Як працювати з категоріями таблицею

4 хв

Elbuz показує ті самі категорії, що й дерево, сіткою: сотні рядків одразу можна відсортувати, відібрати готовим фільтром, виправити в комірці й вивантажити у файл.

Коли це знадобиться:

Треба знайти категорії без фото, опису чи ЧПУ — дев'ять готових відборів над сіткою, без налаштування.
Однакове поле треба виправити в десятках категорій — правка подвійним кліком прямо в комірці.
Потрібен список категорій у файлі — XLSX з тими колонками, які видно в сітці, у порядку дерева.
Треба перевірити коди майданчиків — колонки ROZETKA, PROM.UA, epicentrk.ua, Google, Ceneo вмикаються в налаштуванні сітки.

З чого почати: кнопка «Таблицею» над деревом у вікні «Категорії».

Що вміє

Показати й виправити категорії сіткою — 51 колонка, правка подвійним кліком.
Відібрати проблемні категорії — «Без товарів», «Без фото», «Без SEO-заголовка» та інші.
Вивантажити список у XLSX — видимі колонки з урахуванням фільтра.

Де це і хто має доступ

Меню: Довідники → Категорії → кнопка «Таблицею»
Інші входи: Базовий каталог товарів → Товари → «Додаткові операції» → «Список категорій»
Право доступу: як у вікна «Категорії»; «Додати» і «Видалити» — окремими правами

Що можна робити в таблиці категорій

Кнопка «Таблицею» над деревом відкриває ті самі категорії у вигляді сітки. Дерево зручне, коли ви працюєте зі структурою; таблиця — коли треба побачити багато категорій одразу, відсортувати їх, відібрати фільтром і виправити однакове поле в десятках рядків.

У сітці 51 колонка, але показано з них близько десятка — решту кожен вмикає під себе кнопкою «Налаштувати сітку, додати нові поля». Крім очевидних (назва, повна назва, батьківська категорія, порядок сортування, активність, рівень, кількість товарів) там є описи й SEO-поля, синоніми й пріоритет для пошуку, вартість доставки, файл шаблону, прапорці вивантаження, а також коди категорій майданчиків — ROZETKA, PROM.UA, epicentrk.ua, Google, Ceneo.

Що можна робити в цьому вікні:

правити значення прямо в комірці — подвійним кліком. Не всі поля піддаються: обчислювані й службові (ID категорії, батьківська категорія, рівень, повна назва, кількість товарів, UUID) відкриваються тільки на читання;
видаляти рядки кошиком — з тим самим каскадом, що й у дереві: разом з товарами й підкатегоріями. Перед видаленням програма показує список того, що піде, і питає підтвердження;
вивантажувати у файл кнопкою «Вивантажити у файл»;
оновлювати список і скасовувати фільтр — у меню «Додаткові операції»;
відбирати категорії готовими фільтрами над сіткою.

Колонка «Активність» у сітці поводиться інакше, ніж перемикач у картці. Правка в комірці вимикає рівно один рядок: підкатегорії й товари цієї категорії залишаються активними, і на сайті напрямок нікуди не зникає. Каскад дає тільки картка. Тому «вимкнути гілку пачкою» через таблицю не вийде — виберіть категорію в дереві й перемкніть «Активність категорії» у картці.

Які готові відбори є над сіткою

Панель над таблицею дає дев'ять готових відборів, які не треба налаштовувати: «Джерело», «Неактивні», «Без товарів», «Без фото», «Без опису», «Без SEO-заголовка», «Без ЧПУ-адреси», «Верхній рівень», «Не вивантажуються». Перед чищенням каталогу найкорисніший — «Без товарів»: він показує категорії, які можна прибирати, нічого не втрачаючи.

«Без товарів» рахує так само, як бейдж у дереві: усю гілку за основною категорією товарів. Число збережене, тому перед видаленням звірте лічильник у картці категорії. Порядок видалення знайдених — як прибрати порожні категорії.

Як вивантажити категорії у файл

Кнопка збирає XLSX і віддає його посиланням після повідомлення «Обробка даних, чекайте...». Три речі, які варто знати заздалегідь:

у файл потрапляють тільки ті колонки, які зараз видно в сітці, і в тому самому порядку, у якому ви їх поставили. Потрібне поле у файлі — спершу увімкніть колонку в сітці;
поточний фільтр сітки враховується: відібрали гілку — вивантажиться гілка;
рядки сортуються за повною назвою категорії, тож у файлі дерево читається зверху вниз.

На демонстраційному акаунті вивантаження обмежене сотнею рядків — це обмеження демо, а не файлу.

Сценарії

Знайти категорії без SEO-заголовка й дописати його

Що зробити. Увімкніть відбір «Без SEO-заголовка», кнопкою «Налаштувати сітку, додати нові поля» додайте колонку із SEO-заголовком і правте подвійним кліком у комірці.

Що вийде. У сітці лишаються тільки категорії без заголовка, і заголовок вписується прямо в комірці, без відкриття картки.

Віддати список категорій у файлі

Що зробити. Увімкніть і розставте потрібні колонки, відберіть гілку фільтром і натисніть «Вивантажити у файл».

Що вийде. XLSX з видимими колонками в тому самому порядку; рядки йдуть за повною назвою, тож дерево читається зверху вниз.

Часті запитання

Чому у файлі немає потрібної колонки?

У файл ідуть тільки колонки, які зараз видно в сітці, у їхньому порядку. Увімкніть колонку в сітці й вивантажте ще раз. Детальніше — вивантаження у файл.

Чому у файлі лише сто рядків?

Так обмежено вивантаження на демонстраційному акаунті; це обмеження демо, а не файлу.

Чому «Активність» у таблиці не вимкнула підкатегорії?

Комірка вимикає рівно один рядок. Каскад на підкатегорії й товари дає тільки перемикач «Активність категорії» в картці — вимкнення категорії.

Чому не редагується колонка «Назва повна»?

Обчислювані й службові поля — ID, батьківська категорія, рівень, повна назва, кількість товарів, UUID — тільки на читання. Повна назва змінюється сама після перейменування чи переносу.

Як змінити назву категорії в таблиці?

Подвійним кліком у комірці колонки «Назва». Так правиться тільки назва основною мовою; інші мови — у картці категорії. Детальніше — перейменування.

Суміжні теми

Якщо потрібна загальна картина каталогу — Як побудувати дерево категорій каталогу.
Якщо знайдені порожні категорії треба видалити — Як прибрати порожні категорії.
Якщо категорію треба перейменувати з перекладом іншими мовами — Як перейменувати категорію.

Чи була стаття корисною?