Після завантаження прайсу його рядки лягають у спільну таблицю. Вікно «Товари» показує їх у єдиному вигляді незалежно від того, звідки вони приїхали: з файлу Excel, з XML-фіду, з сайту постачальника чи з парсера майданчика. Одна колонка «Ціна» скрізь означає те саме, навіть якщо в прайсах вона звалася по-різному.
Це робоче місце закупівельника: тут видно, що подорожчало, що не зіставилося з каталогом, у чого немає ціни — і звідси ж запускаються масові дії над рядками прайсу.
Одне вікно на всіх постачальників
- Вікно
- Прайс-листи → джерело → вкладка «Товари»
- Усі постачальники разом
- та сама вкладка, коли не вибрано конкретне джерело
- Перед цим
- прайс має бути завантажений, інакше список порожній
1
Ряд фільтрів-кнопок2
Ціна з прайс-листа та собівартість3
Панель «Перегляд товару»- Кнопки з підписами на кшталт «Не зіставлені товари» та «Зіставлені товари» звужують список рядків прайсу під обраний відбір.
- У панелі перегляду поруч стоять ціна з прайс-листа постачальника та розрахована собівартість товару.
- Панель «Перегляд товару» показує повну картку обраного рядка: ціни, наявність, ідентифікатори та дати.
Режимів два, і різниця важлива. Коли відкрито конкретне джерело, ви бачите його рядки, а всі дії стосуються тільки їх. Коли джерело не вибране, вікно показує товари всіх прайсів одразу — це режим порівняння: один товар видно в кількох постачальників, і видно, у кого він дешевший.
Те саме розрізнення діє й на небезпечні пункти. «Видалити всі товари» у відкритому джерелі прибирає рядки цього прайсу; у режимі всіх постачальників — рядки всіх. Видалення тут не остаточне: при наступному завантаженні прайсу рядки з'являться знову.
Що показує рядок
Перша колонка складена: мініатюра, назва, під нею артикул, виробник і статус наявності. Якщо в статусу наявності є підказка — у ній те, що написано в самому прайсі, до перекладу у ваш статус.
Колонка «Товар знайдено» — головний робочий сигнал: галочка означає, що рядок прайсу вже зіставлений із товаром каталогу.
Біля назви може стояти значок «Потребує уваги». Він з'являється тільки на усувних дефектах, і в підказці написано, на яких: немає ціни або зіставлено з каталогом, але без категорії. «Не зіставлений» сюди не входить — це масовий робочий стан, для нього є окрема колонка й фільтр.
Колонка «Ціна» теж складена, коли ви її ввімкнете:
| Що видно в комірці | Що це означає |
|---|---|
| сама ціна | приведена до основної валюти; у підказці — оригінальна ціна з прайсу та її валюта |
| стрілка з відсотком | ціна змінилася з минулого завантаження: зростання червоним, зниження зеленим; у підказці — було й стало |
| «закуп.» і число | закупівельна ціна, якщо вона відрізняється від ціни продажу |
| відсоток маржі | частка прибутку в ціні. Поруч рахується маржа при продажу за РРЦ |
Який набір колонок ви бачите — питання особистої розкладки сітки. Колонок у цій сітці десятки, увімкнено зазвичай кілька: якщо «Ціни» чи «Залишку» на екрані немає, вони не зникли — їх треба ввімкнути в «Налаштувати сітку».
Панель «Перегляд товару» праворуч показує вибраний рядок цілком і не залежить від того, які колонки ввімкнені: ціна з прайс-листа, собівартість, курс валюти, вартість доставки, штрихкоди, ідентифікатори товару й категорії, номер рядка у файлі постачальника. Її вмикає й вимикає кнопка в тулбарі.
Фільтри: з чого починається робота
Над сіткою — ряд кнопок-фільтрів із лічильниками. Готовий набір закриває майже всі щоденні питання:
| Фільтр | Кого відбирає |
|---|---|
| «Не зіставлені товари» | рядки прайсу, яким не знайшлася пара в каталозі — головний робочий список |
| «Зіставлені товари» | навпаки, вже пов'язані з каталогом |
| «Нерозподілені товари» | немає категорії каталогу — такі не додати в каталог гуртом |
| «Товари без ціни» | ціна не розпізналася або її не було у файлі |
| «Товар без націнки» | правило націнки до них не дійшло |
| «Ціна зросла», «Ціна знизилася» | що змінилося з минулого завантаження |
| «Без опису», «Без фото», «Без артикула виробника» | дірки в контенті постачальника |
| «Оновлені сьогодні» | що приїхало останнім завантаженням |
| «Статус наявності», «Виробник», «Постачальник» | списки значень із галочками |
Чотири готові фільтри за замовчуванням сховані й над сіткою не показуються: «Постачальник», «Без артикула виробника», «Без фото» і «Оновлені сьогодні». Вони не зникли — їх треба ввімкнути шестірнею в кінці ряду. Перший із них особливо потрібен у режимі всіх постачальників, останній — коли розбираєтеся, що приїхало останнім завантаженням.
Набір фільтрів особистий: свої фільтри додаються тією самою шестірнею, і там же ховаються зайві.
Лічильник біля кнопки показує, скільки рядків потрапить у фільтр. Перш ніж запускати будь-яку масову дію, подивіться на це число — воно і є область дії.
Дії над рядками прайсу
Позначте товари галочками — знизу з'явиться панель дій. Кнопка «Усі N» в ній позначає всі рядки поточного фільтра, а не тільки видиму сторінку.
| Дія | Що робить |
|---|---|
| «До каталогу» | додає рядки прайсу в базовий каталог як нові товари. Якщо категорія каталогу не визначена правилом завантаження, програма попросить її вказати |
| «Категорія» | проставляє рядкам категорію каталогу — підготовка до попередньої дії |
| «Значення» | масово записує значення в колонку прайсу |
| «Замінити» | заміна частини тексту в колонці прайсу |
| «До набору» | додає позначені в набір товарів |
| «Ще» | решта пунктів, зокрема ігнорування та товари-опції |
Правою кнопкою по рядку відкривається меню з тим самим набором плюс кілька довідкових пунктів:
- «Картка товару прайсу» — усе, що приїхало в цьому рядку.
- «Як зіставився товар» — за яким правилом рядок знайшов пару в каталозі.
- «Історія націнки» — які правила спрацювали й чи перераховувався курс валюти.
- «Додати до довідника нових виробників» — рядки, у яких виробник не впізнався, підсвічені; пункт заводить їх у довідник, після чого вони почнуть визначатися.
- «Додати до списку ігнорування» — щоб мотлох із прайсу більше не завантажувався; докладніше в правилах ігнорування.
- «Створити прибуткову накладну» — з позначених рядків збирається документ надходження на склад за закупівельними цінами, кількість 1 у кожній позиції.
Вивантаження у XLSX
Пункт «Вивантажити товари в XLSX» у бургері збирає файл із того, що зараз у сітці: з урахуванням фільтра й набору колонок. Саме так роблять список нових позицій для постачальника чи для себе: увімкніть фільтр «Не зіставлені товари» — і вивантажте.
Для джерел-парсерів майданчиків (Hotline, Kaspi) у меню є друге вивантаження — «Вивантажити ціни в XLSX» з двома виглядами:
- «Вигляд: колонки»
- кожен магазин окремою колонкою — зручно порівнювати ціни рядком
- «Вигляд: рядки»
- кожна пропозиція окремим рядком — зручно фільтрувати й зводити
Що відкривається звідси
Вікно товарів — точка входу в половину підсистеми прайс-листів. З бургера відкриваються:
- «Зіставлені товари» — довідник зв'язків, де прибирають неправильні зіставлення.
- «Зіставлення атрибутів» — щоб «Розмір» із прайсу лягав у ваш атрибут «Діагональ», а не плодив новий.
- «AI-зіставлення товарів» і «AI-зіставлення категорій» — машинний підбір пар.
- «Налаштування націнки» — правила, за якими з закупівельної ціни виходить ваша.
- «Формули полів» — виправлення даних прайсу на льоту.
- «Налаштувати сітку» — які колонки показувати.
- Журнал роботи джерела — що сталося під час останнього завантаження.
Кнопка «Оновити мій каталог» запускає пакетне оновлення каталогу — перенесення цін, наявності й нових товарів із прайсів у ваш каталог.
Чого це вікно не робить
- Не міняє каталог напряму. Правки тут стосуються рядків прайсу; у картки товарів вони потрапляють тільки через оновлення каталогу.
- Не зберігає видалені рядки видаленими. Наступне завантаження прайсу поверне їх — назавжди прибирає тільки список ігнорування.
- Не зіставляє саме. Зіставлення виконують правила, ШІ або руки в окремому вікні.
Розбір частих проблем
| Що ви бачите | Чому так | Що зробити |
|---|---|---|
| Список порожній | прайс ще не завантажений або весь відсіявся правилом завантаження | подивіться журнал джерела |
| Товарів більше, ніж у файлі постачальника | відкрито режим усіх постачальників | виберіть конкретне джерело |
| «Не зіставлені» майже всі | правила зіставлення не налаштовані або в прайсі немає артикулів | налаштуйте правила, спробуйте ШІ-зіставлення |
| Ціна є, а маржі немає | немає закупівельної ціни або не спрацювало правило націнки | перевірте фільтр «Товар без націнки» й правила ціноутворення |
| Мітка «Потребує уваги: зіставлено з каталогом, але без категорії» | рядок пов'язаний з товаром, але категорію каталогу йому не проставили | позначте такі рядки й задайте категорію кнопкою «Категорія» |
| Виробник підсвічений червоним | такого виробника немає в довіднику | меню → «Додати до довідника нових виробників» |
| Видалив товари — вони повернулися | видалення тут тимчасове | додайте їх у список ігнорування |
| У XLSX потрапило не те, що на екрані | вивантаження бере поточний фільтр і набір колонок | налаштуйте фільтр і колонки, потім вивантажуйте |
Часті питання
Як вивантажити у XLSX тільки нові, ще не зіставлені товари?
Увімкніть фільтр «Не зіставлені товари», переконайтеся, що лічильник показує очікуване число, і виберіть у бургері «Вивантажити товари в XLSX». У файл піде поточний відбір із тими колонками, що видно в сітці.
Що означає режим «усі постачальники»?
Коли конкретне джерело не вибране, вікно показує рядки всіх прайсів разом. Це режим порівняння: один товар видно в кількох постачальників одразу. Масові дії в цьому режимі теж стосуються всіх.
Чому видалені товари повертаються після завантаження прайсу?
Видалення в цьому вікні тимчасове — воно прибирає рядки зі списку, а не з файлу постачальника. Щоб позиції не приходили взагалі, заведіть їх у список ігнорування.
Що робить «Створити прибуткову накладну»?
Збирає з позначених рядків документ надходження на локальний склад за закупівельними цінами. Кількість у кожній позиції ставиться одиницею — її треба поправити в документі перед проведенням.
Звідки береться маржа в рядку?
Це частка прибутку в ціні: ціна мінус закупівельна, поділена на ціну. Поруч програма рахує маржу за РРЦ — скільки ви заробили б, продаючи за рекомендованою ціною.
Як зробити, щоб атрибути постачальника не плодили нові в каталозі?
Пункт «Зіставлення атрибутів» у бургері зв'язує атрибут прайсу з вашим: «Розмір» постачальника лягає у вашу «Діагональ», і новий атрибут не створюється.
Суміжні теми
- Завантаження прайс-листа — звідки в цьому вікні беруться рядки.
- Зіставлення товарів — як рядки прайсу знаходять пару в каталозі.
- Оновлення базового каталогу — як дані з прайсів потрапляють у ваші картки.
- Правила ціноутворення — звідки береться ваша ціна.
- Список ігнорування — як не завантажувати зайве.