Отдел закупок и товаров один из отделов вашей AI-корпорации
Обработка прайсов поставщиков — это сбор прайс-листов, сопоставление товаров, наценка и обновление цен и наличия в интернет-магазине. Elbuz делает это сам.
Пять ежедневных дел закупщика, которые берёт на себя штат вашего отдела. Вы настраиваете один раз и проверяете результат.
Прайс с почты, FTP, по ссылке или API, а то и парсером сайта — способ выбираете один раз, дальше файл приезжает сам в заданное время. Поставщик каждый день кладёт файл с новой датой в названии? Программа подставит сегодняшнее число, а не найдёт файла — переберёт до пяти дней назад.
Загрузка товаров из прайса (открывается в новой вкладке)Прайсы в Excel, CSV, XML, YML или JSON: программа сверяет заголовки со словарём и сама показывает, где название, цена и артикул. Незнакомые колонки разбирает AI. Переставил поставщик столбцы — заметит сдвиг и предложит новые адреса.
Колонки прайса (открывается в новой вкладке)Управление ценами онлайн — правилами, а не руками: курс, автоматическая наценка, доставка, округление. Наценка может быть разной для поставщиков, категорий и цен. Автоматическое обновление цен и акций: скидка поставщика на весь прайс — одно правило с минусом.
Правила ценообразования (открывается в новой вкладке)Обновление остатков без ручной сверки: «+», «***», «>3 шт» или пустая ячейка сводятся к вашему списку — есть, под заказ, нет. Товар исчез из прайса — в каталоге он станет «Нет» или снимется с витрины.
Статусы наличия (открывается в новой вкладке)Защита от ошибочного прайса: каждый прогон записывается в журнал источника — сколько строк прочитано, сколько без цены. Похудел прайс больше, чем вы разрешили, — стоп-правило не пропустит файл, а вам придёт уведомление.
Журнал прайс-листа (открывается в новой вкладке)Настраиваете один раз — дальше каждый новый прайс проходит этот путь сам.
Мастер в три шага: поставщик, способ получения файла, проверка колонок. Для e-mail и FTP сначала нужен пример файла — почту или сервер указываете потом, в карточке источника.
Программа размечает файл сама, вам остаётся посмотреть, как прочитаны название, цена и артикул. Потом позиции прайса сопоставляются с каталогом — по артикулам, названиям и подтверждённым парам, поэтому дубликаты не множатся.
Курс, наценка или скидка, доставка, округление. Общие правила по категориям действуют во всех прайсах, свои — для отдельного поставщика.
Указать колонку с остатком и дописать свои написания к статусам. Дописанное один раз действует во всех прайсах, где нет своего правила.
Обновление прайс-листа идёт по расписанию (открывается в новой вкладке): файл программа забирает сама, а после загрузки всех прайсов обновляет каталог и выгрузки.
Возле каждого поставщика горит точка по последнему прогону. Красная — файл заблокирован стоп-правилом; клик по ней открывает журнал с причиной.
Обработка прайс-листов поставщиков за один прогон: файл проходит источник, колонки, правила, AI-сопоставление, цены и наличие — и доходит до каталога, сайта и маркетплейсов.
Демонстрация: схема одного прогона на примере.
Слева — файл поставщика как есть. Справа — те же товары в каталоге после обработки.
| Код | Наименование товара | Цена, $ | Прим. |
|---|---|---|---|
| TWK-17 | Чайник электр. 1,7л нерж. | 24.10 | + |
| HD-350 | ФЕН 2200W с диффузором | 20.70 | *** |
| PVA-05 | Клей ПВА 0.5кг | 1.22 | >3 шт |
| GL-45 | Секатор садов. 45 | 44.90 | под заказ |
| HS-20 | Шланг 1/2" 20м | 8.15 | 0 |
| Артикул | Товар | Цена | Наличие |
|---|---|---|---|
| TWK-17 | Чайник электрический 1,7 л | 1 259 ₴ | Есть |
| HD-350 | Фен 2200 Вт с диффузором | 1 079 ₴ | Есть |
| PVA-05 | Клей ПВА 0,5 кг | 69 ₴ | Есть |
| GL-45 | Секатор садовый | 2 339 ₴ | Под заказ |
| HS-20 | Шланг поливочный 1/2", 20 м | 429 ₴ | Нет |
Пример: курс, наценку и округление вы задаёте свои. Названия в каталоге остаются вашими — прайс обновляет цену и наличие.
Цена поставщика переводится по курсу, который Elbuz сам обновляет из нацбанка или из вашего источника. Затем добавляются наценка и доставка, а в конце цена округляется — до копеек, до целых или, например, до десятка. Курс, который подскочил больше чем на 30 %, программа сама не применяет.
Подробно — курсы валют в Elbuz (открывается в новой вкладке) и правила ценообразования (открывается в новой вкладке).
Во время каждой загрузки программа сама ищет строкам прайса пару в вашем каталоге. Виды сопоставления идут очередью: первый сработавший забирает строку.
Ручные пары новый файл не стирает, поэтому дубликаты не множатся. Свои виды и порядок очереди — в статье настройка видов сопоставления (открывается в новой вкладке).
Поставщиков и прайсов — без ограничений. Когда товар есть в нескольких прайсах, срабатывает автоматический выбор поставщика: Elbuz сам определяет цену и наличие для каталога.
При каждом обновлении каталога программа берёт из всех прайсов минимальную, среднюю или максимальную цену. Сверять прайсы вручную не нужно.
Выбор поставщика по цене и наличию (открывается в новой вкладке)Основному поставщику можно дать приоритет, а товару в наличии — преимущество над более дешёвым, но под заказ. Нет товара ни в одном прайсе — его можно снять с витрины.
Товар исчез из прайса (открывается в новой вкладке)Объединение прайсов без сводной таблицы: окно «Базовый каталог и прайс-листы» ищет товар сразу в вашем каталоге и в прайсах всех поставщиков.
Поиск в каталоге и прайсах (открывается в новой вкладке)
Как посчитать, где выгоднее покупать, — в статье о сравнении цен поставщиков.
Большую часть работы программа делает по правилам, AI подключается там, где правил мало, а последнее слово — за вами.
Каждый поставщик получает балл от 0 до 100 по прогонам последних 90 дней. Балл складывается из трёх частей — видно, что именно тянет его вниз.
Журнал хранит 200 последних прогонов каждого источника: что приехало в этот раз, как было раньше и на каком шаге прогон упал. Подробнее — журнал прайс-листа (открывается в новой вкладке).
Настоящие окна Elbuz на демонстрационных данных. Программа для обработки прайсов работает в браузере — ничего не нужно устанавливать.
Обработка прайсов для интернет-магазина вручную в Excel, модулем импорта для OpenCart и других CMS или отдельной программой — что каждый способ берёт на себя, а что оставляет вам.
| Что сравниваем | Elbuz | Excel или Power Query | Модуль CMS или свой скрипт |
|---|---|---|---|
| Кто запускает обработку | Встроенное расписание: файл приезжает сам | Человек каждый день открывает, обновляет и проверяет файл | Задание на сервере, если импорт настроили |
| Новый поставщик или формат | Колонки размечаются один раз, незнакомые разбирает AI | Новая таблица и формулы | Новая настройка импорта или правка кода |
| Сломанный файл | Стоп-правила не пропустят файл на сайт | Заметит человек, если проверит | Зависит от того, написали ли проверку |
| Несколько поставщиков на товар | Одна цена по вашему правилу | Сводить вручную | Зависит от модуля |
| AI | Колонки, пары товаров и категории — с процентом уверенности | Нет | Зависит от модуля |
Сравнение по возможностям, без цифр: сколько времени занимает анализ прайсов поставщиков, зависит от ваших файлов. Elbuz — сервис обработки прайсов в браузере, устанавливать ничего не нужно.
Это путь от файла поставщика до цен и наличия в вашем каталоге: получить прайс, прочитать колонки, найти в нём свои товары и посчитать цену продажи. В Elbuz этим занимается ваш отдел закупок: прайс приезжает сам, а каталог обновляется без ручной правки. Подробнее — Как загрузить прайс поставщика.
Файлы xlsx, csv, xml и zip, а также прайс по ссылке, письмом на e-mail, с FTP, через API или парсером сайта поставщика. Колонки размечаются для Excel, CSV, XML, YML и JSON. Подробнее — Как разметить XML, YML, JSON и CSV-прайс.
Получение файла, разметка колонок, обработка строк — категории, отбор лишнего, чистка названий, наличие, сопоставление с каталогом, наценка, — проверка стоп-правилами, обновление каталога и выгрузки. Новый прайс получает эти шаги уже в правильном порядке, поэтому строить процесс с нуля не нужно. Подробнее — Порядок операций при загрузке прайса.
Сам, во время каждой загрузки: по подтверждённым парам, артикулу производителя и названию, а остальное доводит AI или вы. Подробнее — автоматическое сопоставление при загрузке.
Разметка колонок от нового файла не слетает: если поставщик переставил столбцы, программа заметит сдвиг и предложит новые адреса. Стоп-правила не пропустят на сайт файл с обнулёнными ценами, пустыми названиями или с резко меньшим количеством позиций — в прайсе останутся данные предыдущей загрузки, а вам придёт уведомление. Подробнее — Как не пропустить на сайт ошибку из прайса поставщика.
По умолчанию он остаётся в каталоге со статусом «Нет» и нулевым остатком. Можно настроить, чтобы такой товар снимался с витрины и сам возвращался, когда снова появится в прайсе. Подробнее — Что происходит с товаром, которого нет в прайсах поставщиков.
Так часто, как зададите в расписании источника. После загрузки всех прайсов программа сама обновляет каталог и выгрузки. Подробнее — Как загрузить прайс поставщика.
Да. У каждого прайса свои правила — на весь прайс, на категорию или производителя, а общие правила по категориям действуют во всех прайсах сразу. Подробнее — Правила наценки.
По курсу, который Elbuz сам обновляет из нацбанка или из вашего источника, затем добавляются наценка и доставка, а в конце — округление. Подробнее — Курсы валют в Elbuz.
Elbuz выбирает сам: при каждом обновлении каталога берёт одну цену по вашему правилу — минимальную, среднюю или максимальную, с учётом приоритета и наличия. Подробнее — Чья цена попадёт в каталог.
Да. Elbuz регулярно выгружает цены таблицей XLSX или CSV либо XML-файлом — по постоянной ссылке, на FTP или почтой, — и учётная программа импортирует этот файл. Программа, которая работает с API, забирает цены и остатки напрямую через API v2 Elbuz. Подробнее — Как настроить выгрузку товаров.
Да. Цены и наличие из прайсов попадают в ваш каталог, а из него Elbuz собирает XML-фиды для Rozetka и Prom по постоянной ссылке, которую площадка забирает сама. После каждой загрузки прайсов фиды перестраиваются без вас. Подробнее — Как выгрузить каталог на Rozetka.
Таблица и Power Query работают, пока файл каждый день открывает и проверяет человек, а скрипт нужно править под каждого нового поставщика. В Elbuz разметка, пары и правила задаются один раз и дальше применяются к каждому новому файлу сами.
Да. AI размечает незнакомые колонки файла, подбирает пары товарам, которые не связали правила, и категории поставщика — к каждой паре с процентом уверенности и объяснением. Пары с высокой уверенностью можно применять автоматически, сомнительные остаются вам на проверку. Подробнее — Как сопоставить товары прайса с каталогом через AI.
Без ограничений: подключайте столько поставщиков и прайсов, сколько нужно. От этого зависит только оплата — она считается по количеству товаров. Подробнее — цены Elbuz.
Отдельной платы нет: отдел закупок входит в единый тариф Elbuz вместе со всей вашей AI-корпорацией. Сумма зависит от большего списка — товаров в каталоге или в прайсах. Первые 14 дней — бесплатно. Сколько выйдет для вашего каталога — в разделе цены и тариф.
Наценку считают от закупочной цены, маржу — от цены продажи. Купили за 100, продали за 150: наценка 50 %, маржа 33 %. Формулы и примеры — расчёт наценки.
14 дней бесплатно
Отдел закупок входит в вашу AI-корпорацию вместе со всеми остальными отделами. 50 € на балансе после регистрации, а перенос данных из другой программы или сайта служба поддержки берёт на себя бесплатно.
