Прайс-лист для клієнтів: як влаштований файл XLSX і CSV

Де це у програмі

Меню

Довідники → Операції → Вивантаження даних

Робочий стіл

ярлик «Вивантаження», якщо його не прибрали зі столу — ярлики персональні

Картка шаблону

виділити рядок списку → кнопка-олівець у тулбарі; або кнопка-олівець, що зʼявляється на рядку при наведенні. Заголовок вікна — «Додаткове налаштування ‹назва шаблону›»

Новий прайс-лист

кнопка «Додати» → група «Файл прайс-листа» → пункт «Прайс-лист (XLSX, CSV)»

Група «Файл прайс-листа» стоїть у меню «Додати» першою, і в ній лише два пункти: сам «Прайс-лист (XLSX, CSV)» і фід для майданчика prom.ua у форматі XLS. У новому шаблоні в полі «Імʼя файлу» вже стоїть export_price_summary.xlsx — його варто змінити на те, що буде зрозуміло клієнтові. Очистити поле повністю теж можна: тоді програма візьме те саме імʼя за замовчуванням, і файл на постійному посиланні імені не змінить.

У картці прайс-листа три вкладки:

• «Вибір полів» — конструктор колонок файла;
• «Налаштування» — формат, CSV, галочки «Що вивантажувати», роздільники, розсилка;
• «Обмеження вивантаження (фільтр)» — умови відбору. Тут дві внутрішні вкладки: «Товари базового каталогу» і «Товари з прайс-листів». Друга є тільки в цьому типі шаблону.

Вкладка «Налаштування» працює в режимі автозбереженняРежим, у якому форма зберігається сама: через 1,2 секунди після того, як ви вийшли з поля, і ще раз під час закриття вікна. Кнопки «Зберегти» в такому вікні немає, стан показує напис у нижній смузі.: кнопки «Зберегти» там немає, а в нижній смузі по черзі зʼявляються «Збереження…» і «Усі зміни збережено». Кожен клік по галочці одразу йде в базу.

З чого складається файл

Колонки файла задаються на вкладці «Вибір полів». Сітка «Вибрані поля» — це і є майбутня таблиця клієнта: скільки рядків у сітці, стільки колонок у файлі. З трьома винятками, про які нижче: макрос «Атрибути товару» і галочка «Виводити значення за контрагентами» розкладають один рядок сітки на багато стовпців, а режим «Вивантажувати лише товари з прайсів» викидає з файла всі поля базового каталогу.

Кнопка «Додати поле до розвантаження» відкриває палітру полів із рядком пошуку «Пошук поля...» (нічого не знайшлося — палітра пише «Нічого не знайдено»). Поля в палітрі згруповані за трьома джерелами:

• «Товари з базового каталогу» — усі колонки сітки товарів, разом з атрибутами, виведеними в сітку. Джерело цих полів — ваш базовий каталогВаш власний каталог товарів — той, що йде на сайт і у вивантаження. Прайси постачальників живуть окремо і потрапляють до нього лише під час оновлення.;
• «Товари з прайс-листів» — усі колонки сітки рядків прайсів постачальників;
• «Макро підстановки» — девʼять службових полів, яких у сітках немає.

1

Поле пошуку «Пошук поля...»

2

Заголовок групи «Товари з базового каталогу»

3

Заголовок групи «Макро підстановки»

1. Пошук швидко фільтрує довгий список полів за назвою.
2. Група «Товари з базового каталогу» містить стандартні поля товару.
3. Група «Макро підстановки» містить розрахункові поля та посилання.

Ось що дає кожен макросНазва поля у фігурних дужках — {Прайс: Ціна}. Під час розрахунку програма підставляє замість неї значення цього поля для кожного товару. третьої групи:

«Свою формулу» і «Назву категорії, рівень N» можна додавати скільки завгодно разів — програма щоразу заводить нове поле. Решту полів двічі не додати: повтор мовчки відхиляється, а в палітрі таке поле показане як уже додане.

Заголовок колонки пишете ви

Перший рядок файла — це колонка сітки «Назва поля», і більше нічого. Не назва поля з довідника, не системне імʼя: коли ви додаєте поле, у «Назву поля» підставляється назва з палітри, а далі ви правите її прямо в комірці. Клієнт побачить рівно те, що там написано. Порожня «Назва поля» дає порожній заголовок у файлі, і саме так виходять таблиці зі стовпцем без підпису.

Решта колонок сітки керує тим, як стовпець виглядає:

• «Порядок» — місце колонки у файлі. Змінюється двома способами: стрілками в самому рядку і стрілками тулбара («Перемістити вибрану колонку вище» / «Перемістити вибрану колонку нижче»);
• «Ширина» — ширина стовпця в XLSX, за замовчуванням 15 знаків. У CSV не застосовується;
• «Джерело» — звідки поле, з кольоровою крапкою;
• «Формула» — вираз, який рахує значення комірки;
• «Сортування товарів» — номер цього поля в сортуванні файла;
• «Виводити значення за контрагентами» — розкладає одну колонку на стовпець по кожному постачальнику;
• «Вн. назва поля» — системне імʼя, тільки для читання.

1

Кнопка «Додати поле до розвантаження»

2

Стрілки переміщення колонки

3

Колонка «Назва поля»

4

Колонка «Формула»

5

Колонка «Порядок»

1. Кнопка «Додати поле до розвантаження» відкриває палітру доступних полів.
2. Стрілки переміщують обране поле вище чи нижче у списку.
3. «Назва поля» — підпис колонки, який побачить клієнт у файлі.
4. «Формула» задає розрахункове значення поля, наприклад ціну з урахуванням РРЦ.
5. «Порядок» визначає позицію колонки у вивантаженому файлі.

Кошик у рядку прибирає колонку, але спершу перепитує: «Видалити колонку з шаблону? Формулу та налаштування колонки буде втрачено.» Формулу після цього не відновити — якщо вона складна, скопіюйте текст перед видаленням.

Скільки колонок брати — вирішуєте ви, обмеження немає. Типовий прайс для клієнта — невелика таблиця на пʼять-вісім стовпців, а не вивантаження каталогу з усіма полями.

Що потрапляє в комірку

Значення поля проходить кілька перетворень, і знати про них варто, бо клієнт побачить саме результат.

1. Порожнього місця не буває. Кожне поле обгортається так, що замість «немає значення» у файл іде порожня комірка, а не слово NULL.
2. Ціни заокруглюються до двох знаків, числові поля — до цілого. Це стосується полів із типом «ціна» і «число» в довіднику полів: «Ціна», «Ціна собівартість», «Ціна РРЦ», «Стара ціна», «Ціна акція», «Ціна з прайс-листа». У XLSX будь-яка з цих колонок пишеться числом, а не текстом, — Excel одразу підсумовує її й сортує як число.
3. З текстових полів вирізаються перенесення рядка й табуляція — саме тому довгий опис товару не розриває CSV на кілька рядків.
4. Довгий текст в XLSX обрізається на 32 767 символах: це межа самого формату, не програми.

Колонка з формулою всі ці правила обходить: результат формули йде у файл таким, як його порахувала база, без заокруглення. Тому заокруглення пишіть усередині самої формули.

Формула в колонці

Формула потрібна, коли готового поля немає: віддати клієнту РРЦ, а якщо її немає — звичайну ціну; склеїти назву з артикулом; перерахувати ціну за курсом. Пишеться вона прямо в колонці «Формула» сітки полів, без квадратних дужок (у XML-шаблонах формулу беруть у [[ … ]] — тут ні).

Поля підставляються макросами виду {‹назва сітки›: ‹назва поля›}. Живий приклад із робочого шаблону — колонка з ціною:

IF({Товар БК: Ціна РРЦ} > 0, {Товар БК: Ціна РРЦ}, {Товар БК: Ціна})

Це читається як «якщо РРЦРекомендована роздрібна ціна — та, за якою постачальник радить продавати товар. Програма бере її з окремого стовпця прайсу і порівнює з вашою ціною. заповнена — бери її, інакше бери звичайну ціну». Так само працюють макроси до рядків прайсів ({Прайс: Ціна}) і до атрибутів товару — {Атрибут БК: Колір} виводить один атрибут окремим стовпцем.

Курс валюти підставляється макросом {CURRENCY_RATE_USD}; у нього є два синоніми — російськомовний {КУРС_ВАЛЮТЫ_USD} й український {КУРС_ВАЛЮТИ_USD}, усі три працюють однаково і в колонках-формулах, і в довільних значеннях. Курс береться з довідника валют заокругленим до двох знаків — для валют із дрібним курсом це помітно спотворює перерахунок.

Як подивитися, що вийде

Кнопка-колба «Перевірити» в шапці картки робить пробний прогін на одному товарі й показує результат парами «колонка = значення». Вона пише в окремий файл, нічого не надсилає й не чіпає робоче посилання — це єдиний безпечний спосіб побачити результат правки. Прогін пройшов чисто — унизу зʼявиться «Помилок не знайдено: вивантаження сформовано коректно, усі макроси підставлено.» Для XLSX після ваших колонок може бути ще кілька сотень порожніх пар — це слід пробного режиму бібліотеки Excel, про який ідеться нижче.

1

Поле «ID товару»

2

Підсумкове повідомлення перевірки

3

Пари «колонка = значення»

1. Поле «ID товару» — можна лишити порожнім, тоді береться перший товар, що підходить під умови вивантаження.
2. Підсумкове повідомлення перевірки — одразу видно, чи знайдено помилки в шаблоні.
3. Пари «колонка = значення» — результат підстановки формул і макросів для конкретного товару.

Скільки рядків буде у файлі

За замовчуванням один рядок — це один товар базового каталогу, а порядок рядків такий: категорія, потім виробник, потім назва. Своє сортування задається колонкою «Сортування товарів» у сітці полів; поля-макроси в сортуванні не беруть участі.

Мову файла задає поле «ID мови» в картці «Обмеження вивантаження» на тій самій вкладці «Налаштування». Порожнє поле означає мову каталогу за замовчуванням, а не ту, якою ви зараз дивитеся програму, — і саме цією мовою в категорій має бути назва, інакше вони заберуть свої товари з файла. Явно мову задано лише в 13 шаблонах зі 159, тож у більшості випадків це «якась мова за замовчуванням», і перевірити її варто до першої відправки.

Далі все залежить від чотирьох галочок у картці «Що вивантажувати» на вкладці «Налаштування».

1

Прапорець «Створювати рядки з урахуванням контрагентів»

2

Прапорець «Вивантажувати лише товари з прайсів»

3

Прапорець «Вивантажувати посилання» (увімкнено)

1. Прапорець розбиває вивантаження на окремі рядки для кожного контрагента.
2. Прапорець залишає у файлі тільки товари, що прийшли з прайс-листів.
3. Прапорець увімкнено — посилання на товар потраплять у вивантажений файл.

Через це діалог «Що буде вивантажено», який відкривається перед запуском зі списку, для прайс-листа показує не кількість рядків файла: він рахує товари базового каталогу. З галочкою «Створювати рядки з урахуванням контрагентів» рядків буде більше, у режимі «лише товари з прайсів» вони беруться зовсім з іншої таблиці, а фільтр за рядками прайсів у підрахунку не бере участі. Скільки рядків поїхало насправді, показує журнал прогону.

Вкладка «Товари з прайс-листів»

На вкладці «Обмеження вивантаження (фільтр)» у прайс-листа є друга внутрішня вкладка — «Товари з прайс-листів». Це конструктор умов по полях сітки рядків прайсів: під ним програма переказує зібрану умову людською мовою, поруч кнопки «Очистити все» і «Зберегти». Заповнена вона у 23 шаблонах зі 159.

Набір операторів тут вужчий, ніж на сусідній вкладці по товарах каталогу. Для тексту доступні тільки чотири умови — «дорівнює», «не дорівнює», «порожній рядок», «не порожній рядок». Умови «містить» немає, окремого типу «дата» теж немає, дата обробляється як текст. Тобто «назва рядка прайсу містить …» тут задати не вийде.

1

Вкладка «Товари з прайс-листів»

2

Оператор умови

3

Переказ умови людською мовою

1. Вкладка «Товари з прайс-листів» — умови фільтра за рядками прайс-листів, окремо від умов базового каталогу.
2. Оператор умови — випадає лише чотири варіанти, доступні для текстового поля.
3. Переказ умови людською мовою — конструктор одразу пояснює, що саме буде відфільтровано.

У цієї вкладки є друга робота, про яку легко не здогадатися: умова за контрагентом звужує список постачальників для колонок-матриць — про них наступний розділ.

Прайс деревом категорій

Окремий режим — галочка «Вивантажувати рядки з категоріями, нижче товари + угруповання» в картці «Вигляд відображення інформації». Файл виходить не рівною таблицею, а деревом: рядок із назвою категорії, під ним її товари, і все це згортається в Excel. Під галочкою відкривається блок оформлення — шрифти, кольори, межі, свій файл-шаблон. Режим робочий, але по всьому парку акаунтів його не ввімкнув жоден шаблон, тож перш ніж віддавати такий файл клієнтові, перевірте результат на кількох категоріях.

Колонка на кожного постачальника

Галочка «Виводити значення за контрагентами» в рядку колонки перетворює один стовпець на стовпець по кожному постачальнику. Заголовок такої колонки — два рядки в одній комірці: зверху назва контрагента, під нею назва поля. Яке саме поле контрагента взяти для верхнього рядка, задає настройка «Імʼя поля із справ. контрагентів для заголовка колонок» (за замовчуванням — назва).

У матрицю потрапляють активні контрагенти з груп «постачальник» і «конкурент», у яких є активне джерело прайсу. Якщо на вкладці «Товари з прайс-листів» стоїть умова за контрагентом, список звужується до нього.

Коли ввімкнено «Вивантажувати посилання», ціна кожного постачальника в матриці стає гіперпосиланням на сторінку товару в нього на сайті. Поза матрицею та сама галочка робить гіперпосиланням будь-яку колонку, у системному імені якої є url, — наприклад «Посилання на товар». Стоїть вона увімкненою в новому шаблоні.

Рахуйте колонки заздалегідь: десять постачальників і три цінові поля — це тридцять стовпців плюс власні.

Кольори цін

У XLSX програма розфарбовує дві колонки з прайсу — «Ціна з прайс-листа» і «Ціна собівартість»: нижча за вашу — червона, вища — зелена, однакова — чорна. Еталон порівняння — колонка «Ціна» з базового каталогу, тож без неї в шаблоні кольорів не буде. Звичайна «Ціна» з прайсу не фарбується. У CSV кольорів немає: формат їх не має взагалі.

Ціна і валюта у файлі

Скільки цін віддати клієнтові — вирішуєте ви, обмеження немає: скільки цінових колонок додали, стільки й поїде. Із базового каталогу доступні «Ціна», «Ціна РРЦ», «Ціна собівартість», «Стара ціна», «Ціна акція» і «Валюта». Із рядків прайсів — ті самі плюс «Ціна з прайс-листа», «Ціна мінімальна», «Ціна середня», «Ціна максимальна», «Курс валюти», «Прибуток» і «Прибуток %».

Два поля з підписами, схожими на ціну, цінами не є. «Фіксована ціна» — це прапорець «ціну зафіксовано, не оновлювати з прайсу», і в файл він іде як 0 або 1. «Динаміка ціни» — відсоток зміни, і він заокруглюється до цілого. Обидва є тільки в базовому каталозі, у сітці рядків прайсів їх немає.

Націнки на етапі вивантаження немає жодної: у файл іде те значення, що лежить у полі. Якщо клієнтові потрібна інша ціна, її або рахують формулою в колонці, або задають раніше — правилами ціноутворення під час оновлення каталогу з прайсів.

У полів базового каталогу цієї пастки немає: у вивантаженні «Валюта» товару завжди замінюється кодом основної валюти акаунта, тому вона завжди відповідає ціні поруч.

Галочка «Вивантажувати хв. ціну на однакові товари у межах контрагента» рахує чесно: вона порівнює собівартість, а собівартість уже приведена до валюти акаунта, тобто складання різних валют тут не відбувається.

Десятковий роздільник у цінах завжди крапка — від сервера й від його налаштувань він більше не залежить. Якщо клієнтові потрібна кома, її доведеться зробити на його боці: у налаштуваннях імпорту або регіональних параметрах Excel.

XLSX чи CSV

Формат обирається радіо-кнопками в картці «Вибір формату»: XLSX, XLS або CSV. За замовчуванням стоїть XLSX, і саме його обрали 123 шаблони зі 159; CSV — 35; XLS — рівно один. Формати взаємовиключні: обрали інший — попередній знімається сам.

Різниця не косметична: XLSX і XLS пише одна бібліотека, CSV — зовсім інша, звідси всі відмінності.

1

Обрана радіо-кнопка XLSX

2

Поле «Розділювач стовпців»

3

Поле «Символ обрамлення»

1. XLSX обрано за замовчуванням — це формат шаблону «Експорт з РРЦ».
2. «Розділювач стовпців» діє лише для формату CSV і порожній за замовчуванням.
3. «Символ обрамлення» так само стосується тільки CSV-вивантаження; порожнє поле означає подвійну лапку.

Рядок про 256 комірок варто пояснити окремо, бо це не поведінка програми. Бібліотека, якою пишеться XLSX, комерційна, і без активованої ліцензії вона працює в пробному режимі: перший рядок вона забирає собі й сама розтягує його на всю ширину старого формату, до стовпця IV. Тоді у файлі Ctrl+End веде кудись у кінець аркуша, а «форматувати як таблицю» захоплює дві з половиною сотні порожніх стовпців. На дані це не впливає. На демонстраційному акаунті так і є; якщо ви бачите таку шапку у своєму файлі — це привід звернутися в підтримку, а не налаштування шаблону. Тимчасовий обхід один: віддавати CSV.

Налаштування CSV

Картка «Налаштування CSV» видна завжди, навіть коли обрано XLSX, — на XLSX ці три поля просто не діють.

«Символ обрамлення» при порожньому полі — подвійна лапка. Обрамлення ставиться саме там, де воно потрібне: коли значення містить роздільник, лапку або перенесення рядка.

Полів у картці два — «Розділювач стовпців» і «Символ обрамлення». Кінець рядка задати нічим і не треба: рядки CSV завжди завершуються переведенням рядка.

Як файл доїде до клієнта

Спочатку розклад: файл оновлюється тільки прогоном

Програма не перераховує прайс сама по собі. Файл збирається наново під час прогону — і більше ніколи. Поки прогону не було, за посиланням, на FTP і в листі лежить те, що зібралося минулого разу.

Щоб файл оновлювався без вас, увімкніть автоматичний прогін: кнопка «Налаштування розкладу» в картці «Повʼязані налаштування» на вкладці «Налаштування». Частота розкладу — це і є частота, з якою клієнт бачить нові ціни: розклад раз на добу означає, що вдень ціни у файлі вчорашні.

1

Кнопка «Налаштування розкладу»

2

Кнопка «Налаштування FTP»

1. Кнопка «Налаштування розкладу» відкриває вікно автоматичного запуску вивантаження за розкладом.
2. Кнопка «Налаштування FTP» відкриває параметри автоматичної відправки файлу на FTP-сервер.

Імʼя файла задається в картці шаблону, і в ньому працюють три макроси: {DATE} — дата, {DATETIME} — дата з часом, {TIME} — час. Скісна риска в імені замінюється крапкою.

Галочка «Архівувати в ZIP» пакує готовий файл, дописуючи .zip до імені.

• Клієнт забирає файл самАдреса файла в колонці «Файл», яку ви даєте клієнтові один раз
• Файл має лежати на сервері клієнтаЗаливка по FTP після кожного прогону
• Прайс треба надсилати листомРозсилка вкладенням за списком отримувачів

Посилання на готовий файл

Основний спосіб: адреса готового файла показується в колонці «Файл» списку шаблонів, поруч є кнопка копіювання. Посилання заповнене у 154 шаблонах зі 159, тобто так роблять майже всі.

Адреса в колонці «Файл» після кожного прогону трохи змінюється — до неї дописується новий службовий параметр. Але та адреса, яку ви вже дали клієнтові, продовжує працювати: у сховищі це той самий файл, доки не змінилося його імʼя.

FTP

Спрацьовує, якщо в «Налаштуваннях FTP» (кнопка в картці «Повʼязані налаштування») заповнено адресу сервера й імʼя користувача. Спосіб рідкісний: шість шаблонів зі 159.

Лист на пошту

Розсилка прайса вкладенням — можливість, якої немає в жодного іншого типу вивантаження. Вона вмикається одним полем: у картці «Розсилка E-Mail» кнопкою-олівцем обирається «Шаблон розсилки» — той, у якому вже зібрано список отримувачів. Без цього поля пошта не працює взагалі.

1

Поле «Шаблон розсилки»

2

Галочка «Архивувати вкладення в ZIP»

3

Кнопка «Налаштування FTP»

1. Поле «Шаблон розсилки» — лише для читання, кнопка-олівець поруч відкриває вибір шаблону листа.
2. Галочка «Архивувати вкладення в ZIP» — пакує файл вивантаження перед надсиланням поштою.
3. Кнопка «Налаштування FTP» — суміжні налаштування шаблону: розклад, FTP, генератор описів.

Що важливо знати заздалегідь:

• файл іде повторно на кожному прогоні. Перед відправкою програма скидає в отримувачів позначку «лист надіслано» і вмикає розсилку наново. Тобто шаблон із розкладом раз на день означає лист клієнтові щодня;
• за один прогін обробляється до 100 отримувачів;
• вкладення пакується в ZIP — за це відповідає галочка «Архивувати вкладення в ZIP» поруч, і вона увімкнена за замовчуванням;
• у журналі прогону зʼявляється окремий рядок «Розсилка листів ел. поштою».

Чого прайс-лист не робить

• Не рахує націнку. У файл іде значення поля таким, як воно лежить у каталозі. Іншу ціну задають формулою в колонці або правилами ціноутворення раніше, при оновленні каталогу з прайсів.
• Не кладе фотографії у файл. Окремою колонкою можна вивести посилання на фото, але самих картинок у прайсі не буде. Галочка «Вивантажувати фото» відповідає за інше — за заливку файлів фотографій на FTP, і в хмарній версії її в картці немає зовсім: там вона нічого не робила б.
• Не перевіряє, чи відкриється файл у клієнта. Кодування, роздільник і формат — на вашій відповідальності: програма чесно збере CSV із табуляцією замість роздільника й не скаже жодного слова.
• Не зберігає попередні файли. Тека шаблону в хмарі очищується перед кожною заливкою, версій «як було минулого тижня» немає. Потрібен архів — додайте {DATE} в імʼя файла і віддавайте по FTP.
• Не керує виглядом числа. Десятковий роздільник у цінах завжди крапка, і змінити його в шаблоні нічим.
• Не вміє задати роздільник рядків. Поле в картці «Налаштування CSV» є, але воно нічого не змінює.

Що робити, коли у файлі не те

Часті запитання

Звідки береться заголовок колонки у файлі?

З колонки «Назва поля» в сітці вибраних полів, і більше нізвідки. Коли ви додаєте поле з палітри, туди підставляється його назва з довідника, але далі ви правите текст прямо в комірці — клієнт побачить рівно те, що там написано. Порожня «Назва поля» дає у файлі стовпець без заголовка.

Скільки цін можна віддати клієнту в одному файлі?

Скільки завгодно: обмеження на кількість цінових колонок немає. Із базового каталогу доступні «Ціна», «Ціна РРЦ», «Ціна собівартість», «Стара ціна» і «Ціна акція», із рядків прайсів — ще й «Ціна з прайс-листа», «Ціна мінімальна», «Ціна середня» та «Ціна максимальна». А от «Фіксована ціна» ціною не є: це прапорець «не оновлювати з прайсу», і у файл він піде як 0 або 1.

Клієнт відкрив CSV, а замість букв — незрозумілі символи. Що робити?

Програма пише CSV у кодуванні UTF-8 з BOM — саме тим, що Excel у Windows розпізнає при подвійному кліку. Якщо символи все одно нечитабельні, файл відкрили не Excel’ом, а програмою, яка BOM ігнорує: там кодування UTF-8 треба вказати вручну.

Чому в шапці XLSX сотні порожніх стовпців?

Це не поведінка програми, а слід пробного режиму комерційної бібліотеки, якою пишеться XLSX: без активованої ліцензії вона забирає собі перший рядок і розтягує його на 256 комірок. На дані це не впливає, але Ctrl+End веде в кінець аркуша, а «форматувати як таблицю» захоплює порожні стовпці. Побачили таке у своєму файлі — зверніться в підтримку; у CSV цього немає в будь-якому разі.

Колонка у файлі порожня, хоча формула написана. Чому?

Формула не пройшла перевірку безпеки. Перевірка шукає службові слова SQL простим збігом підрядка, тому спотикається навіть на звичайних англійських словах усередині лапок: «Updated» блокується через update, «Insert» — через insert, «Reunion» — через union. Прогін при цьому йде далі, а в журналі зʼявляється рядок «Формулу колонки «‹назва›» відхилено перевіркою безпеки — колонку вивантажено порожньою».

Чи можна надсилати прайс клієнтам поштою автоматично?

Так, і це є тільки в цьому типі вивантаження. У картці «Розсилка E-Mail» оберіть «Шаблон розсилки» зі списком отримувачів — далі файл піде вкладенням на кожному прогоні, до ста отримувачів за раз. Вкладення за замовчуванням пакується в ZIP.

Клієнт скаржиться, що ціни у файлі старі. Чому вони не оновилися?

Файл збирається наново тільки під час прогону. Якщо в шаблоні не ввімкнено розклад, за посиланням лежить те, що ви зібрали руками останнього разу, — і так буде скільки завгодно довго. Увімкніть автоматичний прогін кнопкою «Налаштування розкладу» в картці «Повʼязані налаштування»: частота розкладу і є частота, з якою клієнт бачить нові ціни.

У якому форматі макрос {DATE} підставляє дату в імʼя файла?

Ні, тепер формат звичайний: макрос {DATE} дає день.місяць.рік, тому 18 серпня 2026 року виглядає як 18.08.2026 — так само, як в інших типах вивантаження. Для файла, який віддають постійним посиланням, дату з імені краще прибрати зовсім: тека шаблону чиститься перед кожною заливкою, і стара адреса перестане відкриватися.

Суміжні теми

• Вивантаження та маркетплейси — розділ керівництва, до якого належить ця стаття.
• Вивантаження товарів на маркетплейс, сайт і у файл — шаблони, умови відбору, зведення перед запуском, розклад і журнал прогону.
• Правила ціноутворення для прайс-листа — де насправді рахується націнка.