Правила ігнорування: як не тягнути з прайсу зайве

Що вміють правила ігнорування

• Викидають позиції за ключовим словом — поле прайсу плюс значення: назва, артикул, виробник.
• Викидають цілий розділ постачальника — разом із товарами чиститься гілка дерева категорій.
• Перевіряють кілька полів разом — умова з «і» та «або», наприклад «ціна дорівнює 0».
• Діють на всі прайси або на один — загальний набір і набір кожного джерела.
• Заводяться пачкою — із сітки товарів прайсу, з дерева категорій або з файлу Excel.
• Показують, що саме видалили — журнал видалених товарів із типом правила.

Де це і хто має доступ

Меню

Довідники → Обробка прайс-листів → Правила ігнорування (загальні правила)

Зі списку прайс-листів

бургер над переліком джерел → «Правила ігнорування» (загальні); бургер у шапці → «Правила обробки» → «Правила ігнорування» (обраного прайсу)

З картки прайс-листа

секція «Додатково» → «Правила ігнорування»

З вікна аркушів Excel

«Правила ігнорування» — правила прайсу й окремого аркуша

Право доступу

вікно «Правила ігнорування»; «Додати» і «Видалити» — окремими правами

Підготувати

завантажений прайс і перелік того, чим ви не торгуєте, — так, як пише постачальник

Від входу залежить, чиї правила ви бачите й правите: з меню — загальні, для всіх прайсів; з картки джерела — правила цього джерела.

1

Правила ігнорування

1. Правила ігнорування — другий пункт групи, одразу під «Список прайс-листів».

Ярлика на робочому столі у вікна немає. Без права на «Видалити» не видно й пункту «Видалити всі правила»; решта кнопок доступна всім, кому відкрито вікно. «Журнал видалених товарів» власних прав не має: він відкривається тим, хто має доступ до «Правил ігнорування».

Загальні правила й правила одного прайсу

Вікно одне, а наборів правил у ньому два, і одночасно вони не показуються. Відкрили з меню — бачите тільки загальні правила, а під панеллю кнопок горить підпис «Використовуються налаштування для всіх прайс-листів». Відкрили з картки джерела — бачите тільки правила цього джерела, і загальних у списку немає.

Це стосується саме показу. Під час завантаження прайсу працюють обидва набори: спочатку загальні правила, потім правила самого джерела.

Побачити все разом можна кнопкою «Показати правила ігнорування з усіх прайс-листів» — іконка бази даних у панелі кнопок. Вона є тільки в загальному режимі й просто знімає фільтр: у сітці зʼявляються правила всіх джерел, а колонки «Контрагент» і «Прайс-лист» показують, чиє яке.

Є і третій розріз — правила окремого аркуша Excel. Якщо у прайсу ввімкнено налаштування за аркушами, вікно можна відкрити для одного аркуша, і тоді його правила видно тільки там.

Як викинути товари за ключовим словом

Правило складається з двох речей: поля прайсу й значення, яке в цьому полі шукати. Підказка під панеллю кнопок каже те саме: «Додайте правило: оберіть поле прайсу та впишіть значення — збіжні позиції не завантажаться до каталогу. Вкладка «Логічна умова» — для складних SQL-фільтрів.»

1

Кнопка «Додати»

2

Кнопка «Видалити»

3

Кнопка «Застосувати правила для товарів»

4

Кнопка «Журнал видалених товарів»

5

Колонка «Пошук за входженням»

1. Додати — відкриває вибір поля прайсу для нового правила ігнорування.
2. Видалити — видаляє вибрані рядки правил (потребує підтвердження).
3. Застосувати правила для товарів — прогоняє всі правила по завантажених рядках прайсу.
4. Журнал видалених товарів — відкриває історію товарів, вилучених правилами.
5. Пошук за входженням — прапорець, що вмикає пошук значення як підрядка, а не точний збіг.

Натисніть «Додати» — відкриється вибір поля. Угорі поле пошуку з підказкою «Пошук поля…», під ним секція «Останні вибрані» з пʼятьма полями, якими ви користувалися востаннє, далі дві групи: «Поля каталогу» і «Атрибути товару». Список довгий, тому малюється перша сотня, а решта ховається за підказкою «Показано не всі» — доберіть пошуком.

1

Пошук поля…

1. Пошук поля… — фільтрує список полів прайсу за назвою.

Після вибору поля відкривається вікно «Нове правило ігнорування». У ньому пʼять рядків:

• «Поле» — назва щойно обраного поля, тільки для читання.
• «Значення» — те, що шукати. Курсор одразу стоїть тут. Порожнім лишити не можна: програма відповість «Вкажіть значення для пошуку».
• «Пошук за входженням» — знятий. Про нього окремий розділ нижче, це найважливіша галочка вікна.
• «Опис» — нотатка для себе, ні на що не впливає.
• «Активність» — стоїть. Знята галочка означає, що правило лишається в списку, але не працює.

1

Значення

2

Пошук за входженням

3

Активність

1. Значення — текст, за яким шукається збіг у полі «Найменування».
2. Пошук за входженням — знято: правило зіставляє значення точно.
3. Активність — увімкнено: правило одразу почне діяти після створення.

Кнопка «Створити» додає правило в сітку, підсвічує його й прокручує список так, щоб новий рядок було видно. Сортування в сітці — новими вгору.

Сітка правил

Колонок девʼять: «Призначення» (поле прайсу), «Значення», «Пошук за входженням», «Опис», «Активність», «Контрагент», «Прайс-лист», «Дата додавання» і «Дата оновлення». Правити прямо в сітці можна чотири середні: значення, галочку входження, опис і активність. Клік по клітинці відкриває її, вихід із клітинки одразу зберігає — окремої кнопки «Зберегти» тут немає, зʼявляється тост «Успішно оновлено».

Колонка «Дата оновлення» лишається порожньою, доки правило хоч раз не відредагували: дата ставиться саме в момент правки, а не при створенні.

Сітку можна фільтрувати й сортувати за будь-якою колонкою — рядок фільтра стоїть під заголовками. Коли правил кілька сотень, це єдиний спосіб знайти потрібне.

За якими полями ігнорують насправді

Полів у списку багато — у вікні конкретного прайсу їх за девʼяносто, — але практично весь відбір будується на чотирьох:

• Найменування товару — найчастіший вибір: саме в назву постачальники пишуть усе підряд.
• Артикул виробника
• Артикул контрагента
• Категорія з прайсу

Точний збіг чи входження — головна пастка

Галочка «Пошук за входженням» знята за замовчуванням. Це означає, що правило шукає значення цілком і точно: рядок прайсу видаляється, лише якщо поле збігається зі значенням від першого символу до останнього.

Написали в правилі Автохімія — і категорія «Автохімія» зникне, а «Автохімія та мастила» лишиться. Написали Bosch — зникнуть позиції, які називаються рівно «Bosch», а «Дриль Bosch GSB 13 RE» ні. Це та помилка, через яку правило виглядає створеним, а прайс не змінюється.

Зворотний бік теж є. Увімкнена галочка робить правило значно ширшим, ніж здається: Bosch із входженням викине і «Дриль Bosch», і «Перехідник для Bosch», і «Аналог Bosch». Тому значення частіше вказують точно, без входження.

Регістр не має значення в обох режимах: bosch і BOSCH для правила — одне й те саме. Окремого перемикача регістру у вікні немає.

Одне правило — це одне поле й одне значення. «Або» і «крім» тут не записати: два бренди — два правила. Складніші умови збираються на сусідній вкладці.

Як викинути цілий розділ постачальника

Коли непотрібен не окремий товар, а весь розділ, правило роблять по полю «Категорія з прайсу». Значення при цьому порівнюється з назвою розділу так, як її написав постачальник у своєму файлі, — а не з назвою вашої категорії. Це різні речі.

Таке правило прибирає не тільки товари. Разом із ними чиститься дерево категорій постачальника — але глибина залежить від тієї самої галочки «Пошук за входженням».

• Галочка знята. Зникає сам розділ і його підрозділи першого рівня. Те, що лежить рівнем нижче, лишається в дереві.
• Галочка стоїть. Зникає вся гілка вглиб: правило звіряється з повним шляхом категорії, а в ньому назва розділу є на всіх рівнях під ним.

Кнопка «Вибір категорій товарів»

У панелі кнопок є ще одна дія з категоріями — «Вибір категорій товарів». Вона працює навпаки: не викидає категорію, а звужує вже створене правило до кількох ваших категорій каталогу. Виділіть рядок правила в сітці, натисніть кнопку, відмітьте категорії — і правило діятиме тільки на товари, які вже лежать у них.

Без виділеного рядка кнопка мовчки нічого не робить: спершу клікніть по правилу, потім по кнопці.

Під час завантаження прайсу таке правило працює не на своєму місці в ланцюжку, а пізніше — після того, як товари розкладені за категоріями вашого каталогу. Інакше не було б чого перевіряти: на кроці ігнорування категорія в рядках ще не проставлена. Видалене цим проходом лягає в журнал робіт окремим рядком «Видалено товарів:» — другим після основного.

Якщо ж обмежити правило треба розділом постачальника, а не своїм, — беріть поле «Категорія з прайсу»: воно відоме вже на кроці ігнорування.

Як задати умову з кількох полів

Друга вкладка вікна — для випадків, коли одного поля мало. Підпис над конструктором каже прямо: «Складіть умову для ігнорування позицій у прайс-листі».

Умова збирається з рядків: поле, оператор, значення. Рядки зʼєднуються між собою «і» або «або», їх можна вкладати одна в одну групами. Поля беруться з тих самих колонок, що ви бачите в сітці товарів прайсу, — понад сотня, з них третина числові.

Оператори залежать від типу поля. Для числових це «дорівнює», «не дорівнює», «менше», «менше або дорівнює», «більше», «більше або дорівнює» і «між». Для текстових набір ширший: «містить», «не містить», «дорівнює», «не дорівнює», «починається з», «не починається з», «закінчується на», «не закінчується на», «порожнє» і «не порожнє». Перевірки «порожнє» для числового поля немає — порожню ціну ловлять умовою «дорівнює 0».

Під конструктором програма показує зібрану умову звичайною мовою — перечитайте цей рядок перед збереженням, він найкраще ловить помилки на кшталт переплутаних «і» та «або». Кнопка «Очистити» скидає конструктор, «Зберегти» записує умову; успіх підтверджує тост «Успішно оновлено».

Куди саме запишеться умова, залежить від того, як відкрито вікно: з меню — вона стане спільною для всіх прайсів, з картки джерела — умовою цього джерела, з вікна аркушів — умовою окремого аркуша.

Умова, яка вже стоїть у кожному прайсі

Почніть не з налаштування, а з перевірки. У кожному джерелі прайс-листа з першого дня стоїть готова логічна умоваСкладений у конструкторі набір перевірок за полями прайсу: кілька умов разом, зʼєднаних «і» або «або». Позиція, що під неї підпадає, видаляється тим самим кроком завантаження, що й правила за ключовими словами. ігнорування — її записує програма в момент створення джерела.

Читається умова так: викинути рядок, у якого порожня назва, порожній артикул виробника і порожній артикул контрагента одночасно.

У файлі постачальника такі рядки трапляються часто: порожні рядки між блоками й «шапки» розділів в Excel — те, що людина бачить як оформлення, а програма читає як позицію без назви й без артикулів. Умова прибирає їх ще до того, як ви їх побачите.

Подивитися й змінити її можна у вкладці «Логічна умова» цього вікна.

1

Перший рядок умови

2

Розшифровка умови

3

Кнопка «Зберегти»

1. Перший рядок умови — «Найменування товару» дорівнює порожньому рядку.
2. Розшифровка умови — той самий фільтр звичайною мовою, під конструктором.
3. Зберегти — застосовує зміни умови; тут кнопку не натискали.

Коли правило спрацьовує

Моментів три, і різниця між ними важлива.

1. Під час кожного завантаження прайсу. Основний режим. Правила відпрацьовує операція «Видалення товарів, що знаходяться в списку ігнорування», і за підсумком у журнал робіт лягає рядок «Видалено товарів:» з числом.
2. По кнопці «Застосувати правила для товарів». Разовий прогін по рядках, які вже завантажені.
3. У момент додавання з чужого вікна. Коли правило створюється із сітки товарів або з дерева категорій, рядки видаляються негайно, без окремої команди.

А от правило, створене тут, у момент створення не видаляє нічого. Уже завантажені рядки лишаються на місці до наступного завантаження або до натискання кнопки.

Кнопка «Застосувати правила для товарів»

Кнопка є в панелі тільки тоді, коли вікно відкрито для конкретного прайсу. Вона проганяє по вже завантажених рядках усі правила по черзі: спершу загальні разом із загальною логічною умовою, потім умови аркушів, якщо вони налаштовані, далі правила й умову самого прайсу, а останніми — правила, звужені категоріями вашого каталогу.

Тут вони працюють одразу: категорії в рядках уже проставлені попереднім завантаженням.

Поки вона працює, кнопка гасне, поруч крутиться індикатор і висить тост «Обробка даних, чекайте». Про завершення повідомляє «Готово».

Місце в порядку операцій

Під час завантаження прайс проходить ланцюжок операцій, і ігнорування стоїть у ньому другим — одразу після визначення категорій товарів і задовго до розподілу товарів за категоріями вашого каталогу.

Із цього видно, що де спрацьовує. Категорія постачальника на цей момент уже відома, тому правила за полем «Категорія з прайсу» відпрацьовують тут же, другим кроком.

Категорія вашого каталогу ще порожня, тому звужені нею правила відкладаються й виконуються пізніше — разом з операцією «Розподіл товарів за категоріями базового каталогу», яка цю категорію й проставляє. У журналі робіт вони дають другий рядок «Видалено товарів:».

Саму операцію можна вимкнути або пересунути у вікні «Операції» цього прайсу. Тоді правила лишаться на місці, але під час завантаження їх ніхто не застосує — крім звужених категоріями каталогу: ті приходять з операцією розподілу й від вимкненого ігнорування не залежать. Про порядок операцій — окрема стаття, Порядок операцій під час завантаження прайсу.

Як зняти ігнорування і що не повернеться

Це вікно — єдине місце, де ігнорування знімається. Ні в дереві категорій постачальника, ні у вікні AI-зіставлення дії «повернути» немає.

Способів два, і вони різні за наслідками:

• Зняти галочку «Активність» у рядку правила. Правило лишається в списку, але більше не застосовується. Це оборотно: поставили галочку назад — правило знову працює.
• Видалити рядок — виділити правило й натиснути кошик у панелі кнопок. Програма перепитає, після підтвердження правило зникає назавжди. Скасування немає.

Якщо правил багато й вони більше не потрібні всі разом, у бургері «Додаткові операції» є пункт «Видалити всі правила» з підтвердженням «Видалити всі правила?». Памʼятайте про два набори: стираються правила тільки того вікна, у якому ви зараз.

Що повернеться, а що ні

Головне, чого чекають і не отримують: зняття правила нічого не повертає саме по собі. Ігнорування не позначає рядки як приховані — воно їх видаляє. Повернути видалене може тільки нове завантаження файла від постачальника.

• Товари прайсу зʼявляться знову при наступному завантаженні — за умови, що постачальник досі надсилає їх у файлі.
• Гілки дерева категорій постачальника так само відновляться з файлу.
• Записи журналу видалених товарів не відновлюються ніколи — ні зняттям правила, ні новим імпортом: перед кожним завантаженням журнал цього прайсу чиститься.
• Товари вашого каталогу нікуди й не зникали: ігнорування не заходить у базовий каталог узагалі. Позиція, яку ви вже створили в себе, лишиться, навіть якщо її джерело в прайсі тепер ігнорується. Прибирати її звідти доведеться окремо.

Сценарії

Перевірити перше правило на одному прайсі

Найкоротший спосіб переконатися, що відбір працює так, як ви задумали, перш ніж заводити сотні правил:

Помилилися — правило вимикається однією галочкою, а рядки поверне наступне завантаження. Саме тому перевіряти дешевше на одному правилі й одному прайсі.

Не брати бренд, яким ви не торгуєте, від жодного постачальника

Відкрийте «Правила ігнорування» з меню — це загальний набір. «Додати» → поле «Найменування товару» → у «Значення» назва бренду, галочка «Пошук за входженням» стоїть. Правило з загального набору діє на кожен прайс: під час його завантаження зникнуть усі рядки, у назві яких є це слово, — разом з аналогами й аксесуарами, що згадують бренд.

Чого не станеться: уже завантажені рядки в момент створення правила не зникнуть. Кнопки «Застосувати правила для товарів» у загальному режимі немає — її натискають у вікні правил кожного прайсу окремо або чекають наступного завантаження.

Не брати від постачальника бренд лише у вашій категорії каталогу

Відкрийте «Правила ігнорування» з картки прайсу, створіть правило (наприклад, «Найменування товару» з назвою бренду й галочкою «Пошук за входженням»), виділіть його рядок у сітці, натисніть «Вибір категорій товарів» і відмітьте свою категорію. Рядок видалиться, тільки якщо збігається значення правила і товар розкладено в цю категорію.

Чого не станеться: під час завантаження таке правило спрацює тільки разом з операцією «Розподіл товарів за категоріями базового каталогу»; вимкнули її — не видалиться нічого. Позиції, які операція розподілу не розклала в жодну категорію каталогу, правило теж не зачепить.

Як викинути розділ одного постачальника або пачку позицій прямо із сітки товарів — сценарії заведення правил пачкою.

Що робити, коли зникло не те

Часті запитання

Створив правило — чому товари досі в прайсі?

Правило, створене у вікні «Правила ігнорування», у момент створення нічого не видаляє. Воно спрацює на наступному завантаженні прайсу, а одразу — кнопкою «Застосувати правила для товарів» у вікні правил конкретного джерела (коли правило спрацьовує).

Як прибрати категорію зі списку ігнорування?

Тільки у вікні «Правила ігнорування»: видаліть рядок правила кошиком або зніміть «Активність». Ні в дереві категорій, ні в AI-зіставленні такої дії немає. Товари повернуться з наступним завантаженням прайсу.

Правило видалило більше, ніж я очікував. Як повернути?

Вимкніть або видаліть правило й завантажте прайс заново — рядки прийдуть із файлом постачальника. Саме зняття правила нічого не відновлює: ігнорування рядки видаляє, а не приховує.

Чи видаляє ігнорування товари з мого каталогу?

Ні. Правила працюють тільки з рядками прайсу постачальника. Товар, який ви вже завели в каталог, лишається; прибирати його треба окремо.

Чому я не бачу правил, які точно створював?

Найімовірніше, ви дивитеся інший набір: з меню видно загальні правила, з картки джерела — правила джерела, з вікна аркушів — правила аркуша. Усе разом показує кнопка «Показати правила ігнорування з усіх прайс-листів» у загальному режимі.

Чи можна одним правилом викинути два різні бренди?

Правилом за ключовим словом — ні: одне правило — одне поле й одне значення. Два бренди — два правила, або одна умова з «або» на вкладці «Логічна умова».

Чи можна задати правилу термін дії?

Ні, дат початку й кінця в правила немає. Тимчасове правило вимикають галочкою «Активність» і вмикають знову вручну.

Чи можна заздалегідь побачити, скільки видалить правило?

Ні, попереднього перегляду немає. Число видно після прогону в рядку «Видалено товарів:» журналу робіт, а перелік — у журналі видалених товарів.

Суміжні теми

• Якщо правила стоять, але під час завантаження не спрацьовують, — Порядок операцій під час завантаження прайсу.
• Якщо непотрібних категорій постачальника десятки — Зіставлення категорій прайс-листа.
• Якщо треба відсіяти товари, яких немає в постачальника, — Наявність для одного прайсу.