Як знайти товари в каталозі: дерево, пошук і фільтри

Що вміє пошук і відбір

• Дерево категорій показує товари категорії разом із підкатегоріями.
• Рядок пошуку шукає по назві, артикулах, бренду, штрихкодах і ID — на сервері, по всій категорії.
• Фільтри-кнопки відбирають товари з ознакою, а цифра на кнопці показує, скільки їх лишиться.
• Фільтри колонок і сортування звужують і впорядковують список за будь-яким полем.
• Меню «Вигляд» додає колонки атрибутів, цін контрагентів і залишків, перемикає щільність рядків.

Усе, що ви тут задаєте, — це відбір: те, що показує сітка, і число в лічильнику «Всього». Масові операції йдуть не по відбору, а по позначених товарах — чому це різні речі, пояснено в розділі «Відбір і вибір».

Де це і хто має доступ

Меню

Довідники → Базовий каталог товарів → Товари

Право доступу

вікно «Товари»; пошук і фільтри окремими правами не закриваються

Інші входи

шестерня в панелі фільтрів — вікно «Фільтри таблиці»

З чого почати пошук

Звузити список можна деревом категорій, рядком пошуку, фільтрами над сіткою і фільтрами колонок. Вони поєднуються між собою в будь-якому порядку — почніть із того, що вам відоме про товар.

• Знаю, у якій категорії товарДерево ліворуч, разом із підкатегоріями
• Знаю назву, артикул або штрихкодРядок пошуку в тулбарі, вісім полів одразу
• Шукаю товари з ознакою: без фото, без ціни, подорожчалиФільтри над сіткою з живими лічильниками
• Хочу вивантажити в Excel, які товари подорожчали за період і на скільки«Аналітика каталогу»: рух цін за 7, 30 або 90 днів і кнопка «Вивантажити»

Як відібрати товари категорії

Панель категорій ліворуч згорнута за замовчуванням — розгортається клацанням по вертикальному язичку або по подвійній стрілці в шапці панелі. Ширину панелі можна тягнути мишею; і ширина, і стан «згорнута — розгорнута» запам'ятовуються у вашому браузері.

Клік по категорії перезавантажує сітку: програма заново запитує товари вже з новою категорією. У дереві є свій рядок пошуку по назвах категорій і бургер з операціями: розгорнути й згорнути все, оновити, скасувати фільтр, показати категорії таблицею, видалити категорію.

Товари показуються разом із підкатегоріями, і це не перемикається. Обрали «Комп'ютери» — у сітці будуть і процесори, і корпуси, і все, що лежить нижче по дереву. Це важливо памʼятати перед масовою операцією: «вся категорія» означає «і всі її діти теж».

Обрана категорія показується чипом у смузі над сіткою. Хрестик на чипі має підказку «Показати всі товари (скинути категорію)» і повертає дерево в корінь. Біля кожної категорії стоїть живий лічильник товарів.

Як знайти товар за назвою чи артикулом

Рядок у тулбарі з підказкою «Пошук: назва, артикул, MPN, бренд, ID...». Пошук іде на сервер: шукає він не по тих рядках, що завантажені в браузер, а по всій категорії, у якій ви стоїте. Запит вирушає через 400 мілісекунд після того, як ви перестали набирати, — щоб не смикати сервер на кожну літеру.

Шукає він по полях, які позначені в окремому вікні налаштування сітки прапорцем використання для пошукового індексу.

У демонстраційній базі таких полів вісім: Виробник, Найменування, Категорія, Артикул виробника, Артикул контрагента, Артикул (внутрішній), Штрихкод ISBN, Штрихкод EANНомер штрихкоду товару з 13 (іноді 8) цифр. Однаковий у всіх продавців, тому за ним зручно знаходити той самий товар у різних постачальників.. Умова — «містить», поля перебираються через «або»: збіг хоча б в одному полі показує товар.

Якщо не позначено жодного поля, працює запасний набір: ID, виробник, артикул виробника, артикул і назва.

Клацніть у порожній рядок пошуку — випаде список «Останні запити» з тим, що ви шукали раніше; там же є «Очистити історію».

1

Рядок пошуку із запитом

2

Лічильник «Всього»

1. Рядок пошуку в тулбарі шукає за назвою, артикулом, MPN, брендом чи ID — тут введено «Intel».
2. Лічильник «Всього» перерахувався зі 882 до 483 — стільки товарів категорії відповідають запиту.

Як відібрати товари з ознакою: без фото, без ціни

Панель фільтрів схована: її відкриває посилання «Фільтри» над сіткою. Поруч із посиланням стоїть число активних фільтрів, а стан панелі (відкрита чи закрита) запам'ятовується.

Фільтрів у наборі за замовчуванням двадцять три. Тринадцять із них показуються в панелі одразу, решта доступна у вікні налаштування фільтрів. У самій панелі видно пʼять, за ними — посилання «Ще» з числом схованих. Набір персональний: у кожного співробітника свій, і те, що ви вимкнули або перейменували, у колеги не зміниться.

Фільтри бувають двох видів. Фільтри-списки — це випадні списки значень із галочками: у панелі їх два, «Бренд» і «Статус наявності». Ще три заведені, але в панелі не показуються: «Статус» і «Заповнення картки» вимкнені за замовчуванням, а «Джерело» доступне тільки у вікні налаштування фільтрів. Фільтри-кнопки — готові умови, які просто натискаються:

У вікні налаштування фільтрів доступні ще сім кнопок, які в панель за замовчуванням не виведені: «Неактивні», «Без артикула», «Без бренду», «Нульовий залишок», «Нові за тиждень», «Ціна змінилася», «В архіві». Там же складають власні умови.

На кожній кнопці-фільтрі є цифра. Читається вона так: скільки товарів лишиться, якщо додати цей фільтр до категорії та вже натиснутих фільтрів панелі. Тобто в категорії «Процесор» на 882 товари кнопка «Товари без ціни» покаже 391, а не число таких товарів у всьому каталозі.

Рядок пошуку й фільтри колонок ці цифри теж ураховують: набрали щось у пошуку — цифри на кнопках перерахуються під новий відбір.

Шестерня в панелі відкриває вікно «Фільтри таблиці», де фільтри вмикають, ховають і складають свої. Хрестик поруч скидає всі фільтри панелі одразу.

1

Шестірня налаштувань

2

Скидання фільтрів

3

«Ще (20)»

1. Шестірня відкриває розширене редагування набору кнопок-фільтrів.
2. Хрестик одразу скидає всі активні фільтри категорії.
3. Посилання «Ще» розгортає приховані фільтри — тут їх 20.

Як відфільтрувати колонку, відсортувати й ущільнити сітку

Під заголовками колонок є рядок фільтра: вписуєте значення прямо в колонку. У кожної колонки є ще й меню фільтра зі своїми умовами. Клік по заголовку сортує, межі колонок тягнуться мишею, самі колонки переставляються перетягуванням — розкладка зберігається за вами. Ctrl+U скидає фільтри сітки.

Меню «Вигляд» у правому кінці тулбара змінює те, як сітка показує дані:

• «Колонки-матриці» — пʼять перемикачів, які додають у сітку окремі колонки: атрибути категорії, тільки атрибути-опції, тільки атрибути, позначені як фільтр, ціни контрагентів і залишки по складах.
• «Рядки» — показувати варіанти товарів і групувати рядки.
• «Щільність рядків» — «Звичайна» (52 пікселі) або «Компактна» (36 пікселів): у компактному режимі на екран уміщується майже вдвічі більше рядків.

Усі перемикачі «Вигляду» зберігаються у вашому браузері й переживають перезапуск.

1

Розділ «Колонки-матриці»

2

Розділ «Рядки»

3

Перемикач щільності рядків «Звичайна / Компактна»

1. «Колонки-матриці» — перемикачі додаткових колонок сітки: атрибути, опції, ціни контрагентів, залишки за складами.
2. «Рядки» — перемикачі варіантів товарів і групування рядків сітки.
3. Перемикач «Звичайна / Компактна» міняє висоту рядків сітки на більш щільну.

Сценарії

Знайти товар за артикулом постачальника

Скиньте категорію хрестиком на чипі над сіткою й наберіть артикул у рядку пошуку. Пошук іде по полях, позначених для пошукового індексу; у демонстраційній базі серед них «Артикул контрагента» і штрихкоди.

• Знайдеться кожен товар, у якому артикул міститься хоча б в одному з цих полів.
• Відкрити картку знайденого товару — клавіша F4.

Зібрати товари категорії без фото

Оберіть категорію в дереві, відкрийте посилання «Фільтри» й натисніть кнопку «Без фото». Цифра на кнопці ще до натискання скаже, скільки таких товарів у цій категорії.

• Сітка покаже тільки товари без жодного зображення, разом із підкатегоріями.
• Щоб додати фото всім одразу або вимкнути їх, позначте весь відбір — як позначити товари.

Переглянути характеристики категорії таблицею

Оберіть категорію й у меню «Вигляд» увімкніть «Колонки-матриці» з атрибутами категорії.

• Кожна характеристика стане окремою колонкою, її можна відфільтрувати й відсортувати, як звичайну.
• Перемикач зберігається у вашому браузері й переживе перезапуск.

Що робити, коли список не той

Часті запитання

Чому в сітці видно тридцять рядків, а «Всього» каже девʼять тисяч?

Сітка тримає в браузері тільки видиму частину списку й догружає наступну під час прокручування. Кількість рядків на екрані нічого не говорить про розмір відбору — про нього говорить лічильник «Всього».

Чому цифра на кнопці-фільтрі не збігається з кількістю таких товарів у каталозі?

Вона рахує, скільки товарів лишиться, якщо додати цей фільтр до категорії, натиснутих фільтрів, пошуку й фільтрів колонок. У категорії на 882 товари «Товари без ціни» покаже 391 — стільки їх у цій категорії, а не в каталозі.

Чому «Зіставлені товари» показує один товар, хоча прайс уже зіставлено?

Зіставлення при завантаженні прайсу повʼязує рядки прайсу з вашими товарами, а позначку «зіставлено» самим товарам каталогу ставить «Оновити мій каталог» у «Прайс-листах» (або ручне зіставлення). Оновіть каталог — і кнопка покаже всі повʼязані товари.

Чи можна зберегти відбір під назвою?

Ні. Категорія, фільтри й пошук живуть до наступної зміни. Між сеансами зберігаються тільки склад колонок, стан панелі фільтрів і перемикачі «Вигляду».

Чому в сітці є товари, яких немає в обраній категорії?

Це товари її підкатегорій: дерево завжди показує категорію разом з усім, що лежить нижче, і це не перемикається (дерево категорій).

Чому пошук не знаходить товар за потрібним полем?

Пошук іде тільки по полях, позначених у налаштуваннях сітки для пошукового індексу. Позначте там потрібне поле (рядок пошуку).

Суміжні теми

• Якщо потрібна загальна картина роботи зі списком товарів — як працювати зі списком товарів.
• Якщо товари відібрано і їх треба позначити для операції — як позначити товари.
• Якщо фільтри «Зіставлені» і «Не зіставлені товари» показують не те — зіставлення товарів постачальника.
• Якщо треба порахувати товари без фото по всьому каталогу — аналітика каталогу.