Якщо постачальник виставляє прайс у доларах, а ви продаєте у гривні, усе впирається в курс. Довідник валют Elbuz вирішує три задачі: тримає перелік валют, якими ви користуєтеся, оновлює курси автоматично й зберігає історію — щоб було видно, яким курсом порахували документ місяць тому.
Де це у програмі
- Меню
- Довідники → Валюти та курси
- Оновити курси зараз
- кнопка ⟳ у вікні довідника
- Історія курсів
- з того самого вікна, кнопка «Історія курсів»
1
Курс2
ЦП + %3
Провайдер курсів- Курс — скільки базової валюти (UAH) коштує одна одиниця цієї валюти.
- ЦП + % — надбавка до курсу, якщо валюту купують дорожче за банківський курс.
- Провайдер курсів — звідки програма забирає курси валют.
Основна валюта — точка відліку
Одна валюта в довіднику позначена як основна. Її курс завжди дорівнює одиниці, і саме в ній програма рахує все: ціни каталогу, суми документів, прибуток. Курси решти валют — це відповідь на питання «скільки основної валюти коштує одна одиниця цієї».
Шукати її у сітці не обов'язково: над списком є смужка підсумків, і в ній прямо написано, скільки всього валют, скільки активних, яка з них базова, коли востаннє оновлювалися курси і який обрано провайдер.
Окремо є основна валюта сайту — вона може відрізнятися від основної валюти обліку, якщо ви ведете облік в одній валюті, а вітрину показуєте в іншій.
Основну валюту призначають один раз, на старті. Зміна її в працюючому каталозі перераховує сенс усіх цін: числа лишаються ті самі, а означати починають інше. Якщо основну валюту доводиться міняти, спершу подивіться, що станеться з цінами каталогу й незакритими документами.
Кожна валюта в довіднику має ще кілька полів: код (USD, EUR, UAH), символи ліворуч і праворуч від суми, кількість знаків після коми для цін, прапорці активності, вивантаження на сайт і відображення на сайті. Неактивні валюти не оновлюються й у розрахунках не беруть участі.
Джерело курсів
Курси не вводять руками щодня — їх забирає програма. Джерело обирається у списку «Джерело курсів» праворуч у вікні довідника й зберігається одне на весь акаунт.
Оновлення запускається двома способами: вручну кнопкою ⟳ або автоматично за розкладом, який налаштовується в тому ж вікні через бургер-меню. Поки курси тягнуться, програма пише «Оновлення курсів валют, чекайте...».
Оновлюються тільки активні валюти, і тільки ті, що не є основною: у основної курс за визначенням дорівнює одиниці. Валюта, якої в джерелі немає, лишається зі старим курсом — про це програма не попереджає, тому після зміни джерела варто подивитися колонку «Дата оновлення».
Після оновлення курсів ціни товарів не перераховуються самі. Перерахунок запускають окремо — кнопкою-паличкою в тому ж вікні. Це зроблено навмисно: інакше кожен рух курсу переписував би весь каталог.
Націнка до курсу
У сітці є колонка «ЦП + %» — надбавка до курсу у відсотках. Вона потрібна, коли ви не хочете продавати точно за курсом джерела: банківський курс і курс, за яким ви реально купуєте валюту, зазвичай відрізняються, і ця різниця має бути в ціні, а не з'їдати маржу.
Надбавка застосовується до курсу, а не до ціни товару: усі перерахунки після неї йдуть уже за збільшеним курсом.
Своє джерело курсів за посиланням
Готові джерела підходять не всім: у когось курс приходить із власної системи обліку, у когось — від банку, з яким укладено договір. Для таких випадків є варіант свого посилання: ви вказуєте адресу, звідки програма забирає курси, і далі все працює так само.
Вимоги до того, що лежить за посиланням, прості, але жорсткі. Адреса має віддавати JSON із двома полями:
base— код валюти, відносно якої наведені курси;rates— перелік «код валюти → курс».
Виглядає це приблизно так:
{"base": "USD", "rates": {"UAH": 41.5, "EUR": 0.92, "PLN": 3.95}}
У переліку обов'язково має бути код вашої основної валюти. Без нього програма не може перерахувати крос-курси й тихо нічого не оновлює — жодного повідомлення про помилку не буде. Це найчастіша причина «підключив своє джерело, а курси старі».
Далі програма рахує крос-курси сама: бере курс вашої основної валюти в джерелі й ділить на курс кожної іншої. Тому не має значення, у якій валюті джерело веде свій base, — аби ваша основна там була.
Ще дві деталі, які рятують у складних випадках. Якщо валюта в джерелі названа іншим кодом, ніж у вас, спрацює додатковий код валюти — програма шукає спершу за основним кодом, потім за додатковим. І: на відповідь відводиться 30 секунд, тож джерело має бути швидким.
Історія курсів
Окреме вікно «Історія курсів» показує, що відбувалося з кожною валютою: графік динаміки, графік зміни у відсотках за період і таблиця знімків по днях. Період обирається згори — від 30 днів до всієї історії.
Знімок пишеться раз на добу для кожної валюти, і не тільки при оновленні від джерела: ручне редагування курсу й підстановка курсу в документ теж лишають запис.
Глибина зберігання налаштовується кнопкою-мітлою; за замовчуванням історія тримається 730 днів, тобто два роки. Старіші записи видаляються автоматично при кожному оновленні курсів, і там же є кнопка прибрати їх негайно.
Очищення історії не чіпає документи. Курс, за яким порахували конкретний документ, зберігається в самому документі — тому навіть якщо історію обрізати до місяця, торішній рахунок залишиться порахованим правильно.
Розбір частих проблем
| Що ви бачите | Чому так | Що зробити |
|---|---|---|
| Натиснув «Отримати курси валют» — нічого не змінилося | джерело не віддало даних, або в ньому немає жодної з ваших активних валют | подивіться колонку «Дата оновлення»: якщо вона стара — джерело мовчить, спробуйте інше |
| Своє джерело підключене, курси старі | у відповіді немає коду вашої основної валюти — без нього крос-курси не рахуються | додайте основну валюту в перелік rates свого джерела |
| Оновилася частина валют | решти немає в джерелі під тим кодом, який у вас записаний | впишіть валюті додатковий код — той, яким її називає джерело |
| Курси оновилися, а ціни в каталозі старі | перерахунок цін окремий і сам не запускається | натисніть кнопку перерахунку цін у тому ж вікні |
| Історія порожня | за обраний період знімків немає — або період короткий, або курси давно не оновлювалися | розширте період або оновіть курси |
| Курс у документі не збігається з поточним | так і має бути: у документі зберігається курс на момент його створення | нічого; саме тому історію можна чистити без наслідків для документів |
Часті питання
Яке джерело курсів обрати?
Те, за курсом якого ви реально працюєте. Якщо у вас договір із банком або власна система обліку — підключайте своє посилання, це надійніше за будь-яке зовнішнє джерело.
Який формат має віддавати моє джерело?
JSON із полями base і rates, де rates — перелік «код валюти → курс». Обов'язкова умова: у переліку має бути код вашої основної валюти, інакше програма не порахує крос-курси.
Чи можна оновлювати курси автоматично?
Так, у вікні довідника є налаштування розкладу. Вручну курси тягнуться кнопкою ⟳.
Чому після оновлення курсів ціни лишилися старими?
Перерахунок цін — окрема дія, кнопка-паличка в тому самому вікні. Так зроблено навмисно: інакше кожна зміна курсу переписувала б увесь каталог без вашого відома.
Навіщо колонка «ЦП + %»?
Це надбавка до курсу. Купуєте валюту дорожче за банківський курс — впишіть різницю у відсотках, і всі перерахунки підуть уже за вашим курсом.
Скільки зберігається історія курсів?
За замовчуванням 730 днів. Термін змінюється кнопкою-мітлою у вікні історії; старі записи видаляються самі при кожному оновленні курсів.
Суміжні теми
- Як завантажити прайс постачальника — валюта прайсу задається там, а перераховується за цими курсами.
- Правила ціноутворення для прайс-листа — що відбувається з ціною після перерахунку за курсом.
- Розклад і черга завдань — як поставити оновлення курсів на автомат.