Як оновити каталог із прайс-листів постачальників

Що вміє оновлення каталогу

• Переносить ціни й наявність із прайсів у зіставлені товари одним натисканням.
• Вибирає одну пропозицію, коли товар є в кількох постачальників.
• Відкидає помилково низьку ціну постачальника.
• Оновлює по одному прайсу або по всіх одразу.
• Переносить назви, описи, фото й атрибути за вашими зв'язками полів.
• Записує назви й категорії з прайсу один раз — в усі зіставлені товари, поза вибором ціни.
• Запускається сама після нічного завантаження прайсів.
• Оновлює спершу одну категорію й не чіпає захищені товари.

Де це і хто має доступ

Пункту меню й ярлика на робочому столі у вікна «Оновлення базового каталогу» немає. Воно відкривається тільки з вікна «Прайс-листи».

Де: Довідники → Обробка прайс-листів → Список прайс-листів.

З картки джерела

«Прайс-листи» → обрати джерело → кнопка «Оновити мій каталог»

Інші входи

бургер у тулбарі «Прайс-листів» або вкладка «Товари» в режимі «Всі джерела»

Право доступу

рядок «Оновлення базового каталогу» в «Правах груп», окремо від «Прайс-листів»

Підготувати

завантажений прайс, зіставлені товари, увімкнені постачальник і джерело

1

Кнопка «Оновити мій каталог»

1. Кнопка «Оновити мій каталог» відкриває вікно налаштувань оновлення базового каталогу саме з цього прайс-листа.

Різниця між входами принципова. Кнопка в шапці конкретного джерела відкриває налаштування цього прайсу: оновлення візьме пропозиції тільки з нього. Бургер і вкладка «Товари» в режимі «Всі джерела» відкривають спільний набір — той, за яким іде прогін по всіх прайсах одразу.

Це два різні набори налаштувань, і вони не успадковуються один від одного. Позначки, зв'язки полів, фільтри, дні актуальності — усе своє. Налаштували щось у картці одного постачальника, а вночі запустився прогін по всіх прайсах — він працюватиме за спільним набором, і ваших позначок там немає.

1

Пункт «Оновлення базового каталогу»

1. Пункт «Оновлення базового каталогу» відкриває ті самі загальні налаштування оновлення — спільні для всіх прайс-листів, на відміну від кнопки в картці одного джерела.

Право перевіряється, коли ви відкриваєте вікно і коли натискаєте «Оновити»; окремих прав на вкладки й прапорці немає. Зняте право забирає кнопку «Оновити», але не оновлення після завантаження прайсів: його вимикає настройка системи — запуск за розкладом.

Що програма робить під час оновлення

Прогін іде кроками, і кожен крок пише рядок у журнал. Порядок фіксований, змінити його не можна, але знати його корисно: за журналом видно, докуди дійшло і що саме зробило.

1. Додавання категорій — якщо ввімкнено копіювання структури категорій із прайсу.
2. Оновлення товарів — головний крок: значення з прайсів лягають у поля каталогу за зв'язками. Поля з позначкою «Очищати поле БК перед оновленням» стираються тут же, перед записом нових значень, окремого рядка в журналі це не дає.
3. Оновлення РРЦ — окремим кроком, якщо ввімкнено контроль рекомендованої ціни.
4. Примусове оновлення полів — для зв'язок, позначених «Примусово оновлювати з цього джерела».
5. «Оновлено товарів: N» — перша цифра, заради якої все затівалося.
6. Оновлення історії цін — скільки точок додано за сьогодні.
7. Додавання нових товарів і «Додано товарів: N» — якщо ввімкнено.
8. Зіставлення однакових товарів — новоствореним товарам програма шукає ті самі позиції в інших прайсах.
9. Оновлення активності та наявності товарів, розрахунок прибутку, оновлення залишків по магазинах.
10. Оновлення атрибутів і оновлення фото — платні кроки — скільки коштує оновлення.
11. Сортування й індексування товарів.
12. «Оновлення даних завершено!» і «Витрачено часу».

Крім перелічених кроків прогін завжди робить ще кілька речей, яких у журналі не видно:

• ставить дату зміни кожному товару, якого торкнувся, навіть якщо значення не змінилися: прогін по одному джерелу — товарам, прив'язаним до цього прайсу або зіставленим із ним, прогін по всіх прайсах — усьому каталогу;
• перераховує кількість товарів у категоріях і по виробниках, оновлює скоринг заповнення картки та адреси сторінок;
• перебудовує внутрішню таблицю, з якої працює вітрина;
• чистить кеш вітрини: після прогону по одному джерелу — точково, картки нових товарів і списки категорій, де змінилися товари; повний прогін додає переіндексацію пошуку.

Постачальник надсилає прайс на п'ять тисяч позицій. Щоб перенести самі лише ціну й наявність руками, треба відкрити п'ять тисяч карток і в кожній поміняти два поля. Оновлення робить те саме за одне натискання й наприкінці називає, скількох товарів торкнулося.

Чия пропозиція потрапить у товар

Один товар каталогу часто зіставлений із рядками кількох прайсів: у трьох постачальників він є в наявності, у четвертого — під замовлення, у п'ятого стоїть помилкова ціна. Оновлення записує в товар значення тільки з однієї пропозиції. Яку саме — вирішують три картки вкладки «Налаштування» під карткою «Що оновлювати»: «Вибір ціни», «Вибір ціни з урахуванням статусу наявності товару» і «Вибір ціни з урахуванням групи контрагента».

Для кожного товару прогін проходить шість кроків.

1. Відбирає учасників. У виборі бере участь рядок прайсу, зіставлений із товаром, з групи контрагента, позначеної в сітці груп. Пропозиції вимкнених постачальників у виборі не беруть участі — ні в порівнянні цін, ні в записі. У прогоні по всіх прайсах — ще й з увімкненого основного прайсу (дочірні прайси не беруть участі). Якщо позначено «При виборі ціни не враховувати прайси з прапором РРЦ», прайси рекомендованих цін випадають; якщо «Вибирати ціни більше за нуль» — випадають рядки без ціни.
2. Відкидає аномально низькі ціни — тільки в прогоні по всіх прайсах і тільки якщо в полі «Ігнорувати аномально низьку ціну постачальника, %» стоїть число більше нуля (докладно нижче).
3. Іде проходами за статусами наявності. Спершу розглядає пропозиції зі статусами, у яких більший «Пріоритет»; товари, яким на цьому проході нічого не дісталося, переходять до наступного.
4. Порівнює ціни за «Типом вибору ціни»: мінімальна, середня або максимальна.
5. Записує переможця. З його рядка в товар ідуть ціна і всі поля, увімкнені у «Зв'язках полів», а також постачальник, прайс і дата оновлення ціни. Товар із фіксованою ціною не змінює ціни, постачальника й дати оновлення ціни; інші поля йому пишуться.
6. Скидає наявність товарам без пропозиції. Кому на жодному кроці нічого не дісталося, отримують статус наявності з прапором «Немає» і нульову кількість — якщо у «Зв'язках полів» увімкнені рядки статусу й кількості. Які саме товари потрапляють під скидання, залежить від того, по одному прайсу йде прогін чи по всіх.

1

Тип вибору ціни

2

Поле для вибору ціни

3

Вибирати ціни більше за нуль

4

Прайси з прапором РРЦ

5

Ігнорувати аномально низьку ціну, %

1. Тип вибору ціни: порівнюються не голі ціни, а ціна × коефіцієнт постачальника + значення пріоритету.
2. Список «При виборі ціни використовувати поле» задає, яке поле рядка прайсу порівнювати.
3. Флажок «Вибирати ціни більше за нуль» прибирає з порівняння рядки без ціни.
4. Флажок про прайси з прапором РРЦ виключає такі прайси з вибору ціни.
5. Поле «Ігнорувати аномально низьку ціну постачальника, %»: тут стоїть рекомендований поріг 50, 0 вимикає відсів. Працює лише в прогоні по всіх прайсах.

Як працюють «Тип вибору ціни», поле для порівняння, черга статусів наявності й групи контрагентів, з прикладами розрахунку — у статті Вибір ціни постачальника.

Як не пустити на сайт помилково низьку ціну

Захист від помилки в прайсі, яку не ловить жодна інша перевірка вибору ціни. Постачальник у гривневому прайсі проставив частину цін у доларах, загубив нуль або поставив кому не там. Після перерахунку курсу й наценки така позиція коштує в десятки разів дешевше за справжню, виграє «мінімальну» — і йде на сайт: наприклад, 38 замість ціни близько 619, як в інших постачальників.

Поле стоїть у картці «Вибір ціни» і є тільки в спільному наборі — у вікні, відкритому з бургер-меню «Прайс-листи» або з вкладки «Товари» в режимі «Всі джерела». У вікні, відкритому кнопкою «Оновити мій каталог» з картки одного прайсу, поля немає. Значення — від 0 до 99; 0 або порожнє поле означає «вимкнено», так стоїть за замовчуванням.

Як відсів працює при кожному прогоні по всіх прайсах:

1. Для кожного товару програма збирає ціни всіх його пропозицій з увімкнених основних прайсів, у яких ціна більша за нуль. Береться поле «Ціна» рядка — вже після наценки й перерахунку курсу, тобто те число, яке пішло б у каталог. Враховуються позначені групи контрагентів і позначка про прайси РРЦ. Пропозиції вимкнених постачальників у медіану не входять. Статус наявності не враховується: пропозиція «під замовлення» з нормальною ціною теж бере участь у розрахунку медіани.
2. Товар, у якого менше двох таких пропозицій, не перевіряється: порівнювати нема з чим. Рахуються пропозиції, тобто прайси увімкнених постачальників, а не самі постачальники: два прайси одного постачальника дають дві пропозиції.
3. Рахується медіана — ціна посередині впорядкованого ряду. На відміну від середнього арифметичного, одна помилкова ціна її майже не зсуває.
4. Пропозиція, дешевша за медіану більше ніж на заданий відсоток, позначається й у виборі ціни не бере участі. Ціну товару дає наступний постачальник — за звичайними правилами вибору.

Коли в товару лише дві пропозиції, медіана — це середнє двох цін. Тому при порозі 50% нижча ціна відкидається, тільки якщо вона менша за третину вищої: 38 проти 619 — відкидається, 300 проти 619 — ні.

Що ви побачите після прогону:

• у журналі операції — рядок «Проігноровано аномально низьких цін постачальників: N (нижчі за медіану інших постачальників більше ніж на 50%). Такі ціни підсвічені в товарах прайсу.», а за ним — від яких прайсів і скільки: «Прайс А — 12, Прайс Б — 3», до десяти прайсів, від найбільшої кількості. Якщо нічого не відкинуто, рядка немає;
• на вкладці «Товари» картки прайсу ціна такого рядка підсвічена янтарним, а при наведенні — підказка «Ціну проігноровано при виборі ціни товару: вона нижча за медіану цін усіх постачальників більше ніж на поріг (пакетна обробка)». Ціна, що виходить за граничне значення відносно каталогу, підсвічена червоним — це інша позначка;
• сам рядок прайсу не змінюється: ціна в ньому лишається такою, як прийшла від постачальника.

Позначки перераховує тільки прогін по всіх прайсах: на його початку вони знімаються і ставляться заново. Прогін по одному прайсу їх не чіпає. Повторне завантаження прайсу знімає позначки його рядків. Постачальник виправив ціну — наступний прогін по всіх прайсах уже не відкине його пропозицію.

Чому тільки прогін по всіх прайсах. У прогоні по одному прайсу ціна вибирається всередині цього прайсу, з інших постачальників товар нічого не отримує. Відкинь там дешеву пропозицію — товар лишився б без пропозиції й отримав би «Немає в наявності». Нічний прогін після завантаження всіх прайсів читає спільний набір, тож відсів працює й у ньому.

Чого відсів не робить: не відкидає завищені ціни; не перевіряє товари, у яких лише одна пропозиція; не виправляє прайс і нічого не повідомляє постачальнику. Медіана рахується за полем «Ціна», навіть якщо в списку «При виборі ціни використовувати поле» обрано інше поле. Різку зміну ціни того самого товару порівняно з минулим завантаженням ловить стоп-правило «Аномальна ціна товару» — стоп-правила прайсу.

Чим прогін по одному прайсу відрізняється від прогону по всіх

Вікно, відкрите кнопкою «Оновити мій каталог» з картки прайсу, і вікно з бургер-меню запускають один і той самий прогін, але з різним охопленням. Від цього залежить, яку ціну отримає товар і чия наявність скинеться.

Головний наслідок другого рядка таблиці: прогін по одному прайсу записує в товар пропозицію цього прайсу, навіть якщо в іншого постачальника дешевше. Товар, який є в постачальників А і Б, після прогону по прайсу Б отримає ціну й наявність Б. Якщо пропозиція Б не пройшла відбір — скажімо, її статус не позначений у сітці статусів, — товар отримає «Немає в наявності», хоча в А він є. Ціну А поверне наступний прогін по всіх прайсах, зокрема нічний. Тому прогін по одному прайсу підходить, щоб завести асортимент нового постачальника чи перевірити налаштування на ньому; щоденне оновлення цін робить прогін по всіх.

Товар, який зник із прайсу, у прогоні по одному прайсу отримує «Немає в наявності», тільки якщо його більше немає в жодному увімкненому прайсі. Є в іншому — його наявність вирішить прогін по тому прайсу або по всіх. У прогоні по всіх прайсах «Немає в наявності» отримує кожен товар, якому не дісталося жодної пропозиції. Звузити це до товарів, які взагалі трапляються в прайсах, можна настройкою системи «При оновленні БК обробляти тільки знайдені товари з прайсів» (настройки системи). Що далі буває з такими товарами — деактивація, видалення за днями — у статті Що стається з товаром, якого немає в прайсах.

Сценарії

Перше налаштування: від зіставлених товарів до нічного оновлення

Що зробити:

1. У вікні з бургер-меню «Прайс-листів» (спільний набір) перевірте, що саме оновлювати, і ввімкніть потрібні зв'язки полів — Які поля переносити з прайсу в каталог.
2. Проженіть оновлення з фільтром на одну категорію й звірте кілька товарів — перший прогін без сюрпризів.
3. Залиште ввімкненою настройку «Оновлювати каталог після завантаження» — запуск за розкладом.

Що вийде: після кожного завантаження всіх прайсів каталог отримує ціни й наявність сам, а назви, описи й фото — за тими рядками, які ви ввімкнули.

Новий постачальник: завести асортимент з його прайсу, а ціни оновлювати по всіх

Що зробити: перший прогін запустити з картки прайсу нового постачальника кнопкою «Оновити мій каталог», далі покладатися на прогін по всіх прайсах — кнопкою з бургер-меню або нічним.

Що вийде: прогін по одному прайсу заведе асортимент і покаже, як лягають його дані. Щоденне оновлення по всіх прайсах вибиратиме ціну серед усіх постачальників.

Чого не буде: прогін по одному прайсу не порівнює ціни з іншими постачальниками — чим відрізняються два прогони.

Постачальник час від часу помиляється з валютою чи нулями — така ціна не має потрапити на сайт

Що ввімкнути: у вікні з бургер-меню «Прайс-листи» (спільний набір) у картці «Вибір ціни» вписати в поле «Ігнорувати аномально низьку ціну постачальника, %» число 50. Запускати оновлення по всіх прайсах — кнопкою «Оновити» в цьому вікні або нічним прогоном.

Що вийде: товар, у якого щонайменше дві пропозиції (рядки прайсів), не отримає ціну, удвічі нижчу за медіану цін усіх постачальників; ціну дасть наступний постачальник. У журналі операції з'явиться рядок «Проігноровано аномально низьких цін постачальників: N…» з переліком прайсів, а в товарах цих прайсів відкинуті ціни підсвітяться янтарним. Постачальник виправив прайс — наступний прогін по всіх прайсах знову візьме його ціну до уваги.

Чого не буде: товар, що є лише в одного постачальника, не захищений — для нього ввімкніть стоп-правило «Аномальна ціна товару (порівняння з минулим завантаженням)», воно попередить про різку зміну ціни при завантаженні (стоп-правила прайсу). Прогін по одному прайсу аномальних цін не відкидає.

Що робити, коли в каталозі не та ціна

Часті запитання

Натиснув «Оновити» — що саме зміниться в каталозі?

У чистій системі — ціна, РРЦ, собівартість, кількість і статус наявності зіставлених товарів. Назви, описи, фото й атрибути зміняться, лише коли ви ввімкнете їхні рядки — «Зв'язки полів».

Чи можна скасувати оновлення?

Ні. Відкату немає, а кнопка зупинки перериває прогін лише на межі етапу — записане лишається. Тому перший прогін роблять на одній категорії — перший прогін без сюрпризів.

Чи можна побачити, що зміниться, до запуску?

Ні, попереднього перегляду немає. Проженіть оновлення з фільтром на одну категорію й подивіться на товари — оновлення частини каталогу.

Чи рахує оновлення ціну за моїми правилами?

Ні. Ціна в рядку прайсу вже порахована правилами ціноутворення, оновлення лише переносить готове число. Не подобається ціна — правте правила ціноутворення.

Чи зіставляє оновлення рядки прайсу з товарами?

Ні. Зв'язок рядка прайсу з товаром робиться до оновлення, в іншому вікні — зіставлення товарів. Незіставлений рядок оновлення може лише додати як новий товар.

Суміжні теми

• Якщо прайс ще не завантажено — Як завантажити прайс постачальника в Elbuz.
• Якщо рядки прайсу ще не зв'язані з товарами — Зіставлення товарів прайс-листа з товарами каталогу.
• Якщо має вигравати певний постачальник, а не найдешевший — Вибір ціни постачальника.
• Якщо помилковий прайс треба зупинити ще під час завантаження — Як не пустити на сайт помилку з прайсу постачальника.