Правила ціноутворення: як із ціни постачальника виходить ваша ціна

Що вміють правила ціноутворення

• Націнка і знижка для одного прайсу — відсоток, коефіцієнт або сума на весь прайс, категорію чи виробника.
• Націнка залежно від ціни товару — драбина порогів і плавний перехід на стику сходинок.
• Одна політика для всіх постачальників — загальні правила за категоріями й режим джерела.
• Порядок розрахунку — ланцюг видів ціноутворення: що застосовується раніше.
• Округлення й кратність — ціна до цілого або до кроку.
• Розбір ціни товару — покроково, яке правило спрацювало.

Провал ціни на стику сходинок драбини, коли дорожчий у закупівлі товар коштує на вітрині дешевше, прибирає список «Націнка на стику сходинок». Детальніше: як прибрати провал ціни на стику сходинок.

Де це і хто має доступ

Меню

Довідники → Обробка прайс-листів → Правила ціноутворення

З картки прайс-листа

вкладка «Націнка/Знижка» праворуч від переліку джерел

Із сітки товарів прайсу

контекстне меню рядка → «Налаштування націнки»

З переліку прайс-листів

«Меню» над переліком → «Націнка» → «Загальні правила націнки»

З картки категорії

згортна картка «Націнка / Знижка (глобальні налаштування для всіх товарів)»

Види націнок

бургер у шапці джерела → «Ціни та націнки» → «Види націнок»

Право доступу

вікно «Правила ціноутворення»; вкладка «Націнка/Знижка» — окремий блок прав картки джерела

Підготувати

завантажений прайс і рішення, скільки заробляти на кожній категорії

З картки джерела вікно показує правила цього прайсу, з решти входів — загальні правила для всіх джерел, і над сіткою стоїть плашка «Ці правила застосовуються до джерел у режимах…». Детальніше: два набори правил.

1

Пункт «Правила ціноутворення»

1. «Довідники» → «Обробка прайс-листів» → «Правила ціноутворення» відкриває довідник правил ціноутворення.

Ярлика на робочому столі у вікна немає — тільки меню й перелічені кнопки.

Блок прав вкладки «Націнка/Знижка» відкриває ще секцію «Ціни» картки джерела й пункт «Націнка» в меню переліку прайс-листів. Без нього менеджер бачить джерело й товари, але не правила й поля цін. Масові зміни режиму додатково вимагають права на зміну прайс-листів.

Пункт меню закривається окремо від вікна. Картка націнок у вікні категорії — свій блок прав усередині вікна категорій. Вікна видів ціноутворення й фільтра виду власної перевірки не мають: вони відкриваються з вікон, доступ до яких уже перевірено.

Скільки ставити, щоб отримати потрібну маржу

Перше, на чому втрачають гроші: націнку рахують від закупівельної ціни, маржу — від ціни продажу. Це два різні числа, і плутанина між ними коштує рівно стільки, скільки різниця.

Купили за 100, продали за 150. Націнка — 50 %: до сотні додали половину сотні. Маржа — 33 %: із півтори сотні виторгу ваші п'ятдесят гривень становлять третину. Продали за 200 — націнка 100 %, маржа 50 %. Що вища націнка, то більший розрив між цими двома числами.

У правилах ціноутворення задається саме дія над закупівельною ціною. Колонка «%» — це відсоток, який додається до ціни постачальника, а не частка вашого виторгу. Якщо вам потрібна маржа 30 %, ставити 30 у колонку «%» не можна: вийде маржа приблизно 23 %. Для маржі 30 % потрібна націнка близько 43 %, для маржі 50 % — націнка 100 %.

Що правило може зробити з ціною

Слово «націнка» стоїть на кнопках і в підписах колонок, але правило робить з ціною постачальника не тільки її.

1. Додати відсоток. Колонка «%» у сітці правил. Ціна плюс відсоток від неї.
2. Помножити на коефіцієнт. Колонка «*». Коефіцієнт 1,3 — це та сама націнка 30 %, тільки записана інакше. У правилі без порогів від'ємний коефіцієнт означає ділення: поставте −2, і ціна поділиться навпіл. У пороговому правилі від'ємний коефіцієнт дасть ціну зі знаком мінус — там його не ставлять.
3. Додати або відняти суму. Колонка «+/-». Плюс сто гривень до кожної позиції — або мінус сто, якщо постачальник дав вам знижку сотнею з кожного товару. Знижка — це від'ємне значення, окремого механізму для неї немає, і не потрібно: від'ємним може бути і відсоток, і коефіцієнт, і сума. Одна засторога: у правилі без порогів результат береться за модулем, тож знижка, більша за ціну, перевертається в плюс — мінус сто на товарі за п'ятдесят дасть п'ятдесят, а не мінус п'ятдесят.
4. Перевести за курсом валют. Вид «Ціна + курс валют. Джерело налаштувань: довідник валют + прайс-лист.» Курс береться з налаштувань колонок прайсу, а для рядків, де його немає, — з довідника валют, з урахуванням націнки до курсу, заданої там же в колонці «+%».
5. Додати вартість доставки. Двома способами. Вид «Додавання вартості доставки товару» бере поле «Доставка» з картки категорії й додає його тільки тим товарам, чиї категорії це поле заповнили. Вид «Додавання фіксованої вартості доставки для всіх товарів з прайс-листа» бере поле «Вартість доставки» з картки джерела — одну суму на весь прайс.
6. Взяти значення з іншого поля. Колонки «Поле джерело» і «Поле призначення». За замовчуванням правило читає «Ціну» й пише в «Ціну», але джерелом можна поставити, наприклад, «Ціна РРЦ», а приймачем — «Ціна». Так робиться правило «продаємо строго за рекомендованою ціною постачальника».

Ці дії застосовуються не поодинці, а ланцюжком: спочатку курс валют, потім усе інше в порядку ланцюга видів, наприкінці — округлення. Ось увесь шлях ціни від файла постачальника до вітрини.

Працює це на трьох рівнях, і рівні не заважають один одному:

• Один прайс. Правила, задані у вкладці «Націнка/Знижка» конкретного джерела, діють тільки на його товари (правила одного прайсу).
• Усі прайси одразу. Загальні правила за категоріями — та сама «драбина», яку задають один раз і яка обслуговує всі джерела (одна політика для всіх).
• Окремі товари базового каталогу. Ціни товарів вашого каталогу перераховуються окремим механізмом — це тема іншої статті, тут вона тільки згадана.

Як округлити ціну

Округлення застосовується після всіх правил, до вже порахованої ціни. Механізмів три, і вони незалежні.

Округлення до цілого. Два перемикачі в налаштуваннях системи: Кабінет → Налаштування системи → розділ «Оновлення каталогу» → підрозділ «Ціни та націнки».

1

Перемикач «Округляти вгору»

2

Перемикач «Округляти вниз»

3

Перемикач «Націнку застосовувати одноразово»

1. Підсумкова ціна округляється до цілого у більший бік.
2. Підсумкова ціна округляється до цілого у менший бік.
3. Націнка ставиться лише тим товарам, до яких вона ще не застосовувалася.

Коли обидва перемикачі округлення вимкнені — а це стан за замовчуванням — ціна округляється до копійок.

Кратність ціни. Поле в секції «Ціни» картки джерела; для файлів Excel його можна задати окремо кожному аркушу. Кратність 10 означає, що ціна округлюється вгору до найближчого десятка: 173 стане 180. Працює тільки при кратності більше одиниці й ціні більше одиниці — щоб не зіпсувати копійчані позиції.

Захист від накрутки. Настройка «Націнку застосовувати одноразово» ставить націнку лише тим товарам, до яких вона ще не застосовувалася. Довідка пояснює навіщо: «Захист від накручування націнки на націнку під час повторних прогонів: без цього ціна зростає з кожним оновленням.»

Здебільшого ціна перед націнкою відновлюється з вихідної, тому проблема виникає не завжди. Якщо ціни повзуть угору від оновлення до оновлення, вмикайте саме цю настройку.

Коли ціни перераховуються

Найчастіше питання про ціноутворення звучить так: «я змінив правило, чому ціни ті самі?». Відповідь у тому, що правило й ціна живуть окремо.

Автоматично, під час завантаження

Ціноутворення — одна з операцій, які виконуються при кожному завантаженні прайсу. У переліку операцій вона називається «Переоцінка товару» і стоїть після зіставлення товарів прайсу з товарами базового каталогу й перед застосуванням формул для полів. Перед нею програма зберігає ціну постачальника окремо, щоб було з чого рахувати наступного разу.

Вручну, кнопкою

Кнопка з чарівною паличкою в тулбарі правил має підказку «Застосувати націнку для товарів». Вона:

1. відновлює вихідні ціни постачальника — тобто скасовує наслідки попередніх націнок;
2. перечитує курси валют із довідника й з налаштувань прайсу;
3. проганяє всі види ланцюга заново.

Категорія, обрана в дереві, на перерахунок не впливає: кнопка завжди перераховує весь прайс за всіма правилами — так само, як під час завантаження. Курс валют і доставка при цьому застосовуються один раз, скільки б разів ви не натискали кнопку.

Під час роботи висить тост «Обробка даних, чекайте», наприкінці — «Ціни для товарів розраховані». У журналі робіт з'являються два записи: «Застосування операції націнки/знижки (без завантаження прайс-листа)» і «Застосування операції націнки/знижки завершено».

Як перевірити, з чого склалася ціна

Розбирати ціну в голові не потрібно — програма записує кожне спрацювання і показує його покроково. Вікно називається «Історія націнки товару» й відкривається з контекстного меню рядка: у сітці товарів прайсу і в сітці базового каталогу.

1

Вихідна ціна

2

Підсумкова ціна

1. Вихідна ціна товару до застосування правил націнки.
2. Підсумкова ціна товару після застосування націнки та прибуток у гривнях і відсотках.

Що в ньому видно: «ID товару», «Найменування», «Категорія», «Вихідна ціна», «Курс», далі пронумеровані кроки. Кожен крок називає вид ціноутворення, дію словом — «Додаємо», «Віднімаємо», «Умножуємо на», «Ділімо на», — фільтр правила, яке спрацювало («ціна від … до …», «Виробник …»), і ціну, яка вийшла після цього кроку. Наприкінці — «Підсумкова ціна» і прибуток.

Крок за загальним правилом має під назвою виду рядок «Джерело правила: загальні правила націнки». У режимах «Загальні та власні» так видно, яке правило прийшло із загальних, а яке з правил прайсу, і в якому порядку вони спрацювали.

Це головний інструмент розбору. Якщо ціна вийшла не такою, як ви очікували, дивитися треба сюди, а не в сітку правил: у списку кроків одразу видно, який саме вид і яке правило спрацювали, а чого в списку немає — те й не спрацювало.

Перевірка за п'ять кроків

Найкоротший спосіб переконатися, що ваші налаштування працюють, перш ніж чіпати весь каталог:

Нового кроку немає, а ціна не змінилася — перевірте по черзі чотири речі:

1. чи та категорія обрана в дереві;
2. чи не стоїть над сіткою плашка «Ці правила застосовуються до джерел у режимах…» — тоді ви редагували загальні правила, а не правила прайсу;
3. чи не в режимі «Лише загальні правила» джерело (режим джерела);
4. чи є в ланцюгу вид, який читає правила прайсу (ланцюг видів).

Сценарії

Доставку громіздкого товару закласти в ціну

Задача: у категорії великогабаритної техніки до ціни треба додавати фіксовану суму на доставку.

Що ввімкнути: у картці категорії, згортна картка «Додатково», — поле «Доставка» з сумою.

Що вийде: вид «Додавання вартості доставки товару. Джерело налаштувань: довідник категорій.» додає цю суму до ціни товарів категорії. У ланцюгу нового джерела він останній, тобто сума додається до ціни після драбини й категорійних правил, а округлення йде вже після неї.

Чого не станеться: товари вкладених категорій суму батьківської не отримають — поле треба заповнити в кожній категорії або скопіювати суму у вкладені кнопкою поруч із полем (підказка «Застосувати вартість доставки для дочірніх категорій та товарів»). Товарам із нульовою ціною сума не додасться.

У вихідні — інша ціна

Задача: у суботу й неділю ціни мають бути на 5 % вищими, ніж у будні.

Що ввімкнути: правила націнки дня тижня не знають, тож це робить формула прайс-листа. У «Формулах для полів» джерела додайте формулу на поле «Ціна»:

CASE WHEN DAYOFWEEK(CURDATE()) IN (1, 7) THEN ROUND({Прайс: Ціна} * 1.05, 2) ELSE {Прайс: Ціна} END

DAYOFWEEK(CURDATE()) дає номер сьогоднішнього дня: 1 — неділя, 7 — субота. У будні формула лишає ціну такою, якою її порахувала націнка.

Щоб каталог отримував нову ціну щодня, поставте завантаження всіх прайсів у розклад — тоді після нього саме запуститься оновлення базового каталогу.

Що вийде: формула рахується під час кожного завантаження прайсу; у типовому порядку операцій — після кроку «Переоцінка товару», тобто множить уже націнену ціну. Прайс, завантажений у суботу чи неділю, отримає вихідну ціну, завантажений у будній день — звичайну.

Чого не станеться: сама опівночі ціна не зміниться — тільки з найближчим завантаженням прайсу. Якщо в понеділок прайс не завантажувався, вихідна ціна стоїть далі.

Кнопка «Застосувати формули» у вікні формул рахує від уже порахованої ціни: у вихідний кожне натискання додає ще 5 %. Безпечний ручний перерахунок — «Застосувати націнку для товарів»: вона спершу повертає ціну постачальника, потім проганяє правила і числові формули.

Що робити, коли ціни не такі

Часті запитання

Задав правило — чому ціни не змінилися?

Правило починає діяти на наступному завантаженні прайсу. Щоб побачити результат одразу, натисніть «Застосувати націнку для товарів» у вкладці «Націнка/Знижка» джерела (коли ціни перераховуються).

Як зробити знижку, а не націнку?

Поставте від'ємне значення: −15 у колонці «%» зменшить ціну на 15 %, −100 у колонці «+/-» відніме сто гривень. Окремого механізму для знижок немає (знижка на весь прайс).

Правило створене у вкладці прайсу — чому воно не діє?

Найімовірніше, у ланцюгу прайсу немає виду, який читає правила прайсу, — перевірте «Види націнок» (ланцюг видів). Друга причина — джерело в режимі «Лише загальні правила», це видно з плашки над сіткою.

Ціни ростуть з кожним оновленням прайсу — чому?

Націнка накладається на вже націнену ціну. Увімкніть «Націнку застосовувати одноразово» в налаштуваннях системи (захист від накрутки).

Чи можна задати свою націнку одному товару каталогу?

Правилами — ні: вони рахують ціни товарів прайсу, а в картку каталогу ціна потрапляє через зіставлення. Своя націнка для окремої позиції каталогу задається в її картці.

Чи можна скасувати перерахунок цін?

Ні. Ні перерахунок, ні видалення правила, ні розкладання правил по дочірніх категоріях відкотити не можна. Перевірте нове правило на одному товарі (перевірка).

Суміжні теми

• Якщо постачальників у товару кілька і незрозуміло, чия ціна потрапила на сайт, — Вибір ціни постачальника.
• Якщо ціну змінює не правило, а формула поля, — Як заповнювати поля прайс-листа формулою.
• Якщо треба побачити, як ціна мінялася з часом, — Історія ціни товару.
• Якщо незрозуміло, на якому кроці завантаження рахуються ціни, — Порядок операцій під час завантаження прайсу.