Список органайзера: картки, фільтри, швидке додавання й масові дії

Список завдань в Elbuz — це вікно, з якого починається робота з органайзером: тут видно, що прострочено, що треба зробити сьогодні і що вам доручили інші. Тут же завдання закривають галочкою, додають одним рядком без форми й прибирають пачками в архів чи кошик. Те саме вікно обслуговує сім типів записів — завдання, проекти, нотатки, документи, таблиці, презентації й форми, — тож усе нижче однаково для кожного з них, якщо не сказано інакше.

Стаття відповідає на питання «що станеться, якщо я натисну»: куди зникає запис після «В архів», який статус отримає завдання, з якого зняли галочку, як програма зрозуміє рядок «Передзвонити завтра 10:00 #клієнти !2» і що з цього не повернути.

Вікно

«Завдання», «Нотатки», «Проєкти», «Документи», «Таблиці», «Презентації», «Форми»

Право доступу

доступ до вікна свого типу записів; усередині видно тільки записи, де ви виконавець або учасник.

Підготувати

категорії записів, якщо хочете, щоб швидко додані записи одразу лягали в потрібну

Де це у програмі

Усі сім списків лежать в одному розділі меню. Кожен пункт відкриває те саме вікно, налаштоване на свій тип записів.

Меню

Органайзер → Завдання / Нотатки / Проєкти / Документи / Таблиці / Презентації / Форми

Форма запису

зі списку — кнопка «Редагувати» на картці або в рядку таблиці; зі сповіщення — кнопка «Відкрити»

Доступ перевіряється окремо для кожного типу: право на «Завдання» не відкриває «Нотатки». А всередині списку ви бачите лише ті записи, де вас внесено виконавцем або учасником, — чужих записів тут немає навіть у власника акаунта.

Плитки: робочі записи, обрані, архів, кошик

Під панеллю інструментів — сім плиток: «Усього», «Активні», «Прострочено», «Обрані», «Закріплені», «В архіві», «У кошику». П’ять останніх — кнопки, дві перші — просто числа.

1

Плитка «Прострочено»

2

Фільтри за терміном

3

Фільтр «Доручені мені»

4

Швидке додавання

5

Картки / Список

1. Плитка «Прострочено» — клік показує лише записи з минулим терміном, повторний клік знімає фільтр.
2. Ряд фільтрів терміну — число біля фільтра показує, скільки записів він покаже.
3. «Доручені мені» — те, що вам поставили інші.
4. Поле швидкого додавання — рядок і Enter створюють запис без форми.
5. Перемикач «Картки / Список» — масові дії й пошук працюють лише в картках.

Поки жодна плитка не вибрана, список показує робочі записи — усе, крім архіву й кошика. Тобто запис, відправлений в архів або в кошик, зі звичайного списку зникає і нікуди не дівається: його видно тільки у своїй плитці.

Що станеться після кліку по плитці:

• «Обрані» або «Закріплені» — лишаться тільки записи з цією позначкою. Те, що лежить у кошику, сюди не потрапить, навіть якщо воно обране.
• «В архіві» — тільки архівні записи, крім тих, що водночас у кошику.
• «У кошику» — усе, що позначене кошиком.
• «Прострочено» — вмикає фільтр терміну «Прострочено» (про нього — нижче). Повторний клік знімає тільки цей фільтр, вибрана плитка стану лишається.
• Повторний клік по «Обрані», «Закріплені», «В архіві» чи «У кошику» повертає до робочих записів.

Вибрана плитка підсвічується. Браузер запам’ятовує вибір окремо для кожного типу записів: якщо в «Нотатках» ви залишили відкритим кошик, наступного разу «Нотатки» відкриються на кошику, а «Завдання» — ні.

Числа на плитках «Усього», «Активні», «Обрані», «Закріплені», «В архіві» і «У кошику» рахуються по всіх ваших записах цього типу й не змінюються від фільтрів. Числа «Обрані», «Закріплені» і «В архіві» враховують і записи з кошика, а після кліку кошик прихований — тому записів у списку може бути менше, ніж на плитці. «Активні» — це записи з увімкненим перемикачем активності, а не «робочі»: запис в архіві теж може бути активним.

Фільтри терміну й автора

Термін — це поле «Дата актуальності, до» у секції «Нагадування» форми запису. За ним працюють п’ять швидких фільтрів: «Усі терміни», «Сьогодні», «7 днів», «Прострочено», «Без терміну».

• «Прострочено» — термін заданий, уже минув, і запис не закритий. Закритими вважаються статуси із системними кодами виконання, завершення, закриття, скасування й архівації. Виконане чи скасоване завдання простроченим не буде ніколи, хоч би який старий у нього термін.
• «Сьогодні» — термін припадає на сьогоднішню дату. Якщо година терміну вже минула, запис потрапить і сюди, і в «Прострочено» одночасно.
• «7 днів» — сьогодні й наступні шість днів: від початку сьогоднішнього дня до початку сьомого дня.
• «Без терміну» — «Дата актуальності, до» не заповнена.

Біля кожного фільтра стоїть число — скільки записів із таким терміном (або таким автором) є у вибраній плитці: у робочих записах — без архіву й кошика, у плитці «В архіві» — серед архівних. Категорію, пошук і другий швидкий фільтр число не враховує: числа терміну рахуються без фільтра автора, числа автора — без фільтра терміну. Тому, коли увімкнено категорію, пошук або інший фільтр, після кліку записів може бути менше, ніж показує число. Фільтр, під який не потрапляє жоден запис, прихований, якщо він не вибраний зараз.

Поряд — три фільтри автора:

• «Усі» — усі ваші записи;
• «Створені мною» — записи, автор яких ви;
• «Доручені мені» — автор інша людина, а вас внесено виконавцем чи учасником.

Фільтр терміну, фільтр автора, категорія й пошук діють разом: «Сьогодні» + «Доручені мені» покаже лише те, що вам доручили на сьогодні. Фільтри працюють і в «Картках», і в «Списку», а браузер пам’ятає їх для кожного типу записів окремо.

Що видно на картці

Картка — це стислий запис, з якого зазвичай уже зрозуміло, чи треба щось робити.

1

Позначити виконаним

2

Термін

3

Прогрес «Виконано 2/3»

1. Кружок-галочка перед назвою — позначає запис виконаним.
2. Термін із прапорцем — стає червоним, коли термін прострочено.
3. Прогрес «Виконано 2/3» — скільки пунктів «Списку справ» відмічено з усіх.

• Угорі ліворуч — чип категорії її кольором. Текст на ньому програма сама робить темним чи світлим, щоб читався на будь-якому фоні.
• Угорі праворуч — дата. Якщо в записі заплановане нагадування, тут дата наступного нагадування з дзвіночком; якщо ні — дата створення.
• Кружок-галочка перед назвою — позначає запис виконаним (що саме зміниться).
• Під назвою — термін із прапорцем. Прострочений термін червоний; у виконаних записів термін не показується.
• Прогрес «Виконано N/M» зі смужкою. У завдання це пункти його «Списку справ»: скільки відмічено з усіх. У проекту — його завдання: скільки з них у статусі виконаних. Немає пунктів — немає й смужки.
• Лічильник коментарів — іконка з числом, якщо коментарі є.
• Червона кромка ліворуч — запис прострочений; вона переважає колір статусу. У виконаних назва закреслена, опис блідий.

При наведенні на картку з’являються кнопки «Редагувати», «Перегляд», «Видалити». Якщо запис відкрито вам лише для перегляду, галочки, кружка виділення й кнопки «Видалити» на картці немає, а масові дії такі записи пропускають.

Порядок карток — закріплені вгорі, далі новіші. Картки підвантажуються по 25, наступна порція — кнопкою «Показати ще...».

Галочка «Позначити виконаним»

Клік по кружку перед назвою робить таке:

1. Запис отримує статус виконаного типу (у завдань це статус з кодом «виконано») і позначку виконання. Якщо в запису є термін або нагадування, у його подію календаря записується ще й дата виконання.
2. В історію змін запису лягає рядок на кшталт «Статус: Нова → Завершено».
3. Нагадування запису стають на паузу: виконаний запис не нагадує.
4. Список оновлюється: назва закреслена, термін і червона кромка зникають, запис виходить із фільтра «Прострочено».

Галочки немає взагалі, якщо в довіднику статусів цього типу записів немає статусу з системним кодом «виконано» чи «завершено». Статус, який ви завели самі без такого коду, програма як «виконано» не розпізнає, хоч би як він називався.

Швидке додавання одним рядком

У смузі фільтрів над списком — і в «Картках», і в «Списку» — стоїть поле «Швидко додати: «Зателефонувати завтра 10:00 #клієнти !2» — Enter (N)». Натисніть N або клацніть у поле, напишіть рядок і натисніть Enter. Форма не відкривається: запис створюється одразу, а курсор лишається в полі, тож можна вводити наступний.

Що програма бере з рядка:

• #слово — тег, їх може бути кілька. Решітка всередині слова (a#b) тегом не вважається.
• !1…!5 — пріоритет: !1 «Терміновий», !2 «Високий», !3 «Середній», !4 «Низький», !5 «Неважливий». Без позначки — «Середній».
• Слова дати: «сьогодні», «завтра», «післязавтра» (розуміє й «сегодня», «послезавтра», «today», «tomorrow»).
• Дата у вигляді 25.10, 25.10.2026 або 2026-12-31, час — 10:00.
• Усе інше — назва запису.

Після Enter з’являється повідомлення «Створено: назва · термін · #теги», поле очищається, список оновлюється. Запис створюється так само, як із форми: автор і єдиний виконавець — ви, категорія — та, що вибрана у фільтрі «Категорія»; якщо фільтр не вибраний, запис потрапить у категорію за замовчуванням для цього типу записів. В історії змін з’являється «Запис створено».

Виконавців, проект і опис швидке додавання не задає. Їх дописують у формі запису після створення.

Гарячі клавіші

• N — курсор у поле швидкого додавання; працює і в «Картках», і в «Списку».
• / — курсор у пошук; лише в «Картках», бо пошук є тільки там.
• Esc — зняти виділення карток. Якщо курсор у полі швидкого додавання, Esc очищає поле.

Клавіші працюють тільки у верхньому з відкритих вікон і тільки коли курсор не стоїть у полі введення. Розкладка не має значення: на кирилиці N — це клавіша «т», а / — клавіша «.». Підказки видно в самих полях: «(N)» у полі швидкого додавання, «( / )» у пошуку.

Пошук шукає одночасно за назвою, описом і тегами. Клік по тегу на картці запускає пошук за цим тегом.

Виділення карток і масові дії

Наведіть на картку — у правому верхньому куті з’явиться кружок «Вибрати». Клік виділяє картку рамкою, ще один клік знімає виділення. Щойно виділено хоч одну картку, внизу вікна з’являється панель «Вибрано: N».

1

Виділена картка

2

Лічильник виділених

3

В архів і У кошик

4

Категорія для всіх

1. Виділена картка (з рамкою) — дія зачепить лише виділені записи.
2. «Вибрано: 2» — лічильник виділених карток.
3. «В архів» і «У кошик» — запис зникає з робочого списку, але повертається кнопкою «Відновити».
4. «Категорія ▾» — одна категорія для всіх виділених записів.

Кнопки панелі й що вони роблять із кожним вибраним записом:

• «Виконано» — те саме, що галочка на кожній картці, з тим самим статусом і рядком в історії.
• «В архів» — запис іде в архів і зникає з робочого списку.
• «Категорія ▾» — меню категорій цього типу записів; вибрана категорія ставиться всім.
• «У кошик» — запис іде в кошик і зникає з робочого списку.
• «Відновити» — з’являється замість «В архів» і «У кошик», коли відкрита плитка «В архіві» або «У кошику». Знімає обидві позначки одразу, і запис повертається в робочий список.
• «Зняти виділення (Esc)» — нічого не змінює, тільки знімає рамки.

Повідомлення «Успішно оновлено: N» показує, скільки вибраних записів програма обробила, — а не скільки змінилося насправді: запис, якому поставили ту саму категорію, теж потрапить у це число. Кожен оброблений запис отримує рядок в історії змін.

Виділення знімається саме, щойно ви змінюєте фільтр, пошук, категорію чи плитку, і після кожної кнопки панелі масових дій. Так дія не зачепить записів, яких на екрані вже не видно. Після галочки на окремій картці, швидкого додавання чи видалення з картки виділення лишається — перевірте лічильник «Вибрано» перед наступною дією.

Остаточного видалення на панелі немає. Найдалі, куди масова дія може відправити запис, — кошик, і звідти його можна повернути.

Архів, кошик і остаточне видалення

Три дії, які прибирають запис зі списку, тільки здаються схожими. Архів і кошик — це позначки: запис лежить на місці з усіма коментарями, історією й файлами, а його нагадування стоять на паузі. Після «Відновити» нагадування продовжаться; якщо час нагадування вже минув, одне прийде під час найближчої перевірки. «Видалити» на картці стирає його назавжди.

Як повернути запис з архіву чи кошика: клікніть плитку «В архіві» або «У кошику», виділіть потрібні картки й натисніть «Відновити».

1

Плитка «У кошику»

2

Кнопка «Відновити»

1. Плитка «У кошику» — тут лежить усе, що відправили в кошик.
2. «Відновити» — знімає і кошик, і архів: запис повертається в робочий список.

Кошик сам не очищається: запис лежить там, доки ви його не видалите.

Вигляд «Список»

Перемикач «Картки» / «Список» у правому куті панелі інструментів переводить вікно в таблицю. Плитки, фільтри терміну й автора в таблиці працюють так само, поле швидкого додавання теж: після Enter таблиця перезавантажується з новим записом. У колонці «Дата закінчення» (це те саме поле, що «Дата актуальності, до» у формі) прострочений термін підсвічено червоним. Галочка теж є: кнопка «Позначити виконаним» чи «Повернути в роботу» з’являється в рядку при наведенні.

1

Ряди фільтрів

2

Кнопки дій у рядку

1. Ряди фільтрів терміну й автора — у таблиці працюють так само, як у картках.
2. Кнопки в рядку з'являються при наведенні курсору: тут же «Позначити виконаним».

Чого в таблиці немає: виділення й масових дій, загального пошуку й клавіші /. Замість пошуку в таблиці є рядок фільтрів по колонках. Для масових дій перемкніться на «Картки».

Сценарії: як цим користуються

Ранковий огляд

Відкрийте «Завдання», виберіть «Сьогодні» і «Доручені мені» — це все, що від вас чекають сьогодні. Пройдіться галочками по зробленому. Потім клікніть плитку «Прострочено»: там те, що вже горить, зокрема вчорашнє.

Керівник ставить задачі швидко

Виберіть «Створені мною» і вводьте рядок за рядком: «Передзвонити ТОВ Альфа завтра 10:00 #клієнти !2», Enter, наступний. Швидке додавання робить виконавцем вас, тому людей, яким доручаєте, додайте потім у формі запису, у секції «Додатково».

Прибирання списку

У робочих записах виділіть старі виконані картки й натисніть «В архів». Список стане коротшим, а записи з коментарями збережуться. Відправили не те — плитка «В архіві», виділити, «Відновити».

Пачка нотаток в іншу категорію

У «Нотатках» виділіть потрібні картки, натисніть «Категорія ▾» і виберіть категорію. Відкривати кожну нотатку не треба.

Проєкт під контролем

У списку «Проєкти» прогрес на картці показує, скільки завдань проекту вже в статусі виконаних, наприклад «Виконано 4/9». Щоб він рухався, завдання закривайте галочкою або статусом виконаного.

Чого список не робить

• Не показує чужих записів. Тільки ті, де ви виконавець або учасник, — навіть власнику акаунта.
• Не рахує завантаження по людях і не будує звітів. Плитки й фільтри рахують лише ваші записи.
• Не розуміє днів тижня й відносних дат у швидкому додаванні. «У п’ятницю», «через 3 дні» лишаються в назві; термін такого запису задають у формі.
• Не дає впорядкувати картки перетягуванням. Порядок фіксований: закріплені вгорі, далі новіші. Щоб підняти запис, закріпіть його.
• Не видаляє масово. Масові дії доходять лише до кошика; остаточне видалення — кнопкою «Видалити» на картці, по одному.
• Не повертає попередній статус після зняття галочки. Ставиться статус за замовчуванням типу записів.
• Не має масових дій, загального пошуку й клавіші / у вигляді «Список». Це все — лише в «Картках»; у таблиці замість пошуку — фільтри по колонках.

Розбір частих проблем

Часті запитання

Суміжні теми

• Органайзер: завдання, проєкти, нотатки й календар — форма запису, виконавці, статуси.
• Коментарі в записах органайзера — звідки береться лічильник коментарів на картці.
• Нагадування — що станеться в момент терміну й якими каналами піде повідомлення.
• Документи, таблиці й форми органайзера — інші типи записів, що відкриваються в цьому ж списку.
• Канбан-дошки — коли записи зручніше вести колонками.