Як вручну зіставити товари прайсу постачальника з каталогом

Що вміє ручне зіставлення

Частину пар програма ставить сама ще під час завантаження прайсу — за правилами зіставлення. У вікно ручного зіставлення потрапляє лише залишок, з яким правила не впоралися.

• Підбір кандидатів — під обраний рядок прайсу програма шукає в каталозі схожі товари й показує відсоток збігу слів.
• Підтвердження пари — вікно звірки показує обидва товари поруч і підсвічує розбіжності; працювати можна з клавіатури.
• Один рядок — кілька карток — позначки кандидатів зберігаються на сервері й переживають зміну фільтра.
• Новинки й непотрібні позиції — картка заводиться з рядка прайсу, позиція чи вся категорія йде в список ігнорування.
• Памʼять пар — підтверджена пара лягає в довідник і повертається при наступних завантаженнях; однакові рядки інших прайсів звʼязуються самі.
• Товари конкурентів, зібрані парсером, зіставляються тим самим вікном і так само.

Де це і хто має доступ

Меню

Довідники → Обробка прайс-листів → Зіставлення товарів (незіставлені рядки всіх прайсів)

Інші входи

«Список прайс-листів» → джерело → кнопка «Зіставлення товарів» (лише цей постачальник)

Усі джерела

панель «Товари прайсу» в режимі «Всі джерела» → «Зіставлення товарів»

Право доступу

вікно «Зіставлення товарів»; дії над товарами — окреме право, без нього лише перегляд

Підготувати

завантажений прайс постачальника

1

Зіставлення товарів

1. «Зіставлення товарів» відкриває список зіставлення відразу по всіх прайс-листах.

У шапці джерела поруч із кнопкою стоїть плашка «Треба зіставити» з числом — це товари прайсу, у яких ще немає пари в базовому каталозі.

1

Кнопка «Зіставлення товарів»

2

Плашка «Треба зіставити»

1. Кнопка «Зіставлення товарів» відкриває вікно зіставлення тільки для товарів цього постачальника.
2. Плашка «Треба зіставити» — скільки рядків прайсу ще не мають пари в каталозі.

1

Кнопка «Зіставлення товарів»

1. Та сама кнопка «Зіставлення товарів» у панелі товарів прайса при перегляді всіх джерел разом.

Без права на дії вікно працює в режимі перегляду: немає колонки «Зіставити», кнопок у рядках і панелі позначених товарів.

Як влаштоване вікно: прайс ліворуч, каталог праворуч

Вікно поділене навпіл, межу між панелями можна перетягнути мишкою — програма запамʼятає ширину.

Ліворуч — «Товари прайсу». Сюди потрапляють тільки рядки без пари: щойно товар звʼязано, він зі списку зникає. Поряд із заголовком стоїть лічильник із підказкою «Не знайдених». Перший рядок виділяється сам, щойно список завантажився.

Стелі на кількість рядків у лівій панелі немає: список не вантажиться весь одразу, програма підтягує з сервера тільки ту частину, до якої ви прокрутили. Так само влаштований і список каталогу праворуч.

Праворуч — «Каталог — кандидати». Поки ліворуч нічого не обрано, панель порожня: підбирати немає до чого. Картка над списком так і каже: «Спершу оберіть товар прайсу ліворуч», а картка «Кандидат» поруч — «Оберіть товар з каталогу».

У заголовку панелі теж є лічильник — скільки кандидатів знайшлося; коли не знайшлося жодного, поряд зʼявляється знак із підказкою «Схожі товари не знайдені в базовому каталозі».

1

Заголовок лівої панелі «Товари прайсу»

2

Лічильник товарів прайсу

3

Заголовок правої панелі «Каталог — кандидати»

4

Межа між панелями

5

Знак «?» — довідка про вікно

6

Кнопка налаштувань вікна

1. Заголовок лівої панелі показує назву списку товарів прайсу.
2. Лічильник поруч — кількість товарів прайсу, які ще не зіставлені.
3. Заголовок правої панелі показує підбір кандидатів із базового каталогу.
4. Межу між панелями можна тягнути мишкою, щоб змінити ширину списків.
5. Знак «?» відкриває підказку про принцип роботи вікна.
6. Кнопка з повзунками відкриває налаштування підбору кандидатів.

У кожної панелі є кнопка додаткових операцій із трьома пунктами: «Оновити», «Скасувати фільтр» і «Налаштувати сітку». Останній відкриває вибір колонок — окремо для лівого списку й окремо для каталогу.

Колонка «Найменування» стоїть першою і завжди видима: прибрати її не можна, переставити — можна. У ній, крім назви, показані фото, артикул і виробник. Виробник, якого немає у довіднику виробників, підсвічений червоним.

Права кнопка миші на рядку каталогу дає один-єдиний пункт — «Видалити товар». Він видаляє картку з вашого каталогу, а не рядок прайсу, тож із ним обережно: це не те саме, що така сама назва в лівій панелі.

У шапці панелі каталогу є знак «?» з підказкою «Як влаштоване це вікно» — коротка довідка просто у вікні, без переходу кудись.

Як зіставити товар

1. Оберіть рядок ліворуч. Його дані потраплять у картку «Прайс», а праворуч програма підбере схожі товари каталогу.
2. Перегляньте кандидатів і клацніть потрібний рядок. Стрілки ↑ і ↓ рухають вибір списком.
3. Натисніть «Зіставити». Кнопка є в самому рядку кандидата і в картці «Кандидат»; те саме робить клавіша Enter у списку каталогу.
4. У вікні підтвердження «Зіставлення товарів» звірте дві колонки — «Товар із прайс-листа» і «Товар у базовому каталозі» — по рядках «Артикул виробника», «Найменування», «Виробник» і «Ціна», з фото зверху. Розбіжності в артикулі, найменуванні та виробнику підсвічені бурштиновим; ціна показана поруч без підсвітки, її звіряйте очима. Натисніть «Зіставити».
5. Товар зникає з лівого списку, вибір сам переходить на наступний рядок. Далі можна працювати, не беручись за мишку.

1

Картка «Прайс»

2

Картка «Кандидат»

3

Відсоток збігу

4

Кнопка «Зіставити»

5

Підсвічені слова

1. Картка «Прайс» — сюди потрапляє вибраний зліва рядок прайс-листа.
2. Картка «Кандидат» — вибраний товар з базового каталогу для порівняння.
3. Відсоток збігу показує, наскільки схожі найменування прайсу й кандидата.
4. Кнопка «Зіставити» створює зв'язок між рядком прайсу і товаром каталогу.
5. Підсвічені слова: одним кольором — те, що збіглося, іншим — розбіжності.

Вікно підтвердження вимикається пунктом «Показувати вікно підтвердження» в меню «Налаштування» — це кнопка з повзунками у шапці панелі каталогу. Спочатку воно ввімкнене, і вимикати його варто хіба що на великому однотипному прайсі, який ви впевнено розбираєте: без підтвердження пара створюється одразу після натискання.

1

Колонка «Товар із прайс-листа»

2

Колонка «Товар у базовому каталозі»

3

Рядок «Артикул виробника»

4

Рядок «Ціна»

5

Підсвічене розходження

6

Кнопка «Зіставити»

1. Колонка «Товар із прайс-листа» показує дані з прайсу постачальника.
2. Колонка «Товар у базовому каталозі» показує дані вже наявного товару.
3. Рядок «Артикул виробника» — перше поле для звірки пари.
4. Рядок «Ціна» показує вартість із прайсу; в каталозі це поле порожнє.
5. Розбіжні слова підсвічено окремим кольором.
6. Кнопка «Зіставити» підтверджує зв'язок обраної пари.

Якщо натиснути «Зіставити», не обравши щось із двох, програма скаже, чого бракує: «Для зіставлення товарів, виберіть товар із базового каталогу!» або «Для зіставлення товарів, виберіть товар із прайс-листа!».

Чому потрібного товару немає серед кандидатів

Список праворуч підбирає не штучний інтелект, а звичайний пошук за словами назви. Знати, як він влаштований, корисно: тоді зрозуміло, чому потрібного товару часом у списку немає.

• Назва чиститься від розділових знаків і ріжеться на слова.
• Однолітерні слова відкидаються.
• У слів довших за сім символів відрізаються дві останні літери, у слів довших за пʼять — одна. Так знаходяться словоформи.
• З назви береться близько двадцяти слів.
• Якщо у рядка прайсу заповнений виробник, програма додатково витягує з назви модель — слово одразу після бренда.

Що ще враховувати, задають перемикачі в меню «Налаштування» (кнопка з повзунками в шапці панелі каталогу). Вибір програма запамʼятовує в цьому браузері.

• «Враховувати виробника», «Враховувати категорію», «Враховувати артикул виробника» — усі три ввімкнені. Кандидатів підозріло мало — вимкніть категорію або виробника: часто саме вони відсікають потрібний товар, бо в прайсі категорія інша або бренд написаний по-своєму.
• «Очищати кирилицю» — вимкнена; лишає в назві тільки латиницю й допомагає на прайсах, де назва змішана.
• Кирилична «Р» замість латинської всередині артикулів і назв надійніше виправляється ще на завантаженні — операцією «Чистка гомогліфів».

1

«Враховувати виробника»

2

«Враховувати категорію»

3

«Очищати кирилицю»

4

«Показувати вікно підтвердження»

1. «Враховувати виробника» — якщо кандидатів підозріло мало, вимикають цю опцію в першу чергу.
2. «Враховувати категорію» — другий перемикач, який вимикають, коли кандидатів замало.
3. «Очищати кирилицю» — прибирає кириличні символи з назв перед порівнянням.
4. «Показувати вікно підтвердження» — вмикає діалог зі звіркою перед створенням зв'язку.

Біля кожного кандидата стоїть відсоток збігу: скільки слів найменування й артикула збіглося з рядком прайсу. Від 85 % колір один, від 60 % інший, нижче третій.

Відсоток показує схожість назв, а не тотожність товарів: рішення ухвалюєте ви. Порядок кандидатів задає сам пошук; пересортувати за відсотком можна пунктом «Сортувати кандидатів за % збігу».

Колонка «%» — не оцінка AI. Оцінку моделі показує окремий помічник AI — чипом з іконкою робота в картці кандидата.

Скільки кандидатів може прийти, залежить від того, чи працює пошуковий індекс каталогу:

• якщо в «Налаштуваннях системи» увімкнено «Пошуковий індекс каталогу» і «Індекс у сітці каталогу», а сам індекс підключено на сервері, кандидатів шукає індекс, і їх приходить не більше 110: до 10 за парою «бренд + модель» і до 100 за словами назви та частинами артикула;
• якщо індекс не працює, програма шукає звичайним перебором назв і артикулів у базі, і тоді число кандидатів нічим не обмежене — у список потрапляє кожна картка, де знайшлося хоч одне зі слів назви, артикул або назва виробника, — з урахуванням перемикачів «Враховувати виробника» і «Враховувати категорію».

У картках «Прайс» і «Кандидат» збіжні слова підсвічені одним кольором, розбіжні — іншим, щоб різницю було видно без вчитування.

Унизу панелі каталогу є поле «Пошук у каталозі…» — воно шукає за найменуванням і теж працює як фільтр. Поряд кнопка «Показати всі товари»: вона скидає і підбір, і фільтри та показує весь каталог. Це рятує, коли товар у каталозі точно є, але пошук його не бачить через надто різні назви.

Коли кандидатів немає зовсім, поверх списку зʼявляється напис «Збігів у каталозі не знайдено» з поясненням «Схоже, такого товару ще немає.» і двома кнопками — «Створити новий товар» і «Показати всі товари».

Як звʼязати рядок прайсу з кількома картками

Буває, що одному рядку прайсу відповідає не один товар каталогу, а кілька — постачальник дає одну позицію там, де у вас окремі картки.

У колонці «Зіставити» біля кожного кандидата є галочка. Позначте потрібних — унизу панелі зʼявиться напис «Позначено в каталозі: N» і дві кнопки: «Зіставити позначені» і «Зняти позначки».

1

Галочка в колонці «Зіставити»

2

Напис «Позначено в каталозі: N»

3

Кнопка «Зіставити позначені»

4

Кнопка «Зняти позначки»

1. Галочка в колонці «Зіставити» додає товар каталогу до групи.
2. Лічильник веде сервер — показує кількість позначених товарів.
3. Кнопка зв'язує всі позначені товари з одним товаром прайсу.
4. Кнопка знімає всі позначки одразу.

Позначки зберігаються на сервері, а не у вікні браузера. Тому вони переживають прокручування, фільтр і перезавантаження списку: можна знайти перший товар, позначити, відфільтрувати список інакше, знайти другий — і звʼязати обидва разом.

Лічильник теж рахує сервер, тож він правильний навіть тоді, коли частину позначених рядків уже прокручено.

Це окремий набір позначок. Товари, які ви відзначили у вікні «Товари» для масової правки, сюди не потраплять.

Обмеження на кількість позначених товарів у програмі немає. Усі позначені пари йдуть на сервер одним запитом, а сервер записує їх по черзі, кожну окремими записами, без спільного відкату. Позначки знімаються в самому кінці цієї ж операції, після останньої пари. Звідси, якщо обробку на сервері перервано посередині:

• пари, які встигли записатися, лишаються звʼязаними й видні в «Довіднику зіставлених товарів»; решта не звʼязана;
• рядок прайсу вже звʼязаний першою ж записаною парою, тому з лівого списку він зник;
• позначки в каталозі не зняті, і напис «Позначено в каталозі: N» показує їх усі, включно з тими, що вже звʼязані.

Якщо звʼязати ту саму пару ще раз, другого запису в «Довіднику зіставлених товарів» не буде: попередній запис цієї пари замінюється новим.

Як завести товар, якого ще немає в каталозі

Незіставлені позиції — це здебільшого новинки прайсу, і заводити їх у каталог прямо звідси штатно. У кожному рядку лівого списку три кнопки:

• «Створити новий товар» — заводить товар у каталог за даними рядка прайсу;
• «Додати до списку ігнорування» — прибирає позицію з роботи, якщо ви не збираєтеся її продавати;
• «Видалити товар» — видаляє рядок із прайсу.

1

«Створити новий товар»

2

«Додати до списку ігнорування»

3

«Видалити товар»

4

Другий рядок комірки: артикул і виробник

1. Кнопка заводить нову позицію в базовий каталог прямо звідси.
2. Кнопка додає товар до списку ігнорування, щоб він не заважав серед незіставлених.
3. Кнопка видаляє рядок прайсу — саму позицію постачальника, не товар каталогу.
4. У другому рядку комірки — артикул виробника та назва виробника.

Ті самі дії продубльовані в картці «Прайс» і в контекстному меню рядка (права кнопка миші) — тільки в контекстному меню перша з них зветься інакше: «Додати товар до базового каталогу». Там-таки є ще один корисний пункт: «Додати до списку ігнорування» → «Категорію» — тоді з роботи випадає вся категорія прайсу, а не одна позиція.

Кнопка «Створити новий товар» відкриває вікно «Додавання нового товару» з полем «Виберіть категорію, куди додавати товар» і галочкою «Відкрити картку товару після додавання».

• Якщо у рядка прайсу категорія вже є, вона підставлена в поле. Щоб зберегти поточні категорії товару, очистіть поле — про це й підказка «Залиште поле порожнім, щоб зберегти поточні категорії.».
• Якщо категорії немає й поле порожнє, буде помилка «Необхідно вибрати категорію!», і картка не створиться.
• Після кнопки «Додати» зʼявиться «Товар успішно додано»: картка створюється в обраній категорії, з фото з прайсу, на неї застосовуються формули полів. Рядок прайсу позначається знайденим, обидва списки оновлюються.
• Галочка «Відкрити картку товару після додавання» запамʼятовується і так само діє у вікні товарів прайсу.

1

Поле «Виберіть категорію, куди додавати товар»

2

Підказка «Залиште поле порожнім, щоб зберегти поточні категорії»

3

Флажок «Відкрити картку товару після додавання»

1. Категорія вже підставлена, бо у цього рядка прайсу вона визначена.
2. Підказка з'являється тільки тоді, коли категорія рядка прайсу відома заздалегідь.
3. Після створення товару картка відкриється одразу, якщо позначити цей флажок.

Що відбувається після натискання «Зіставити»

Одне натискання робить кілька речей одразу:

• пара «рядок прайсу — товар каталогу» записується в довідник підтверджених зіставлень; саме з нього звʼязок потім відновлюється;
• у рядку прайсу проставляється товар каталогу й позначка «знайдено»; категорія підтягується з товару каталогу, але тільки якщо у рядка прайсу її не було — свою категорію рядок не втрачає;
• у картці товару каталогу проставляється звʼязок із позицією постачальника;
• перераховуються лічильники зіставлення всіх зачеплених прайсів — та сама плашка «Треба зіставити»;
• у журнал роботи пишеться рядок із назвою товару в каталозі та назвою в прайсі, тож потім видно, хто що звʼязав.

Якщо до моменту запису пари вже немає — рядок прайсу або картку каталогу встигли видалити, — програма мовчки пропускає таку пару й береться за наступну.

Усі підтверджені пари зібрані в «Довіднику зіставлених товарів»: там їх переглядають і розривають.

Коли ціна з прайсу зʼявиться в картці товару

Саме зіставлення ціну й наявність у картку не переносить. Воно лише записує звʼязок і позначає картку як знайдену в прайсі; ціна, наявність та інші поля картки лишаються такими, як були. Переносить їх оновлення базового каталогу — і тільки під час свого наступного прогону. Запускається воно так:

• вручну — кнопкою «Оновити» у вікні «Оновлення базового каталогу»;
• автоматично — після завантаження всіх прайсів одразу (за розкладом або вручну), якщо в «Налаштуваннях системи», розділ «Оновлення каталогу», увімкнено «Оновлювати каталог після завантаження» (за замовчуванням увімкнено);
• кроком сценарію Elbuz Flows.

Якщо в «Налаштуваннях системи» увімкнено «Лише знайдені товари», оновлення чіпає тільки картки, звʼязані з рядками прайсів, а незвʼязані лишає як були. Тоді зіставлення — умова, без якої картка з прайсів не оновлюється взагалі.

На вітрину й маркетплейси нова ціна йде ще одним кроком — формуванням вивантаження. Після завантаження всіх прайсів одразу (за розкладом або вручну) його запускає налаштування «Формувати вивантаження після оновлення»; після ручного «Оновити» вивантаження саме не формується.

Поки в картці діє «Фіксована ціна», оновлення каталогу не міняє в ній ціну та постачальника, хоч би скільки рядків прайсу з нею звʼязали.

До однієї картки можна привʼязати рядки з прайсів різних постачальників. У картку потрапляє одна пропозиція — її обирає оновлення каталогу за налаштуванням «Тип вибору ціни»: «мінімальна», «середня» або «максимальна», з урахуванням пріоритетів постачальників. Детальніше: Вибір ціни постачальника та зняття з продажу зниклих товарів.

Сценарії

Той самий товар возять кілька постачальників — звʼязати його один раз

Що зробити. Відкрийте вікно з меню «Довідники» → «Обробка прайс-листів» → «Зіставлення товарів», щоб бачити рядки всіх прайсів разом, і зіставте позицію одного з постачальників звичайним способом — кнопкою «Зіставити».

Що вийде. Рядки в прайсах інших постачальників із тим самим відбитком назви й артикула, які ще ні з чим не звʼязані, отримують ту саму картку каталогу. Лічильники «Треба зіставити» перераховуються в усіх зачеплених прайсах. Яка з пропозицій потрапить у картку, вирішує оновлення каталогу — див. Коли ціна з прайсу зʼявиться в картці товару.

Чого не буде. Рядок, уже звʼязаний з іншою карткою, не перезаписується. Рядок, де той самий товар названо інакше або з іншим артикулом, сам не звʼяжеться — його зіставляють окремо.

Потрібна картка в каталозі точно є, а праворуч її немає

Що зробити. Спершу гляньте на чип «Виробник: …» унизу панелі каталогу. Виробник рядка прайсу визначається автоматично і буває помилковим — натисніть ×, і підбір шукатиме без обмеження брендом. Не допомогло — вимкніть «Враховувати категорію» в меню «Налаштування». Останній засіб — «Показати всі товари» і пошук за частиною назви в полі «Пошук у каталозі…».

Що вийде. Хрестик на чипі вимикає «Враховувати виробника», і список кандидатів перезавантажується. Вибір у меню «Налаштування» програма запамʼятовує в цьому браузері. «Показати всі товари» скидає підбір і фільтри та показує весь каталог.

Чого не буде. Чипа не видно, коли «Враховувати виробника» вимкнено або виробника в рядку прайсу не визначено — тоді бренд список і не обмежує. Поки в полі «Пошук у каталозі…» щось введено, підбір під наступний рядок прайсу не працює: очистіть поле, коли перейдете далі.

Позиції, якими ви не торгуєте, заважають у списку

Що зробити. У рядку натисніть «Додати до списку ігнорування» і підтвердьте кнопкою «Додати». Щоб прибрати всю категорію прайсу, клацніть рядок правою кнопкою миші → «Додати до списку ігнорування» → «Категорію».

Що вийде. У список ігнорування цього прайсу записується правило з назвою товару або назвою категорії прайсу. З прайсу видаляються сам рядок і рядки цього прайсу з тією самою назвою — або всі рядки цієї категорії. Лічильники прайсу перераховуються. Під час наступних завантажень цього прайсу рядки з точно такою самою назвою товару чи категорії або з тим самим відбитком програма відкидає.

Чого не буде. Правило записане для одного прайсу: у прайсах інших постачальників такі самі позиції лишаються. Кнопка в рядку й у картці «Прайс» ігнорує тільки товар — категорію прибирає лише пункт контекстного меню.

Часті запитання

Куди зникає товар після зіставлення?

Лівий список показує тільки рядки без пари, тому звʼязаний рядок із нього зникає. Створену пару видно в довіднику зіставлених товарів.

Праворуч замість схожих товарів увесь каталог. Чому?

У рядку фільтрів каталогу щось введено: ручний фільтр вимикає підбір кандидатів. Приберіть фільтр або натисніть «Скасувати фільтр» у меню додаткових операцій панелі (підбір кандидатів).

Колонка «%» у кандидатів — це оцінка AI?

Ні. «%» рахує браузер: яка частка слів назви й артикула кандидата збіглася з рядком прайсу. Оцінку моделі показує чип з іконкою робота, коли ввімкнено помічник AI.

Чи підтягне зіставлення опис товару з прайсу?

Ні. Зіставлення лише звʼязує рядок прайсу з карткою, щоб у неї приходили ціна й наявність. Опис і характеристики наповнюються іншою функцією, опції зіставлення не звʼязує, а категорії прайсу звʼязуються у своєму вікні.

У яких випадках ручне зіставлення пропадає?

Коли товар видалили з каталогу або постачальник змінив назву чи артикул, за якими рядок упізнавали. Якщо рядка тимчасово немає в прайсі, пара лишається в довіднику як втрачений звʼязок і повернеться разом із товаром.

Чи можна зіставляти товари конкурентів?

Так, тим самим вікном і так само. Товари, зібрані парсером сайту конкурента, лягають у ту саму таблицю, що й рядки прайсу; без пари з каталогом їхні ціни не буде з чим порівнювати.

Чи можна, щоб програма звʼязувала такі товари сама?

Так. Під час завантаження пари ставлять правила зіставлення, а залишок за один прогін розбирає AI-зіставлення. Чим більше звʼяжуть вони, тим менше лишиться на ручний розбір.

Суміжні теми

• Якщо незвʼязаних рядків після кожного завантаження багато — налаштуйте правила автоматичного зіставлення.
• Якщо залишок великий і розбирати його руками довго — запустіть AI-зіставлення товарів.
• Якщо пару звʼязали помилково — розірвіть її в довіднику зіставлених товарів.
• Якщо пару звʼязано, а ціна в картці не змінилася — запустіть оновлення базового каталогу.