↑↓ вибірEnter відкритиEsc закрити

    1. Elbuz
    2. Керівництво користувача Elbuz
    3. Звернення клієнтів
    4. Канали звернень

    Як відповідати на коментарі під дописами Facebook та Instagram зі «Звернень»

    6 хв читанняОновлено

      Elbuz сам перетворює коментар клієнта під дописом вашої сторінки Facebook чи акаунта Instagram на звернення, а відповідь зі звернення публікує під коментарем або надсилає автору в особисті.

      Коли це знадобиться:

      • Під рекламним дописом питають ціну й наявність — кожне питання стоїть у черзі з виконавцем і строком, а не губиться в стрічці.
      • Відповідь не для всіх — номер замовлення, адреса — «В особисті» надсилає її автору в Messenger чи Direct.
      • Під дописом з’явився злий коментар — AI пише чернетку відповіді й пропонує в «Пульсі» приховати коментар.

      З чого почати: «Налаштування чату» → «Налаштувати канали» → картка Facebook чи Instagram → перемикач «Коментарі під дописами → «Звернення»».

      Що вміють коментарі у зверненнях

      Де це і хто має доступ

      Увімкнення
      «Налаштування чату» → «Налаштувати канали» → картка Facebook чи Instagram
      Право доступу
      налаштування каналів — адміністратор чату; відповідь — вікно «Звернення»
      Приховування
      Довідники → Контакти → Пульс
      Підготувати
      канал Facebook чи Instagram, підключений входом через Meta

      Як увімкнути коментарі

      1. Підключіть сторінку Facebook чи акаунт Instagram входом через Meta — як підключити.
      2. Відкрийте «Налаштування чату» → «Налаштувати канали».
      3. У картці каналу ввімкніть перемикач «Коментарі під дописами → «Звернення»». Зберігається одразу.
      Картка каналу Facebook Messenger у «Налаштуваннях каналів»: стан «Підключено», режим AI і перемикач «Коментарі під дописами → «Звернення»»
      1Коментарі під дописами → «Звернення»
      1. Увімкнули — коментарі під дописами сторінки стають зверненнями; зберігається одразу, окремо для Facebook і Instagram.

      З коробки перемикач вимкнений, окремо для Facebook і для Instagram. Значення переживає перепідключення каналу. Особисті повідомлення з Messenger і Direct від перемикача не залежать: вони приходять як звичайний чат.

      Коментарі приходять, коли Meta схвалила для Elbuz доступ до коментарів сторінки й акаунта. Поки доступу немає, перемикач вмикається, але коментарі не надходять.

      Як коментарі складаються у звернення

      Одне звернення — усі коментарі одного автора під одним дописом. Друге питання того ж клієнта під тим самим дописом додається в те саме звернення; коментар під іншим дописом — нове звернення. Коментарі приходять від Meta одразу, без чекання фонової перевірки.

      Що у зверненніЯке воно
      Канал«Коментар Facebook» або «Коментар Instagram»
      Тема«Коментар під дописом «…»» — початок тексту допису
      Шапкапосилання «Відкрити допис» відкриває допис у Facebook чи Instagram
      Клієнттой самий контакт, що й у Messenger чи Direct цього автора; якщо контакт прив’язаний до клієнта — звернення теж
      Відділ«Робота з клієнтами»
      Звернення з каналу «Коментар Facebook»: список, шапка з посиланням «Відкрити допис», коментар клієнта та поле відповіді
      1Тема «Коментар під дописом…»
      2Відкрити допис
      3Коментар клієнта в стрічці
      4Відповісти під коментарем / В особисті
      1. Тема звернення — «Коментар під дописом…» з каналом «Коментар Facebook» у списку.
      2. «Відкрити допис» — посилання на публікацію у Facebook, під якою залишено коментар.
      3. Коментар клієнта відображається у стрічці звернення як звичайне повідомлення.
      4. Чипи «Відповісти під коментарем» і «В особисті» обирають, куди піде відповідь: публічно під коментарем чи приватно в Messenger/Direct.

      Що ще потрапляє у звернення:

      • автор відредагував коментар — у стрічці оновлюється текст;
      • автор видалив коментар — подія «Автор видалив коментар»;
      • хтось зі співробітників відповів прямо у Facebook чи Instagram — відповідь з’являється у зверненні як відповідь магазину;
      • звернення вже «Закрито», а автор знову пише під тим самим дописом — нове звернення з подією «Продовження звернення #N».

      Звернення з коментаря не зводиться з іншими відкритими зверненнями клієнта: відповідь має з’явитися під дописом, а не в чаті.

      Як відповісти: під коментарем чи в особисті

      У полі відповіді звернення замість звичайного перемикача — два режими. Виберіть потрібний, напишіть текст і натисніть «Надіслати».

      РежимКуди йде відповідьОбмеження
      «Відповісти під коментарем»публічно, під останнім коментарем клієнта; бачать усі відвідувачі дописув Instagram відповідь на відповідь лягає в гілку першого коментаря
      «В особисті»приватно, автору в Messenger чи Direct; у стрічці позначено «В особисті»одна приватна відповідь на коментар, протягом 7 днів після нього

      Публічну відповідь бачать усі, хто відкриє допис. Номер замовлення, телефон, адресу надсилайте тільки «В особисті».

      AI-чернетка готується сама для свіжих гілок — коментарів за останні 7 днів у зверненнях «Нове» й «Відкрито». Сам AI нічого не публікує: чернетку перевіряє й надсилає співробітник. Як працювати з чернеткою — «AI-помічник співробітника».

      Як приховати негативний коментар

      Якщо AI-розбір звернення бачить негативний тон, у «Пульсі» з’являється пропозиція «Приховати коментар від автора: «текст»» з поясненням «AI-розбір звернення #N: тон негативний.». Сам коментар AI не приховує — рішення за людиною.

      • «Прийняти» — коментар ховається від інших відвідувачів. Автор і його друзі його бачать. У стрічці звернення — подія «Коментар приховано» і позначка «Приховано» біля коментаря.
      • «Відхилити» — коментар лишається видимим.
      • «Скасувати» у «Що зробив AI» — коментар знову видно всім, у стрічці подія «Коментар знову показано».

      На один коментар — одна пропозиція. Приховування не видаляє коментар і не заважає відповісти на нього. Як працюють кнопки «Пульсу» і хто їх бачить — «Що робить кожна кнопка».

      Сценарії

      Під рекламним дописом питають ціну

      Увімкніть перемикач у картці Facebook. Кожен автор питання отримує своє звернення в черзі; менеджер відповідає «Відповісти під коментарем» — відповідь бачать і ті, хто прийде з тим самим питанням.

      Клієнт пише під дописом, що замовлення не приїхало

      Звернення з’являється з AI-чернеткою. Менеджер перевіряє замовлення й надсилає відповідь «В особисті», щоб номер не лишився під дописом. Під коментарем можна коротко написати «Відповіли вам в особисті».

      Під дописом з’явилася образа

      AI-розбір позначає тон негативним — у «Пульсі» пропозиція «Приховати коментар». Керівник натискає «Прийняти»: інші відвідувачі коментаря не бачать, а звернення лишається, щоб відповісти автору.

      Що робити, коли коментарі не приходять

      Що ви бачитеЧому такЩо зробити
      У картці каналу немає перемикача коментарів Канал не Facebook і не Instagram або не підключений входом через Meta Підключіть сторінку чи акаунт входом через Meta (підключення)
      Перемикач увімкнено, а коментарів у зверненнях немає Meta ще не надала Elbuz доступ до коментарів Відповідайте на коментарі у Facebook чи Instagram; звернення з’являться, щойно доступ буде
      «В особисті» не надсилається На цей коментар уже надіслали приватну відповідь або минуло 7 днів Відповідайте під коментарем або чекайте, поки клієнт напише в Messenger чи Direct
      Відповідь не публікується, у стрічці «Автор видалив коментар» Коментаря, під яким треба відповісти, більше немає Закрийте звернення або напишіть автору в особисті, якщо 7 днів ще не минуло

      Часті запитання

      Чи відповідає AI на коментарі сам?

      Ні. AI готує чернетку й пропонує приховати негатив, публікує відповідь і приймає пропозицію людина.

      Чи можна видалити коментар зі «Звернень»?

      Ні, тільки приховати — через пропозицію «Пульсу». Видалити коментар можна у Facebook чи Instagram.

      Відповіли на коментар прямо в Instagram. Звернення про це знатиме?

      Так: відповідь сторінки на коментар клієнта з’являється у зверненні як відповідь магазину.

      Чи приходять згадки й коментарі в прямих ефірах?

      Ні, тільки коментарі під дописами.

      Чим коментар відрізняється від повідомлення в Messenger чи Direct?

      Повідомлення — приватний чат, він стає зверненням за правилами чату й не залежить від перемикача коментарів (чат і месенджери). Коментар — публічний, відповідь на нього за замовчуванням теж публічна.

      Суміжні теми

      Чи була стаття корисною?

      Зміст статті

      Спробувати безкоштовно