Кожен із дванадцяти робочих відділів Elbuz має готовий набір вікон своєї ролі, і кнопка «Скинути до типового набору» повертає відділ до нього одним натисканням.
Коли це знадобиться:
- Треба зрозуміти, що бачить менеджер чи кадровик — таблиця нижче перелічує вікна кожної ролі.
- Права відділу роками правили вручну — скидання відкриває вікна ролі й закриває решту.
- Після оновлення права відділу лишилися старими — причина й вихід у розділі про пропущені відділи.
З чого почати: знайдіть свій відділ у таблиці наборів.
Що дає типовий набір
- Набір вікон ролі для кожного робочого відділу — від менеджера з продажу до служби безпеки.
- Спільні вікна — органайзер, чат, AI-помічники, профіль — відкриті всім відділам.
- Скидання повертає вікна відділу до набору, не чіпаючи кнопки, колонки й «Чиї дані».
Де це і хто має доступ
- Робочий стіл
- ярлик «Користувачі (співробітники)» → кнопка «Керування групами»
- Вкладка
- «Роль» → внизу кнопка «Скинути до типового набору»
- Право доступу
- вікно «Керування групами користувачів» — лише «Відділу управління, керівники»
Усі входи до вікна прав і чому пункту меню в нього немає — у статті «Права доступу співробітників».
Що відкрито кожному відділу
Кожен із дванадцяти робочих відділів має типовий набір вікон своєї ролі: менеджер з продажу бачить контакти, угоди й замовлення, але не прайс-листи постачальників; кадровик — співробітників і оргструктуру, але не товари. Оновлення платформи роздало цей набір один раз, а кнопка «Скинути до типового набору» внизу вкладки «Роль» повертає його будь-коли.
Від ролі залежить не лише меню. Ярлики, більшість віджетів робочого столу й рядки «Мій день» показуються тільки за правом на своє вікно, тож людина з вузьким набором бачить і спокійніший стіл (які віджети від чого залежать). Які ярлики ставить кожному відділу зміна відділу в картці — у статті про користувачів.
Усім відділам спільно відкриті: органайзер (завдання, календар подій, нотатки, дошки, проєкти, файли, «Мій день»), корпоративний чат, AI-консультант і AI-помічники, «Мій профіль і безпека», «Інструкції», калькулятор, налаштування й фільтри таблиць. У таблиці — те, що відділ отримує понад це.
| Роль | Відділ | Що відкрито |
|---|---|---|
| Керівник | Відділ управління, керівники | Усі вікна програми, зокрема «Керування групами користувачів». Набір і скидання цей відділ не чіпають |
| Менеджер з продажу | Відділ продажів, рекламацій | Контакти з імпортом, групами, джерелами, статусами, об'єднанням дублів і списками розсилок; документи, замовлення, угоди, воронки та етапи, друкарські шаблони; товари; чат діалоги, керування чатами, пошта й відповіді на листи, журнал дзвінків; шаблони листів; аналітика продажів; історія курсів |
| Оператор чатів і пошти | Відділ роботи з клієнтами | Чат діалоги, керування чатами, часті питання чат-віджета; пошта й відповіді на листи; журнал дзвінків; контакти, документи, замовлення, товари; шаблони листів; аналітика AI-чату |
| Обробка замовлень і доставка | Відділ логістики та доставки | Замовлення, документи, склад; створення ТТН служби доставки, статуси доставки, оплати й документів, види доставки, друкарські шаблони; контакти, товари; журнал дзвінків, чат діалоги |
| Фінанси | Відділ фінансів | Фінанси, замовлення, документи, види й статуси оплат, друкарські шаблони; контакти, організації; валюти та історія курсів; баланс; аналітика продажів і статистика |
| Оператор прайс-листів | Відділ закупівель, склад | Усі вікна прайс-листів (завантаження, зіставлення, ціноутворення, правила), парсинг сайтів, завантаження; товари, категорії, базовий каталог, каталог і картка постачальника; склад, довідник складів і документи; контакти; валюти та курси; журнал видалених товарів |
| Категорійний менеджер | Відділ категорійного менеджменту | Каталог і товари цілком (категорії, атрибути, виробники, набори, дублікати, акції); прайс-листи, парсинг, завантаження й вивантаження; аналітика каталогу; журнал видалених товарів; перевірка посилань на фото, розмірні сітки |
| Контент-менеджер | Відділ контенту | Каталог і товари цілком; статті, генератор текстів, масова перелінковка; AI-інструменти — AI Media Studio, масова генерація медіа, атрибути через AI, масова генерація тексту, переклади; парсинг контенту; аналітика каталогу; перевірка посилань на фото, розмірні сітки |
| Маркетинг і SEO | Відділ маркетингу та реклами | Статті, генератор текстів і посадкових сторінок, масова перелінковка; вивантаження й стоп-правила; віджети сайту (AI-чат, розумний пошук, конфігуратор, часті питання); акції, генератор SEO URL, перенаправлення; товари; контакти, списки розсилок, шаблони листів; AI Media Studio і масова генерація медіа; аналітика |
| Автоматизація та інтеграції | Відділ IT та технічної підтримки | Процеси, тригери, автоматизації Elbuz, черга й розклад завдань; API та токени доступу; завантаження й вивантаження; месенджери, налаштування чату, поштові сервери й скриньки; поля таблиць, налаштування вікон і головного меню; магазини й налаштування інтернет-магазину, мови, країни; редактор інструкцій; системні функції, SQL-запити до бази сайту, відновлення сайту з копії, оновлення платформи; журнал операцій. Користувачів і прав немає |
| Кадри | Відділ кадрів | Користувачі (співробітники), організаційна структура, відділи та підрозділи, посади. Права груп не відкриті |
| Юрист | Відділ юридичний | Контакти, організації, форми власності; документи й друкарські шаблони |
| Безпека | Відділ служби безпеки | Журнал операцій; контакти |
Що робить «Скинути до типового набору»
Кнопка є в дванадцяти робочих відділів; у «Відділу управління, керівники» і у відділів, створених вами, її немає. Перед скиданням програма перепитує, називаючи відділ:
1
Що зміниться2
Назва відділу3
Кнопка скидання- Вікна відділу буде замінено набором ролі; кнопки, таблиці й поля не змінюються.
- Відділ, який скидаєте, — щоб не переплутати.
- Кнопка підтвердження; скасувати скидання потім нічим.
- Що зміниться. Вікна відділу стануть точно такими, як у таблиці вище: вікна ролі відкриються, решта закриються. Ручні налаштування вікон втратяться. Після скидання внизу з'являється «Типовий набір застосовано».
- Що не зміниться. Кнопки, таблиці, колонки і «Чиї дані». Пункти меню йдуть за вікнами: відкритим вікнам вмикаються, закритим вимикаються. Відкрите вручну вікно прав скидання закриє — воно в жоден набір не входить.
- Перейменований відділ отримує набір за своїм номером, з яким його заводила програма: «Відділ кадрів», перейменований на «HR», скинеться до набору кадрів.
- Після скидання більшість модулів показуються «Особливий»: роль відкриває частину вікон модуля, а не модуль цілком. Так і має бути (чому).
Чому у вашому відділі права лишилися попередніми
Під час оновлення платформи набори отримали не всі відділи. Пропущено «Відділ управління, керівники» (у нього й так усе відкрите), відділи, у яких уже працювали справжні співробітники (їхні права могли налаштувати вручну під людей), і перейменовані відділи.
Привести такий відділ до ролі тепер можна однією кнопкою «Скинути до типового набору» — або скопіювати права з налаштованого відділу пунктом «Скопіювати права з іншої групи…» у меню «Дії».
Вікно прав — виняток: окремим оновленням його закрито всім відділам, крім «Відділу управління, керівники», зокрема й тим, які оновлення наборів пропустило.
Сценарії
Повернути відділ до стандарту
Задача. Права відділу логістики роками правили вручну, і вже ніхто не пам'ятає, що там відкрито.
Що натиснути. «Відділ логістики та доставки» → внизу «Скинути до типового набору» → підтвердити.
Що побачить співробітник. Вікна ролі логістики з таблиці: замовлення, склад, доставка, статуси, журнал дзвінків. Вікна, які відкривали вручну понад набір, закриються. Кнопки й колонки лишаться такими, як були, тож якщо їх теж налаштовували, пройдіть модулі на «Ролі» й поставте рівні.
Часті запитання
Чи можна скинути до набору відділ, який я завів сам?
Ні, кнопки в такого відділу немає: набір є лише в дванадцяти заводських робочих відділів. Скопіюйте права з налаштованого відділу через «Дії» → «Скопіювати права з іншої групи…» (копіювання).
Можна скасувати скидання?
Ні. Ручні налаштування вікон після скидання не повертаються. Якщо є відділ із потрібним набором, скопіюйте права з нього.
Чи можна змінити сам типовий набір ролі?
Ні, набір заданий програмою. Після скидання відкрийте чи закрийте потрібні вікна на «Ролі» або у «Додатково» — це вже ваші налаштування відділу.
Чи закриє скидання вікно прав, якщо я відкрив його відділу вручну?
Так. Вікно прав не входить у жоден набір, тож скидання його закриває. Потрібно — відкрийте знову у «Додатково».
Відділ перейменовано — до якого набору він скинеться?
До набору за номером, з яким відділ заводила програма: «Відділ кадрів», перейменований на «HR», скинеться до набору кадрів.
Суміжні теми
- Якщо потрібна загальна картина — права доступу співробітників.
- Якщо після скидання модулі показуються «Особливий» — що це означає.
- Якщо відділу бракує одного вікна понад набір — відкрийте його у «Додатково».