Elbuz показує залишок кожного складу окремо і всіх складів разом, а журнал руху записує кожну зміну кількості: дату, документ, кількість до й після.
Коли це знадобиться:
- Треба знайти, де лежить товар — матриця «Товари на складі - Всі» показує кількість на кожному складі.
- Залишок не збігається з очікуваним — журнал «Рух товарів по складу» показує, який документ його змінив.
- Треба виправити одне число — рядок «Склади» в картці товару, і зміна теж потрапить у журнал.
- Товар може скоро закінчитися — колонка «Прогноз залишку, днів» рахує, на скільки днів його вистачить.
З чого почати: довідник «Склади» → іконка з кубом у рядку складу.
Що вміють залишки й журнал
- Товари на складі — кількість, ціни закупівлі й продажу, маржа і прогноз по одному складу.
- Матриця по всіх складах — рядок на товар, колонка на склад.
- Журнал руху — кожна зміна кількості з документом, кількістю до й після.
- Ручна правка — разова зміна залишку в картці товару без документа.
Де це і хто має доступ
- Меню
- Довідники → Базовий каталог товарів → Склади → іконка в рядку складу
- Інші входи
- рядок зв'язків «Склади» в картці товару
- Право доступу
- вікно «Склади»; власного права в цих вікон немає
Як подивитися залишок складу і всіх складів
Іконка з кубом у рядку складу відкриває «Товари на складі — ‹назва›»: рядок на кожен товар цього складу.
| Колонка | Що показує |
|---|---|
| Кількість | Поточний залишок. |
| Кількість до, Кількість зміна | Стан останньої операції, а не історія. Для історії є журнал руху. |
| Прогноз залишку, днів; Кількість продажів в день (середнє) | Працюють, лише коли ввімкнено налаштування «Прогноз залишку» — воно живе не в «Складському обліку», а в розділі «Оновлення каталогу». Середній розхід за 30 днів зберігається цілим числом, тож у неспішних продажах округляється до нуля, а з ним і прогноз. |
| Ціна закупівлі, Ціна продажу | Закупівельну пише проведення приходу; продажна — ціна цього товару на цьому складі. |
| Маржа, % | Обчислення, а не збережене поле: не фільтрується й не сортується. |
| Сума | Ціна продажу × кількість. |
Кнопка з кубом у тулбарі відкриває матрицю — вікно «Товари на складі - Всі» (підказка кнопки — «Товари на всіх складах»). У ній рядок на товар, колонка на кожен активний склад, у комірці кількість: видно, де саме лежить потрібне.
Матриця показує тільки товари, у яких залишок більший за нуль хоча б на одному складі. Товар, якого ніде не лишилося, або той, що пішов у мінус, у ній не з'явиться взагалі. Щоб побачити нулі й мінуси, відкривайте склад окремо, іконкою в рядку.
Обидві таблиці тільки для читання: правити залишок тут не можна, вивантаження у файл немає.
Як знайти, яким документом змінився залишок
Іконка з вантажівкою в рядку складу відкриває журнал — місце, куди йдуть, коли залишок не збігається з очікуваним. Кожен рядок — одна зміна кількості: дата, назва товару, тип і номер документа, кількість до й після, величина зміни.
Олівець на початку рядка відкриває сам документ. Колонка «Статус проводки (підпису)» — галочка: стоїть — рядок записало проведення, не стоїть — скасування. Якщо товар пізніше видалили з каталогу, у журналі лишається його назва з позиції документа.
Крім документів, у журнал пишеться ручна зміна кількості з картки товару: такий рядок не має типу й номера документа, і галочка «Статус проводки (підпису)» в ньому знята. Зміни з прайс-листів і оновлення каталогу в журнал не потрапляють — про ручну правку наступний розділ.
Як виправити залишок у картці товару
У картці товару є рядок зв'язків «Склади»: список усіх складів, і в кожного галочка «Зберігати товар», ціна, наявність і кількість. Комірки редагуються подвійним клацанням. Це єдиний спосіб змінити залишок, не оформлюючи документ.
Зміна кількості тут записується в журнал «Рух товарів по складу» рядком без документа: видно кількість до й після. Зміна ціни чи статусу наявності без зміни кількості в журнал не пишеться.
Знята галочка «Зберігати товар» видаляє рядок складу цілком, разом із кількістю, ціною й статусом наявності. Якщо на складі щось лежало, програма спершу перепитує: «Зняти позначку «Зберігати товар»? Рядок складу буде видалено разом із залишком (N шт.), ціною та статусом наявності. Скасувати неможливо.»
Після підтвердження в журналі лишається рядок зі старою кількістю, але сам склад товару повертають тільки руками: поставити галочку знову й вписати кількість і ціну.
Користуватися цим шляхом варто хіба що для разової правки однієї комірки. Стартові залишки вводьте інвентаризацією: результат той самий, але лишається рух у журналі й документ, проведення якого можна скасувати.
Сценарії
Залишок пішов у мінус
Що зробити. Відкрийте журнал руху складу й пройдіть рядки цього товару згори вниз.
Що вийде. Майже завжди знайдеться непроведений прихід або двічі проведена витрата. Саме число виправте інвентаризацією на цей товар.
Покупець питає, чи є товар, а складів кілька
Що зробити. У тулбарі «Складів» натисніть кнопку з кубом «Товари на всіх складах».
Що вийде. Матриця покаже кількість товару на кожному активному складі. Товару немає в матриці — значить, ніде немає залишку більше нуля.
Що робити, коли щось пішло не так
| Що ви бачите | Чому так | Що зробити |
|---|---|---|
| Від'ємна кількість у колонці «Кількість» | Списали більше, ніж оприбуткували: прихід не проведений або витрата проведена двічі | Причину шукати в журналі руху згори вниз, а саме число полагодити інвентаризацією на цей товар |
| Товару немає у вікні «Товари на складі - Всі» | Матриця показує тільки залишок більше нуля | Відкрити склад окремо, іконкою з кубом у його рядку (товари на складі) |
Часті запитання
Чому залишок, який я вписав у картці товару, зник?
Найчастіше цей склад вибрано в полі «Прив'язка товарів до складу» прайс-листа, і оновлення каталогу переписало його даними постачальника. Або ввімкнено «Очищати залишки складів» (склад і оновлення каталогу).
Чи можна вивантажити залишки складу у файл?
Ні. Ні в довіднику складів, ні в товарах на складі, ні в журналі руху кнопки експорту немає.
Чому сума в «Товарах на складі» інша, ніж у довіднику складів?
У довіднику складів сума рахується за ціною товару з каталогу, а в «Товарах на складі» — за складською ціною продажу. Порівнюйте з одним із двох чисел.
Чому прогноз залишку нульовий?
Прогноз працює, лише коли в розділі «Оновлення каталогу» ввімкнено «Прогноз залишку». Середній розхід зберігається цілим числом, тож за неспішних продажів він і прогноз округлюються до нуля.
Чи потрапляють у журнал зміни з прайс-листів?
Ні. Журнал пишуть проведені документи й ручна зміна кількості в картці товару. Оновлення каталогу з прайсів руху не створює.
Суміжні теми
- Якщо потрібна загальна картина — складський облік товарів.
- Якщо число треба виправити документом — прихід, списання, переміщення й інвентаризація.
- Якщо залишки переписує прайс постачальника — залишки складу в каталозі й на сайті.
- Якщо треба подивитися розкладку по складах одного товару — картка товару.