Elbuz переносить кількість, наявність і ціну зі складів у каталог товарів, а звідти — на сайт і у вивантаження. Що саме переноситься, задають перемикачі розділу «Складський облік».
Коли це знадобиться:
- На сайті має бути кількість з ваших полиць — «Підсумовувати залишок за складами» ставить товару суму залишків.
- Ціна має йти від закупівлі — «Ціна товару від складської» бере ціну складу з вашою націнкою.
- Частину товару везе постачальник — його прайс наповнює окремий склад при кожному оновленні каталогу.
- На сайт — тільки свій склад — склад постачальника не вивантажують або не ведуть складом.
З чого почати: увімкніть «Підсумовувати залишок за складами».
Що вміє передача залишків
- Сума залишків у каталог — кількість і наявність товару беруться з ваших складів.
- Ціна зі складу — закупівельна ціна складу плюс ваш відсоток націнки.
- Склад постачальника з прайсу — оновлення каталогу заповнює його даними постачальника.
- Тільки свій склад на сайті — склад постачальника не потрапляє в кількість.
- Вільний залишок у вивантаженнях — на сайт і маркетплейси йде залишок мінус резерв замовлень.
- Резерв і партійний облік — перемикачі обліку в тому самому розділі.
Де це і хто має доступ
- Меню
- Кабінет → Налаштування системи → розділ «Складський облік»
- Інші входи
- картка прайс-листа, секція «Наявність» → «Прив'язка товарів до складу»
- Право доступу
- вікно «Налаштування системи»
- Підготувати
- склад із залишками, проведеними документами
Що вмикають перемикачі обліку
Сам по собі склад на сайт нічого не віддає — переносять дані перемикачі в розділі Кабінет → Налаштування системи → «Складський облік». Розділ поділений на дві групи: «Облік і документи» і «Склад → каталог і сайт».
1
«Складський облік кількості»2
«Націнювати товари під час оприбуткування»3
«Підсумовувати залишок за складами»4
«Очищати залишки складів»5
Поле націнки біля «Ціна товару від складської»- Вмикає резерв за проведеними замовленнями та попередження про дефіцит.
- Доступно лише за увімкненого «Складський облік кількості»: націнює закупівельну ціну прибуткової накладної за правилами категорій.
- Записує в картку товару сумарний залишок за всіма складами.
- Небезпечна дія: перед оновленням каталогу обнуляє залишки за всіма складами.
- Відсоток націнки, який додається до закупівельної ціни складу, якщо перемикач «Ціна товару від складської» увімкнено.
- «Складський облік кількості» — вмикає резерв, вільний залишок і попередження про дефіцит; за замовчуванням вимкнено. Той самий перемикач ставить майстер «Схема роботи», картка «Власний склад».
- «Вивантажувати вільний залишок (мінус резерв)» — на сайт, у фіди й на маркетплейси йде залишок за вирахуванням резерву; за замовчуванням вимкнено, діє лише разом зі «Складський облік кількості» (докладно).
- «Націнювати товари під час оприбуткування» — див. прихід; залежить від попереднього перемикача.
- «Партійний облік» — товар обліковується партіями з власною собівартістю кожної.
Як склад потрапляє в каталог і на сайт
Ці перемикачі — у групі «Склад → каталог і сайт» того самого розділу.
- «Підсумовувати залишок за складами» — кількість товару в каталозі стає сумою залишків по складах, і разом з нею в товар переїжджає статус наявності. Складаються тільки рядки складів зі статусом «в наявності».
- «Наявність за залишком складу» — рядкам складів і магазинів із залишком більше нуля проставляється статус «В наявності». На статус самого товару це не впливає: його переносить сусідній перемикач.
- «Ціна товару від складської» — поки товар є на складі, ціна на сайті береться зі складу, з відсотком націнки з поля поруч.
- «Очищати залишки складів» — перед повним оновленням каталогу обнуляє ціни й кількості всіх складів, розраховуючи, що прогін заповнить їх заново. Якщо ви ведете склад документами, це знищить результат роботи: прайс ваших залишків не поверне. Зовні перемикач нічим не відрізняється від сусідів, тільки при перемиканні програма перепитає: «Налаштування впливає на роботу всієї системи. Застосувати зміну?».
- «Складський облік за прайсами» — дозволяє оновленню каталогу наповнювати склади з прайс-листів, у картці яких заповнено «Прив'язка товарів до складу»; увімкнений за замовчуванням. Вимкнений перемикач склади не очищає — просто перестає їх наповнювати.
Переписати залишки здатне ще одне місце — картка прайс-листа, поле «Прив'язка товарів до складу» в секції «Наявність».
Якщо в ньому вибрано склад, кожне запише в цей склад дані постачальника, а товари, яким постачальник нічого не дав, обнулить.
Вести один склад документами й наповнювати з прайсу одночасно не вийде.
- Дія або результат
- Розвилка: далі шлях залежить від відповіді
Як не продати на сайті те, що вже в резерві
За замовчуванням на сайт, у фіди й на маркетплейси йде вся кількість товару, разом із тією, яку вже зайняли проведені замовлення. Щоб покупці бачили лише вільне, увімкніть «Вивантажувати вільний залишок (мінус резерв)»: Кабінет → Налаштування системи → «Складський облік», група «Облік і документи». Перемикач доступний, лише коли ввімкнено «Складський облік кількості»: без нього резерву немає.
1
Назва перемикача2
Перемикач, за замовчуванням вимкнений3
Скільки зараз у резерві4
Посилання «Завислі резерви»5
Довідка «Докладніше»- «Вивантажувати вільний залишок (мінус резерв)» — у групі «Облік і документи» розділу «Складський облік».
- Увімкнений перемикач віднімає резерв у всіх вивантаженнях; без «Складський облік кількості» він неактивний.
- Скільки штук зараз у резерві і скільки з них тримають замовлення, старші за 30 днів.
- Відкриває «Замовлення» з відбором завислих резервів.
- Що віднімається, що знімає резерв і що перевірити перед увімкненням.
Що змінюється з увімкненим перемикачем:
- у кожному вивантаженні — файл, XML-фід, пряме зʼєднання з маркетплейсом, тунель на сайт — кількість товару рахується як залишок мінус резерв проведених замовлень, але не менше нуля. Фільтр шаблону за кількістю бачить те саме число;
- віднімається лише резерв, покритий вашим залишком на складі. Товар постачальника чи дропшипінг, якого на вашому складі немає, не зменшується: таке замовлення закриє постачальник;
- тунель, який передає залишки по складах окремо, віддає для кожного складу його залишок мінус резерв цього складу;
- сам залишок у каталозі й на складах не змінюється: віднімання відбувається лише у вивантаженні.
Під назвою перемикача видно, скільки зараз у резерві: «Зараз у резерві: N шт., з них у замовленнях старших за 30 днів: M шт.». Якщо старі замовлення є, поруч стоїть посилання «Завислі резерви»: воно відкриває «Замовлення» з відбором проведених замовлень, старших за 30 днів, які досі тримають товар.
Перегляньте їх перед увімкненням: забуте замовлення прибере з сайту товар, який фізично є. Що знімає резерв — у статті про резерв.
Чого перемикач не робить: кількість, яку шаблон бере зі «Статусів наявності» (наприклад, фіксоване число для статусу «В наявності»), лишається такою, як задано в шаблоні.
Сценарії
Кількість і ціна на сайті мають іти з власних складів
Що зробити. Кабінет → Налаштування системи → «Складський облік», група «Склад → каталог і сайт»: увімкніть «Підсумовувати залишок за складами». Якщо й ціна має братися зі складу — увімкніть «Ціна товару від складської» і впишіть відсоток націнки в поле поруч.
Що вийде. Після кожного проведення складського документа кількість товарів цього документа в каталозі стає сумою їхніх залишків по складах, а статус — «в наявності», якщо сума більша за нуль.
Під час оновлення каталогу сума перераховується для всіх товарів, що мають рядки на складах, але тоді складаються тільки рядки складів зі статусом «в наявності».
«Ціна товару від складської» під час оновлення каталогу ставить товару, що є на складі, ціну: закупівельна ціна складу плюс відсоток (якщо закупівельної немає — ціна продажу складу), а при відсотку 0 — ціна продажу складу. Товари з прапорцем «Фіксована ціна» ціну не змінюють.
Чого не буде. Під час проведення від'ємний залишок теж іде в суму — відбору за наявністю там немає. Товар без залишку на складі ціну зі складу не отримує, у нього лишається попередня.
Якщо ввімкнено обидва перемикачі, «Ціна товару від складської» бере зі складу лише ціну й закупівельну ціну, а кількість і статус наявності товару лишаються сумою по складах (схема). Без підсумовування вона ставить товару ще й кількість та наявність із рядка складу.
Переходите з іншої програми, і залишки треба перенести в Elbuz
Що зробити. Напишіть у службу підтримки: перенесення даних з інших програм і сайтів безкоштовне (перехід з іншої програми).
Як зробити самостійно. Перенесення йде через прайс-лист, тому спершу налаштуйте його:
- Заведіть для файлу Excel чи CSV зі старої програми прайс-лист. У картці, секція «Наявність», у полі «Прив'язка товарів до складу» виберіть склад. Склад записується в рядки під час імпорту: якщо файл уже імпортовано без складу, після вибору натисніть «Імпортувати» ще раз, новий файл не потрібен. Інакше оновлення каталогу склад не заповнить, і попередження про це немає.
- У вікні «Оновлення базового каталогу», блок «Що оновлювати», зніміть «Оновлювати товари» й «Застосовувати формули». У налаштуваннях, розділ «Складський облік», вимкніть «Ціна товару від складської». Так ціна, кількість і статус у картках товарів лишаться. Закупівельна ціна в картці може змінитися, якщо товар пов'язаний лише з цим прайсом.
- Запустіть оновлення каталогу за цим прайсом і перевірте склад. Рядок файлу без товару в каталозі в склад не потрапить. Щоб створити товар, потрібні «Додавати нові товари» й категорія в рядка прайсу.
- Вимкніть прайс-лист і ведіть склад документами. Просто зняти прив'язку мало: у вже імпортованих рядках лишається старий склад, і вони переписуватимуть його до наступного імпорту.
У склад ідуть ціна з націнкою правил прайсу, РРЦ, закупівельна ціна (вона дорівнює ціні з файлу), кількість і статус наявності. Товарам поза файлом ці дані в цьому складі обнуляться, зокрема рядкам, які ви вели документами чи вручну. У журнал «Рух товарів по складу» зміни не потраплять, тому повернути їх не вийде.
Вимкнений прайс склад більше не переписує. Але загальне оновлення каталогу скине кількість і статус у картках усіх товарів без пропозиції в увімкнених прайсах, навіть якщо вони в цьому прайсі не були. «Підсумовувати залишок за складами» замість цього рахує суму всіх складів. Не вмикайте «Очищати залишки складів»: під час загального оновлення воно обнуляє всі склади. Спробуйте спершу на файлі з кількох рядків.
1
Прив'язка товарів до складу- Склад, у який оновлення каталогу запише дані прайсу. Він застосовується під час імпорту файлу.
Частину товару відвантажує постачальник зі свого складу, а його залишки приходять прайсом
Що зробити. Заведіть для постачальника окремий склад. У картці його прайс-листа, секція «Наявність», у полі «Прив'язка товарів до складу» виберіть цей склад. Перемикач «Складський облік за прайсами» лишіть увімкненим — він такий за замовчуванням. Власний склад, який ведете документами, у жодному прайсі не вибирайте.
Що вийде. Кожне оновлення каталогу переписує рядки складу постачальника даними прайсу: ціна, РРЦ, закупівельна ціна, наявність, кількість. Товарам, яких у прайсі не знайшлося, ціни й кількість у цьому складі обнуляються. Власний склад лишається як є, поки вимкнено «Очищати залишки складів».
Чого не буде. У журнал «Рух товарів по складу» зміни з прайсу не потрапляють — журнал пишуть тільки документи.
Свій склад і склад постачальника під дропшип, а на сайт — залишки тільки з мого
Задача. Частину товару ви тримаєте на власному складі, частину відвантажує постачальник. На сайті кількість має йти лише з вашого складу.
Що зробити. Окремого перемикача «не враховувати склад у залишку на сайті» немає, тому результат залежить від того, як залишки потрапляють на сайт:
- Сайт отримує залишки по складах через Elbuz Tunnel (у шаблоні ввімкнено передачу складів). У довіднику «Склади» зніміть у складу постачальника галочку «Вивантажувати у файл, на сайт» — його рядки на сайт не підуть, ваш склад піде.
- Сайт, Prom чи маркетплейс бере кількість товару з каталогу. Перемикач «Підсумовувати залишок за складами» складає всі склади, на яких у товару є рядки, без винятків. Щоб склад постачальника в суму не потрапляв, не ведіть його складом: у картці прайс-листа постачальника, секція «Наявність», поле «Прив'язка товарів до складу» лиште порожнім. Тоді в сумі залишаться тільки ваші склади.
Що вийде. Із підсумовуванням товар, який має рядок на вашому складі, отримує в каталозі кількість і наявність лише з ваших складів, і прайс постачальника її не перебиває. Позначка «Віртуальний» на складі постачальника нічого з цього не змінює.
Чого не буде. Товар, якого на вашому складі немає взагалі, кількість у каталозі й далі отримує звичайним оновленням каталогу з прайсу постачальника, і вона піде на сайт як зараз. Якщо ж прайс постачальника прив'язано до складу, а підсумовування ввімкнено, залишки постачальника складаються з вашими — на сайті буде загальна кількість.
Що робити, коли щось пішло не так
| Що ви бачите | Чому так | Що зробити |
|---|---|---|
| Залишки, введені вдень, уранці стали іншими | Цей склад вибрано в полі «Прив'язка товарів до складу» прайс-листа | Прибрати склад із картки прайсу або завести під прайс окремий (склад → каталог і сайт) |
| Залишки всіх складів обнулилися після оновлення каталогу | Увімкнено налаштування «Очищати залишки складів» | Вимкнути його й відновити залишки інвентаризацією (склад → каталог і сайт) |
Часті запитання
Якщо позначити склад як «Віртуальний», його залишки не підуть на сайт і в Prom?
Підуть. Позначку «Віртуальний» жодна функція Elbuz не враховує. Для Elbuz Tunnel зніміть у складу «Вивантажувати у файл, на сайт»; для фідів Prom — не прив'язуйте прайс до цього складу (тільки свій склад).
Чи перебиває прайс постачальника кількість товару, що є на моєму складі?
Ні, якщо ввімкнено «Підсумовувати залишок за складами» і прайс не прив'язано до складу: товар із рядком на вашому складі бере кількість лише з ваших складів.
Що буде, якщо вимкнути «Складський облік за прайсами»?
Оновлення каталогу перестане наповнювати склади з прайс-листів. Уже заповнені склади при цьому не очищаються.
Чому від'ємний залишок потрапив у кількість на сайті?
Під час проведення документа підсумовування складає всі рядки складів, і від'ємні теж — відбору за наявністю там немає. Виправте мінус інвентаризацією.
Навіщо поле «Прив'язка товарів до складу» в прайс-листі?
Воно робить склад дзеркалом прайсу: кожне оновлення каталогу пише в цей склад дані постачальника, а товари без даних обнуляє. Свій склад, який ведете документами, у ньому не вибирайте.
Суміжні теми
- Якщо потрібна загальна картина — складський облік товарів.
- Якщо сайт працює через Elbuz Tunnel — свій сайт через Elbuz Tunnel.
- Якщо дані постачальника потрапляють у каталог не так — оновлення базового каталогу.
- Якщо залишок треба спершу виправити — інвентаризація.
- Якщо вирішуєте, чи вести склад в Elbuz, — що це дає вашому магазину.