Як налаштувати автоматичний запуск за розкладом

Що вміє розклад

• Запускає роботу в заданий час — правило збирається словами, писати його вручну не треба.
• Проводить нічний ланцюжок «прайси → каталог → вивантаження» одним розкладом.
• Збирає процес із вибраних кроків у потрібному порядку — коли вивантажувати треба не всі шаблони.
• Доробляє довгі операції у фоні — у черзі завдань, частинами.
• Пояснює, чому прогону не було — рядком у журналі й шістьма перевірками.
• Повертає товарам значення після невдалого прогону, якщо заздалегідь увімкнено історію змін.

Де це і хто має доступ

Пункту меню в цієї теми немає — ні в розкладу, ні в черги завдань. Розклад конкретної сутності відкривається з її картки: кнопкою «Налаштувати» або «Налаштування розкладу». Усі розклади акаунта одним списком показує вікно «Розклад завдань» — плитка в розділі «Інші налаштування» вікна «Налаштування системи».

Меню

Довідники → Процеси — вікно «Процеси (Flows)»

Картка джерела прайсу

вкладка «Налаштування» → картка «Розклад» → кнопка «Налаштувати»

Список прайс-листів

бургер додаткових дій → «Налаштування розкладу» (одразу всі прайси й оновлення базового каталогу)

Картка шаблону вивантаження або завантаження

кнопка «Налаштування розкладу»

Налаштування парсера прайсу

кнопка «Налаштування розкладу»

Список валют і вікно резервних копій

кнопка «Налаштування розкладу»

«Переклад іншими мовами»

значок-годинник «Налаштування розкладу» в рядку вкладок

«Налаштування системи»

розділ «Інші налаштування» → плитка «Розклад завдань» — усі розклади акаунта списком

«Черга завдань»

лічильник у нижньому рядку базового каталогу; усі входи — у статті про чергу

Право доступу

«Розклад завдань» у правах груп і право на картку сутності

Підготувати

сутність, яку хоч раз запускали руками; правильний часовий пояс у користувача admin

Без права «Розклад завдань» вікно розкладу й список «Розклад завдань» не відкриваються. Хто не бачить картки джерела, шаблону чи парсера, не дістанеться й до їхнього розкладу; у картці джерела прайсу картка «Розклад» додатково закрита правом на налаштування джерела.

1

Кнопка «Налаштувати»

2

Автозавантаження

1. Кнопка «Налаштувати» — єдиний вхід до налаштування розкладу цього джерела.
2. «Автозавантаження» — тут вмикається автоматичний забір файлу джерела.

1

Налаштування розкладу

1. Налаштування розкладу — відкриває вікно з розкладом автоматичного вивантаження цього шаблону.

Розкладів, які заводяться з програми, вісім. Ті, що позначені «один на акаунт», бувають в акаунті лише в одному екземплярі: спроба завести другий такий розклад нічого не створює.

• «Обробка прайс-листа» — для одного джерела;
• «Обробка прайс-листів» — для всіх джерел одразу, один на акаунт;
• «Вивантаження товарів»;
• «Завантаження товарів»;
• «Парсинг товарів із сайту»;
• «Отримання курсів валют» — один на акаунт;
• «Створення архівної копії БД» — один на акаунт;
• «Переклад іншими мовами» — один на акаунт.

Розклад і черга завдань — різні речі

Обидва механізми працюють у фоні, обидва люди називають «автоматикою», але відповідають вони на різні питання.

• Розклад відповідає «коли почати».
• Черга завдань відповідає «що вже почато й не доведено до кінця».

Операція, яка не встигає виконатися за один запит — масова генерація текстів, авто-збагачення, зіставлення через AI, — не чекає розкладу: вона стає завданням черги одразу і доробляється частинами. Як стежити за нею — у статті про чергу завдань.

Сама черга теж розгрібається за розкладом — щохвилини. Це системний розклад — заводити або налаштовувати його не потрібно: він існує як страховка, щоб недороблене доробилося навіть тоді, коли процес, який почав роботу, обірвався. Список «Розклад завдань» показує розклади, які ви заводите самі; службові задачі програми (черга завдань, тригери, пошта) у ньому не видно.

Як задати час запуску у вікні розкладу

Вікно маленьке й на перший погляд порожнє. Зверху — галочка «Активність» і конструктор правила, нижче три поля тільки для читання: «Поточна дата та час на сервері WEB», «Поточна дата та час на сервері DB» і Time zone. Найнижче — «Примітка», вільний текст для себе.

1

Галочка «Активність»

2

Конструктор правила

3

Поле Time zone

1. Поки галочка «Активність» не позначена, програма не бачить розклад.
2. Правило збирається словами — писати його вручну не потрібно.
3. У вказаному тут часовому поясі розуміється час запуску.

Правило збирається конструктором словами: «Кожен тиждень у понеділок у 10:00». Вручну писати нічого не треба, і рядка з зірочками ви ніде не побачите. У конструктора є два обмеження, які іноді сприймають за поломку:

• періоду «кожну хвилину» в списку немає взагалі;
• кілька хвилин усередині години можна відмітити тільки для завантаження замовлень і для шаблонів завантаження — решті доступна одна хвилина на годину.

А ось кілька годин, кілька днів тижня, кілька чисел місяця й кілька місяців відмічати можна.

Тепер про два поля з часом і поле Time zone. Вони стоять у вікні не для краси: «10:00» розуміється в часовому поясі користувача admin, а не в поясі того, хто заводить розклад, і не в поясі вашого браузера.

Якщо в акаунті кілька людей у різних країнах, час треба звіряти саме з тим, що показане у вікні, а не з годинником на своєму компʼютері.

Де дивитися результат

Місце одне: «Кабінет» → «Журнал операцій». Туди пишуть і прогони за розкладом, і черга завдань.

1

Тип операції

2

Рядок фільтра

1. Тип операції — тут шукають записи «Черга завдань», «Вивантаження даних», «Завантаження прайс-листа».
2. Рядок фільтра над сіткою — дозволяє звузити список записів журналу.

Шукати треба за типом операції. Черга завдань іде під типом «Черга завдань», відмови розкладів — під типом тієї роботи, яка не поїхала: «Вивантаження даних», «Завантаження прайсу», «Завантаження даних», «Парсинг сайту».

У прайс-листа є ще й власний журнал прогонів — вкладка «Журнал» у картці джерела, з цифрами кожного завантаження й покроковим розбором останнього. Коли розклад спрацював, але результат вас не влаштував, дивитися треба саме туди: що привіз постачальник цього разу.

І окремий випадок, який до журналу не має стосунку. Прайс-лист для клієнтів — файл за посиланням — оновлюється тільки прогоном шаблону. Поки прогону не було, клієнт бачить те, що зібралося минулого разу. Якщо розклад у такого прайс-листа не ввімкнено, клієнт отримує файл з останнього ручного запуску.

Якщо нічний прогін уже зіпсував дані

Кнопки «скасувати нічний прогін» у програмі немає. Що можна повернути, залежить від одного перемикача, і ввімкнути його треба було до прогону: «Історія зміни значень» у «Кабінет» → «Налаштування системи» → «Каталог» → «Правила обробки даних». За замовчуванням він вимкнений.

Якщо перемикач увімкнений, то оновлення базового каталогу — і за розкладом, і кнопкою — перед роботою знімає поточні значення полів товарів, а після роботи записує для кожного зміненого товару, що було і що стало. Знайти зачеплене можна так:

1. У «Журналі операцій» відкрийте бургер і пункт «Історія операцій».
2. У рядку фільтра над колонкою «Дата» введіть дату тієї ночі у вигляді 2026-09-26 — так вона записана в колонці. Лишаться товари, змінені в цей день. Розкривши рядок, ви побачите старі й нові значення полів.
3. Значок «Відновити» в рядку товару повертає йому значення «до». Програма перепитає: «Повернути попередні значення полів товару? Скасувати цю дію не можна.»

1

Фільтр за датою

2

Відновити

1. Фільтр над колонкою «Дата» — сюди вводять дату ночі, наприклад 2026-09-26.
2. Значок «Відновити» повертає товару значення «до».

Повертається один товар за одне натискання: масового відкату з цього вікна немає. Записи зберігаються 7 днів — прогін, який зіпсував дані тиждень тому, так уже не повернути. Якщо товар після прогону видалили, відновлення відповість «Відновити не вдалося: запис не знайдено, товар видалено або відкат для цього типу не підтримується.»

Якщо перемикач вимкнений, старих значень програма не зберігала, і повертати товари поштучно нема з чого. Те саме стосується завантаження за шаблоном: воно історії значень не пише незалежно від перемикача. Лишається архівна копія бази, але вона повертає всю базу на момент копії — разом із нею зникне все, що зроблено після.

Сценарії

Щоночі оновити ціни з усіх прайсів і віддати їх на майданчики

Що ввімкнути. У списку прайс-листів — бургер додаткових дій → «Налаштування розкладу». Це розклад «Обробка прайс-листів», він один на весь акаунт.

Позначте «Активність» і зберіть правило, наприклад «Кожен день у 03:00». Потім у «Налаштування системи» → «Оновлення каталогу» → «Запуск і загальні правила» перевірте два перемикачі: «Оновлювати каталог після завантаження» і «Формувати вивантаження після оновлення». За замовчуванням обидва ввімкнені.

1

Оновлювати каталог після завантаження

2

Додавати нові товари

3

Формувати вивантаження після оновлення

1. Оновлювати каталог після завантаження — без цього вночі завантажуються лише прайси.
2. Додавати нові товари — вимкнено, тож нових товарів нічний прогін не створює.
3. Формувати вивантаження після оновлення — замикає ланцюжок на майданчики.

Що вийде. У вказаний час завантажуються всі ввімкнені джерела, за ними оновлюється базовий каталог, а після нього формуються всі ввімкнені шаблони вивантаження.

Якщо серед джерел є парсинг сайтів, який ще не закінчився, оновлення каталогу чекає на нього, а в журналі зʼявляється рядок «Завантаження прайсів завершено. Пакетна обробка буде запущена після завершення парсингу».

Вивантаження тоді теж іде після оновлення каталогу, а не зі старими даними.

Чого не станеться.

• Нових товарів у каталозі не зʼявиться, поки в тій самій групі не ввімкнено «Додавати нові товари».
• Джерела з парсером у браузері в нічний прогін не входять.
• Якщо в момент старту вже йде завантаження окремого джерела або парсинг сайту за розкладом, прогін відмовиться з рядком «конфлікт обробки даних» до наступної ночі.

Якщо вивантажувати треба не всі шаблони, а вибрані й у своєму порядку, зберіть процес.

Один постачальник оновлює прайс кілька разів на день

Що ввімкнути. Картка джерела → вкладка «Налаштування» → картка «Розклад» → «Налаштувати». Це розклад «Обробка прайс-листа» саме для цього джерела. Позначте «Активність» і відмітьте в конструкторі кілька годин, наприклад 9, 13 і 17: кілька годин вибрати можна, кілька хвилин усередині години — ні.

Що вийде. У вибрані години завантажується тільки це джерело. Якщо ввімкнено «Оновлювати каталог після завантаження», після завантаження базовий каталог оновлюється за цим одним джерелом.

Чого не станеться.

• Нові товари з такого прогону до каталогу не додаються, навіть коли «Додавати нові товари» ввімкнено: цей перемикач стосується лише прогону всіх прайсів.
• Шаблони вивантаження після нього самі не формуються — для майданчиків потрібен окремий розклад вивантаження.
• Якщо в цей момент іде «Обробка прайс-листів» або інше джерело, прогін пропускається; вимкнене джерело чи контрагент розклад пропускає з попередженням.

Забирати дані за шаблоном завантаження кілька разів на годину

Що ввімкнути. Картка шаблону завантаження → «Налаштування розкладу». Для шаблонів завантаження конструктор дозволяє відмітити кілька хвилин усередині години, наприклад 00, 15, 30 і 45.

Що вийде. Шаблон запускається на кожній відміченій хвилині. Кілька шаблонів з однаковим правилом ідуть одним прогоном, по черзі.

Чого не станеться. Якщо попереднє завантаження за шаблоном ще не закінчилося, новий прогін не стає в чергу, а пропускається до наступної відміченої хвилини. Періоду «кожну хвилину» в конструкторі немає.

Вивантажувати на один майданчик за своїм розкладом

Що ввімкнути. Картка шаблону вивантаження → «Налаштування розкладу», галочка «Активність» і правило. Сам шаблон має бути ввімкнений.

Що вийде. Шаблон формується за своїм правилом, незалежно від нічного ланцюжка прайсів. Кілька шаблонів з однаковим правилом формуються одним прогоном, один за одним.

Чого не станеться. Вимкнений шаблон за розкладом не формується, і рядка про це в «Журналі операцій» не буде. Якщо в цей момент за розкладом формується інший шаблон, прогін пропускається.

Якщо ввімкнено «Формувати вивантаження після оновлення», цей шаблон формуватиметься ще й наприкінці нічного ланцюжка — разом з усіма ввімкненими шаблонами.

Що робити, коли розклад поводиться не так

Часті запитання

У якому часовому поясі розуміється «10:00»?

У поясі користувача admin, а не того, хто заводить розклад, і не браузера. Звіряйте час з полем Time zone у вікні розкладу.

Чи можна поставити розклад частіше, ніж раз на годину?

Тільки для завантаження замовлень і шаблонів завантаження — там можна відмітити кілька хвилин усередині години. Для решти мінімальний крок — година, а періоду «кожну хвилину» немає.

Чи додасть нічний прогін нові товари в каталог?

Лише якщо в групі «Запуск і загальні правила» ввімкнено «Додавати нові товари», і тільки в розкладі всіх прайсів. Розклад одного джерела нових товарів не додає.

Хочу щоранку вантажити прайси всіх постачальників і вивантажувати лише на Rozetka і Prom. Де це налаштувати?

У готовому процесі «Завантаження прайсів постачальників і оновлення сайту/маркетплейсів» з двома блоками «Вивантаження» і стартом «За розкладом». Покроково — у статті про процеси.

Чи видно в списку «Розклад завдань» системні задачі програми?

Ні. Там лише розклади, які ви заводите самі; черга завдань, тригери й пошта працюють за службовими розкладами, яких у списку немає.

Відкрив розклад «просто подивитися». Нічого не зіпсував?

Форма зберігається від будь-якої зміни, включно з випадковим кліком по конструктору. Перевірте, що правило читається так, як ви задавали, і галочка «Активність» на місці.

Суміжні теми

• Якщо розклад увімкнено, а прогону не було — розклад не спрацював: що перевірити.
• Якщо операція пішла «у фон» і треба знати, що з нею, — черга завдань.
• Якщо треба вибрати, які шаблони вивантажувати і в якому порядку, — процеси (Flows).
• Якщо клієнти беруть прайс за посиланням — файл оновлюється тільки прогоном.
• Якщо треба перекладати каталог за розкладом — масовий переклад.