Як перевірити, що привезли постачальники: журнал прайс-листа

Що вміє журнал

Кожне завантаження прайсу програма записує в журнал джерела: 200 останніх прогонів на кожне джерело.

• Точки статусу — колір кожного джерела за останнім прогоном; клік веде в його журнал.
• Оцінка здоровʼя — бал постачальника за 90 днів і порада, що перевірити.
• Цифри прогону, історія і графіки — що приїхало цього разу і як було раніше.
• Плашка стоп-правил і зсув колонок — чому імпорт заблоковано або прайс прийшов порожнім.
• Покроковий журнал і кнопка «✦ AI» — на якому кроці прогін упав і що відповів постачальник.

Де це і хто має доступ

Меню

Довідники → Обробка прайс-листів → Список прайс-листів → джерело → вкладка «Журнал»

Із сітки «Огляд»

пілюля статусу рядка, бейдж «Аномалії» під нею, іконка «Журнал» у колонці дій

Із шапки джерела

пілюля статусу після невдалого прогону; плитки «Помилок ціни» та «Оновлено»

Із Центру операцій

кнопка «Журнал» у картці невдалого імпорту

Право доступу

вікно «Прайс-листи» (у меню — «Список прайс-листів»)

Підготувати

джерело, яке хоча б раз завантажували

Окремого права у вкладки «Журнал» немає: хто відкриває список прайс-листів, той бачить історію прогонів і оцінки здоровʼя всіх джерел. Тим самим правом захищене збереження стоп-правил. Детальніше — Стоп-правила і контроль цін постачальників.

Журнал — це вкладка в картці джерела, окремого вікна в нього немає. У ряду вкладок вона стоїть останньою: перед нею «Товари», «Налаштування», «Категорії», «Зіставлення», «Націнка/Знижка» і «Наявність». Частину з цих вкладок закривають окремі права, тому у співробітника без них «Журнал» виявиться третім.

Практично все, що в програмі світиться про прайси червоним або жовтим, веде саме сюди: підказка на пілюлі статусу так і закінчується — «натисніть, щоб відкрити журнал».

1

Вкладка «Журнал»

2

Жовта плашка про аномалії

3

Картка здоров'я джерела

4

Ряд плиток останнього завантаження

1. Вкладка «Журнал» — остання в ряду вкладок картки джерела, тут зберігається історія і діагностика завантажень.
2. Жовта плашка «Прайс завантажено, але є аномалії» показує попередження, які не заблокували імпорт.
3. Картка здоров'я підсумовує стан джерела одним числом і трьома складовими.
4. Ряд плиток показує підсумки останнього завантаження: скільки товарів у прайсі, без ціни, видалено тощо.

Джерело, яке жодного разу не вантажили, показує на цій вкладці заголовок «Поки немає прогонів».

Як за хвилину побачити, у кого з постачальників проблема

Щоб перевірити двадцять постачальників, відкривати двадцять журналів не потрібно. У лівій панелі біля кожного джерела горить кольорова точка, і колір їй дає результат останнього прогону, а не налаштування джерела. Саме тому клік по ній веде в журнал.

1

Червона точка постачальника «Церера»

2

Значок «?», що відкриває легенду

1. Червона точка означає, що останній прогін джерела заблоковано стоп-правилом.
2. Значок «?» поруч із полем пошуку відкриває легенду «Точки статусу джерела» з поясненням кожного кольору.

Порядок, у якому програма обирає колір, такий: вимкнене джерело показує сіру точку; далі перевіряється, чи не йде просто зараз імпорт цього джерела; далі — чи не заблокований останній прогін; далі — чи не впав і чи не був скасований; далі — чи немає в ньому попереджень стоп-правил; і лише якщо все чисто, точка бере колір за станом налаштувань джерела.

Що означають кольори:

• Сіра — джерело ще налаштовується: файл не завантажений або колонки не розмічені.
• Зелена — усе гаразд: джерело готове до імпорту або імпортоване без помилок.
• Червона — останній прогін упав, був скасований або заблокований стоп-правилом. Яка саме з трьох причин, називає журнал джерела.
• Жовта — прогін пройшов, але спрацювали попередження стоп-правил. Під пілюлею статусу в сітці «Огляд» у такого джерела стоїть ще й окремий бейдж «Аномалії», і він теж клікабельний.

Пульсуюча точка — «Просто зараз триває імпорт.»: у джерела є прогін, процес якого живий. Точка біля постачальника показує найгірший статус серед усіх його джерел, а скільки саме джерел зламалося — у підказці при наведенні.

Над сіткою «Огляд» є плитка «З помилками»: у ній кількість активних джерел, у яких останній прогін упав, був скасований або заблокований. Клік по плитці фільтрує сітку — це найкоротший шлях від «щось у нас негаразд» до конкретного списку.

Бейдж поруч із джерелом — та сама оцінка здоровʼя джерелаОцінка постачальника від 0 до 100 за прогонами останніх 90 днів. Складається з надійності (як часто імпорт проходить успішно), якості даних (скільки рядків без ціни та з аномаліями) і свіжості (як давно було останнє успішне завантаження)., що й у картці журналу, але з двома перевизначеннями:

• останній прогін заблокований — бейдж червоний з іконкою «стоп» і підказкою «Імпорт заблоковано стоп-правилом»;
• останній прогін упав — бейдж червоний з підказкою «Останнє завантаження завершилося помилкою (оцінка — середнє за 90 днів)».

Тож «93» на зеленому поруч із провальним імпортом не стоїть.

Ще дві колонки сітки «Огляд» стосуються нашої теми. У колонці «Останнє завантаження» перший рядок — відносна дата («сьогодні», «вчора», «5 днів тому»), другий — тривалість прогону.

Якщо сам файл джерела не змінювався понад два дні, другий рядок заміняється на «файл не змінювався N дн.» — і рахується це від дати файлу, а не від дати імпорту. Імпорт міг пройти вчора й успішно, а файл при цьому лежить той самий, що й місяць тому.

Чи можна вірити оцінці здоровʼя джерела

Під плашкою — картка з великим числом виду 78/100 і бейджем поруч. Це підсумкова оцінка постачальника за прогонами останніх 90 днів, і складається вона з трьох частин, кожна з яких показана окремою смугою-прогресом.

• «Надійність» — частка прогонів, які завершилися успішно. Заблокований прогін теж вважається провалом: дані ж не оновилися. Вага у підсумку — 40 %.
• «Якість даних» — скільки рядків у прогонах було без ціни та з підозрілими цінами, у частках від усіх рядків. Вага — 35 %.
• «Свіжість» — рахується від дати останнього успішного прогону: до двох днів — сто відсотків, тридцять днів і більше — нуль, між ними рівномірно. Жодного успішного прогону за 90 днів — нуль. Вага — 25 %.

1

Загальний бал здоров'я

2

Бейдж діапазону «Здоровий»

3

Смуга «Надійність»

4

Смуга «Якість даних»

5

Смуга «Свіжість»

1. 97 зі 100 — підсумковий бал здоров'я джерела за останні прогони.
2. Бейдж переводить число в один із діапазонів: Здоровий, Потребує уваги, Проблемний.
3. «Надійність» — частка вдалих завантажень без помилок і блокувань.
4. «Якість даних» — частка рядків без ціни та з підозрілими цінами.
5. «Свіжість» — як давно було останнє успішне завантаження.

За підсумковим балом ставиться бейдж:

• 80 і вище — «Здоровий»;
• від 50 до 79 — «Потребує уваги»;
• нижче 50 — «Проблемний».

Поки прогонів менше трьох, а бал нижчий за 80, замість назви діапазону стоїть нейтральний сірий бейдж «Нове джерело». Саме число показується як завжди, наприклад «74/100 · Нове джерело». Бал 80 і вище дає «Здоровий» одразу, навіть за одним прогоном.

Під бейджем стоїть один рядок поради, і вибирається він за найслабшою зі складових. Текстів чотири:

• «Імпорт часто падає — перевірте формат і маппінг колонок.»
• «Багато аномалій у даних (без ціни / різкі стрибки) — перевірте джерело.»
• «Давно не оновлювався — перевірте розклад завантаження.»
• «Статистика ще накопичується — оцінка зʼявиться після кількох завантажень.»

Джерело, яке не вантажили понад 90 днів, картки здоровʼя не має взагалі — рахувати нема за чим. Історія прогонів під нею при цьому нікуди не дівається.

Сценарії

Тижневий обхід постачальників

Порядок дій, який займає кілька хвилин на весь список джерел і ловить майже все, що варто ловити.

Якщо «Видалено» помітно виросло проти попередніх прогонів, додайте до обходу восьмий пункт — перевірку своїх правил ігнорування. Постачальник тут ні до чого.

Тимчасово не вантажити постачальника

Що увімкнути. Вимкніть джерело (або контрагента, якому воно належить).

Що вийде. Завантаження всіх прайсів і розклад вибраних джерел його пропускають; розклад, до якого воно входить, пише в журнал операцій попередження «Джерело «…» (ID …) пропущено розкладом: вимкнено саме джерело або контрагента».

Вимкнене джерело лишається у списку з сірою точкою, хай яким був його останній прогін; джерела вимкненого контрагента у списку не показуються зовсім. Нових прогонів немає, тож «Свіжість» в оцінці здоровʼя падає і через 30 днів після останнього успішного завантаження доходить до нуля.

Чого не станеться. Кнопку імпорту в картці вимкненого джерела вимкнення не блокує: вручну таке джерело завантажується, і прогін потрапляє в журнал як звичайний.

Вимкнення нічого не стирає: історія прогонів і рядки прайсу лишаються.

Як не пустити у прайс обрізаний файл і як задати однакові пороги всім постачальникам — Стоп-правила і контроль цін постачальників.

Що робити, коли оцінка або список джерел показують дивне

Часті запитання

Оцінка 93, а імпорт учора впав. Чому бал високий?

Бал усереднений за 90 днів, і одна вчорашня поломка його не перекриває. Свіжий стан показують плашка вгорі журналу й колір точки статусу; бейдж у списку джерел у такому разі стає червоним (точки статусу).

Чи можна щось виправити прямо з журналу?

Журнал показує, що сталося: він не поверне попередній файл, не перезапустить імпорт і не напише постачальникові. Виняток — кнопка «Застосувати нові адреси» для зсунутих колонок; правку розмітки чи розкладу пропонує консультант.

Джерело вчора завантажилося, а точка сіра. Чому?

Сіра точка — вимкнене джерело або таке, що ще налаштовується. Вимкнене джерело сіре завжди, хай яким був його останній прогін (порядок вибору кольору).

Чи можна на якийсь час не завантажувати постачальника?

Так. Вимкніть джерело або контрагента: розклад і завантаження всіх прайсів його пропускають, а історія прогонів лишається (сценарій).

Імпорт пройшов учора, а в колонці «Останнє завантаження» — «файл не змінювався 30 дн.». Чому?

Напис рахується від дати самого файлу, а не від імпорту. Імпорт міг пройти вчора, а файл лежить той самий, що й місяць тому. Перевірте, чи постачальник оновлює файл.

Суміжні теми

• Якщо треба одним списком побачити проблеми всіх джерел і порівняти постачальників — Аналітика джерел.
• Якщо зіпсований файл не повинен потрапляти у прайс — Стоп-правила і контроль цін постачальників.
• Якщо джерело ще не підключене або не завантажувалося — Як завантажити прайс постачальника в Elbuz.
• Якщо цікавить рух ціни окремого товару, а не підсумок прогону — Історія ціни товару.