Програма для обліку та синхронізації залишків інтернет-магазину

Програма для обліку та синхронізації залишків Elbuz — це інструмент, що автоматизує облік залишків товарів у вашому інтернет-магазині та на всіх маркетплейсах одночасно. Вона вирішує головний біль онлайн-продавця: коли товар уже продано, але клієнт усе ще бачить його в наявності й оформлює замовлення, якого ви не можете виконати. Система тримає кількість товару єдиною та актуальною на вітрині, у картках та на Rozetka, Prom і OLX. Замість того щоб тримати десятки таблиць і вручну переносити цифри між майданчиками, ви отримуєте один достовірний показник залишку, на який можна покластися.

Навіщо потрібна програма обліку залишків

Ручний облік товарів у таблицях чи блокноті працює лише до першої сотні позицій. Далі починаються розбіжності: на складі одна цифра, на сайті інша, на маркетплейсі третя. Програма обліку товарів усуває цей хаос і бере контроль наявності на себе.

• Витрати часу: щодня вручну звіряти й переписувати кількість по кожному майданчику — це години роботи, які можна віддати продажам.
• Помилки персоналу: одна забута правка у файлі — і ви продаєте те, чого вже немає, псуючи репутацію магазину.
• Втрата продажів: товар є на складі, але на сайті позначений як «немає в наявності», тож клієнт іде до конкурента.
• Скасування й штрафи: маркетплейси знижують рейтинг і штрафують за замовлення, які ви не змогли відвантажити через застарілі залишки.

Можливості

• Єдиний облік залишків по всіх каналах продажу — вітрина, картки товару та маркетплейси завжди показують одну й ту саму кількість.
• Автоматична синхронізація залишків із прайсами постачальників у форматах XML, Excel або за посиланням.
• Контроль наявності в реальному часі: продаж в одному каналі миттєво зменшує доступну кількість в інших.
• Управління складом за кількома точками зберігання та резервування товару під оформлені замовлення.
• Гнучкі правила: приховування позицій із нульовим залишком, пороги мінімального запасу та сповіщення про закінчення товару.
• Історія руху залишків і звіти, що показують, які позиції продаються, а які залежуються.

Як це працює

1. Завантажте прайс постачальника в Elbuz — система імпортує товари та автоматично формує картки з фото, описами й характеристиками.
2. Налаштуйте джерела залишків: вкажіть, з яких прайсів або складів брати кількість для кожної товарної групи.
3. Підключіть канали продажу — вбудовану вітрину інтернет-магазину та акаунти Rozetka, Prom, OLX.
4. Увімкніть синхронізацію залишків: задайте розклад автооновлення, і програма щодня звірятиме й оновлюватиме наявність по всіх майданчиках.
5. Контролюйте результат через панель обліку товарів — бачте актуальні кількості, резерви та сповіщення в одному вікні.

Кому корисно

Програма обліку залишків Elbuz підходить бізнесам, які продають у кількох каналах одночасно:

• Інтернет-магазинам із великим асортиментом, де ручний облік уже не встигає за продажами.
• Продавцям на маркетплейсах Rozetka, Prom і OLX, яким важливо уникати скасувань і штрафів.
• Дропшипперам, що працюють із залишками кількох постачальників одночасно.
• Оптово-роздрібним компаніям, яким потрібне управління складом і резервування під замовлення.
• Виробникам і брендам, які постачають товар у кілька роздрібних точок і хочуть бачити єдину картину залишків.

Переваги автоматизації з Elbuz

Облік залишків в Elbuz — це не окремий інструмент, а частина комплексної системи автоматизації e-commerce. Усе працює в одному ланцюжку: імпорт прайсу створює картки товару з фото та характеристиками, картки наповнюють вбудовану вітрину інтернет-магазину, звідти товари вивантажуються на Rozetka, Prom і OLX, а щоденне автооновлення тримає ціни й залишки актуальними без вашої участі. Тому синхронізація залишків відбувається наскрізно: один продаж коректно відображається скрізь, а ви керуєте всім бізнесом з єдиного кабінету, а не зводите дані між десятком сервісів. Завдяки цьому ви економите години щоденної рутини, уникаєте продажу відсутнього товару та зберігаєте високий рейтинг продавця на кожному майданчику. А вбудована аналітика руху залишків підкаже, які товари варто докупити, а від яких відмовитися, щоб не заморожувати гроші у складських запасах.

Часті запитання

Дивіться також: Синхронізація залишків, Автооновлення наявності, PIM-система для маркетплейсів.

Збережи посилання на цю сторінку