Уявіть, що ціни й наявність у вашому магазині оновлюються самі: постачальник надіслав новий прайс — і за деякий час нові ціни вже на сайті, а те, чого немає в наявності, сховано від покупця. Саме це вміє Elbuz. Але не за один клік: спершу треба один раз пройти ланцюжок кроків, щоб програма зрозуміла, звідки брати прайси, який товар прайсу відповідає якому вашому й як рахувати ціну продажу.
Ця стаття — карта всього шляху. Вона не пояснює кожен крок до дрібниць — для цього є окремі статті, посилання поряд. Тут головне: порядок і зміст кроків простими словами, щоб ви бачили загальну картину й не губилися серед сотні статей руководства.
Кроки бувають двох видів. Обов'язкові потрібні, щоб усе взагалі запрацювало. Рекомендовані — корисні, але не всім: пропустіть, якщо це не про вас, і поверніться, коли з'явиться потреба.
Перш ніж почати: каталог
Каталог — це ваші товари в програмі. Уся автоматизація будується навколо нього: прайси приходять і оновлюють саме ваші картки. Якщо каталог уже завантажено — переходьте до кроку 1.
Каталог можна наповнити двома шляхами. Він сам зростатиме з прайсів постачальників (кроки нижче — товари постачальника переносяться у ваш каталог). Або ви переносите наявний каталог зі свого сайту — це робить парсер сайтів.
Крок 1. Підключити постачальника і джерело прайсу обов'язково
Ви кажете програмі, звідки брати прайс: посилання, пошта, FTP чи API. Після цього Elbuz забирає файл сам — руками качати нічого не треба. Один постачальник може мати кілька джерел, а одне джерело — це один прайс, який далі оновлюватиметься.
Детальніше: Підключення постачальника, Каталог постачальників.
Крок 2. Завантажити прайс обов'язково
Програма читає файл постачальника й показує його товари. Колонки — де назва, де ціна, де наявність — вона зіставляє майже сама, вам лишається перевірити й підтвердити. Excel із кількома аркушами, зайві рядки, дивні формати — усе це вирішується на цьому кроці.
Детальніше: Як завантажити прайс, Багатоаркушевий Excel, Порядок операцій під час завантаження.
Крок 3. Зіставити товари прайсу з каталогом обов'язково
Це серце всієї схеми. Щоб ціна й наявність оновлювались саме у ваших картках, програма має знати, який товар прайсу відповідає якому вашому. Зіставляють вручну, правилами за артикулом чи назвою, або за допомогою ШІ — коли назви в постачальника й у вас відрізняються.
Детальніше: Ручне зіставлення, Правила автозіставлення, Зіставлення через ШІ.
Крок 4. Розподілити за категоріями рекомендовано
Нові товари самі потрапляють у потрібні розділи вашого каталогу — не доведеться розкладати їх руками. Корисно, коли товарів багато й вони приходять пачками.
Детальніше: Звідки береться категорія постачальника, Правила розподілу за категоріями, Підбір категорії моделлю.
Крок 5. Налаштувати ціни й націнки обов'язково
Ви задаєте, як рахувати ціну продажу від ціни постачальника: проста націнка у відсотках, формула або правила за умовами (наприклад, різна націнка для різних груп товарів). Далі ціни рахуються самі при кожному оновленні прайсу.
Детальніше: Націнки, Формули полів, Вибір ціни постачальника.
Крок 6. Наявність і стоп-правила обов'язково
Ви вирішуєте, що показувати в наявності, а що — ні. Стоп-правила ховають від покупця те, що продавати не варто: без залишку, надто дешеве, надто дороге чи підозріле. Так на сайт не потрапить випадкове сміття з прайсу.
Детальніше: Статуси наявності, Ціна від залишку.
Крок 7. Додати новинки в каталог рекомендовано
Пакетне оновлення переносить нові товари постачальника у ваш базовий каталог — так асортимент зростає сам. Потрібно не всім: комусь досить оновлювати ціни на те, що вже є, а розширювати каталог він не хоче.
Детальніше: Оновлення базового каталогу з прайс-листів.
Крок 8. Обогатити картки новинок рекомендовано
У нових товарів часто голі картки: сама назва й ціна. Elbuz підтягне фото, опис і характеристики зі сторонніх сайтів. Роблять це після того, як новинки вже додано (крок 7) — обогачуємо саме нові картки.
Детальніше: Парсинг сайтів, Що забирає парсер із картки, Фото товарів, Довідник атрибутів.
Крок 9. Вивантажити на сайт і маркетплейси обов'язково
Останнє — опублікувати результат туди, де ви продаєте: свій сайт, маркетплейси. Без цього кроку вся робота лишиться всередині Elbuz і покупець її не побачить.
Детальніше: Шаблони вивантаження, Тунель Elbuz, Прайс-лист для клієнта.
Крок 10. Автоматизувати рекомендовано
Коли ланцюжок налаштовано, його можна поставити на автопілот: розклад забирає свіжі прайси за таймером, тригери запускають дії за подіями. Ви налаштовуєте один раз — далі каталог оновлюється сам, без вашої участі.
Детальніше: Розклад і черга, Правила-тригери.
Що ви отримаєте в кінці
Коли обов'язкові кроки пройдено, у вас працює жива зв'язка «прайс постачальника → ваш каталог → сайт». Постачальник змінив ціну чи прибрав товар — це саме відображається у вас, без ручного перенесення. Приклад: постачальник підняв ціну на двісті позицій і зняв з наявності п'ятдесят — після оновлення прайсу нові ціни вже пораховані з вашою націнкою, а зняті товари сховані від покупця. Вам не довелося торкатися жодної картки.
Додайте рекомендовані кроки — і каталог не тільки оновлюється, а й зростає новими товарами з готовими картками, розкладеними за категоріями, повністю на автоматі. Один раз налаштований ланцюжок економить години ручної роботи щотижня й прибирає головний ризик — застарілі ціни та наявність, через які ви продаєте те, чого немає, або втрачаєте на старій ціні.
Не намагайтесь зробити все одразу. Пройдіть спершу обов'язкові кроки 1–3, 5, 6 і 9 — цього вже досить, щоб ціни й наявність оновлювались самі. Рекомендовані кроки додасте пізніше, коли базове запрацює і ви побачите, чого не вистачає.
Часті питання
Скільки часу займе налаштування?
Базовий ланцюжок — обов'язкові кроки — займає від пів години до кількох годин: залежить від того, наскільки «чистий» прайс постачальника й наскільки збігаються назви товарів. Це разова робота: налаштували один раз — далі оновлення відбуваються самі.
Чи обов'язково проходити всі десять кроків?
Ні. Обов'язкові — кроки 1, 2, 3, 5, 6 і 9. Решта (4, 7, 8, 10) — рекомендовані: додаєте їх, коли базове вже працює і ви бачите потребу. Наприклад, автоматизацію (крок 10) вмикають лише після того, як переконались, що все рахується правильно.
Каталог уже завантажено — з чого починати?
Одразу з кроку 1: підключити постачальника й указати джерело прайсу. Крок «каталог» ви вже пройшли, повертатися до нього не треба.
Ціни оновились, а нових товарів у каталозі не з'явилось — чому?
Оновлення чіпає лише зіставлені товари (крок 3) — тобто ті, які програма впізнала у вашому каталозі. Нові товари постачальника, яких у вас ще немає, додаються окремо, кроком 7 «Додати новинки». Без нього прайс лише оновлює наявне, а не розширює каталог.
Чи можна одразу поставити все на автопілот?
Спершу пройдіть ланцюжок вручну хоча б раз і переконайтесь, що ціни й наявність рахуються правильно. Автоматизацію (крок 10) вмикайте після цього — інакше помилка в налаштуваннях теж стане автоматичною й розійдеться по всьому каталогу.
Постачальник дає лише сайт, без файлу-прайсу — що робити?
Тоді прайс не завантажують із файлу, а збирають із сайту постачальника парсером. Ви налаштовуєте збір, і Elbuz сам витягує назви, ціни й наявність зі сторінок. Далі все як зазвичай: ті самі кроки зіставлення, ціноутворення й наявності. Це трохи більше роботи на старті, але результат той самий — жива зв'язка з постачальником.