Як відповідати на коментарі під дописами Facebook та Instagram зі «Звернень»

5 хв

Elbuz сам перетворює коментар клієнта під дописом вашої сторінки Facebook чи акаунта Instagram на звернення, а відповідь зі звернення публікує під коментарем або надсилає автору в особисті.

Коли це знадобиться:

  • Під рекламним дописом питають ціну й наявність — кожне питання стоїть у черзі з виконавцем і строком, а не губиться в стрічці.
  • Відповідь не для всіх — номер замовлення, адреса — «В особисті» надсилає її автору в Messenger чи Direct.
  • Під дописом з’явився злий коментар — AI пише чернетку відповіді й пропонує в «Пульсі» приховати коментар.

З чого почати: «Налаштування чату» → «Налаштувати канали» → картка Facebook чи Instagram → перемикач «Коментарі під дописами → «Звернення»».

Що вміють коментарі у зверненнях

Де це і хто має доступ

Увімкнення
«Налаштування чату» → «Налаштувати канали» → картка Facebook чи Instagram
Право доступу
налаштування каналів — адміністратор чату; відповідь — вікно «Звернення»
Приховування
Довідники → Контакти → Пульс
Підготувати
канал Facebook чи Instagram, підключений входом через Meta

Як увімкнути коментарі

  1. Підключіть сторінку Facebook чи акаунт Instagram входом через Meta — як підключити.
  2. Відкрийте «Налаштування чату» → «Налаштувати канали».
  3. У картці каналу ввімкніть перемикач «Коментарі під дописами → «Звернення»». Зберігається одразу.

З коробки перемикач вимкнений, окремо для Facebook і для Instagram. Значення переживає перепідключення каналу. Особисті повідомлення з Messenger і Direct від перемикача не залежать: вони приходять як звичайний чат.

Коментарі приходять, коли Meta схвалила для Elbuz доступ до коментарів сторінки й акаунта. Поки доступу немає, перемикач вмикається, але коментарі не надходять.

Як коментарі складаються у звернення

Одне звернення — усі коментарі одного автора під одним дописом. Друге питання того ж клієнта під тим самим дописом додається в те саме звернення; коментар під іншим дописом — нове звернення. Коментарі приходять від Meta одразу, без чекання фонової перевірки.

Що у зверненніЯке воно
Канал«Коментар Facebook» або «Коментар Instagram»
Тема«Коментар під дописом «…»» — початок тексту допису
Шапкапосилання «Відкрити допис» відкриває допис у Facebook чи Instagram
Клієнттой самий контакт, що й у Messenger чи Direct цього автора; якщо контакт прив’язаний до клієнта — звернення теж
Відділ«Робота з клієнтами»
Звернення з каналу «Коментар Facebook»: список, шапка з посиланням «Відкрити допис», коментар клієнта та поле відповіді
1Тема «Коментар під дописом…»
2Відкрити допис
3Коментар клієнта в стрічці
4Відповісти під коментарем / В особисті
  1. Тема звернення — «Коментар під дописом…» з каналом «Коментар Facebook» у списку.
  2. «Відкрити допис» — посилання на публікацію у Facebook, під якою залишено коментар.
  3. Коментар клієнта відображається у стрічці звернення як звичайне повідомлення.
  4. Чипи «Відповісти під коментарем» і «В особисті» обирають, куди піде відповідь: публічно під коментарем чи приватно в Messenger/Direct.

Що ще потрапляє у звернення:

  • автор відредагував коментар — у стрічці оновлюється текст;
  • автор видалив коментар — подія «Автор видалив коментар»;
  • хтось зі співробітників відповів прямо у Facebook чи Instagram — відповідь з’являється у зверненні як відповідь магазину;
  • звернення вже «Закрито», а автор знову пише під тим самим дописом — нове звернення з подією «Продовження звернення #N».

Звернення з коментаря не зводиться з іншими відкритими зверненнями клієнта: відповідь має з’явитися під дописом, а не в чаті.

Як відповісти: під коментарем чи в особисті

У полі відповіді звернення замість звичайного перемикача — два режими. Виберіть потрібний, напишіть текст і натисніть «Надіслати».

РежимКуди йде відповідьОбмеження
«Відповісти під коментарем»публічно, під останнім коментарем клієнта; бачать усі відвідувачі дописув Instagram відповідь на відповідь лягає в гілку першого коментаря
«В особисті»приватно, автору в Messenger чи Direct; у стрічці позначено «В особисті»одна приватна відповідь на коментар, протягом 7 днів після нього

Публічну відповідь бачать усі, хто відкриє допис. Номер замовлення, телефон, адресу надсилайте тільки «В особисті».

AI-чернетка готується сама для свіжих гілок — коментарів за останні 7 днів у зверненнях «Нове» й «Відкрито». Сам AI нічого не публікує: чернетку перевіряє й надсилає співробітник. Як працювати з чернеткою — «AI-помічник співробітника».

Як приховати негативний коментар

Якщо AI-розбір звернення бачить негативний тон, у «Пульсі» з’являється пропозиція «Приховати коментар від автора: «текст»» з поясненням «AI-розбір звернення #N: тон негативний.». Сам коментар AI не приховує — рішення за людиною.

  • «Прийняти» — коментар ховається від інших відвідувачів. Автор і його друзі його бачать. У стрічці звернення — подія «Коментар приховано» і позначка «Приховано» біля коментаря.
  • «Відхилити» — коментар лишається видимим.
  • «Скасувати» у «Що зробив AI» — коментар знову видно всім, у стрічці подія «Коментар знову показано».

На один коментар — одна пропозиція. Приховування не видаляє коментар і не заважає відповісти на нього. Як працюють кнопки «Пульсу» і хто їх бачить — «Що робить кожна кнопка».

Сценарії

Під рекламним дописом питають ціну

Увімкніть перемикач у картці Facebook. Кожен автор питання отримує своє звернення в черзі; менеджер відповідає «Відповісти під коментарем» — відповідь бачать і ті, хто прийде з тим самим питанням.

Клієнт пише під дописом, що замовлення не приїхало

Звернення з’являється з AI-чернеткою. Менеджер перевіряє замовлення й надсилає відповідь «В особисті», щоб номер ТТН не лишився під дописом. Під коментарем можна коротко написати «Відповіли вам в особисті».

Під дописом з’явилася образа

AI-розбір позначає тон негативним — у «Пульсі» пропозиція «Приховати коментар». Керівник натискає «Прийняти»: інші відвідувачі коментаря не бачать, а звернення лишається, щоб відповісти автору.

Що робити, коли коментарі не приходять

Що ви бачитеЧому такЩо зробити
У картці каналу немає перемикача коментарів Канал не Facebook і не Instagram або не підключений входом через Meta Підключіть сторінку чи акаунт входом через Meta (підключення)
Перемикач увімкнено, а коментарів у зверненнях немає Meta ще не надала Elbuz доступ до коментарів Відповідайте на коментарі у Facebook чи Instagram; звернення з’являться, щойно доступ буде
«В особисті» не надсилається На цей коментар уже надіслали приватну відповідь або минуло 7 днів Відповідайте під коментарем або чекайте, поки клієнт напише в Messenger чи Direct
Відповідь не публікується, у стрічці «Автор видалив коментар» Коментаря, під яким треба відповісти, більше немає Закрийте звернення або напишіть автору в особисті, якщо 7 днів ще не минуло

Часті запитання

Чи відповідає AI на коментарі сам?

Ні. AI готує чернетку й пропонує приховати негатив, публікує відповідь і приймає пропозицію людина.

Чи можна видалити коментар зі «Звернень»?

Ні, тільки приховати — через пропозицію «Пульсу». Видалити коментар можна у Facebook чи Instagram.

Відповіли на коментар прямо в Instagram. Звернення про це знатиме?

Так: відповідь сторінки на коментар клієнта з’являється у зверненні як відповідь магазину.

Чи приходять згадки й коментарі в прямих ефірах?

Ні, тільки коментарі під дописами.

Чим коментар відрізняється від повідомлення в Messenger чи Direct?

Повідомлення — приватний чат, він стає зверненням за правилами чату й не залежить від перемикача коментарів (чат і месенджери). Коментар — публічний, відповідь на нього за замовчуванням теж публічна.

Суміжні теми

Чи була стаття корисною?