Як налаштувати статуси наявності й ключові слова для всіх прайсів

Що вміє довідник статусів

• Чотири вбудовані статуси — «В наявності», «Під замовлення», «Немає на складі», «Новинка очікується».
• Власні статуси — з назвою на кожну мову, типом і кольором.
• Ключові слова — впізнають написання наявності в будь-якому прайсі без окремого правила.
• Числа з файлу — вилка кількості й кількість за замовчуванням для статусу.

Де це і хто має доступ

Меню

Довідники → Статуси наявності

Інші входи

«Список прайс-листів» → «Довідники» → «Статуси наявності»; вкладка «Наявність» прайсу → «Додати» → «Керування статусами наявності»; картка товару → шестерня біля статусу

Право доступу

вікно «Статуси наявності»; «Додати» й «Видалити» — окремими правами

З картки прайсу й картки товару вікно підписане «Керування статусами наявності» — це те саме вікно. Перегляд довідника можна відкрити всім, а правку залишити собі: кнопки «Додати» й «Видалити» дозволяються окремо.

Які статуси вже є і що в них можна змінити

Статуси наявності заведені одразу, і в кожній базі їх чотири. Ось вони, з тим оформленням, яке видно в каталозі й на сайті.

• «В наявності» — тип «Є», зелений. Кількість за замовчуванням 100, діапазон від 1 до 999 999.
• «Під замовлення» — тип «На замовлення», фіолетовий.
• «Немає на складі» — тип «Ні», червоний.
• «Новинка очікується» — тип «Інший», синій. Єдиний, у якого вимкнено «Відображати на сайті».

Тип — це не оформлення, а зміст: він каже програмі, що статус означає. Типів рівно чотири — «Є», «На замовлення», «Ні», «Інший», — і саме за ними програма розуміє, який статус вважати наявністю, коли обирає пропозицію для каталогу або рахує втрату наявності. Назву статусу ви можете змінити на будь-яку, тип у цих чотирьох — ні.

Видалити ці чотири теж не вийде: рядок залишиться в сітці, а програма покаже червоне повідомлення з тим самим поясненням — «Це системний статус: тип наявності в нього змінювати не можна…». Свої статуси видаляються нормально, разом із ними зникають правила прайсів, що на них посилалися, і налаштування вивантажень для них.

Над сіткою статусів — плашки з числами: «Усього товарів», «Статусів наявності» і по одній плашці на кожен статус із його кольором.

Рахуються вони по каталогу, а не по прайсах, і товари без статусу в них не потрапляють — тому «Усього товарів» може виявитися меншим, ніж товарів у каталозі. Це не помилка підрахунку, а частина товарів, якій наявність ще не визначено.

1

Плашка «Усього товарів»

2

Плашка статусу «В наявності»

3

Кнопка «Додати»

4

Колонка «Порядок застосування правила»

1. Плашка «Усього товарів» рахується по каталогу, а не по прайсах.
2. Плашка одного зі статусів — з його кольором і кількістю товарів.
3. Кнопка «Додати» у верхній панелі заводить свій статус.
4. Колонка «Порядок застосування правила» — порядок статусів у довіднику.

У сітці нічого не редагується — статус відкривають олівцем або подвійним клацанням по рядку. Колонка «Порядок застосування правила» тут задає порядок статусів у довіднику; у сітці правил прайсу є колонка з такою самою назвою, але вона про інше.

У формі чотири секції, зверху вниз:

• «Огляд» — назва й опис на кожну мову, класифікація, порядок, перемикач «Відображати на сайті».
• «Автовизначення при імпорті» — ключові слова, про які нижче.
• «Парсер сайту» — до завантаження прайс-листів стосунку не має: у ній один перемикач, «Не імпортувати товари з цим статусом (парсер сайту)», і сама секція про це попереджає підписом.
• «Оформлення» — колір із живим передпоказом: палітра під написом «Колір статусу:», обраний колір одразу перефарбовує превʼю й кружок у шапці форми. Значок у кружку задається класифікацією статусу — галочка для «Є», годинник для «На замовлення», хрестик для «Ні», знак питання для «Інший».

Кнопки «Зберегти» немає: зміни зберігаються самі за секунду після того, як ви припинили друкувати, — у підвалі зʼявляється «Збереження…», потім «Збережено».

Як програма впізнає статус у будь-якому прайсі

У кожного статусу є поле «Ключові слова для розпізнавання статусу в прайсах» — секція «Автовизначення при імпорті». Це слова, за якими програма впізнає статус у будь-якому прайсі, де немає власного правила на це написання.

Заповнені вони з коробки, і заповнені російською — українських написань серед них немає:

• «В наявності» — «В наличии; есть; много; мало; более; *; +; •; >; true»;
• «Під замовлення» — «Предзаказ; под заказ»;
• «Немає на складі» — «Нет в наличии; нет; -; false; 0»;
• «Новинка очікується» — «Ожидание 2-3 дня; в пути; транзит».

Українського «В наявності» серед них немає, і взятися йому нема звідки. Тому перше, що варто зробити українському магазину, — відкрити кожен із чотирьох статусів і дописати свої написання: «В наявності», «Є», «Доступно», «Немає», «Під замовлення», «Очікується». Розділювач — крапка з комою або кома; пробіли по краях програма прибирає сама.

Поки цього не зроблено, українські написання ловитиме тільки правило конкретного прайсу — і заводити його доведеться в кожного постачальника окремо.

1

Поле «Ключові слова для розпізнавання статусу в прайсах»

2

Перемикач «Пошук за входженням слова»

3

Перемикач «Визначати за числом»

4

Поля «Кількість, від» і «Кількість, до»

5

Поле «Кількість за замовч.»

1. Сюди дописують свої написання через крапку з комою.
2. Вимкнено — значення повинне збігтися цілком.
3. Число з тексту переходить у кількість товару.
4. Будь-яке число з файлу в цій вилці означає «є в наявності».
5. Скільки покласти, коли числа у файлі немає.

Поруч із ключовими словами в тій самій секції стоять ще чотири поля, і кожне з них впливає на результат.

• «Пошук за входженням слова». Вимкнено (а вимкнено воно у всіх чотирьох стандартних статусів) — значення з файлу має збігтися зі словом повністю. Увімкнено — досить, щоб слово трапилося всередині значення. Вмикати корисно для довгих фраз на кшталт «Ожидание 2-3 дня», але з короткими словами обережно: «нет», увімкнене на входження, спрацює і на «нет в наличии», і на «нет данных».
• «Визначати за числом». Увімкнено за замовчуванням. Програма дістає з тексту число й кладе його в кількість товару. З написання зрізаються пробіли й знаки «>», «<», «=», тому з «> 10» дістається 10, а з «>3 шт» — 3. Коли статус визначився за глобальними словами або вилкою і колонки кількості в прайсі немає, знайдене число і стає кількістю: «> 10» дасть 10, «>3 шт» — 3. «Кількість за замовч.» цього статусу підставляється лише тоді, коли числа в написанні немає.
• «Кількість, від» і «Кількість, до». Якщо значення з файлу виявилося числом і воно потрапило в цю вилку, товар отримує цей статус. У «В наявності» вилка від 1 до 999 999 — тобто будь-яке додатне число з файлу вже означає «є», навіть якщо жодне ключове слово не збіглося. Працює вилка, лише поки поле ключових слів непорожнє: статус із порожніми словами в доборі не бере участі взагалі, разом із вилкою.
• «Кількість за замовч.» — скільки покласти в кількість, коли числа у файлі немає зовсім. У «В наявності» це 100. Число умовне: воно потрібне, щоб товар вважався наявним там, де далі порівнюються кількості.

Порядок, у якому глобальні слова перебираються, жорсткий і не налаштовується: спершу статус із типом «Є», потім «На замовлення», потім «Ні», останнім «Інший». Тому написання, яке ви помилково вписали і в «В наявності», і в «Немає на складі», дістанеться першому.

Сценарії

Навчити програму українських написань

Що зробити. Відкрийте по черзі чотири статуси й у полі «Ключові слова для розпізнавання статусу в прайсах» допишіть через крапку з комою: для «В наявності» — «В наявності; Є; Доступно», для «Немає на складі» — «Немає», для «Під замовлення» — «Під замовлення», для «Новинка очікується» — «Очікується».

Що вийде. Ці написання розпізнаються в кожному прайсі, де немає власного правила на них. Заводити правило в кожного постачальника не потрібно.

Завести свій статус «Передзамовлення 10 днів»

1. Довідники → Статуси наявності → «Додати» у верхній панелі; відкрийте новий рядок олівцем.
2. У секції «Огляд» впишіть назву на кожну мову і в «Класифікація статусу наявності:» оберіть «На замовлення» — саме тип каже програмі, що товар під замовлення.
3. У секції «Оформлення» виберіть колір на палітрі «Колір статусу:».
4. У секції «Автовизначення при імпорті» додайте написання, якими постачальники пишуть цей стан.

Що вийде. Статус зʼявиться в правилах прайсів, у каталозі й на сайті з годинником у кружку: значок задає тип, окремої іконки не завантажити. Зміни зберігаються самі, у підвалі — «Збережено».

Часті запитання

Чому написання «В наявності» з файлу не розпізнається?

Ключові слова статусів заповнені з коробки російською, українських написань серед них немає. Допишіть свої слова в статус «В наявності» через крапку з комою (сценарій).

Не можу змінити тип у статусу «В наявності» — поле неактивне. Чому?

Це системний статус: на його тип спирається вибір ціни під час оновлення каталогу. Назву, колір, опис і ключові слова змінювати можна; потрібен інший тип — заведіть свій статус.

Чи можна завантажити для статусу свою іконку?

Ні. Значок задає тип: галочка для «Є», годинник для «На замовлення», хрестик для «Ні», знак питання для «Інший». Змінюється тільки колір.

Вимкнув «Відображати на сайті», а статус видно в картці товару. Чому?

Перемикач враховується на сторінці порівняння товарів. У переліку категорій і в картці товару статус показується незалежно від нього.

Чи прибирає «Не імпортувати товари з цим статусом» товари з прайсу?

Ні, цей перемикач читає тільки парсер сайту постачальника. Для прайсів є галка «Завантажувати товари тільки з цим статусом» у правилах прайсу.

Суміжні теми

• Якщо треба зрозуміти, як програма вирішує, який статус поставити, — Наявність товару в прайсі постачальника.
• Якщо ключових слів мало і в постачальника свій формат — Наявність для одного прайсу постачальника.
• Якщо статус має впливати на те, чия ціна йде в каталог, — Пріоритет статусів наявності.