Elbuz прибирає товари з каталогу двома способами: видалення стирає картку назавжди, а вимкнення лише знімає товар із вивантаження й зберігає всі його дані.
Коли це знадобиться:
- Товар зник з асортименту назавжди — видалення прибере картку разом з описами, фото й характеристиками.
- Товар тимчасово не продається — вимкнення прибере його з вивантаження, а ввімкнення поверне з усіма даними.
- Треба знати, хто видалив товар — службовий журнал і журнал роботи покажуть автора й час.
- Оновлення з прайсів знову вмикає вимкнений товар — позначка «Не оновлювати» збереже ваше рішення.
З чого почати: якщо товар може ще знадобитися, вимкніть його, а не видаляйте.
Що вміє видалення й вимкнення
- Видалення прибирає позначені товари разом з усім, що до них привʼязано, без відкату.
- Вимкнення знімає товар із вивантаження, а описи, фото, ціни й зіставлення лишаються.
- Позначка «Не оновлювати» не дає оновленню з прайсів змінити ваше рішення про активність.
Де це і хто має доступ
- Меню
- Довідники → Базовий каталог товарів → Товари
- Інші входи
- видалення — кошик у тулбарі, меню правої кнопки, F8; вимкнення — колонка «Активність»
- Право доступу
- кнопка «Видалити товар» — окремим правом у «Правах груп»
Що зникає під час видалення
Видалення бере позначки й тільки позначки — категорію, у якій ви стоїте, воно не дивиться взагалі. Підтвердження «Видалити вибрані товари? (N)» показує правильне число, але людина, яка щойно перейшла в маленьку категорію, читає його як «оці ось».
Одне звуження тут усе-таки є: якщо у вашої групи стоїть правило відбору, товари поза ним програма знімає з позначок до видалення — видалити те, чого вам не видно, не вийде.
Разом із товаром зникають його описи, звʼязки з категоріями й магазинами, характеристики, фото, питання й повʼязані товари. Товари-опції видалених зникають разом із ними: окремими товарами вони не стають. Рядки прайсів, які були зіставлені з видаленими, розʼєднуються — звʼязок доведеться робити заново.
Видалення не скасовується нічим. У службовому журналі лишається один рядок — ідентифікатор товару, його внутрішній код, дата, хто видалив і службовий рядок пошуку на кшталт 237-10000-nazvatovaru-premium-170098-1. Ні назви, ні ціни, ні характеристик, ні фото там немає: відновити товар із цього запису неможливо. Через місяць рядок прибирається й звідти.
Саме масове видалення додатково лишає рядок у журналі роботи — «Масове видалення товарів: видалено N» з вашим імʼям і часом. Це відповідь на питання «хто і коли», але не спосіб щось повернути.
Як вимкнути товар замість видалення
Товар, який може ще знадобитися, не видаляють, а вимикають: знімають прапорець у колонці «Активність» — у комірці або через «Масово встановити значення» по позначених. Вимкнення змінює в товарі тільки цю позначку і знімає з нього «Прапор: вивантажено». Описи, фото, характеристики, ціни, звʼязки з категоріями й зіставлення з рядками прайсів лишаються на місці.
- Що перестає працювати. Шаблон вивантаження, у фільтрі якого стоїть умова «товар активний», вимкнений товар у файл не бере. Новий шаблон створюється саме з цією умовою. Якщо умову з шаблону прибрали, вимкнений товар іде у вивантаження, як і раніше.
- Що буде при ввімкненні. Нічого не видалялося, тому товар повертається з усіма своїми даними. Позначка «Прапор: вивантажено» знову знімається, і товар потрапить у файл під час наступного запуску шаблону.
Активність змінює не тільки людина, а й оновлення базового каталогу з прайсів:
- якщо в налаштуваннях оновлення ввімкнено «Активувати товари в базовому каталозі, якщо товар знайдений у прайсах», то вимкнений вами товар, який є в активному прайсі, під час наступного оновлення знову стане активним;
- якщо ввімкнено «Деактивувати товари в базовому каталозі, якщо товар не знайдений у прайсах», то оновлення вимкне товар, якого немає в жодному активному прайсі (крім наборів), навіть якщо ви ввімкнули його руками;
- товари, що лежать у неактивній категорії, оновлення вимикає завжди, окремого налаштування для цього немає.
Усе це не стосується товарів із позначкою «Не оновлювати»: їхню активність оновлення не чіпає. Щоб ваше рішення «вимкнено» або «ввімкнено» пережило оновлення, поставте товару й цю позначку.
- Дія або результат
- Розвилка: далі шлях залежить від відповіді
- Вирішальний крок
Сценарії
Тимчасово прибрати товари з вивантаження, не втративши їх
Позначте товари, клацніть по колонці «Активність» і через «Масово встановити значення» оберіть «Ні». Якщо в налаштуваннях оновлення каталогу ввімкнено «Активувати товари в базовому каталозі, якщо товар знайдений у прайсах», тим самим способом поставте цим товарам «Так» у колонці «Не оновлювати».
- Шаблони вивантаження з умовою «товар активний» — а з нею створюється кожен новий шаблон — ці товари в файл не беруть. Описи, фото, ціни й зіставлення лишаються на місці.
- Без позначки «Не оновлювати» оновлення каталогу з увімкненим «Активувати товари в базовому каталозі, якщо товар знайдений у прайсах» знову ввімкне товар, який є в активному прайсі. З позначкою воно пропускає товар повністю: ціни й наявність у нього теж перестануть оновлюватися, доки позначку не знімете.
- Вимкнення по позначених відкочується з «Останніх дій», як будь-яка інша масова установка значення, крім фото й ціни в режимах «+/-», «%», «*».
Видалити товари, яких більше не буде в асортименті
Натисніть Ctrl+Shift+A, щоб не лишилося старих позначок, позначте товари й натисніть кошик у тулбарі. У підтвердженні «Видалити вибрані товари? (N)» звірте число з лічильником «Вибрано».
- Видаляться всі позначені товари з усіх категорій, а не тільки видимі рядки.
- Рядки прайсів, зіставлені з ними, розʼєднаються: якщо товар знову прийде від постачальника, звʼязок доведеться робити заново.
Що робити, коли видалилося не те
| Що ви бачите | Чому так | Що зробити |
|---|---|---|
| «Виберіть запис!» | Натиснуто видалення, коли немає ні позначених рядків, ні активного рядка | Клацнути по рядку або позначити потрібні галочками (як позначити) |
| «Видалити вибрані товари?» з числом у дужках | Число — це всі ваші позначки, а не тільки видимі рядки й не тільки поточна категорія | Звірити число з лічильником «Вибрано»; більше, ніж очікували, — скасувати й зняти позначки (видалення) |
| Вимкнений товар знову активний | Оновлення каталогу з увімкненим «Активувати товари в базовому каталозі, якщо товар знайдений у прайсах» знайшло його в активному прайсі | Поставити товару позначку «Не оновлювати» (вимкнення) |
Часті запитання
Я видалив не ті товари. Що можна зробити?
Повернути — нічого: видалення не відкочується, а журнал зберігає тільки ідентифікатор, внутрішній код, дату й автора. Товари доведеться заводити заново або приймати з прайсу постачальника.
Як очистити кошик товарів повністю?
Кошика видалених товарів у Elbuz немає. Вікно «Кошик» — це список товарів для документа, його очищає кнопка «Видалити всі товари»: товари зникають тільки з кошика, у каталозі лишаються.
Чи видаляються товари разом із категорією?
Так, видалення категорії видаляє й усі її товари — видалення категорій.
F8 відкриває картку?
Ні, F8 запускає видалення: одразу показує підтвердження, а за наявності позначок видалить усі позначені товари. Картку відкриває F4.
Чи піде вимкнений товар у вивантаження?
Ні, якщо в шаблоні вивантаження стоїть умова «товар активний» — з нею створюється кожен новий шаблон. Якщо умову прибрали, вимкнений товар іде у файл, як і раніше.
Суміжні теми
- Якщо потрібна загальна картина роботи зі списком товарів — як працювати зі списком товарів.
- Якщо треба спершу правильно позначити товари — як позначити товари.
- Якщо товари повторюються і їх треба злити, а не видаляти, — дублікати каталогу.
- Якщо оновлення з прайсів вмикає й вимикає товари не так, як треба, — оновлення базового каталогу.