Товари з прайс-листів

Одне вікно на всіх постачальників

Вікно

Прайс-листи → джерело → вкладка «Товари»

Усі постачальники разом

та сама вкладка, коли не вибрано конкретне джерело

Перед цим

прайс має бути завантажений, інакше список порожній

1

Ряд фільтрів-кнопок

2

Ціна з прайс-листа та собівартість

3

Панель «Перегляд товару»

1. Кнопки з підписами на кшталт «Не зіставлені товари» та «Зіставлені товари» звужують список рядків прайсу під обраний відбір.
2. У панелі перегляду поруч стоять ціна з прайс-листа постачальника та розрахована собівартість товару.
3. Панель «Перегляд товару» показує повну картку обраного рядка: ціни, наявність, ідентифікатори та дати.

Режимів два, і різниця важлива. Коли відкрито конкретне джерело, ви бачите його рядки, а всі дії стосуються тільки їх. Коли джерело не вибране, вікно показує товари всіх прайсів одразу — це режим порівняння: один товар видно в кількох постачальників, і видно, у кого він дешевший.

Що показує рядок

Перша колонка складена: мініатюра, назва, під нею артикул, виробник і статус наявності. Якщо в статусу наявності є підказка — у ній те, що написано в самому прайсі, до перекладу у ваш статус.

Колонка «Товар знайдено» — головний робочий сигнал: галочка означає, що рядок прайсу вже зіставлений із товаром каталогу.

Біля назви може стояти значок «Потребує уваги». Він з'являється тільки на усувних дефектах, і в підказці написано, на яких: немає ціни або зіставлено з каталогом, але без категорії. «Не зіставлений» сюди не входить — це масовий робочий стан, для нього є окрема колонка й фільтр.

Колонка «Ціна» теж складена, коли ви її ввімкнете:

Панель «Перегляд товару» праворуч показує вибраний рядок цілком і не залежить від того, які колонки ввімкнені: ціна з прайс-листа, собівартість, курс валюти, вартість доставки, штрихкоди, ідентифікатори товару й категорії, номер рядка у файлі постачальника. Її вмикає й вимикає кнопка в тулбарі.

Фільтри: з чого починається робота

Над сіткою — ряд кнопок-фільтрів із лічильниками. Готовий набір закриває майже всі щоденні питання:

Набір фільтрів особистий: свої фільтри додаються тією самою шестірнею, і там же ховаються зайві.

Дії над рядками прайсу

Позначте товари галочками — знизу з'явиться панель дій. Кнопка «Усі N» в ній позначає всі рядки поточного фільтра, а не тільки видиму сторінку.

Правою кнопкою по рядку відкривається меню з тим самим набором плюс кілька довідкових пунктів:

• «Картка товару прайсу» — усе, що приїхало в цьому рядку.
• «Як зіставився товар» — за яким правилом рядок знайшов пару в каталозі.
• «Історія націнки» — які правила спрацювали й чи перераховувався курс валюти.
• «Додати до довідника нових виробників» — рядки, у яких виробник не впізнався, підсвічені; пункт заводить їх у довідник, після чого вони почнуть визначатися.
• «Додати до списку ігнорування» — щоб мотлох із прайсу більше не завантажувався; докладніше в правилах ігнорування.
• «Створити прибуткову накладну» — з позначених рядків збирається документ надходження на склад за закупівельними цінами, кількість 1 у кожній позиції.

Кого зачепить масова дія

Плашка дій знизу з'являється тільки тоді, коли щось позначено, тож із неї область дії завжди одна — позначені рядки. Ті самі пункти є в меню правої кнопки, і там вони доступні й без позначок. Ось що тоді станеться:

«Значення» і «Замінити» працюють не з рядком, а з колонкою, у комірці якої ви щойно стояли; її назва написана в заголовку діалогу. Над колонкою лише для читання діалог не відкриється взагалі — натиснули, і нічого не сталося. Так само тихо дія завершиться, якщо у вашої групи немає права «Зміна» на це поле.

Що робить «До каталогу»

Перед додаванням програма показує діалог із вибором категорії і зведенням: скільки позначених рядків у якій категорії вже лежить і скільки без категорії. Далі по кроках:

1. Вибрана в діалозі категорія проставляється всім позначеним рядкам, у яких ще немає пари в каталозі. Поле можна лишити порожнім, але тільки тоді, коли категорія вже є в усіх позначених, — тоді кожен зберігає свою.
2. У каталог ідуть рядки, у яких немає пари в каталозі і проставлена категорія. Рядок без категорії пропускається мовчки — саме для нього у вікні є фільтр «Нерозподілені товари».
3. Однакові позиції склеюються в одну картку. Ключ склейки — артикул виробника разом із назвою. Якщо ввімкнено налаштування «Перевіряти унікальність за EAN», ключем стає штрихкод, і в журналі прогону з'являється рядок про те, скільки позицій об'єдналося.
4. Новій картці прив'язуються всі інші рядки прайсів із тим самим ключем — включно з рядками інших постачальників. Вони отримують галочку «Товар знайдено» і вдруге в каталог не поїдуть.
5. Виробники доданих товарів заводяться в довідник незалежно від того, увімкнено «Додавати нових виробників» чи ні.
6. Наприкінці картці рахується заповненість, застосовуються формули полів і генерується адреса сторінки.

У нову картку йдуть ціна й наявність того самого рядка, з якого її створили. Вибір кращої ціни серед постачальників — робота оновлення каталогу, а не цієї кнопки.

Прибуткова накладна: статус і залишок

• У документ ідуть тільки зіставлені рядки. Якщо серед позначених немає жодного зіставленого, документ не створюється, а програма відповідає: «Серед зазначених немає товарів, зіставлених з базовим каталогом. До накладної потрапляють лише зіставлені товари».
• Кілька рядків, які вказують на один товар каталогу, стають одним рядком документа. Ціна — найбільша із закупівельних серед них.
• Кількість у кожному рядку — одиниця, її треба поправити руками.
• Документ створюється непроведеним, і поки він не проведений, залишок складу не змінюється ніде: ні на складі, ні в картці товару.
• Склад у документі не заповнений. Провести його без складу-одержувача програма не дасть і відповість «Виберіть склад одержувач».
• Проведення додає кількість на вибраний склад і пише рух у журнал руху товарів. Знімете проведення — рух відкотиться назад.

Якщо прогін обірвався

«Значення», «Замінити» і «Категорія» — це по одному запиту до бази на весь відбір. Половини не буває: або змінилося все, або нічого. Запит уже пішов на сервер, і закрите вікно його не скасує.

«До каталогу» — ланцюжок кроків, і обірватися він може між ними. Тоді в каталозі лишаються картки, створені до обриву; вони вже зіставлені зі своїми рядками прайсу. Позначення рядків при цьому не знімається — його прибирає останній крок, до якого справа не дійшла. Повторний запуск безпечний і дублів не наробить: у каталог ідуть тільки рядки без пари, а щойно додані пару вже мають.

Масове додавання на час роботи бере замок на пакетну обробку. Живий прогін по ходу роботи оновлює відмітку замка, а процес, що впав із помилкою, знімає замок, завершуючись. Якщо ж процес зупинили так, що він не встиг зняти замок, наступні запуски відповідатимуть «Пакетна обробка вже виконується іншим процесом — цей запуск відхилено»; такий замок перехоплюється сам, коли від останньої відмітки мине 2 години. Додавання одного рядка замка не бере — його можна робити й тоді, коли йде пакетне оновлення.

Якщо запустили не те

Старих значень програма не зберігає: ні «Значення», ні «Замінити», ні «Категорія» не пишуть у журнал ні того, що було, ні того, на що замінили. Кнопки «Скасувати» тут немає.

Рядки прайсу повертає одне — повторне завантаження цього джерела. Кожне завантаження спершу стирає всі рядки прайсу, а потім записує їх наново з файлу постачальника, тож помилкова заміна зникає разом зі старими рядками.

Що зникне заразом: усі ручні правки рядків цього прайсу, а не тільки помилкові, і позначення рядків. Що вціліє: ручні зіставлення — вони лежать в окремому довіднику «Зіставлені товари», і правило «ручне зіставлення» проставляє їх новим рядкам на кожному завантаженні.

Категорію новим рядкам проставляють правила розподілу. Якщо правил на цей прайс немає, рядки повернуться без категорії — і гуртом у каталог їх уже не додати, доки категорію не задасте знову.

Якщо помилкове значення встигло доїхати до карток каталогу, перезавантаження прайсу їх не полагодить: воно лікує рядки прайсу. Виправлені значення потраплять у картки наступним оновленням каталогу — і тільки по тих полях, які увімкнені в його «Зв'язках полів».

Скільки рядків витримує

Стелі в рядках у масових дій немає: кожна з них — один запит до бази, і йому однаково, тисяча там рядків чи сто тисяч. Кнопка «Усі N» теж позначає весь відбір одним запитом, а не сторінку за сторінкою.

Позначення живе на сервері, а не в браузері: закрили вікно чи перезавантажили сторінку — воно лишилося. Знімають його кнопка «Зняти вибір» на плашці й самі дії, які його використали: додавання в каталог, додавання в список ігнорування, видалення рядків. Завантаження прайсу теж знімає позначення з рядків цього джерела.

Вивантаження у XLSX

Пункт «Вивантажити товари в XLSX» у бургері збирає файл із того, що зараз у сітці: з урахуванням фільтра й набору колонок. Саме так роблять список нових позицій для постачальника чи для себе: увімкніть фільтр «Не зіставлені товари» — і вивантажте.

Для джерел-парсерів майданчиків (Hotline, Kaspi) у меню є друге вивантаження — «Вивантажити ціни в XLSX» з двома виглядами:

«Вигляд: колонки»

кожен магазин окремою колонкою — зручно порівнювати ціни рядком

«Вигляд: рядки»

кожна пропозиція окремим рядком — зручно фільтрувати й зводити

Коли рядок зникає з прайсу

Рядки прайсу не накопичуються. Кожне завантаження джерела спершу видаляє всі його рядки, а потім записує заново те, що приїхало у файлі. Тому позиція, якої не стало в новому прайсі, просто зникає зі списку: вона не лишається з нульовою наявністю і ніяк не позначається.

Виняток один: якщо у файлі не знайшлося жодного товару — не той вузол XML, порожній лист, збита розмітка колонок, — старі рядки не видаляються. У журналі джерела з'являється «Дані не отримані, буде відображено попередній список товарів», а у вікні лишається вчорашній список. Це не «прайс не змінився», це «прайс не прочитався», і ціни у вікні застарілі.

Картка базового каталогу, зіставлена з тим рядком, нікуди не дінеться — вона живе у вашому каталозі окремо від прайсів. Що з нею буде далі, вирішують три налаштування оновлення каталогу:

Обидва відліки днів стосуються тільки карток, за якими вже не стоїть жоден рядок прайсу, і не чіпають товари з увімкненою «Фіксованою ціною».

Один товар у кількох постачальників

У режимі всіх постачальників один товар видно рядком від кожного, у кого він є. У картку каталогу при цьому лягає одна ціна, і вибирає її оновлення каталогу, а не це вікно.

Правило вибору — поле «Тип вибору ціни» в налаштуваннях оновлення каталогу: мінімальна, середня або максимальна. При виборі мінімальної та максимальної порівнюються не самі ціни: до кожної застосовується формула ціна × коефіцієнт пріоритету постачальника + значення пріоритету (середня рахується за самими цінами, без пріоритетів). Обидва числа стоять у картці контрагента, розділ «Фінанси»: «Пріоритет вибору ціни, коеф.» і «Пріоритет вибору ціни, значення». Поки їх не задано, для всіх постачальників діють однакові значення за замовчуванням — коефіцієнт 500 і значення 10 000, тобто рядки порівнюються просто за ціною.

1

Пріоритет вибору ціни, коеф.

2

Пріоритет вибору ціни, значення

1. Пріоритет вибору ціни, коеф. — чим менше значення при типі «мінімальна», тим частіше перемагає цей постачальник.
2. Пріоритет вибору ціни, значення — задається разом із коефіцієнтом.

Це і є спосіб сказати «цього постачальника беремо першим, навіть якщо він не найдешевший»: не правити ціни, а задати йому коефіцієнт. При виборі мінімальної ціни виграє той, у кого коефіцієнт менший; при виборі максимальної — навпаки. У картку товару потрапляє справжня ціна рядка-переможця, а не результат формули.

Обидва числа задають разом. Якщо заповнити тільки коефіцієнт, а значення лишити порожнім, у формулу піде нуль — і такий постачальник почне вигравати не тому, що ви так вирішили.

Конфлікт правил націнки вирішується так само однозначно. Правила йдуть по порядку, і рядок, який уже отримав націнку, наступні правила пропускають — виграє перше, що підійшло. Виняток: правило з галочкою «Пріоритет (скасувати інші)» застосовується завжди і забороняє своїм товарам будь-які інші націнки, крім перерахунку курсу валюти.

Що саме спрацювало по конкретному рядку, показує пункт меню правої кнопки «Історія націнки товару».

Довідники, які наповнює прайс

Прайс заводить у ваших довідниках два типи записів: виробників і атрибути. Обидва зв'язуються з рядками прайсу за назвою, а не за номером, — і з цього випливає все інше.

Виробники

Дублі об'єднують не видаленням, а синонімом: у картці основного виробника додайте чуже написання в «Синоніми», і наступне завантаження проставить таким рядкам основного виробника, а в самому рядку прайсу замінить написання на канонічне. Виробник зі знятою «Активністю» не проставляється взагалі — ні за назвою, ні за синонімом.

Видалення виробника з довідника рядків прайсу й карток каталогу не видаляє: у картках каталогу поле «Виробник» очищається, а в рядках прайсу назва лишається, але вже без зв'язку з довідником — такий рядок стає підсвіченим, як і будь-який з невпізнаним виробником. Разом із виробником зникають дві речі, про які легко не подумати: правила націнки, заведені саме на нього, і його адреса сторінки на сайті. Зіставлення товарів від цього не ламається — воно тримається на артикулі й назві, а не на виробнику.

Якщо ввімкнено «Додавати нових виробників», наступне завантаження заведе видалену назву знову — уже новим записом і без правил націнки.

Атрибути

Атрибут прайсу шукається в довіднику по черзі: спершу за рядком у «Зіставленні атрибутів», далі за назвою або внутрішнім ключем. Не знайшовся — програма створює новий атрибут. Тому «Розмір» від постачальника і ваша «Діагональ» лишаються двома різними атрибутами доти, доки ви не зв'яжете їх у «Зіставленні атрибутів».

Щоб атрибут постачальника не приїжджав узагалі, у тому ж вікні його позначають як ігнорований: такі атрибути видаляються з рядків прайсу перед оновленням каталогу.

1

Найменування атрибута з сайту (джерело)

2

Найменування атрибута базового каталогу

3

Ігнорувати

1. Найменування атрибута з сайту (джерело) — так атрибут названо в прайсі.
2. Найменування атрибута базового каталогу — сюди ляже значення.
3. Ігнорувати — такий атрибут видаляється з рядків прайсу.

Видаляти атрибут із довідника каталогу небезпечніше, ніж виробника: разом із ним зникають його значення в усіх картках товарів, а рядок у «Зіставленні атрибутів» лишається вказувати на порожнє місце. Наступне завантаження такого зіставлення вже не знайде, шукатиме атрибут за назвою — і, не знайшовши, заведе його наново.

Що відкривається звідси

Вікно товарів — точка входу в половину підсистеми прайс-листів. З бургера відкриваються:

• «Зіставлені товари» — довідник зв'язків, де прибирають неправильні зіставлення.
• «Зіставлення атрибутів» — щоб «Розмір» із прайсу лягав у ваш атрибут «Діагональ», а не плодив новий.
• «AI-зіставлення товарів» і «AI-зіставлення категорій» — машинний підбір пар.
• «Налаштування націнки» — правила, за якими з закупівельної ціни виходить ваша.
• «Формули для полів» — виправлення даних прайсу на льоту.
• «Налаштувати сітку» — які колонки показувати.
• Журнал роботи джерела — що сталося під час останнього завантаження.

Кнопка «Оновити мій каталог» запускає пакетне оновлення каталогу — перенесення цін, наявності й нових товарів із прайсів у ваш каталог.

Чого це вікно не робить

• Не міняє каталог напряму. Правки тут стосуються рядків прайсу; у картки товарів вони потрапляють тільки через оновлення каталогу.
• Не зберігає видалені рядки видаленими. Наступне завантаження прайсу поверне їх — назавжди прибирає тільки список ігнорування.
• Не зіставляє саме. Зіставлення виконують правила, ШІ або руки в окремому вікні.

Сценарії

Завести в каталог новинки постачальника

Задача: у прайсі з'явилися позиції, яких у вашому каталозі ще немає, і їх треба виставити на продаж.

Що зробити: увімкніть фільтр «Не зіставлені товари», позначте потрібні рядки або натисніть на плашці «Усі N», щоб узяти весь відбір, і натисніть «До каталогу». У діалозі «Додавання нового товару» виберіть категорію в полі «Виберіть категорію, куди додавати товар».

Що вийде: кожна позиція стане карткою каталогу з ціною й наявністю свого рядка прайсу, однакові позиції склеяться в одну картку, а рядки з тим самим товаром у прайсах інших постачальників отримають галочку «Товар знайдено». Чого не станеться: вибору кращої ціни серед постачальників — додавання цей крок не виконує, ціну картки переобере наступне оновлення каталогу.

Оприбуткувати поставку від постачальника

Задача: постачальник привіз товар, і його треба поставити на залишок складу за закупівельною ціною.

Що зробити: увімкніть фільтр «Зіставлені товари», позначте рядки поставки й виберіть у меню правої кнопки «Створити прибуткову накладну». У документі, що відкриється, виберіть склад-одержувач, виправте кількості й проведіть документ.

Що вийде: прибуткова накладна, у якій кожен товар каталогу стоїть одним рядком за закупівельною ціною з прайсу. Чого не станеться: незіставлені рядки в документ не потраплять; залишок не зміниться, поки документ не проведено, а без складу-одержувача програма провести його не дасть; ціна продажу в картці товару від створення накладної не змінюється.

Попросити в постачальника фото, яких бракує

Задача: зібрати для постачальника список позицій його прайсу без зображень.

Що зробити: відкрийте джерело, увімкніть фільтр «Без фото» (якщо кнопки над сіткою немає, додайте її шестірнею в кінці ряду фільтрів) і виберіть у бургері «Вивантажити товари в XLSX».

Що вийде: файл із рядками прайсу, у яких немає посилання на зображення, і з тими колонками, що ввімкнені в сітці. Чого не станеться: файл не охопить весь відбір, якщо в сітці лишилися позначені рядки, — тоді в нього підуть лише вони. Перед вивантаженням зніміть позначення хрестиком на плашці — підказка в нього «Зняти вибір».

Брати ціну в основного постачальника, навіть якщо він не найдешевший

Задача: один постачальник надійніший за інших, і ціну в картку треба брати в нього, поки різниця в ціні невелика.

Що зробити: у картці цього контрагента, розділ «Фінанси», задайте «Пріоритет вибору ціни, коеф.» меншим, ніж у решти (за замовчуванням діє 500), і обов'язково заповніть «Пріоритет вибору ціни, значення». У налаштуваннях оновлення каталогу «Тип вибору ціни» має бути «мінімальна».

Що вийде: оновлення каталогу порівнюватиме не ціни, а ціну × коефіцієнт + значення, і переможцем частіше ставатиме основний постачальник; у картку ляже справжня ціна його рядка. Чого не станеться: у цьому вікні ціни рядків не зміняться — пріоритет діє тільки під час оновлення каталогу. При типі «середня» пріоритети не враховуються взагалі.

Розбір частих проблем

Часті питання

Як вивантажити у XLSX тільки нові, ще не зіставлені товари?

Увімкніть фільтр «Не зіставлені товари», переконайтеся, що лічильник показує очікуване число, і виберіть у бургері «Вивантажити товари в XLSX». У файл піде поточний відбір із тими колонками, що видно в сітці.

Що означає режим «усі постачальники»?

Коли конкретне джерело не вибране, вікно показує рядки всіх прайсів разом. Це режим порівняння: один товар видно в кількох постачальників одразу. Масові дії в цьому режимі теж стосуються всіх.

Чому видалені товари повертаються після завантаження прайсу?

Видалення в цьому вікні тимчасове — воно прибирає рядки зі списку, а не з файлу постачальника. Щоб позиції не приходили взагалі, заведіть їх у список ігнорування.

Що робить «Створити прибуткову накладну»?

Збирає з позначених рядків документ надходження на локальний склад за закупівельними цінами. У документ ідуть лише зіставлені рядки. Кількість у кожній позиції ставиться одиницею — її треба поправити в документі перед проведенням. Документ створюється непроведеним, і залишок складу до проведення не змінюється.

Що станеться з товаром, якого не стало в новому прайсі?

Рядок зникне зі списку: кожне завантаження стирає всі рядки джерела і записує заново те, що приїхало у файлі. Наявність йому не обнуляється, він просто перестає існувати. Картка каталогу лишається — її долю вирішують налаштування оновлення каталогу: деактивація товарів, яких немає в прайсах, і два лічильники днів актуальності.

Як відкотити помилкову масову заміну в рядках прайсу?

Завантажте прайс заново: рядки джерела стираються і записуються з файлу постачальника наново. Кнопки «Скасувати» тут немає, старих значень програма не зберігає. Разом з помилкою зникнуть і решта ручних правок цього прайсу, а ручні зіставлення вціліють — вони лежать в окремому довіднику.

Чия ціна потрапить у каталог, якщо товар є в кількох постачальників?

Та, яку вибере оновлення каталогу за полем «Тип вибору ціни»: мінімальна, середня або максимальна. Порівнюються не самі ціни, а ціна × коефіцієнт пріоритету постачальника + значення пріоритету з картки контрагента. Поки пріоритети не задані, для всіх діють однакові значення, і виграє просто дешевший.

Звідки береться маржа в рядку?

Це частка прибутку в ціні: ціна мінус закупівельна, поділена на ціну. Поруч програма рахує маржу за РРЦ — скільки ви заробили б, продаючи за рекомендованою ціною.

Як зробити, щоб атрибути постачальника не плодили нові в каталозі?

Пункт «Зіставлення атрибутів» у бургері зв'язує атрибут прайсу з вашим: «Розмір» постачальника лягає у вашу «Діагональ», і новий атрибут не створюється.

Суміжні теми

• Завантаження прайс-листа — звідки в цьому вікні беруться рядки.
• Зіставлення товарів — як рядки прайсу знаходять пару в каталозі.
• Оновлення базового каталогу — як дані з прайсів потрапляють у ваші картки.
• Правила ціноутворення — звідки береться ваша ціна.
• Список ігнорування — як не завантажувати зайве.