як отримувати прайс постачальника за посиланням.