Як не засмітити довідник виробників брендами з прайсів

Що вміють інструменти довідника

• Пояснити, звідки сміття — записи без товарів, описки, риски замість назв.
• Знайти причину дублів — розділові знаки, гомогліфи, службові символи.
• Заносити бренди автоматично або разово — настройка «Додавати нових виробників» і пункт меню товарів прайсу.
• Не дати сміттю повернутися — синонім перевіряється раніше за додавання.
• Прибрати зайве — синоніми, перейменування, видалення записів без товарів.

Де це і хто має доступ

Меню

Довідники → Виробники товарів

Настройка

Кабінет → Налаштування системи → «Прайс-листи» → «Завантаження та розбір»

Разове додавання

товари прайсу → контекстне меню рядка → «Додатково» → «Додати до довідника нових виробників»

Право доступу

вікно «Виробники товарів»; разове додавання — картка прайс-листа

Чому довідник виробників розростається

Порівняння йде по тексту, тому в довідник потрапляє все, як написав постачальник. Звідси й типове сміття довідника:

• записи без жодного товару в каталозі — бренд приїхав із прайсу, а товари до каталогу так і не дійшли;
• кілька написань того самого бренду, які програма вважає різними виробниками;
• назви з пробілом на початку або в кінці;
• назви, коротші за три символи.

Трапляються і зовсім курйозні записи — назви -, ---- і .: у прайсі в колонці бренду стояла риска, і риска стала виробником.

Що насправді робить дублі

Спершу про те, чого боятися не варто. Різне написання великими й малими літерами дублів не створює. Для програми «Samsung» і «samsung» — той самий виробник; пробіли в кінці назви теж не рахуються, а «Nestlé» і «Nestle» вважаються однаковими. Дублі роблять три інші речі:

• розділові знаки й пробіли. A4 Tech і A4Tech; A-DATA і ADATA; AL-KO і Alko; BLACK & DECKER і Black&Decker; DE LONGHI, De’Longhi і Delonghi — три окремі виробники в одному довіднику;
• гомогліфЛітера, яка виглядає як інша: кирилична «с» і латинська «c» однакові на око, але для програми це різні символи. Через них «Cisco» і «Сisco» стають двома різними виробниками. — кирилична літера замість латинської. Acer і Aсer, де в другому кирилична «с». Cisco і Сisco. 2E і 2Е. Evo-kids і Evo-кids. На око вони не відрізняються, і знайти таку пару очима в довіднику на дві тисячі рядків неможливо;
• службові символи й опечатки постачальника. Baseus і Baseus_; DJI і DJI_. Про опечатки прямо попереджає підказка самої настройки автододавання.

Проти гомогліфів у прайсі є окрема операція — «Чистка гомогліфів (схожих літер lat ↔ cyr) у найменуванні, артикулі та виробнику». Вона виправляє підміни в даних прайсу, але вже зіпсований довідник не чистить.

Працює вона не лише з виробником. Та сама підміна в артикулі — «PC-100» з кириличною «С» замість латинської — не дає товару зіставитися з каталогом, і товар задвоюється.

Операція виправляє літери А, В, С, Е, О, Р та інші схожі в найменуванні, артикулі й виробнику товарів прайсу; одиниці виміру на кшталт «2400Вт», «12В» і звичайні слова не чіпає.

У набір операцій за замовчуванням вона не входить: додайте її в картці джерела → «Порядок застосування операцій» → «Додати операцію» і перевірте, що вона стоїть вище за пошук виробника і за зіставлення з каталогом. Чому так і що буде при іншому порядку — у статті про порядок операцій.

Як заносити нові бренди: автоматично чи вручну

Це центральна розвилка теми. Настройка лежить у розділі «Прайс-листи», підрозділ «Завантаження та розбір», і за замовчуванням вимкнена. Її власний опис: «Виробники, зустрінуті у прайсі, автоматично заносяться до довідника.» А підказка поруч називає й зворотний бік: «Зручно під час першого підключення постачальника. Зворотний бік — помилки постачальника теж потраплять до довідника, і «Samsung» із «Samsyng» стануть двома різними виробниками.»

1

Перемикач «Додавати нових виробників»

2

Опис «Виробники, зустрінуті у прайсі, автоматично заносяться до довідника.»

1. Перемикач «Додавати нових виробників» лишено в тому положенні, у якому він був (увімкнено).
2. Опис пояснює, що нові виробники з прайсу автоматично потрапляють до довідника.

Що буде в кожному положенні:

Проміжний варіант — вимкнена настройка плюс ручне додавання, коли ви вже подивилися на прайс.

У товарах прайсу контекстне меню рядка → «Додатково» → «Додати до довідника нових виробників». Програма перепитає «Додати нових виробників товарів з прайс-листа до довідника?», покаже «Додаються виробники з прайс-листа, чекайте» і завершить повідомленням «Нові виробники з прайс-листу успішно додані до довідника!».

Додає вона те саме й так само, як увімкнена настройка, — але тільки для цього прайсу й тільки коли ви цього попросили.

Чи повернеться сміття після прибирання

Повернеться, якщо настройка «Додавати нових виробників» увімкнена, а постачальник і далі пише так само. На кожному прогоні операція порівнює значення з прайсу з назвами й синонімами активних записів довідника, а крок додавання заводить кожне значення поля «Виробник», якого в довіднику немає. Слова з найменування, які не збіглися ні з чим, у довідник не потрапляють.

• Якщо ви перейменували «Samsyng» на «Samsung», то наступний прайс, де в полі «Виробник» стоїть «Samsyng», уже не знайде збігу (якщо й у найменуванні товару немає слова «Samsung»): з увімкненою настройкою в довіднику знову з’явиться запис «Samsyng», з вимкненою — назва в товарах прайсу буде червоною.
• Якщо ви видалили запис пунктом прибирання, то з увімкненою настройкою він повернеться з першим же прогоном прайсу, де трапляється ця назва.
• Щоб написання більше не заводилося, додайте його синонімом до правильного запису. Синонім перевіряється раніше за крок додавання, і товар отримує правильного виробника, а нового запису не з’являється.

Як прибрати зайве з довідника

Інструментів три, і кожен закриває свій випадок:

• Синонім — коли постачальники пишуть той самий бренд по-різному. Картка виробника → секція «Синоніми» → «Додати». У пошуку синонім працює так само, як основна назва, тому «Самсунг» і «SAMSUNG Electronics» краще тримати синонімами запису Samsung.
• Перейменування — коли в довідник потрапило неправильне написання. Назва правиться прямо в сітці вікна «Виробники товарів»; товари лишаються прив’язаними до того самого запису.
• Прибирання — бургер вікна «Виробники товарів», пункт «Видалити виробників, яких немає в базовому каталозі». Він видаляє записи без жодного товару каталогу разом з описами, синонімами й логотипами.

1

Видалити виробників, яких немає в базовому каталозі

2

Видалити всіх виробників

3

Додати

1. Прибирає записи довідника, у яких немає жодного товару базового каталогу.
2. Повністю очищує довідник виробників — без відкату.
3. Додає виробника прямо в сітку, без відкриття окремої форми.

Як іде прибирання, що станеться з товарами й правилами націнки і як дочистити обірване — у статті Довідник виробників.

Сценарії

Новий постачальник, а в довідник не повинно потрапити сміття

Що ввімкнути. Лишіть «Додавати нових виробників» вимкненою. Після першого завантаження відкрийте товари прайсу, перегляньте червоні назви й додайте потрібні написання синонімами. Решту занесіть пунктом контекстного меню рядка «Додатково» → «Додати до довідника нових виробників».

Що вийде. У довідник заносяться значення поля «Виробник» тих рядків цього прайсу, які не мають зв’язку з довідником і назви яких у довіднику немає, — з логотипом-заглушкою. Після цього рядки прайсу зв’язуються за назвою з активними записами довідника; з вимкненим записом рядок лишається без виробника.

Чого не буде. Інших прайсів пункт не зачіпає. Вимкнена настройка не стримає тільки один шлях: коли оновлення базового каталогу додає новий товар, його виробник заноситься в довідник незалежно від неї.

Постачальник пише бренд по-своєму: «Самсунг», «Samsyng»

Що ввімкнути. Відкрийте картку правильного виробника, у секції «Синоніми» натисніть «Додати» і впишіть написання постачальника.

Що вийде. На наступному прогоні товар із таким написанням у полі «Виробник» отримує цей запис, а поле «Виробник» — назву з довідника. Синонім перевіряється раніше за крок додавання нових виробників, тому окремий запис «Samsyng» не з’явиться навіть із увімкненою настройкою.

Чого не буде. Якщо замість синоніма перейменувати неправильний запис, з увімкненою настройкою наступний прайс із тим самим написанням заведе його знову — докладно в розділі «Чи повернеться сміття після прибирання».

Що робити з дублями й червоними назвами

Часті запитання

Чи варто вмикати «Додавати нових виробників»?

Настройка зручна на першому підключенні постачальника: довідник наповнюється сам. Зворотний бік — у нього приїдуть і опечатки постачальника, і назви з однієї риски. Вимкнена настройка означає ручну роботу, зате ви бачите незнайомі бренди червоними в товарах прайсу.

Вимкнув «Додавати нових виробників», а нові бренди все одно з’являються. Чому?

Їх заносить оновлення базового каталогу: коли воно створює новий товар, його виробник іде в довідник незалежно від настройки. Детальніше: чи повернеться сміття після прибирання.

Чи почистить операція гомогліфів уже зіпсований довідник?

Ні. Вона виправляє літери в даних прайсу — у найменуванні, артикулі й виробнику. Записи-двійники в довіднику прибирайте самі: друге написання — синонімом, зайвий рядок — видалити.

Перейменував виробника — чи не злетить він із товарів?

Ні. Зв’язок тримається на номері виробника, а не на тексті назви, тож товари каталогу лишаються прив’язаними до того самого запису.

Бренд у довіднику є, а товар прайсу лишився без виробника. Чому?

Імовірно, запис із цією назвою вимкнено. З вимкненим записом рядок прайсу не зв’язується, а нового запису програма не заводить. Увімкніть запис у колонці «Активність» вікна «Виробники товарів».

Суміжні теми

• Якщо потрібна загальна картина — Виробник і характеристики товару з прайсу постачальника.
• Якщо треба склеїти повні дублі чи вимкнути бренд без видалення — Довідник виробників.
• Якщо бренд є в довіднику, а в назві товару не знаходиться — Як програма визначає виробника товару з прайсу.
• Якщо товари двояться через кирилицю в артикулі — Порядок операцій під час завантаження прайсу.