Як читати показники аналізу попиту постачальника

Що показує вікно

• «Витрата» і «Витрата %» — скільки одиниць постачальник віддав за період і яку частку від того, що мав.
• «Рейтинг» — оцінка 0–100 для сортування: верх списку — кандидати на закупівлю.
• «Тренд» — чи попит росте, падає або тримається.
• «Стабільність» — відрізняє рівний попит від одного великого викупу.
• «Днів» — за скільки днів у постачальника закінчиться запас.
• «Аномалія» — попереджає, що залишок стрибає і цифрам рядка довіряти менше.
• Налаштування — період, ваги рейтингу й пороги відбору під рекламу, спільні для всіх джерел.

Де це і хто має доступ

Вікно

«Аналіз попиту товарів постачальників» — як відкрити

Право доступу

вікно «Аналіз попиту товарів постачальників» у правах груп

Підготувати

увімкнений збір у джерела і три завантаження в різні дні

Що означають витрата і рейтинг

Один рядок — один товар постачальника. Сортування за замовчуванням — за спаданням «Рейтингу». Під фільтрами програма дає коротку підказку по колонках; нижче — що кожна цифра рахує насправді і яке рішення з неї виходить.

1

Смуга рейтингу

2

Тренд «Падаючий»

3

Значення колонки «Днів»

4

Позначка «Рекламувати»

1. Кольорова смуга в колонці «Рейтинг» — чим довша й зеленіша, тим вищий попит на товар.
2. Колонка «Тренд» показує напрямок зміни попиту за період, тут — «Падаючий».
3. Значок і число в колонці «Днів» показують, скільки днів товар тримає поточний тренд.
4. Значок мегафона в колонці «Рекламувати» позначає товари, які варто просувати.

«Витрата»

Сума всіх зменшень залишку між сусідніми точками історії за період. Постачальник мав 100, потім 80, потім 60 — витрата 40. Поповнення складу в цю цифру не входять: якщо між двома точками залишок виріс, приріст просто не враховується.

Рішення: це верхня межа того, скільки одиниць ви могли б продати, якби мали цей товар. Єдина цифра вікна, яку можна читати буквально, — і саме на неї варто спиратися, коли решта показників виглядає суперечливо.

«Витрата %»

Витрата, поділена на все, що постачальник за період мав у наявності: залишок на початку плюс усі поповнення складу за період. Тому це чесна частка розпроданого, і вище 100 % вона не піднімається.

Колонка фарбується за тією самою шкалою, що й «Рейтинг»: від 70 % — зелена, від 40 % — жовта, нижче — червона.

Рішення: 70 % означає, що постачальник за період віддав більшу частину того, що мав; 100 % — що позицію розібрали повністю, і в останній точці залишку вже немає.

«Рейтинг»

Комплексна оцінка від 0 до 100, малюється смугою: від 70 зелена, від 40 жовта, нижче червона. Складається з трьох частин, кожна зі своєю вагою з налаштувань:

• відносна витрата — «Витрата %», вага 0,5;
• стабільність — вага 0,3;
• швидкість продажів — середня добова витрата, помножена на 10 і обрізана сотнею, вага 0,2. Десять одиниць на день уже дають цій частині повні 100 балів.

Три ваги нормуються на свою суму, тому шкала 0-100 не залежить від того, які числа ви в них поставили: важливе тільки співвідношення. Три одиниці й три десятих дають однаковий результат.

Рішення: рейтинг придуманий для сортування, і в цьому він працює. Верх списку — короткий перелік позицій, які варто розглянути до закупівлі, замість того щоб очима порівнювати сотні рядків. Порівнювати сам бал між різними постачальниками не варто: у прайсі з великими залишками ті самі продажі дадуть менший відсоток витрати, а отже й менший бал.

Як читати тренд, стабільність, днів і аномалію

«Тренд»

Одне з шести слів з іконкою: «Гарячий», «Зростаючий», «Стабільний», «Падаючий», «Холодний», «Новий».

Програма перебирає умови по порядку: точок менше трьох — «Новий»; рейтинг нижчий за 20 — «Холодний»; точок менше чотирьох — «Гарячий» при рейтингу від 70 і «Стабільний» в інших випадках. І тільки з чотирьох точок історія ділиться на дві половини, і витрата другої порівнюється з витратою першої.

Порівнюється середня добова витрата половин — і тільки в межах «Періоду аналізу». Спершу перевіряється «Гарячий»: рейтинг від 70 і зростання витрати понад 20 %.

Далі різниця більша за 15 % в один бік дає «Зростаючий», у другий — «Падаючий», усередині цієї вилки — «Стабільний». Ні від кількості точок в історії, ні від того, як часто приходив прайс, тренд не залежить: обидві половини переводяться на календарні дні.

Рішення: «Холодний» і «Новий» — привід не працювати з рядком зараз: у першому випадку рух надто малий, у другому даних ще немає. «Падаючий» на позиції, яку ви закуповуєте, — привід перевірити, чи не йде в постачальника розпродаж залишків.

«Стабільність»

Частка завантажень прайсу, після яких залишок товару зменшився: три зменшення з пʼяти інтервалів між точками — 60. Це не дні. Якщо прайс приходить раз на три дні й щоразу залишок менший, стабільність буде 100, хоча рух був у пʼяти днях із пʼятнадцяти.

Рішення: цей показник відрізняє постійний попит від однієї великої відгрузки. Висока «Витрата» при низькій «Стабільності» означає, що товар пішов разом — хтось викупив партію, і повторюватися це не мусить; закуповувати під такий сигнал не варто.

Висока «Стабільність» означає, що товар беруть рівно, і його можна тримати постійно. Пам'ятайте тільки, що при рідких завантаженнях цифра завищена: порівнюйте позиції одного прайсу між собою, а не прайси з різним розкладом.

«Днів»

Прогноз, за скільки в постачальника закінчиться поточний залишок: залишок, поділений на середню витрату. Середня витрата рахується на календарний день, а не на завантаження, тому прогноз не залежить від того, як часто приходить прайс.

Значення фарбується — менше 7 червоне з «⚠️», менше 14 жовте з «⏳», решта зелена з «✓». Прочерк «—» стоїть, якщо витрати немає зовсім або якщо залишок уже нульовий.

Рішення: червоне «⚠️» — у постачальника позиція от-от закінчиться. Якщо товар вам потрібен, замовляйте зараз, а не наступного тижня; зелене «✓» дозволяє не спішити. Прочерк розбирайте разом із колонкою «Залишок»: нуль у ній означає, що в постачальника товару вже немає.

«Рекламувати»

Зелений мегафон «Можна рекламувати» або сірий мінус «Не рекомендується для реклами». Мегафон ставиться за порогами рейтингу, днів запасу й стабільності і переноситься в картку товару. Детальніше: які товари отримують позначку.

«Аномалія»

Остання колонка: жовтий трикутник або прочерк. Трикутник означає, що залишок у цій позиції стрибає — між сусідніми точками зміна більша за половину середнього залишку, або залишок ходив «нуль → є → нуль». Позиція з історією коротшою за три точки аномальною не буває.

Рейтинг і тренд у такого рядка рахуються звичайним порядком, але довіряти їм варто менше: різниця між двома завантаженнями тут скоріше про переоблік чи технічну вигрузку, ніж про попит.

Рішення: трикутник — привід відкрити картку товару й подивитися на графік перед тим, як щось вирішувати за цифрами рядка.

Що ще є у вікні

Над гридом стоїть рядок статистики з плиток: «Товарів», «Середній рейтинг», «Витрата за період» і кількість позицій у кожному з шести трендів. Плитки трендів клікабельні: клік відбирає грід за цим трендом, повторний клік знімає відбір.

Поки відбір діє, праворуч у рядку фільтрів стоїть чип з назвою тренду — хрестик на ньому теж знімає відбір. Якщо рядків рейтингу немає, плитки лишаються на місці з нулями, а під фільтрами зʼявляється одна з двох підказок: «Оберіть прайс для аналізу» (прайс ще не вибраний) або «Рейтинг не розраховано. Натисніть кнопку "Перерахувати"» (прайс вибраний, а рядків під нього немає).

1

Статистика за трендами

2

Кнопка «Перерахувати»

3

Кнопка «Аналітика»

1. Плитки статистики показують кількість товарів, середній рейтинг, витрату за період і розподіл за трендами — клік по плитці фільтрує грід.
2. Кнопка «Перерахувати» запускає перерахунок рейтингу попиту за поточними налаштуваннями аналізу.
3. Кнопка «Аналітика» відкриває порівняння попиту постачальника з власними продажами.

На панелі ліворуч — дві кнопки з підписом, праворуч — чотири іконки:

• «Перерахувати» — перераховує показники по вже зібраній історії вибраного прайсу;
• «Аналітика» — порівняння з вашими власними продажами;
• знак питання — підказка «Як читати колонки»;
• «Експорт» — вивантажує рейтинг у файл;
• «Оновити» — перечитує грід і статистику;
• «Налаштування» — відкриває налаштування вікна.

Фільтри під панеллю: «Постачальник» і «Прайс» (тільки коли вікно відкрите в режимі всіх постачальників), «Категорія» зі кількістю товарів у дужках і «Пошук» — по артикулу, назві й виробнику; він шукає з невеликою затримкою після набору, тиснути нічого не треба.

У списку «Постачальник» видно тільки тих, у кого вже є історія, а от у списку «Прайс» — усі активні джерела вибраного постачальника, зокрема ті, у яких прапорець не ввімкнений; такий прайс дасть порожній грід.

У самому гріді є рядок фільтрів — він працює по артикулу, назві й категорії. Фільтрувати по колонці «Тренд» звідти не можна — для цього є плитки трендів у рядку статистики. Окремого фільтра по періоду у вікні немає: період береться з налаштувань. Рядки віддаються порціями по 50.

Колонок вісімнадцять. Вісім з них — показники, розібрані вище; решта:

• перша колонка без підпису — плюс, якщо товару немає у вашому каталозі, і сіра галочка з підказкою «Товар вже в каталозі», якщо є;
• «Статус» — червоний бейдж NEW для позицій без пари в каталозі, інакше номер товару виду «ID: 1234»;
• «#» — місце товару в рейтингу цього джерела, «# у кат.» — місце в рейтингу своєї категорії;
• «Артикул» і «Назва» — як їх надіслав постачальник; клік по назві відкриває картку товару з графіком;
• «Категорія» — категорія з прайсу постачальника, а не ваша;
• «Залишок» і «Ціна» — з останньої точки історії;
• «Динаміка» — між ними, мікрографік залишку за період; при наведенні видно, з якого числа на яке змінився залишок. Якщо точок історії менше трьох, клітинка порожня.

Картка товару

Клік по назві відкриває вікно з трьох частин. Ліворуч — артикул, «Виробник», «Категорія», «Залишок» і «Ціна», взяті з поточного рядка прайсу. Праворуч — графік із двома лініями: кількість по лівій осі, ціна по правій, точками стоїть уся історія товару.

Нижче — таблиця «Метрики за періодами» з витратою, відсотком, стабільністю, рейтингом і трендом; рядок у ній практично завжди один, бо на товар зберігається один розрахунок. Якщо історії по товару немає, замість усього цього буде «Немає даних для аналізу».

1

Лінія залишку

2

Лінія ціни

3

Таблиця «Метрики за періодами»

1. Лінія «Залишок» показує, як змінювалася кількість товару на складі постачальника за період.
2. Лінія «Ціна» (права шкала) показує динаміку закупівельної ціни постачальника.
3. Таблиця «Метрики за періодами» підсумовує витрату, рейтинг і тренд за обраний період.

Налаштування вікна

Іконка «Налаштування» на панелі відкриває дванадцять полів. Важливе про них: налаштування спільні на все вікно, а не на джерело. Змінили вагу або поріг — вона діє на всіх постачальників і застосується при наступному розрахунку.

1

Період аналізу (днів)

2

Мін. залишок для аналізу

3

Три ваги розрахунку рейтингу

4

Чекбокс «Оновлювати прапор „Можна рекламувати“»

1. Період аналізу (днів) — за скільки останніх днів рахується статистика попиту.
2. Мін. залишок для аналізу — товари з меншим залишком у постачальника виключаються з розрахунку.
3. Три ваги визначають внесок відносної витрати, стабільності та швидкості продажів у підсумковий рейтинг попиту.
4. Чекбокс вмикає автоматичне оновлення ознаки «Можна рекламувати» в базовому каталозі за результатами розрахунку.

Кнопки внизу — «Зберегти» і «Закрити»; після збереження зʼявляється «Налаштування збережено». Нові значення підхопить наступний розрахунок: щоб побачити їх у гріді одразу, натисніть «Перерахувати».

Ваги нормуються на свою суму (як складається рейтинг). Щоб зовсім вимкнути складову, поставте в її вагу нуль.

Прапорця «увімкнути збір» у цих налаштуваннях немає: збір історії включається тільки прапорцем у картці кожного джерела.

Що робити, коли цифра дивна

Часті запитання

Чому в таблиці «Метрики за періодами» лише один рядок?

На товар зберігається один розрахунок — за поточним «Періодом аналізу». Показати поруч 7 і 30 днів не вийде (як змінити період).

Чому дрібних позицій постачальника немає в рейтингу?

Товар, у якого на початку періоду залишок менший за «Мін. залишок для аналізу» (за замовчуванням 5), у рейтинг не потрапляє, і повідомлення про це немає. Знизьте поріг у налаштуваннях.

Товару вже немає в прайсі, а у вікні він є. Чому?

Історію зниклих товарів нічна чистка прибирає через «Зберігати неактивні (днів)», за замовчуванням 30. До того рядок стоїть із цифрами на дату останнього розрахунку.

Чи можна порівнювати рейтинг товарів різних постачальників?

Не варто: у прайсі з великими залишками ті самі продажі дають меншу «Витрату %», а отже й менший бал. Рейтинг сортує товари всередині одного джерела (як складається рейтинг).

Чому в жодного товару немає мегафона «Рекламувати»?

Найчастіше заважає поріг «мін. стабільність %»: при рідких завантаженнях стабільність рідко доходить до 30 %. Опустіть поріг і натисніть «Перерахувати» (умови позначки).

Суміжні теми

• Якщо цифр у вікні немає або треба зрозуміти, звідки вони беруться, — Аналіз попиту постачальників.
• Якщо за показниками треба відібрати товари під рекламу — Відбір товарів під рекламу за попитом.
• Якщо треба знайти товари, які йдуть у постачальника, а у вас ні, — Товари, що продаються в постачальника, але не у вас.