Кожен із дванадцяти робочих відділів Elbuz має готовий набір вікон своєї ролі, і кнопка «Скинути до типового набору» повертає відділ до нього одним натисканням.
Коли це знадобиться:
- Треба зрозуміти, що бачить менеджер чи кадровик — таблиця нижче перелічує вікна кожної ролі.
- Права відділу роками правили вручну — скидання відкриває вікна ролі й закриває решту.
- Після оновлення права відділу лишилися старими — причина й вихід у розділі про пропущені відділи.
З чого почати: знайдіть свій відділ у таблиці наборів.
Що дає типовий набір
- Набір вікон ролі для кожного робочого відділу — від менеджера з продажу до служби безпеки.
- Спільні вікна — органайзер, чат, AI-помічники, профіль — відкриті всім відділам.
- Скидання повертає вікна й стандартний набір ярликів відділу, не чіпаючи кнопки, колонки, «Чиї дані» й столи нинішніх співробітників.
Де це і хто має доступ
- Робочий стіл
- ярлик «Користувачі (співробітники)» → кнопка «Керування групами»
- Вкладка
- «Роль» → внизу кнопка «Скинути до типового набору»
- Право доступу
- вікно «Керування групами користувачів» — лише «Відділу управління, керівники»
Усі входи до вікна прав і чому пункту меню в нього немає — у статті «Права доступу співробітників».
Що відкрито кожному відділу
Кожен із дванадцяти робочих відділів має типовий набір вікон своєї ролі: менеджер з продажу бачить контакти, угоди й замовлення, але не прайс-листи постачальників; кадровик — співробітників і оргструктуру, але не товари. Оновлення платформи роздало цей набір один раз, а кнопка «Скинути до типового набору» внизу вкладки «Роль» повертає його будь-коли.
Від ролі залежить не лише меню. Ярлики, більшість віджетів робочого столу й рядки «Мій день» показуються тільки за правом на своє вікно, тож людина з вузьким набором бачить і спокійніший стіл (які віджети від чого залежать). Стандартні набори ярликів відділів — у статті про користувачів, а змінюють їх значком монітора.
Усім відділам спільно відкриті: органайзер (завдання, календар подій, нотатки, дошки, проєкти, файли, «Мій день»), корпоративний чат, AI-консультант і AI-помічники, «Мій профіль і безпека», «Інструкції», калькулятор, налаштування й фільтри таблиць. У таблиці — те, що відділ отримує понад це.
| Роль | Відділ | Що відкрито |
|---|---|---|
| Керівник | Відділ управління, керівники | Усі вікна програми, зокрема «Керування групами користувачів». Набір і скидання цей відділ не чіпають |
| Менеджер з продажу | Відділ продажів, рекламацій | Контакти з імпортом, групами, джерелами, статусами, об'єднанням дублів і списками розсилок; документи, замовлення, угоди, воронки та етапи, друкарські шаблони; товари; чат діалоги, керування чатами, пошта й відповіді на листи, журнал дзвінків; шаблони листів; аналітика продажів; історія курсів |
| Оператор чатів і пошти | Відділ роботи з клієнтами | Чат діалоги, керування чатами, часті питання чат-віджета; пошта й відповіді на листи; журнал дзвінків; контакти, документи, замовлення, товари; шаблони листів; аналітика AI-чату |
| Обробка замовлень і доставка | Відділ логістики та доставки | Замовлення, документи, склад; створення служби доставки, статуси доставки, оплати й документів, види доставки, друкарські шаблони; контакти, товари; журнал дзвінків, чат діалоги |
| Фінанси | Відділ фінансів | Фінанси, замовлення, документи, види й статуси оплат, друкарські шаблони; контакти, організації; валюти та історія курсів; баланс; аналітика продажів і статистика |
| Оператор прайс-листів | Відділ закупівель, склад | Усі вікна прайс-листів (завантаження, зіставлення, ціноутворення, правила), сайтів, завантаження; товари, категорії, базовий каталог, каталог і картка постачальника; склад, довідник складів і документи; контакти; валюти та курси; журнал видалених товарів |
| Категорійний менеджер | Відділ категорійного менеджменту | Каталог і товари цілком (категорії, атрибути, виробники, набори, дублікати, акції); прайс-листи, парсинг, завантаження й вивантаження; аналітика каталогу; журнал видалених товарів; перевірка посилань на фото, розмірні сітки |
| Контент-менеджер | Відділ контенту | Каталог і товари цілком; статті, генератор текстів, масова перелінковка; AI-інструменти — AI Media Studio, масова генерація медіа, атрибути через AI, масова генерація тексту, переклади; парсинг контенту; аналітика каталогу; перевірка посилань на фото, розмірні сітки |
| Маркетинг і | Відділ маркетингу та реклами | Статті, генератор текстів і посадкових сторінок, масова перелінковка; вивантаження й стоп-правила; віджети сайту (AI-чат, розумний пошук, конфігуратор, часті питання); акції, генератор SEO , перенаправлення; товари; контакти, списки розсилок, шаблони листів; AI Media Studio і масова генерація медіа; аналітика |
| Автоматизація та інтеграції | Відділ IT та технічної підтримки | Процеси, тригери, автоматизації Elbuz, черга й розклад завдань; та токени доступу; завантаження й вивантаження; месенджери, налаштування чату, поштові сервери й скриньки; поля таблиць, налаштування вікон і головного меню; магазини й налаштування інтернет-магазину, мови, країни; редактор інструкцій; системні функції, SQL-запити до бази сайту, відновлення сайту з копії, оновлення платформи; журнал операцій. Користувачів і прав немає |
| Кадри | Відділ кадрів | Користувачі (співробітники), організаційна структура, відділи та підрозділи, посади. Права груп не відкриті |
| Юрист | Відділ юридичний | Контакти, організації, форми власності; документи й друкарські шаблони |
| Безпека | Відділ служби безпеки | Журнал операцій; контакти |
Що робить «Скинути до типового набору»
Кнопка є в дванадцяти робочих відділів; у «Відділу управління, керівники» і у відділів, створених вами, її немає. Перед скиданням програма перепитує, називаючи відділ:
1
Що зміниться2
Назва відділу3
Кнопка підтвердження- Текст пояснює, що зміниться: вікна відділу замінять типовим набором, а набір ярликів для нових співробітників теж стане типовим.
- Назва відділу, до якого застосують скидання.
- Кнопка підтвердження: скидає вікна відділу, їхні пункти меню й набір ярликів; скасувати потім нічим.
- Що зміниться. Вікна відділу стануть точно такими, як у таблиці вище: вікна ролі відкриються, решта закриються. Ручні налаштування вікон втратяться. Після скидання внизу з'являється «Типовий набір застосовано».
- Що не зміниться. Кнопки, таблиці, колонки і «Чиї дані». Пункти меню йдуть за вікнами: відкритим вікнам вмикаються, закритим вимикаються. Відкрите вручну вікно прав скидання закриє — воно в жоден набір не входить. Так само закриються інші адміністративні вікна, відкриті вручну, якщо їх немає в наборі відділу.
- Ярлики. Набір ярликів відділу повертається до стандартного: його отримають нові співробітники. Столи нинішніх співробітників скидання не змінює.
- Перейменований відділ отримує набір за своїм номером, з яким його заводила програма: «Відділ кадрів», перейменований на «HR», скинеться до набору кадрів.
- Після скидання більшість модулів показуються «Особливий»: роль відкриває частину вікон модуля, а не модуль цілком. Так і має бути (чому).
Чому у вашому відділі права лишилися попередніми
Під час оновлення платформи набори отримали не всі відділи. Пропущено «Відділ управління, керівники» (у нього й так усе відкрите), відділи, у яких уже працювали справжні співробітники (їхні права могли налаштувати вручну під людей), і перейменовані відділи.
Привести такий відділ до ролі тепер можна однією кнопкою «Скинути до типового набору» — або скопіювати права з налаштованого відділу пунктом «Скопіювати права з іншої групи…» у меню «Дії».
Вікно прав — виняток: окремим оновленням його закрито всім відділам, крім «Відділу управління, керівники», зокрема й тим, які оновлення наборів пропустило. Інші адміністративні вікна теж закрито відділам, яким вони не належать.
Сценарії
Повернути відділ до стандарту
Задача. Права відділу логістики роками правили вручну, і вже ніхто не пам'ятає, що там відкрито.
Що натиснути. «Відділ логістики та доставки» → внизу «Скинути до типового набору» → підтвердити.
Що побачить співробітник. Вікна ролі логістики з таблиці: замовлення, склад, доставка, статуси, журнал дзвінків. Вікна, які відкривали вручну понад набір, закриються. Кнопки й колонки лишаться такими, як були, тож якщо їх теж налаштовували, пройдіть модулі на «Ролі» й поставте рівні.
Часті запитання
Чи можна скинути до набору відділ, який я завів сам?
Ні, кнопки в такого відділу немає: набір є лише в дванадцяти заводських робочих відділів. Скопіюйте права з налаштованого відділу через «Дії» → «Скопіювати права з іншої групи…» (копіювання).
Чи зникнуть ярлики зі столів після скидання?
Ні. Столи нинішніх співробітників лишаються як були, а стандартний набір отримають нові. Ярлик закритого після скидання вікна людина просто не побачить, бо права на нього вже немає.
Можна скасувати скидання?
Ні. Ручні налаштування вікон після скидання не повертаються. Якщо є відділ із потрібним набором, скопіюйте права з нього.
Чи можна змінити сам типовий набір ролі?
Ні, набір заданий програмою. Після скидання відкрийте чи закрийте потрібні вікна на «Ролі» або у «Додатково» — це вже ваші налаштування відділу.
Чи закриє скидання вікно прав, якщо я відкрив його відділу вручну?
Так. Вікно прав не входить у жоден набір, тож скидання його закриває. Потрібно — відкрийте знову у «Додатково».
Відділ перейменовано — до якого набору він скинеться?
До набору за номером, з яким відділ заводила програма: «Відділ кадрів», перейменований на «HR», скинеться до набору кадрів.
Суміжні теми
- Якщо потрібна загальна картина — права доступу співробітників.
- Якщо після скидання модулі показуються «Особливий» — що це означає.
- Якщо відділу бракує одного вікна понад набір — відкрийте його у «Додатково».